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摘 要：企业为了有效控制项目成本，尽可能减少超支预算的情况发生，企业中财务人员要对预算资金进行控制和实时反应，统计预算资金的支出和结余。本文通过分析对比企业核算预算资金的传统方法和利用账务处理的方法，后者具有简化统计预算资金工作的优点。
关键词：项目成本 超支预算 核算 账务处理
预算是指企业根据其发展战略，在客观预测经济形势的基础上，对企业资金的取得和投放、各项经营业务的收入和支出、企业及其分配等资金运动所作的具体安排，是企业年度经营目标的具体化过程，也是企业年度经营计划的成果。
企业预算是指企业未来一定时期内经营、资本、财务等各方面的收入、支出、现金流的总体计划。项目预算是现代化企业管理内部项目资金的一个重要方法，是项目管理的主要工作之一，也是全面预算的重要组成部分，其目的在于控制项目的成本，保证项目的成本不超出预定的范围。同时，项目预算作为项目考核的重要依据，在企业管理中正发挥着越来越重要的作用。
企业为保证项目成本不超过一定的预期额度，需要对预算资金的投入和支出以及统计核算进行管理，也就是企业核算预算资金的过程。准确的财务核算不仅能及时准确地反映企业的财务信息，为企业管理层提供决策依据，还能对企业的经营活动进行分析评价，并预测企业的利润和发展趋势。
1、传统核算预算方法
大多数企业都是用台账统计的方式进行核算预算资金的控制，这些财务部门单独设立的台账包括预算资金支出、发生额明细、余额等信息，只要对应的项目或者各财务活动的变化，即产生的每一笔业务都会记录到台账上。优点是可以实时反映企业预算资金的实时支付情况。然而也存在着如下的一些问题：
企业中所有的项目都会对应着一张由总部编制的手工预算表，因此，不同项目类型的预算表比较杂乱造成查找核对极不方便，而且业务量大。在预算发生的过程中，各个执行部门通过手工填报来完善发生数据，过程复杂而且难以获取实时数据。预算在总部编制，而执行在分公司，这样的结果往往导致预算的编制与执行脱节，集团无法实时监督分公司预算的执行，常常出现实际执行情况超出总预算的情况。总部和分公司某些明细预算项不一致，并且存在交叉，需要人为区分不同明细项目的归属。预算制定后，执行过程中缺乏有效的控制手段。
针对这些问题可以通过系统编制预算来定义不同类型的模板，这些模板主要有三种，即自上而下式、自下而上式、上下结合式。它们各自适应的企业类型不一样，然后根据不同科目之间的关系实现预算值的汇总。另外在总账系统中，通过记账科目的账务控制方式监视总账系统的凭证记账，如果超出预算，则按照财务控制方式参数设置进行控制。不允许凭证记账或警告但允许继续记账两种处理，用来控制预算实际费用的发生值。
2、账务处理核算预算资金的方法
如果把预算支付的过程和账务处理联系起来，利用统计的方法一并核算预算资金支出，具体实施的方法就是只要简单的增加预算支出和预算外支出二个会计条目，实际上就是通过会计科目的借贷方来实时控制预算资金支出的金额。用账务处理核算预算资金的方法也就是预算资金的总额、发生额和余额这些明细科目来反映预算资金的支出情况。其中的发生额包括借方发生额和贷方发生额，借方发生额表示已经支付的预算资金，贷方发生额表示预计支付的预算资金。余额也分借方余额和贷方余额，借方余额表示借方已经超支的预算额度，贷方余额表示贷方还没有使用的预算资金。预算资金支出时存在发生额，预算终止则没有发生额。这一方法设置更加明细的会计科目，而且把统计预算资金的过程和账务处理的过程结合起来，和传统的设置台账的方法相比具有简化统计预算资金工作的优点。
下面，以某单位财务科通过账务处理对其预算项目“ 管理费用＼项目经费”的核算为例，做简单说明。若以零基预算作为某单位项目经费的预算编制方式，月初确定当月项目经费的预算额度，当月有效。月末以结余额或超支额作为考核依据，并将预算剩余额度清零，次月重新确定预算额度。
由于核算内容的需要，某单位的项目经费为二级明细科目，在项目经费科目下面另外再设立两个三级明细科目，即预算支出和预算外支出。其中核算预算资金的支出通过预算支出明细科目下得到，包括预算内项目经费的总额、发生额和余额；核算超过预算资金额度的部分通过预算外支出明细科目下得到，以及与预算支出科目相对应的预算分配、预算转出等金额。
3、结论
和传统的台账统计方式相对比，能够结合账务处理核算预算资金的方法，在办公经费科目下增加预算支出和预算外支出的两个明细科目，能够有效减少统计预算资金的工作，在实际操作中兼具实用性和简易性。
参考文献：
[1]韦德洪，邹武平.财务预算学[M].北京：国防工业出版社，2011.
[2]辛奉来.通过账务处理核算预算资金的方法[J].会计之友，2013，（5）；74-75.
