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摘 要：事业单位的会计档案主要是对于单位当中的主要的经济活动以及财务工作进行记录，会计档案也是事业单位全面的经济情况体现，通过档案也有助于单位领导进行经济发展决策。本文主要关于会计电算化背景下事业单位会计档案管理研究。
关键词：会计电算化；事业单位；会计档案；管理
课题名称：加强会计档案管理研究，课题编号：2018KY003。
由于我国计算机技术以及网络技术得到快速发展，会计电算化日益运用社会生产生活各大领域，同时彻底改变传统会计档案管理的模式，伴随着目前事业单位规模正在不断扩大，所以，对会计案管理工作同样也提出新要求，本文研究电算化背景下的会计档案主要特点，同时提出了一些有效的管理措施。
一、电算化背景下会计档案管理工作主要特点
电算化的背景下，会计档案管理工作呈现的主要特点体现在存储范围更大、档案管理相关条件相对严格、以及需要加强存储介质保护。
（一）存储范围更大
通过会计电算，相对传统会计档案管理具有一定的优势，这就体现在存储的氛围增大，以往传统的档案管理，在出账、记账以及报表制作等多个方面基本是依靠手工完成，人工进行会计档案管理工作，不但效率比较低，而且在实际的工作当中特别容易出现各种错误，一旦人员稍微不够仔细、马虎大意就会出现，这样对于事业单位健康持续发展造成严重的负面影响，但是，在事业单位的会计档案管理工作当中实施电算化以后，具有十分重要的意义，一方面。财务人员不需要太多劳累，工作量由于电算化的普遍应用导致大大降低，相关财务人员不需要手工计算，在平时的工作当中仅仅录入相关的数据，就可以快速以及便捷制作财务报表，不但更加轻松，而且不容易出错，同时效率得到大幅度的提升。除此之外，电算化之后可以通过计算机打印纸质的会计档案，结合当前目前实践的效果进行评价，发现在会计电算化的大背景以及大条件下，档案管理的范围有所改变，现代化的会计档案管理范围相对于传统的档案管理而言范围较大，远远超出传统的档案管理范畴，对于我国的事业单位健康发展，以及档案管理工作质量以及工作效率的提升都有十分重要的意义，为事业单位现代化建设打下坚实基础。
（二）档案管理相关条件相对严格
一般来讲，在会计的档案管理工作当中采取会计电算化，就可以快速以及准确查阅数据，这样就促使档案管理的效率得到大幅度的提升，相对来讲，这样的一点是光盘会计以及传统磁盘会计信息管理难以实现的。然而，会计电算化对于档案管理的相关条件较为严格，需要进行合理以及科学保存，切实保障档案不受到任何破坏从而导致一些不必要损失。
（三）需要加强存储介质保护
根据大量的研究表明，财务会计之中的数据需要保障安全性，这就需要将数据储存到存储器中，只有在存储器当中方可以有效促使存储时间提升，由于数据本身具备不可修复性以及篡改性，假如一旦遭受到病毒以及黑客的攻击，会计信息必然受到破坏或者出现信息丢失的问题，如果对数据进行修改、伪造，信息错误的危害不言而喻，势必对单位造成严重的损失。除此之外，磁盘是一种数据存储介质，需要注重保管好，避免磁盘存放在干燥的位置，避免潮湿以及注意防火。
二、会计电算化背景下档案管理主要问题研究
（一）未能深刻以及充分认识档案管理进行会计电算化的重要性
在会计电算化的条件以及背景下，相关人员需要对于会计电算化进行档案管理作用形成正确的认识，由于会计档案管理实施电算化的方式还是起步较晚，直到现在，国内并未形成一套能够进行参考以及借鉴的模板，缺乏相关经验和启示，同事，由于传统会计管理模式对于现代化的电算化会计管理模式的制约以及限制，再加上事业单位的大多数的领导对于电算化的档案系统缺乏了解，对于其作用缺乏深刻的认知，同时相对缺少电算化的档案管理相关经验，导致目前的档案管理当中存在较多的问题。一般来讲，在进行档案管理工作的过程当中，大部分人员比较重视纸质档案管理工作，会将纸质档案进行充分以及合理存储，切实保障了纸质档案的安全性以及可靠性。但是，如今在实际的档案管理工作当中存在严重的一个弊端就是严重忽视电子档案，对于电子档案的重视程度远远不够，很多人员在进行档案管理的工作之中对于电子档案经常忘记保存，这样，一方面导致会计信息以及数据出现丢失，另一方面严重影响事业单位档案管理工作的健康可持续开展。除此之外，事业单位当中，为了进行电子档案管理，就需要采取某些档案管理的软件，但是，大多数的软件都比较落伍，没有跟上时代的发展步伐，相关人员在软件更新以及升级方面缺乏重视，未能进行定期的升級更新，这样就导致电子档案管理软件难以发挥出最佳作用以及性能，严重阻碍会计档案管理工作顺利开展，由于电子档案管理软件性能不佳，容易发生故障，甚至很多档案管理人员不愿意使用电子档案的相关软件，这样就严重降低档案管理的科学性以及有效性，难以保障会计档案总体上的安全性以及完整性。
