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摘要：近年来随着我国建筑业的快速发展，建筑工程资料管理工作已成为工程建设过程中重要工作之一，而工程资料是工程建设的一个缩影，工程建设期间各个环节都会形成大量的文件、图纸和资料，它们是工程建设的真实记录和重要组成部分；是展示工程项目管理水平和体现规范标准的载体；是项目成果的重要展示形式；是工程建设及检查验收的主要内容和依据，也是对工程进行竣工验收、交接、维护、管理、使用、改扩建、项目后评价和质量事故调查的重要原始凭证。本文将具体讲述建筑工程资料管理对工程质量监督管理的作用。
关键词：工程资料管理；工程质量监督管理；基建文件；建筑材料合格证；施工资料；竣工图纸；监理资料
中图分类号： TU198 文献标识码： A
2000年国务院颁布施行《建设工程质量管理条例》，该条例将建筑工程资料的管理纳入工程质量管理范围，并明确的规定了建筑单位需严格按照我国相关档案管理规定，及时对项目建筑各环节涉及的文件资料进行收集、整理，建立、健全建筑工程档案，在建筑工程竣工验收合格后，建筑单位有义务及时将建筑工程档案移交给工程质量监督管理部门。这一条例将建筑工程档案管理提升到与建筑工程质量管理同等高度，赋予了建筑工程档案质量管理新的内涵。工程项目的质量管理是一项系统工程，从可行性研究、勘察设计到施工、竣工及验收等，都涉及工程质量管理问题。工程项目质量的好坏直接关系到建筑企业的生存和发展，最终影响到建筑企业的经济效益。而工程项目质量一直备受政府的重视，要确保为工程质量监督的有效实施和确保工程质量，建筑工程资料是对建筑真实情况的反映，所以经常需要对建筑工程资料进行核查。按照建筑工程从设计到竣工这一过程中涉及的资料收集单位可以将建筑工程资料分为基建文件、建材合格证资料、施工资料、竣工图纸以及监理资料六类。
一、基建文件
基建文件是建设单位从立项申请并依法进行项目申报、审批、开工、竣工及备案全过程所形成的全部资料。按其性质可分为：立案决策、建设用地、勘察设计、招投标及合同、开工、商务、竣工验收及其他备案文件，它的质量是工程质量的基础，按其内容可分为工程准备文件和竣工验收等文件。工程准备文件又包括工程开工以前，在立项、审批、征地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。这一文件能清楚反应征地、用地的手续是否齐全，施工的内容和规模与施工许可证上规定的范围是否一致，有没有设计建筑工程节能方案或节能设备是否审查不合格、相关资料有没有备案等现象。竣工验收文件是建设工程项目竣工验收活动中形成的文件，所以工程质量监督管理部门能够清楚的从中发现建筑工程施工前期是否符合法律和标准。
二、材料、产品、构配件等合格证资料
材料、产品、配件等合格证资料客观的记录了水泥、砌块、钢筋等一些建筑材料，所以我们可以透过这些建筑材料的合格证资料和一些具体实验数据，看出这栋建筑是否符合最初设计的载重极限，施工人员是否偷工减料等一系列问题。
三、施工资料
施工资料是施工单位在工程施工过程中形成的资料，是施工全过程的记录文件。可分为施工质量保证资料、技术资料、安全资料。它因为严格按照规范编写，真实的反映施工现场的技术、质量情况，资料的形式有：纸质资料、实物资料、视听、图片、影像资料等，工程施工中每一个施工工序都能从内业资料上反映出它的时间、数量、人员、规格等特性，在这里能够很明显地看出工程是否含有缺陷，诸如缺少报告、标高高低、数量误差等等，都可以从中得出。就拿土方填筑检验单来说，首先必须由施工单位提供验收的部位、结构(厚度)、数量、压实情况，然后会同工程监督管理单位进行抽样检查，检查的情况和结果就记录在土方填筑检验单上，施工单位由此可以对自己的施工质量状况和尚未注意到的问题进行纠正，如压实度不够、标高未达到等等。对于工程监督管理来说,就可以较清楚地知道问题的所在。同时我们还可以从施工资料上清楚的看出什么地方做的不合格，以致及时纠正错误。建筑工程质量的过程控制是以施工技术资料作为依据，对建筑实体工程来说，该工程的建设过程也是工程质量的形成过程，在工程质量逐步形成中需要有相关施工技术资料作为见证依据。
四、竣工图纸
