武警院校图书馆信息资源联建共享刍议

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  摘 要:本文首先介绍了院校图书馆建立信息资源联建共享的基础,然后分析了武警院校图书馆建立信息资源联建共享的现状,最后为武警院校图书馆建立信息资源联建共享提出了建议。
  关键词:武警院校; 院校图书馆; 图书馆资源; 联建共享
  一、院校图书馆信息资源联建共享的基础
  (一)院校图书馆信息资源联建共享的人才基础
  人才是图书馆事业发展的支撑和保证,建立信息资源联建共享关键在人才。院校图书馆信息资源联建共享需要一支结构完善的人才队伍。这支人才队伍的特点主要表现在:一是专业素质高,具备图书、情报专业的知识,并具有专业硕士、博士的高学历人才以及经验丰富的高素质人才。二是具有现代信息技术,信息资源联建共享服务是以信息技术为平台建立起来的,从事信息资源联建共享服务应具备相应的信息服务能力,如信息分析、信息加工、信息整合、信息检索等。三是具备研究创新能力,信息资源联建共享服务,需要分析信息资源的类别、价值,挖掘信息资源潜力,加工、整合信息资源,建立共享体系,并能创新共享模式,拓宽共享服务内容。
  (二)院校图书馆信息资源联建共享的制度基础
  院校图书馆信息资源联建共享要有配套的运行制度和统一的领导机制,要建立具有运行约束力的规章制度和权威的行业协调机构。健全的管理制度是信息资源联建共享正常运行的保证,它明确了联建共享机制的目标和发展方向,明确了参加共享成员的责任和义务,能充分调动各院校图书馆的积极性,激发各成员的合作意识。建立统一的领导管理机构,负责引领、协调各院校图书馆的联建共享工作,能推动联建共享工作向前发展;能促进各院校图书馆的有效交流,提高信息资源联建共享的效率;能整合各院校图书馆的信息资源,提高各馆的馆藏利用率;能合理配置各院校图书馆的人力资源和经费投入,避免人才和资金上的浪费。
  (三)院校图书馆信息资源联建共享的资源基础
  各馆要有丰富的馆藏文献资源,并且馆藏文献资源的加工、检索、编目程序要规范标准。要有种类齐全的馆藏结构和符合自身需求的特色馆藏,好的特色馆藏资源能为其他院校图书馆提供更大的信息参考。信息数据是信息资源联建共享的重要内容,在共享资源中占有很大比例,各院校图书馆要有编目规范、标准的信息数据,信息数据资源量要充足,数据库种类要齐全。
  二、武警院校图书馆信息资源联建共享的现状
  (一)武警院校图书馆信息资源联建共享缺少统一的管理机构
  目前,武警总部没有统一管理各院校图书馆业务的机构,如:图书馆的数字化建设归信息处、日常业务归院校部、基建归营房处。总参早在1987年就成立了军队院校图书馆联席会,对军队各院校图书馆的协调发展、资源共享建设起到了积极的作用。而武警部队成立30多年来,没有类似的管理机构,各院校图书馆始终各自为政、自主发展,缺少合作意识和协调发展认识。造成了,武警各院校图书馆文献信息资源的重复建设和建设标准部规范,馆藏资源缺乏实用性。
  (二)武警院校图书馆信息资源联建共享缺少专业的人才队伍
  武警各院校图书馆的人才配置不合理。各院校图书馆的人才队伍中,要么多事“半路”出身,缺少高学历、高技能的专业人才,业务不专、不精;要么缺少高素质、经验丰富的老同志,不能发挥“传帮带”的效应,工作上缺乏创新;要么人员数量不足,不能更好地支撑图书馆事业,平时只能勉强维持工作。
  (三)武警院校图书馆信息资源联建共享缺少足够的经费保障
  有的武警院校对图书馆的重视程度不够,对图书馆的经费投入少,各馆不能购买高质量的馆藏资源,无法形成合理的馆藏结构。有的武警院校对图书馆的经费投入常年保持不变,无法满足文献信息资源成本的增加。致使部分院校图书馆馆藏信息资源无法达到《中国人民解放军图书馆评估标准》规定的标准。部分院校图书馆的文献信息破损严重,现代设备更新不及时,机器老化严重。
  (四)武警院校图书馆信息资源联建共享缺少标准的信息资源
  规范、标准的信息资源是联建共享的前提,武警部分院校图书馆“各自为战”、“各馆自建”,没有按照《全军军事训练信息数据规范标准》的要求建设信息资源,造成大多图书馆的文献信息资源分类索引、数据检索、信息数据格式等资源不标准,缺乏有效使用的共享资源。
  三、武警院校图书馆信息资源联建共享的举措
  (一)加强组织领导
  由武警总部管理图书馆业务的有关部门,参照解放军院校图书馆信息资源联建共享情况,组成专门的管理抓建机构,建立资源联建共享机制,制定武警院校资源共享的发展规划,统一协调、组织武警各院校图书馆的资源建设。并建立严密的垂直管理方式,一般由武警各院校主管教学的领导牵头,按照总部指导,组织各院校主管图书馆的业务部门,对本院校图书馆的业务发展、资源建设、联建共享职责进行抓建。
  (二)增加资金保障
  按照《中国人民解放军图书馆评估标准》的要求,进行经费投入,弥补武警各院校图书馆资源建设的不足“补齐欠账”,购买更新、更专业的文献资源,购买的资源要有针对性,要满足自身发展需求。补充信息数据资源,增加信息数据库,补充的资源既要满自身需求,又要避免和其他院校图书馆的信息数据重复。更新计算机、服务器等信息设备,引进更现代、更智能的设备,拓宽信息资源的存储量。更换旧的电脑桌等相关硬件设施,为武警院校图书馆信息资源联建共享提供更好的服务环境。
  (三)提高人才素质
  武警院校图书馆信息资源联建共享主要依靠网络平台建立起来的,需要负责资源联建共享的人员具有较强的计算机、信息数据加工能力。面对武警各院校图书馆计算机人才队伍紧缺的现实情况,建议武警总部组织各院校图书馆负责联建共享的人才培班,各院校图书馆再根据人才的培训情况,分层次组织人才保障联建共享建设,分配计算机能力强的人,负责联建共享网络平台的建设,对不善于掌握信息技术的人,加强数据加工技术的指导,负责信息数据的加工、分析、整合。同时,武警各院校图书馆在以后招收人才时,要注重计算机专业人才的招收比例
  (四)统一信息标准
  先评估武警各院校图书馆信息资源的建设情况,再按照《全军信息资源共享服务办法》的规定,筛选、分析武警各院校图书馆的有效资源,最后将筛选的资源进行整合、加工。所筛选的资源中,出现分类标引、数据格式不规范的,要及时修改。未入库的文献信息资源,要严格执行相关标准,开展文献信息资源建设。
  参考文献
  [1] 高咏先:区域性高校图书馆资源共享运行机制研究——以浙江省高校数字图书馆项目为例,情报探索,2011.06;
  [2] 李月丽:武警院校图书馆联建共享的探讨,军队院校图书馆联建共享探索研究,2014;
  [3] 贾洪峰,李建军:军地图书馆信息资源联建共享探讨,军队院校图书馆联建共享探索研究,2014;
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