（二）档案管理体系缺乏完善性
由于目前的事业单位将会计电算化落实以后，在财务会计管理方面，依然需要高度重视档案管理等方面的内容，并且电算化实施后档案管理更加重要，为了促使档案管理适应事业单位发展实际情况，同时需要针对档案内容进行必要的调整和更改，然而，大部分的事业单位对于这一类问题严重性缺乏有效以及充分的认知，同时未能及时制定出符合本单位实际情况的相关档案管理制度，也未能制定出符合事业单位的、合适的会计档案管理的相关制度，对于会计档案保管也缺乏有效的措施，导致档案破坏的情况正在逐年增加。
（三）从业人员业务能力以及素质偏低
目前，发现大部分的财务人员在事业单位的实际工作当中，总体上素质不够高以及业务水平偏低，大部分的人员只能进行一些简单的电算操作，一些复杂的操作基本束手无策，比如说，资料备份、备份检查等操作就不会，如果一旦电脑系统出现了故障，就很容易导致资料以及一些重要的数据丢失或者被损坏，一旦数据丢失破坏，又没有相关备份想要恢复资料尤为困难。由于本身计算机操作有一定的难度，同时业务能力较差，导致相关人员比较排斥电子档案。此外，软件系统以及软件的服务版本等同样需要合理进行保存，假如版本和系统不能匹配，电算之中会计数据就难以调动，同时难以切实保障电算系统的安全以及稳定性。 三、事业单位会计在电算化背景下提升会计档案管理水平措施
事业单位在电算化背景之下，会计档案管理工作存在一些问题，为了有效解决这些问题，同时也为了提升档案管理水平，事业单位会计在电算化背景下提升会计档案管理水平措施包括了建立电算化的档案理念、对于档案管理制度进行完善、对电算化会计相关人员进行分类培训提高素质、对于会计电算化的档案管理准则进行明确。
（一）建立电算化的档案理念
在事业单位的具体的档案管理工作当中，本身目标缺乏明确性以及完整性，同时，某些人员自身对于电算化的档案管理缺乏清晰的思想理念，所以，在这样的背景之下，相关会计人员就难以充分认知档案管理的必要性，只有认识到档案管理重要性以及必要性，相关从业人员才能做好事业单位的财务管理工作同时确实保障账目的清晰以及完整。事业单位当中的管理层应当结合电子档案管理的特点以及符合政府的相关政策，建立起切实以及完善的档案保管制度，切实保障电算化的档案管理工作可以顺利开展，有效提升事业单位竞争力。
（二）对于档案管理制度进行完善
事业单位当中从业的财务会计相关人员需要将电算化和档案管理密切结合，制定出合理以及科学的档案管理制度，并且对于制度进行必要的优化和完善，从而有效促使单位的档案管理水平得到提升，此外，对于档案管理模式也需要进行必要的创新，只有这样才能促使档案管理实际效率以及质量得到大幅度提升，由于事业单位日前正在快速发展同时运作规模日益扩大，相关的会计档案资料逐渐增加，所以，在这样的背景之下，很有很必要完善档案管理的制度，在电算化背景下，更加需要对于档案人员的职责、档案保管分类方式进行明确，这样的做法可以有效防止后期一旦出现问题，各个人员出现责任互相推卸的情况。
（三）对电算化会计相关人员进行分类培训提高素质
在新的历史时期大背景下，目前各个行业都得到较快的发展，同时事业单位的运作规模逐渐扩大，相关的工作同样日益细化，由于这些方面的改变，这样就对于档案管理人员的技能水平以及综合素质有了更加严格和更高要求，在进行档案管理的工作当中，一方面需要会计档案的相关人员可以充分熟练运用财务管理的软件，另一方面，提升档案管理人员的技术水平，切实保障档案管理人员都可以适应软件更新换代。为实现这样的目标，事业单位应当结合档案管理相关岗位性质的差异，进行定期的知识研讨以及交流，在平時的工作当中，领导也可以邀请一些权威人士以及专家人士莅临单位现场，对于员工进行必要的培训和教育，针对事业单位各个人员的职位差异性进行针对性培训，从而促使人员的技能水平以及综合素质，逐步建立专业能力强以及综合素质高的人才队伍，为电算化的档案管理工作打下坚实基础。