[3]白夏平.我国企业预算管理现状与创新[J].企业经济，2011，（9）；44-47.
关键词：项目成本 超支预算 核算 账务处理
预算是指企业根据其发展战略，在客观预测经济形势的基础上，对企业资金的取得和投放、各项经营业务的收入和支出、企业及其分配等资金运动所作的具体安排，是企业年度经营目标的具体化过程，也是企业年度经营计划的成果。
企业预算是指企业未来一定时期内经营、资本、财务等各方面的收入、支出、现金流的总体计划。项目预算是现代化企业管理内部项目资金的一个重要方法，是项目管理的主要工作之一，也是全面预算的重要组成部分，其目的在于控制项目的成本，保证项目的成本不超出预定的范围。同时，项目预算作为项目考核的重要依据，在企业管理中正发挥着越来越重要的作用。
企业为保证项目成本不超过一定的预期额度，需要对预算资金的投入和支出以及统计核算进行管理，也就是企业核算预算资金的过程。准确的财务核算不仅能及时准确地反映企业的财务信息，为企业管理层提供决策依据，还能对企业的经营活动进行分析评价，并预测企业的利润和发展趋势。
1、传统核算预算方法
大多数企业都是用台账统计的方式进行核算预算资金的控制，这些财务部门单独设立的台账包括预算资金支出、发生额明细、余额等信息，只要对应的项目或者各财务活动的变化，即产生的每一笔业务都会记录到台账上。优点是可以实时反映企业预算资金的实时支付情况。然而也存在着如下的一些问题：
企业中所有的项目都会对应着一张由总部编制的手工预算表，因此，不同项目类型的预算表比较杂乱造成查找核对极不方便，而且业务量大。在预算发生的过程中，各个执行部门通过手工填报来完善发生数据，过程复杂而且难以获取实时数据。预算在总部编制，而执行在分公司，这样的结果往往导致预算的编制与执行脱节，集团无法实时监督分公司预算的执行，常常出现实际执行情况超出总预算的情况。总部和分公司某些明细预算项不一致，并且存在交叉，需要人为区分不同明细项目的归属。预算制定后，执行过程中缺乏有效的控制手段。
针对这些问题可以通过系统编制预算来定义不同类型的模板，这些模板主要有三种，即自上而下式、自下而上式、上下结合式。它们各自适应的企业类型不一样，然后根据不同科目之间的关系实现预算值的汇总。另外在总账系统中，通过记账科目的账务控制方式监视总账系统的凭证记账，如果超出预算，则按照财务控制方式参数设置进行控制。不允许凭证记账或警告但允许继续记账两种处理，用来控制预算实际费用的发生值。
2、账务处理核算预算资金的方法
如果把预算支付的过程和账务处理联系起来，利用统计的方法一并核算预算资金支出，具体实施的方法就是只要简单的增加预算支出和预算外支出二个会计条目，实际上就是通过会计科目的借贷方来实时控制预算资金支出的金额。用账务处理核算预算资金的方法也就是预算资金的总额、发生额和余额这些明细科目来反映预算资金的支出情况。其中的发生额包括借方发生额和贷方发生额，借方发生额表示已经支付的预算资金，贷方发生额表示预计支付的预算资金。余额也分借方余额和贷方余额，借方余额表示借方已经超支的预算额度，贷方余额表示贷方还没有使用的预算资金。预算资金支出时存在发生额，预算终止则没有发生额。这一方法设置更加明细的会计科目，而且把统计预算资金的过程和账务处理的过程结合起来，和传统的设置台账的方法相比具有简化统计预算资金工作的优点。
下面，以某单位财务科通过账务处理对其预算项目“ 管理费用＼项目经费”的核算为例，做简单说明。若以零基预算作为某单位项目经费的预算编制方式，月初确定当月项目经费的预算额度，当月有效。月末以结余额或超支额作为考核依据，并将预算剩余额度清零，次月重新确定预算额度。
由于核算内容的需要，某单位的项目经费为二级明细科目，在项目经费科目下面另外再设立两个三级明细科目，即预算支出和预算外支出。其中核算预算资金的支出通过预算支出明细科目下得到，包括预算内项目经费的总额、发生额和余额；核算超过预算资金额度的部分通过预算外支出明细科目下得到，以及与预算支出科目相对应的预算分配、预算转出等金额。
3、结论
和传统的台账统计方式相对比，能够结合账务处理核算预算资金的方法，在办公经费科目下增加预算支出和预算外支出的两个明细科目，能够有效减少统计预算资金的工作，在实际操作中兼具实用性和简易性。
参考文献：
[1]韦德洪，邹武平.财务预算学[M].北京：国防工业出版社，2011.
[2]辛奉来.通过账务处理核算预算资金的方法[J].会计之友，2013，（5）；74-75.
[3]白夏平.我国企业预算管理现状与创新[J].企业经济，2011，（9）；44-47.