竣工图纸是在建筑工程完成后根据该建筑的实际建筑特点对给水、排水、采暖、通风空调、消防、管道等情况进行统计绘制的。竣工图纸需要有原设计人员的签字，对其进行复制时也要加盖存放单位的公章，并应折叠规范、合理保存，方便以后使用，使工程监督管理更加明确目标，一旦建筑出现任何问题，都能将责任落实到个人，大大加强监督管理力度。建筑工程竣工图是设计信息的反馈，不同于设计图，它最能真实、准确、系统地反映工程实体，它就像工业产品的说明书和质检书，产品使用、质量监督管理都离不开它，由于建筑工程隐蔽部位较多，不能像有些机械、仪表产品那样，遇到什么问题，都可以拿来给技术人员看看，并且可以拆开检查各部件是否合格，这是建筑工程所办不到的，要解决问题就只得靠竣工图及竣工资料。因此，在对建筑工程和地下设施科学管理中和工程质量的监督管理过程它也起到了重要作用，我们可以从竣工图纸上查看该建筑的布局合理性并评估它的使用价值。有的工程不是一、两年能建成的，这就需要妥善保存建设过程中各阶段形成的文件资料，当进行下阶段施工或遇到问题时，都需要查找已经形成的图纸资料。一般说建筑工程是百年大计，使用、维护管理不是一代人的问题，我们不可能靠当事人的记忆去解决施工出现的各种问题，后人只有靠竣工图及相关竣工资料去研究处理。所以说，编制竣工图、收集整理竣工资料、并将其保管好，对以后的工程质量监督管理提供了重要依据。
五、监理资料
监理资料是履行监理合同、实践监理规划的具体表现，是评定监理工作、界定监理责任的原始记录，是真实反映工程过程中的质量、进度、投资、安全控制和合同、信息管理监督以及现场协调工作，是工程实施情况的汇总，也是监理工作质量的体现。监理资料包括监理规划、监理实施细则、监理月报、监理会议纪要、监理工作日志和工作总结，项目建设在整个实施过程中，每天都发生各种各样的情况。在监理工作中，大量监理记录包括质量记录、工程计量、工程款等渗透到监理工作的各个方面，及时将这些监理信息进行收集、整理，形成文字的资料是监理工程师进行目标控制的基础和客观依据，工程质量监督管理对工程进行检查时，监理资料是必查的内容，通过监理资料审查可以反映监理过程中监理规划的实施情况、人员到位、施工方案的审批、材料的使用、工序交接验收、关键工序的旁站、强制性标准的实施、安全文明施工等过程控制情况。
六、结语
工程资料是工程建设的缩影，是对工程立项、设计、材料供应、施工、监理、验收的真实记录，反应工程质量、安全的真实状况，是工程日后管理、使用、维修、检查、改扩建的重要参考，也是对安全事故进行处理的重要依据，在工程建筑的各个期间都会形成大量的文件、图纸以及材料，工程资料管理是工程质量监督管理的一部分，保證工程资料的完整性、真实性、有效性、一致性和可追溯性，对工程质量监督管理具有重要的现实意义和历史价值。
参考文献：
[1]马 军.规范建筑工程资料管理促进工程质量监督管理.工程质量，2011 [2]陈 静.建筑工程资料管理的现状与分析.煤炭技术，2011
[3]程 超.建筑工程资料管理问题与对策分析.理论探讨，2011[4]苏建梅.怎样做好建筑工程资料的收集整理工作.科技信息，2007
关键词：工程资料管理；工程质量监督管理；基建文件；建筑材料合格证；施工资料；竣工图纸；监理资料
中图分类号： TU198 文献标识码： A
2000年国务院颁布施行《建设工程质量管理条例》，该条例将建筑工程资料的管理纳入工程质量管理范围，并明确的规定了建筑单位需严格按照我国相关档案管理规定，及时对项目建筑各环节涉及的文件资料进行收集、整理，建立、健全建筑工程档案，在建筑工程竣工验收合格后，建筑单位有义务及时将建筑工程档案移交给工程质量监督管理部门。这一条例将建筑工程档案管理提升到与建筑工程质量管理同等高度，赋予了建筑工程档案质量管理新的内涵。工程项目的质量管理是一项系统工程，从可行性研究、勘察设计到施工、竣工及验收等，都涉及工程质量管理问题。工程项目质量的好坏直接关系到建筑企业的生存和发展，最终影响到建筑企业的经济效益。而工程项目质量一直备受政府的重视，要确保为工程质量监督的有效实施和确保工程质量，建筑工程资料是对建筑真实情况的反映，所以经常需要对建筑工程资料进行核查。按照建筑工程从设计到竣工这一过程中涉及的资料收集单位可以将建筑工程资料分为基建文件、建材合格证资料、施工资料、竣工图纸以及监理资料六类。
一、基建文件
基建文件是建设单位从立项申请并依法进行项目申报、审批、开工、竣工及备案全过程所形成的全部资料。按其性质可分为：立案决策、建设用地、勘察设计、招投标及合同、开工、商务、竣工验收及其他备案文件，它的质量是工程质量的基础，按其内容可分为工程准备文件和竣工验收等文件。工程准备文件又包括工程开工以前，在立项、审批、征地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。这一文件能清楚反应征地、用地的手续是否齐全，施工的内容和规模与施工许可证上规定的范围是否一致，有没有设计建筑工程节能方案或节能设备是否审查不合格、相关资料有没有备案等现象。竣工验收文件是建设工程项目竣工验收活动中形成的文件，所以工程质量监督管理部门能够清楚的从中发现建筑工程施工前期是否符合法律和标准。