（四）对于会计电算化的档案管理准则进行明确
在目前的事业单位当中存在较多的问题需要进行解决，这就需要构建完善以及科学的会计档案的管理系统，同时应当对于会计制度进行完善，对于档案管理的准则进行明确。另外，应当加强对于加强会计的监管，对于违法规定操作的人员进行严厉的处罚。为了保障数据的安全性以及可靠性，应当加强数据的备份工作，对于备份数量、备份时间以及保管的方式都需要进行充分详细记录。由于考虑到数据存储的磁性介质本身就具有一定的特殊性，为了切实保障介质安全，需要强化数据管理备份以及磁性介质的检查情况，从而有效保障数据安全，避免会计数据以及信息遭受损坏。
四、结束语
综上所述，在电算化的背景下，为了有效提升档案管理的质量以及水平，应当采取必要的措施，应当对于会计电算化的档案管理准则进行明确、对电算化会计相关人员进行分类培训提高素质、对于档案管理制度进行完善以及建立电算化的档案理念。
参考文献：
[1]王静.探讨行政事业单位大数据时代信息化档案管理[J].办公室业务，2018，（08）：74-75.
[2]高春雷.会计电算化背景下机关事业单位财务档案管理创新[J].办公室业务，2018，（08）：111.
[3]张婧，马哲.数字化背景下优化事业单位会计档案管理研究[J].办公室业务，2018，（04）：129.
[4]李东宾.行政事业单位会计档案管理存在的问题及对策[J].时代金融，2018，（06）：260.
[5]高春雷.新形势下加强机关事业单位会计档案管理的重要性探讨[J].中国乡镇企业会计，2018，（02）：238-239.
[6]王雨杨.数字化背景下的事业单位会计档案管理工作优化思考[J].世界最新医学信息文摘，2017，17（57）：189+191.
[7]蔡俏冰.浅析事业单位会计电算化条件下会计档案管理问题[J].办公室业务，2017，（11）：111.
[8]李晓霞.浅论行政事业单位会计档案管理存在的问题及对策[J].财会研究，2017，（05）：78-80.
作者简介：刘永红，山东行政学院。
关键词：会计电算化；事业单位；会计档案；管理
课题名称：加强会计档案管理研究，课题编号：2018KY003。
由于我国计算机技术以及网络技术得到快速发展，会计电算化日益运用社会生产生活各大领域，同时彻底改变传统会计档案管理的模式，伴随着目前事业单位规模正在不断扩大，所以，对会计案管理工作同样也提出新要求，本文研究电算化背景下的会计档案主要特点，同时提出了一些有效的管理措施。
一、电算化背景下会计档案管理工作主要特点
电算化的背景下，会计档案管理工作呈现的主要特点体现在存储范围更大、档案管理相关条件相对严格、以及需要加强存储介质保护。
（一）存储范围更大
通过会计电算，相对传统会计档案管理具有一定的优势，这就体现在存储的氛围增大，以往传统的档案管理，在出账、记账以及报表制作等多个方面基本是依靠手工完成，人工进行会计档案管理工作，不但效率比较低，而且在实际的工作当中特别容易出现各种错误，一旦人员稍微不够仔细、马虎大意就会出现，这样对于事业单位健康持续发展造成严重的负面影响，但是，在事业单位的会计档案管理工作当中实施电算化以后，具有十分重要的意义，一方面。财务人员不需要太多劳累，工作量由于电算化的普遍应用导致大大降低，相关财务人员不需要手工计算，在平时的工作当中仅仅录入相关的数据，就可以快速以及便捷制作财务报表，不但更加轻松，而且不容易出错，同时效率得到大幅度的提升。除此之外，电算化之后可以通过计算机打印纸质的会计档案，结合当前目前实践的效果进行评价，发现在会计电算化的大背景以及大条件下，档案管理的范围有所改变，现代化的会计档案管理范围相对于传统的档案管理而言范围较大，远远超出传统的档案管理范畴，对于我国的事业单位健康发展，以及档案管理工作质量以及工作效率的提升都有十分重要的意义，为事业单位现代化建设打下坚实基础。
（二）档案管理相关条件相对严格
