设备物资管理工作中存在的问题及对策

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  摘要:设备物资管理作为施工企业管理的重要组成部分,需要得到企业领导的高度重视,对每一个设备物资管理环节进行全面分析,不断创新,加以监督,并且在生产实践中积累宝贵的经验,在计划采购、储备等多个环节的管理模式上有所创新,控制企业的生产成本,提高企业的物资管理水平,进而提高企业的經济效益。
  关键词:企业;物资管理;问题;对策
  1施工企业物资管理的地位与意义
  材料是企业实现生产过程的物质基础。只有做好材料管理,企业的生产才能正常,连续地进行。在项目建设成本构成中,材料成本占项目成本的60%以上,有的甚至超过70%。因此,对材料进行了规范,高效,科学的监督管理。这是减少资金占用,降低生产成本,提高利润率,增强企业竞争力的关键因素。
  2施工单位设备物资管理存在的问题
  2.1企业物资供应和采购计划不到位
  部分企业没有按照营销计划和生产任务安排企业物资供应计划,导致盲目采购,物资储备过大或不足,资金占用过多,资金使用率低,严重影响了企业的经济效益。
  2.2物资采购存在风险
  在采购过程中,合同,价格,供货延期交货,采购事故和技术进步等方面存在风险,如合同欺诈,供应商价格紊乱,交货延迟等,直接影响生产和企业的发展。许多企业风险分析的人力,物力都很有限,没有计划和应急措施。这也使得采购过程的风险更有可能发生。
  2.3物资管理人员素质有待进一步提高
  物料经理的质量参差不齐。一些材料管理人员的教育和业务水平低,缺乏专业的材料管理知识和电脑技能。物资管理只是定期进行,只能分配物资,不管流向,领发多少,有的甚至拿出来寻求私人利润,还有严重吃拿卡的现象。
  3国有企业加强物资管理应采取的措施
  3.1领导重视,健全落实制度是物资管理工作的关键
  领导是物质管理的组织者和指导者,在物质管理中起着重要的作用。领导要重视物资管理工作。按照规范化,标准化,程序化的要求,企业要分解量化的物资管理,要使部门,部门,团体和个人负责,使每个岗位负责,权责明确,奖惩清楚。
  3.2加强计划管理,从物资管理工作的源头抓起
  物资计划是企业物料管理的第一步。规划管理是物质管理的源头和主线。科学合理地编制物料计划,不仅能及时,保质保量地满足需要,还能保证安全生产的需要,加快资金周转,保证合理储备,降低物资采购成本,降低物料采购成本成本和增加经济效益。
  3.3加强采购管理,确保物资采购资金的合理运作
  控制资本支出是企业成本控制的关键。平价管理的实施是目前物资采购的主流模式。在采购材料前,应先进行市场调查,及时了解市场,明确企业所需材料的质量和技术要求,并对管理水平,技术能力,设备条件,质量控制进行调查供应商的能力和财务信用状况,以确保采购材料的质量和资格符合要求。真正的“商品比三”,即“质量比质量,同等质量比价格,同等价格比服务,同样服务比信誉”,达到“好低价”的目标。应该确定基层单位购买商品的比例系数,并检查购买价格。对于具有高价格限制和市场价格的货物,如果没有经过审计,则不会接受任何资金。采购货物后,应认真检查和检查采购物料的数量,价格和质量,确保采购物料的数量一致,质量达到,价格合理。
  3.4调整库存结构,有效降低物资储备成本
  物资库存控制管理不善,会给企业的生存和发展带来负面影响。物资库存短缺将影响正常生产经营。过多的库存被占用,这会使企业付出更多成本,导致资金浪费并增加财务风险。合理的物资存货可以使企业的整体运作更加高效顺畅,提高资金周转率。储备管理的关键是储备结构的调整,结构调整的重点是减少没有动态物资的库存,有效储备品种的增加,库存结构的优化,储备效率的提高和储备资金周转的加快。通过实施具体的库存控制策略,可以最小化库存量,从而减少对储备资金的占用,降低物资储备成本。
  3.5严控物资发放,实现物资消耗的有效控制
  材料消耗控制应从阻止流出和减少浪费开始。对于负责的商品,管理人员要诚实,坚持“天清月结”制度,做好各种材料和细节的注册工作,确保“账户,物品,卡,资金”四对。要查清盈余,损失等情况,必须及时查明原因,落实责任,提出处理意见,并报有关管理部门处理。材料管理部门应定期对材料和库存流量进行检查,控制各单元的单位,建立消耗限额的记录,并严格审查。实现材料消耗的有效控制,降低生产成本。
  3.6加强物资管理队伍建设,提高职工综合素质
  要建立高素质的物资管理队伍,确保物资管理的质量。首先通过各种培训,讲座,交流,提高管理岗位综合素质,提高专业技术人员的技术素质,提高一线员工的技能素质,通过不断提升“赶超学习”活动,实现企业和员工的相互促进和共同发展;另一方面,通过内部传输。高校与研究所,研究所的合作,培养和引进更多的专业人才,建立体系中的激励机制,定期评估和评估,对全体新兴人才的精神和物质奖励方面,以调动物资经理的积极性。建立良好的物流管理环境,增强企业的竞争优势。
  3.7实现物资信息化管理,提高物资管理水平
  物资管理部门应建立物资信息库,充分利用现代信息网络,完善物资供应采购管理系统。将各部门信息纳入统一的物资供应和采购信息库,保证部门之间信息畅通,及时应对一些不确定因素,通过信息交流发挥最大的协同效应。通过网络,加强物料计划,采购,仓储,配送,供应商等的管理,连接供应和使用单位,把握物料的采购,使用,仓储等情况,以获取市场信息,实现资源共享,信息共享,提高市场竞争力。还可以通过物料计划订单,仓储,库房,结算和各种经济评估数据,随时了解物料消耗的动态管理,随时了解物料库存情况,科学系统地管理物料需求,帮助物料满足物料需求准确及时的生产和生产需求。从而减少资金占用,提高企业经济效益。
  结语
  为确保施工企业在经济发展浪潮中处于不败之地,企业应加强对设备和物资管理基础环节的控制。施工企业应加强设备和材料的管理,提高企业人员的管理意识,丰富管理手段,实现企业物质成本的降低,提高企业的经济效益。物质管理的标准化和标准化也将变得更加重要,与时俱进。
  (作者单位:广西桂商实业投资有限公司)
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