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学英语背单词是很苦的一件事,但自从我用Excel背单词,就感觉轻松多了。在学习Excel的过程中,我学到了一个函数——Exact函数,Microsoft Excel中的Exact函数可以比较两个字符串是否完全相同(能区分大小写),如果它们完全相同,显示为True;否则,显示为False。于是我用它制作了一个默写本:
1. 运行Excel,分别在A1、B1、C1、D1单元格中输入“单词”、“词义”、“拼写”和“结果”。
2. 在“单词”和“词义”两列中,输入你要默写的单词和相对应单词的词义。
3. 选中D2单元格,点击“插入”菜单下的“函数”命令,在弹出的对话框中选择“常用函数”序列中的Exact函数,点击[确定]按钮,然后,打开Exact函数对话框,分别在Text1和Text2中输入A2、C2,表明此函数是比较A2单元格和C2单元格中的字符串是否完全相同。C2单元格中没有输入单词时,D2单元格的值是False,如果在C2单元格中输入的单词与A2单元格中的单词完全相同时(包括字母的大小写),则D2单元格的值为True。
4. 选中D2单元格,拖动填充柄(位于选定区域右下角的小黑方块——用鼠标指向填充柄时,鼠标的指针更改为实心十字),填充D列以下的单元格。
5. 选中A列,右单击,选择“隐藏”命令将A列隐藏。
至此,单词默写本就算是做好了。需要说明的是:如果你想为默写本添加新的单词,只要右点击A、B两列中间位置,选择“取消隐藏”,就可以显示A列,重复第二步和第四步操作即可。
1. 运行Excel,分别在A1、B1、C1、D1单元格中输入“单词”、“词义”、“拼写”和“结果”。
2. 在“单词”和“词义”两列中,输入你要默写的单词和相对应单词的词义。
3. 选中D2单元格,点击“插入”菜单下的“函数”命令,在弹出的对话框中选择“常用函数”序列中的Exact函数,点击[确定]按钮,然后,打开Exact函数对话框,分别在Text1和Text2中输入A2、C2,表明此函数是比较A2单元格和C2单元格中的字符串是否完全相同。C2单元格中没有输入单词时,D2单元格的值是False,如果在C2单元格中输入的单词与A2单元格中的单词完全相同时(包括字母的大小写),则D2单元格的值为True。
4. 选中D2单元格,拖动填充柄(位于选定区域右下角的小黑方块——用鼠标指向填充柄时,鼠标的指针更改为实心十字),填充D列以下的单元格。
5. 选中A列,右单击,选择“隐藏”命令将A列隐藏。
至此,单词默写本就算是做好了。需要说明的是:如果你想为默写本添加新的单词,只要右点击A、B两列中间位置,选择“取消隐藏”,就可以显示A列,重复第二步和第四步操作即可。