一般来讲，在会计的档案管理工作当中采取会计电算化，就可以快速以及准确查阅数据，这样就促使档案管理的效率得到大幅度的提升，相对来讲，这样的一点是光盘会计以及传统磁盘会计信息管理难以实现的。然而，会计电算化对于档案管理的相关条件较为严格，需要进行合理以及科学保存，切实保障档案不受到任何破坏从而导致一些不必要损失。
（三）需要加强存储介质保护
根据大量的研究表明，财务会计之中的数据需要保障安全性，这就需要将数据储存到存储器中，只有在存储器当中方可以有效促使存储时间提升，由于数据本身具备不可修复性以及篡改性，假如一旦遭受到病毒以及黑客的攻击，会计信息必然受到破坏或者出现信息丢失的问题，如果对数据进行修改、伪造，信息错误的危害不言而喻，势必对单位造成严重的损失。除此之外，磁盘是一种数据存储介质，需要注重保管好，避免磁盘存放在干燥的位置，避免潮湿以及注意防火。
二、会计电算化背景下档案管理主要问题研究
（一）未能深刻以及充分认识档案管理进行会计电算化的重要性
在会计电算化的条件以及背景下，相关人员需要对于会计电算化进行档案管理作用形成正确的认识，由于会计档案管理实施电算化的方式还是起步较晚，直到现在，国内并未形成一套能够进行参考以及借鉴的模板，缺乏相关经验和启示，同事，由于传统会计管理模式对于现代化的电算化会计管理模式的制约以及限制，再加上事业单位的大多数的领导对于电算化的档案系统缺乏了解，对于其作用缺乏深刻的认知，同时相对缺少电算化的档案管理相关经验，导致目前的档案管理当中存在较多的问题。一般来讲，在进行档案管理工作的过程当中，大部分人员比较重视纸质档案管理工作，会将纸质档案进行充分以及合理存储，切实保障了纸质档案的安全性以及可靠性。但是，如今在实际的档案管理工作当中存在严重的一个弊端就是严重忽视电子档案，对于电子档案的重视程度远远不够，很多人员在进行档案管理的工作之中对于电子档案经常忘记保存，这样，一方面导致会计信息以及数据出现丢失，另一方面严重影响事业单位档案管理工作的健康可持续开展。除此之外，事业单位当中，为了进行电子档案管理，就需要采取某些档案管理的软件，但是，大多数的软件都比较落伍，没有跟上时代的发展步伐，相关人员在软件更新以及升级方面缺乏重视，未能进行定期的升級更新，这样就导致电子档案管理软件难以发挥出最佳作用以及性能，严重阻碍会计档案管理工作顺利开展，由于电子档案管理软件性能不佳，容易发生故障，甚至很多档案管理人员不愿意使用电子档案的相关软件，这样就严重降低档案管理的科学性以及有效性，难以保障会计档案总体上的安全性以及完整性。
（二）档案管理体系缺乏完善性
由于目前的事业单位将会计电算化落实以后，在财务会计管理方面，依然需要高度重视档案管理等方面的内容，并且电算化实施后档案管理更加重要，为了促使档案管理适应事业单位发展实际情况，同时需要针对档案内容进行必要的调整和更改，然而，大部分的事业单位对于这一类问题严重性缺乏有效以及充分的认知，同时未能及时制定出符合本单位实际情况的相关档案管理制度，也未能制定出符合事业单位的、合适的会计档案管理的相关制度，对于会计档案保管也缺乏有效的措施，导致档案破坏的情况正在逐年增加。
（三）从业人员业务能力以及素质偏低
目前，发现大部分的财务人员在事业单位的实际工作当中，总体上素质不够高以及业务水平偏低，大部分的人员只能进行一些简单的电算操作，一些复杂的操作基本束手无策，比如说，资料备份、备份检查等操作就不会，如果一旦电脑系统出现了故障，就很容易导致资料以及一些重要的数据丢失或者被损坏，一旦数据丢失破坏，又没有相关备份想要恢复资料尤为困难。由于本身计算机操作有一定的难度，同时业务能力较差，导致相关人员比较排斥电子档案。此外，软件系统以及软件的服务版本等同样需要合理进行保存，假如版本和系统不能匹配，电算之中会计数据就难以调动，同时难以切实保障电算系统的安全以及稳定性。 三、事业单位会计在电算化背景下提升会计档案管理水平措施
事业单位在电算化背景之下，会计档案管理工作存在一些问题，为了有效解决这些问题，同时也为了提升档案管理水平，事业单位会计在电算化背景下提升会计档案管理水平措施包括了建立电算化的档案理念、对于档案管理制度进行完善、对电算化会计相关人员进行分类培训提高素质、对于会计电算化的档案管理准则进行明确。
