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摘 要：本文主要讨论的是电力企业的档案管理问题。首先介绍了电力企业档案管理的重要性，为什么要做好档案管理。接着指出电力企业在档案管理方面存在的问题。最后给出了解决这些问题的对策。
关键词：电力企业 档案管理
一、做好电力企业档案管理的意义
随着社会的发展，科技的进步，社会变得多元化，各行业的生态也发生了翻天覆地的变化，其中电力企业也面临着各种变革，在这个变革的过程中，电力企业的管理也变得更加多元，复杂。档案管理是企业管理的一个重要方面，也面临着各种挑战。所谓档案管理，就是档案室管理档案实体和档案信息，并且提供档案服务。档案管理是企业管理的重要的组成部分，占有非常重要的地位。做好档案管理工作不但是保证企业稳定发展的重要客观因素，还能够提高工作效率，保证工作质量。由于档案管理工作是一种复杂的工作，需要不断的保存，记录最新的信息，所以在许多企业，档案管理存在着方方面面的问题。企业应该将档案管理的工作与实际情况结合起来，不能把档案工作变成纸上谈兵，或者束之高阁。企业的相关部门应以科学创新的理念建设好档案管理的规范化工作，不断完善档案管理工作，以保障企业的发展壮大。
二、電力企业档案管理中存在的问题
1.企业的档案管理意识淡薄。主要体现在归档不及时，造成文件资料丢失，损坏等情况的繁盛。档案管理员工缺乏对该项工作足够的认识，意识淡薄，这些问题造成档案收集困难。另一方面，重生产、轻管理是企业普遍存在的现象，这样直接影响着档案管理的规范化，造成资料不完整、数量不全的情况，管理管理的作用得不到完整的发挥。这些问题造成档案管理工作进展困难，难以为企业提供有效的服务。
2.档案管理工作人员短缺，业务素质低下。由于企业普遍对档案管理工作的重要性缺乏足够的认识，因此在招聘档案管理工作人员时，对应聘者的学历，工作能力，工作态度等要求不高，或者管理人员是兼职从事档案管理工作，这样一是会造成管理人员责任心不强，同时由于工作人员怠于学习档案管理的理论知识和专业技能，这样就引起他们的业务素质低下；另一个由于是兼职从事管理工作，工作过程中岗位调动频繁，导致管理人员无法全身心投入到这份工作。另一方面，因为企业缺乏档案管理的意识，所以给管理员的待遇普遍偏低，职位级别也低于其他职位的工作人员，这些现象直接打击了档案管理人员的积极性，影响了该岗位人员工作的稳定性，跳槽或者更换岗位是一种经常会发生的现象。档案工作队伍的不稳定使档案管理工作稳定性不高和疏于规范，这样也就导致档案工作难以延续。
3.档案管理的缺乏理论化和政策制度。随着电力行业的变革不断深入，档案管理工作是摆在电力企业面前的一个新课题。企业必须加强档案管理的理论化合相关的管理政策制度。由于与企业相关的信息都需要通过档案管理来保存记录，以供企业员工使用，所以加强档案管理理论化制度化是电力企业必须要完成的一项艰巨任务。
4.档案管理未信息化。主要表现在：企业未投入足够的资金在信息化建设上；由于档案管理的相关制度不健全而导致开展档案管理的过程中缺乏措施和依据；数字化硬件设备的利用率很低；为完全开发档案信息资源，资源共享没有完全实现；缺乏专业的档案管理人才。
三、加强电力企业档案管理的对策
1.企业领导应提高对档案管理工作重要性的意识。档案管理人员都希望自己的工作能够得到领导的支持，离开领导的支持，做好档案管理工作只是纸上谈兵。故企业领导应该意识到档案管理工作的重要性，则员工的档案意识才会提高。管理层意识的提高是做好档案工作的重要前提。同时，企业领导应该带领全体员工，完善企业的档案管理制度，建立档案管理机制，构建现代化的档案管理体系。