二、材料、产品、构配件等合格证资料
材料、产品、配件等合格证资料客观的记录了水泥、砌块、钢筋等一些建筑材料，所以我们可以透过这些建筑材料的合格证资料和一些具体实验数据，看出这栋建筑是否符合最初设计的载重极限，施工人员是否偷工减料等一系列问题。
三、施工资料
施工资料是施工单位在工程施工过程中形成的资料，是施工全过程的记录文件。可分为施工质量保证资料、技术资料、安全资料。它因为严格按照规范编写，真实的反映施工现场的技术、质量情况，资料的形式有：纸质资料、实物资料、视听、图片、影像资料等，工程施工中每一个施工工序都能从内业资料上反映出它的时间、数量、人员、规格等特性，在这里能够很明显地看出工程是否含有缺陷，诸如缺少报告、标高高低、数量误差等等，都可以从中得出。就拿土方填筑检验单来说，首先必须由施工单位提供验收的部位、结构(厚度)、数量、压实情况，然后会同工程监督管理单位进行抽样检查，检查的情况和结果就记录在土方填筑检验单上，施工单位由此可以对自己的施工质量状况和尚未注意到的问题进行纠正，如压实度不够、标高未达到等等。对于工程监督管理来说,就可以较清楚地知道问题的所在。同时我们还可以从施工资料上清楚的看出什么地方做的不合格，以致及时纠正错误。建筑工程质量的过程控制是以施工技术资料作为依据，对建筑实体工程来说，该工程的建设过程也是工程质量的形成过程，在工程质量逐步形成中需要有相关施工技术资料作为见证依据。
四、竣工图纸
竣工图纸是在建筑工程完成后根据该建筑的实际建筑特点对给水、排水、采暖、通风空调、消防、管道等情况进行统计绘制的。竣工图纸需要有原设计人员的签字，对其进行复制时也要加盖存放单位的公章，并应折叠规范、合理保存，方便以后使用，使工程监督管理更加明确目标，一旦建筑出现任何问题，都能将责任落实到个人，大大加强监督管理力度。建筑工程竣工图是设计信息的反馈，不同于设计图，它最能真实、准确、系统地反映工程实体，它就像工业产品的说明书和质检书，产品使用、质量监督管理都离不开它，由于建筑工程隐蔽部位较多，不能像有些机械、仪表产品那样，遇到什么问题，都可以拿来给技术人员看看，并且可以拆开检查各部件是否合格，这是建筑工程所办不到的，要解决问题就只得靠竣工图及竣工资料。因此，在对建筑工程和地下设施科学管理中和工程质量的监督管理过程它也起到了重要作用，我们可以从竣工图纸上查看该建筑的布局合理性并评估它的使用价值。有的工程不是一、两年能建成的，这就需要妥善保存建设过程中各阶段形成的文件资料，当进行下阶段施工或遇到问题时，都需要查找已经形成的图纸资料。一般说建筑工程是百年大计，使用、维护管理不是一代人的问题，我们不可能靠当事人的记忆去解决施工出现的各种问题，后人只有靠竣工图及相关竣工资料去研究处理。所以说，编制竣工图、收集整理竣工资料、并将其保管好，对以后的工程质量监督管理提供了重要依据。
五、监理资料
监理资料是履行监理合同、实践监理规划的具体表现，是评定监理工作、界定监理责任的原始记录，是真实反映工程过程中的质量、进度、投资、安全控制和合同、信息管理监督以及现场协调工作，是工程实施情况的汇总，也是监理工作质量的体现。监理资料包括监理规划、监理实施细则、监理月报、监理会议纪要、监理工作日志和工作总结，项目建设在整个实施过程中，每天都发生各种各样的情况。在监理工作中，大量监理记录包括质量记录、工程计量、工程款等渗透到监理工作的各个方面，及时将这些监理信息进行收集、整理，形成文字的资料是监理工程师进行目标控制的基础和客观依据，工程质量监督管理对工程进行检查时，监理资料是必查的内容，通过监理资料审查可以反映监理过程中监理规划的实施情况、人员到位、施工方案的审批、材料的使用、工序交接验收、关键工序的旁站、强制性标准的实施、安全文明施工等过程控制情况。
六、结语
工程资料是工程建设的缩影，是对工程立项、设计、材料供应、施工、监理、验收的真实记录，反应工程质量、安全的真实状况，是工程日后管理、使用、维修、检查、改扩建的重要参考，也是对安全事故进行处理的重要依据，在工程建筑的各个期间都会形成大量的文件、图纸以及材料，工程资料管理是工程质量监督管理的一部分，保證工程资料的完整性、真实性、有效性、一致性和可追溯性，对工程质量监督管理具有重要的现实意义和历史价值。
参考文献：
[1]马 军.规范建筑工程资料管理促进工程质量监督管理.工程质量，2011 [2]陈 静.建筑工程资料管理的现状与分析.煤炭技术，2011
[3]程 超.建筑工程资料管理问题与对策分析.理论探讨，2011[4]苏建梅.怎样做好建筑工程资料的收集整理工作.科技信息，2007