（一）建立电算化的档案理念
在事业单位的具体的档案管理工作当中，本身目标缺乏明确性以及完整性，同时，某些人员自身对于电算化的档案管理缺乏清晰的思想理念，所以，在这样的背景之下，相关会计人员就难以充分认知档案管理的必要性，只有认识到档案管理重要性以及必要性，相关从业人员才能做好事业单位的财务管理工作同时确实保障账目的清晰以及完整。事业单位当中的管理层应当结合电子档案管理的特点以及符合政府的相关政策，建立起切实以及完善的档案保管制度，切实保障电算化的档案管理工作可以顺利开展，有效提升事业单位竞争力。
（二）对于档案管理制度进行完善
事业单位当中从业的财务会计相关人员需要将电算化和档案管理密切结合，制定出合理以及科学的档案管理制度，并且对于制度进行必要的优化和完善，从而有效促使单位的档案管理水平得到提升，此外，对于档案管理模式也需要进行必要的创新，只有这样才能促使档案管理实际效率以及质量得到大幅度提升，由于事业单位日前正在快速发展同时运作规模日益扩大，相关的会计档案资料逐渐增加，所以，在这样的背景之下，很有很必要完善档案管理的制度，在电算化背景下，更加需要对于档案人员的职责、档案保管分类方式进行明确，这样的做法可以有效防止后期一旦出现问题，各个人员出现责任互相推卸的情况。
（三）对电算化会计相关人员进行分类培训提高素质
在新的历史时期大背景下，目前各个行业都得到较快的发展，同时事业单位的运作规模逐渐扩大，相关的工作同样日益细化，由于这些方面的改变，这样就对于档案管理人员的技能水平以及综合素质有了更加严格和更高要求，在进行档案管理的工作当中，一方面需要会计档案的相关人员可以充分熟练运用财务管理的软件，另一方面，提升档案管理人员的技术水平，切实保障档案管理人员都可以适应软件更新换代。为实现这样的目标，事业单位应当结合档案管理相关岗位性质的差异，进行定期的知识研讨以及交流，在平時的工作当中，领导也可以邀请一些权威人士以及专家人士莅临单位现场，对于员工进行必要的培训和教育，针对事业单位各个人员的职位差异性进行针对性培训，从而促使人员的技能水平以及综合素质，逐步建立专业能力强以及综合素质高的人才队伍，为电算化的档案管理工作打下坚实基础。
（四）对于会计电算化的档案管理准则进行明确
在目前的事业单位当中存在较多的问题需要进行解决，这就需要构建完善以及科学的会计档案的管理系统，同时应当对于会计制度进行完善，对于档案管理的准则进行明确。另外，应当加强对于加强会计的监管，对于违法规定操作的人员进行严厉的处罚。为了保障数据的安全性以及可靠性，应当加强数据的备份工作，对于备份数量、备份时间以及保管的方式都需要进行充分详细记录。由于考虑到数据存储的磁性介质本身就具有一定的特殊性，为了切实保障介质安全，需要强化数据管理备份以及磁性介质的检查情况，从而有效保障数据安全，避免会计数据以及信息遭受损坏。
四、结束语
综上所述，在电算化的背景下，为了有效提升档案管理的质量以及水平，应当采取必要的措施，应当对于会计电算化的档案管理准则进行明确、对电算化会计相关人员进行分类培训提高素质、对于档案管理制度进行完善以及建立电算化的档案理念。
参考文献：
[1]王静.探讨行政事业单位大数据时代信息化档案管理[J].办公室业务，2018，（08）：74-75.
[2]高春雷.会计电算化背景下机关事业单位财务档案管理创新[J].办公室业务，2018，（08）：111.
[3]张婧，马哲.数字化背景下优化事业单位会计档案管理研究[J].办公室业务，2018，（04）：129.
[4]李东宾.行政事业单位会计档案管理存在的问题及对策[J].时代金融，2018，（06）：260.
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[6]王雨杨.数字化背景下的事业单位会计档案管理工作优化思考[J].世界最新医学信息文摘，2017，17（57）：189+191.
[7]蔡俏冰.浅析事业单位会计电算化条件下会计档案管理问题[J].办公室业务，2017，（11）：111.
[8]李晓霞.浅论行政事业单位会计档案管理存在的问题及对策[J].财会研究，2017，（05）：78-80.
作者简介：刘永红，山东行政学院。