2.加强档案管理人员的综合素质。意识到档案管理的重要性，是每个员工特别是档案管理人员的责任和义务。提升员工的责任，提高档案管理人员的素质，这与档案管理工作进展好坏与否息息相关。企业可以通过对管理人员进行专业的培训等方式增加其专业技术水平。让他们意识管理工作的重要性，能够调动工作的积极性、自觉性。由于现代科学技术的发展，对档案管理人员的知识水平和技术的要求也相应提高了。为了适应时代的需求，企业重视管理人员的再教育，培养一批与时俱进的高素质，现代化人才。
3.完善档案管理制度。企业完善档案管理制度，这样管理人员在开展工作时才会有章可循、有法可依。随着时代的进步，科技的发展，企业的档案管理体系应科学化，科技化。
4.重视档案管理人员的服务意识。档案管理不仅是对企业资料文件的收集，归档，保存的工作，也是为企业提供档案服务的工作，因此档案管理人员还要有服务意识。档案管理人员保证档案的完整性、真实性和保密性。
5.加强档案管理信息化建设。由于现在的社会已经进入信息化时代，电力企业的管理已经进入信息化时代，作为企业管理的部分，档案管理应该跟上时代的步伐，进入信息化阶段。企业要分利用现代化的数字设备，引进高素质的信息化人才，深入开发研究档案资源的管理，实现资源共享。
四、结语
随着电力企业管理水平的进一步现代化，电力企业必须加强档案管理工作的建设，使档案管理工作紧跟时代发展的步伐。作为国民经济的重要支撑产业，电力企业应当积极国家的号召，依据国家的档案保管保护新规定，开展企业的档案管理工作。
参考文献：
[1]杜勇.2011.电力企业档案管理中存在的问题及对策[J].2011.4.
[2]汤津行.2009.电力企业档案管理中存在的问题及对策[J].2009.6.
[3]陶琨.2012.新时期电力企业档案管理与实践研究[J].2012.33.
[4]李雪，杜琴.2012.新形势下加强电力企业档案现代化管理的思考[J].2012.9.
作者简介：冯健萍 440106198105070921。
关键词：电力企业 档案管理
一、做好电力企业档案管理的意义
随着社会的发展，科技的进步，社会变得多元化，各行业的生态也发生了翻天覆地的变化，其中电力企业也面临着各种变革，在这个变革的过程中，电力企业的管理也变得更加多元，复杂。档案管理是企业管理的一个重要方面，也面临着各种挑战。所谓档案管理，就是档案室管理档案实体和档案信息，并且提供档案服务。档案管理是企业管理的重要的组成部分，占有非常重要的地位。做好档案管理工作不但是保证企业稳定发展的重要客观因素，还能够提高工作效率，保证工作质量。由于档案管理工作是一种复杂的工作，需要不断的保存，记录最新的信息，所以在许多企业，档案管理存在着方方面面的问题。企业应该将档案管理的工作与实际情况结合起来，不能把档案工作变成纸上谈兵，或者束之高阁。企业的相关部门应以科学创新的理念建设好档案管理的规范化工作，不断完善档案管理工作，以保障企业的发展壮大。
二、電力企业档案管理中存在的问题
1.企业的档案管理意识淡薄。主要体现在归档不及时，造成文件资料丢失，损坏等情况的繁盛。档案管理员工缺乏对该项工作足够的认识，意识淡薄，这些问题造成档案收集困难。另一方面，重生产、轻管理是企业普遍存在的现象，这样直接影响着档案管理的规范化，造成资料不完整、数量不全的情况，管理管理的作用得不到完整的发挥。这些问题造成档案管理工作进展困难，难以为企业提供有效的服务。
2.档案管理工作人员短缺，业务素质低下。由于企业普遍对档案管理工作的重要性缺乏足够的认识，因此在招聘档案管理工作人员时，对应聘者的学历，工作能力，工作态度等要求不高，或者管理人员是兼职从事档案管理工作，这样一是会造成管理人员责任心不强，同时由于工作人员怠于学习档案管理的理论知识和专业技能，这样就引起他们的业务素质低下；另一个由于是兼职从事管理工作，工作过程中岗位调动频繁，导致管理人员无法全身心投入到这份工作。另一方面，因为企业缺乏档案管理的意识，所以给管理员的待遇普遍偏低，职位级别也低于其他职位的工作人员，这些现象直接打击了档案管理人员的积极性，影响了该岗位人员工作的稳定性，跳槽或者更换岗位是一种经常会发生的现象。档案工作队伍的不稳定使档案管理工作稳定性不高和疏于规范，这样也就导致档案工作难以延续。
3.档案管理的缺乏理论化和政策制度。随着电力行业的变革不断深入，档案管理工作是摆在电力企业面前的一个新课题。企业必须加强档案管理的理论化合相关的管理政策制度。由于与企业相关的信息都需要通过档案管理来保存记录，以供企业员工使用，所以加强档案管理理论化制度化是电力企业必须要完成的一项艰巨任务。
4.档案管理未信息化。主要表现在：企业未投入足够的资金在信息化建设上；由于档案管理的相关制度不健全而导致开展档案管理的过程中缺乏措施和依据；数字化硬件设备的利用率很低；为完全开发档案信息资源，资源共享没有完全实现；缺乏专业的档案管理人才。
三、加强电力企业档案管理的对策
1.企业领导应提高对档案管理工作重要性的意识。档案管理人员都希望自己的工作能够得到领导的支持，离开领导的支持，做好档案管理工作只是纸上谈兵。故企业领导应该意识到档案管理工作的重要性，则员工的档案意识才会提高。管理层意识的提高是做好档案工作的重要前提。同时，企业领导应该带领全体员工，完善企业的档案管理制度，建立档案管理机制，构建现代化的档案管理体系。
2.加强档案管理人员的综合素质。意识到档案管理的重要性，是每个员工特别是档案管理人员的责任和义务。提升员工的责任，提高档案管理人员的素质，这与档案管理工作进展好坏与否息息相关。企业可以通过对管理人员进行专业的培训等方式增加其专业技术水平。让他们意识管理工作的重要性，能够调动工作的积极性、自觉性。由于现代科学技术的发展，对档案管理人员的知识水平和技术的要求也相应提高了。为了适应时代的需求，企业重视管理人员的再教育，培养一批与时俱进的高素质，现代化人才。
3.完善档案管理制度。企业完善档案管理制度，这样管理人员在开展工作时才会有章可循、有法可依。随着时代的进步，科技的发展，企业的档案管理体系应科学化，科技化。
4.重视档案管理人员的服务意识。档案管理不仅是对企业资料文件的收集，归档，保存的工作，也是为企业提供档案服务的工作，因此档案管理人员还要有服务意识。档案管理人员保证档案的完整性、真实性和保密性。
5.加强档案管理信息化建设。由于现在的社会已经进入信息化时代，电力企业的管理已经进入信息化时代，作为企业管理的部分，档案管理应该跟上时代的步伐，进入信息化阶段。企业要分利用现代化的数字设备，引进高素质的信息化人才，深入开发研究档案资源的管理，实现资源共享。
四、结语
随着电力企业管理水平的进一步现代化，电力企业必须加强档案管理工作的建设，使档案管理工作紧跟时代发展的步伐。作为国民经济的重要支撑产业，电力企业应当积极国家的号召，依据国家的档案保管保护新规定，开展企业的档案管理工作。
参考文献：
[1]杜勇.2011.电力企业档案管理中存在的问题及对策[J].2011.4.
[2]汤津行.2009.电力企业档案管理中存在的问题及对策[J].2009.6.
[3]陶琨.2012.新时期电力企业档案管理与实践研究[J].2012.33.
[4]李雪，杜琴.2012.新形势下加强电力企业档案现代化管理的思考[J].2012.9.
作者简介：冯健萍 440106198105070921。