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【摘要】在新的时期里，人事档案管理已经成为一项重要工作，要想做好这项工作，必须强化科学管理意识，主动顺应时代发展。人事档案管理者一定要认真思考，总结档案管理工作中的经验教训，实现档案管理的科学化，以适应人事档案事业的发展。
【关键词】人事档案；档案管理；科学化
随着经济的发展以及改革的不断深化，在新的时期里，人事档案管理工作也有了更高的要求。人事档案管理工作一定要顺应时代的发展，不断对人事档案收集方式、方法以及档案管理内容、范围等进行更新，本文简要分析了人事档案管理存在的一些问题，并提出了人事档案科学化管理的一些有效措施。
一、人事档案管理存在的一些问题
（一）交接手续不严密，对档案的重视程度不够
长期以来，一些企业对于人事档案管理工作存在一些误区，认为人事档案管理就是一些日常事务性工作，由于不能够创造经济效益，所以，不是单位的主要工作，只要在档案管理过程中“守好摊”不泄密，做好人事管理的基础性工作就可以了，这表明一些单位忽视人事档案工作，或者说对人事档案工作重视不够，因此，导致部分单位的人事档案管理人员责任心不强，对档案的重视程度不够，在离岗或调动工作时，档案移交不按程序办理手续，交接手续不严密，该签字的不签字，该检查的不检查，导致人事档案管理出现一些责任不明、界限不清的事情，影响了人事档案管理工作。
（二）人事档案管理手段落后，没有认识到档案管理的重要性
一些单位的人事档案管理人员缺乏专业素质，管理力量薄弱，没有经过档案知识培训就进行档案管理，部分工作人员对档案管理的重要性不了解，对于收集、整理、归档、装订等档案管理業务不熟练，因此，档案收集意识淡薄。还有一些单位档案管理人员身兼数职，没有精力进行有效的档案管理，导致一些该归档的材料不能够及时归档，需要补充的内容也没有及时进行补充，致使存档的不够真实准确，导致人事档案的不完整。还要，档案管理人员没有认识到档案管理的重要性，不能完善、更新和及时补充人事档案缺少的材料，同时，对于档案管理新知识、新技术缺乏了解，没有单独的档案管理软件，不能够与时俱进，科学的管理人事档案。
二、人事档案科学化管理的一些有效措施
（一）强化档案管理意识，严格按程序交接
在新的时期里，人事档案管理已经成为一项重要工作，它与与职称评聘、工资福利等员工利益息息相关，因此档案管理人员一定要强化档案管理意识，提高工作主动性，不断完善档案管理硬件设备，对人事档案进行科学化管理，购买空调、除湿机、增加档案库房，严格档案管理程序。同时，引进计算机管理软件，建立人事档案管理科学化信息存储和检索系统。并且建立健全档案管理制度，使得人事档案内容真实可靠，档案收集齐全完整。以保证人事档案材料真实准确并能够及时归档。另外，人事档案交接是一项责任重大、手续严密的工作，因此，我们应该按程序办理档案交接手续，首先要全面清理所保管的档案，做到账务相符；其次，及时催还借出的档案，并且整理好借据，借出理由和催还情况要在借据上注明；还有，要分类存放未整理的零散文件材料，并且将这些文件清理排序后及时归档；最后，移交档案要按照档案移交要求进行，并且在交接手续上注明移交人、接收人的姓名、职务，注明交接时间、地点和监交人，注明移交清册、页数等，要以认真负责的态度做好交接工作，交接完毕后双方在移交文件上签字盖章。
（二）建立科学的档案管理制度，规范操作有章可循
人事档案管理一定要建立科学的档案管理制度，遵循以下要求：首先，规章制度一定要做到科学性和合理性，必须符合档案管理实际情况以及单位的特点，以适应档案管理的需要。其次，档案管理制度必须简明实用、具有可操作性，这样才能够更好的发挥指导和规范作用。再次，坚持制度执行的严肃性，人事档案管理部门一定要严格执行档案管理的各项规章制度，在执行各项规章制度过程中，要做到严肃认真，有功必赏、有过必罚，要将制度管理真正落到实处。建章立制，做到操作人员有章可循，按照规章制度积极做好档案收集工作。同时，人事档案管理部门要建立职工档案转入、转出登记簿，职工借阅档案登记簿，档案材料转入、转出登记簿，职工档案材料移交表等，对于那些由于历史原因已经收集不到的档案材料，一定要仔细查明具体原因，登记说明，这样，可以为日后的档案管理查找工作提供方便。人事档案资料收集要做到口勤、手勤、脚勤，如果发生变化，要及时补充和追补新的资料，使人事档案真正发挥应有的作用。
（三）创新工作模式，加快档案信息化进程
档案管理人员要不断创新工作模式，认真核实收集的材料，提高业务素质，把好质量关。在人事档案的收集过程中，一定要做到材料真实可靠，要树立人事管理事业心、责任感，在鉴别档案过程中，认真负责、确保档案真实性。同时，不断改进工作方法，改变工作作风，充分认识到人才资源开发中人事档案管理的重要性，创新工作模式，把那些虚假资料拒之门外，确保人事档案的真实性、完整性、可靠性，提高工作效率，实现人事档案的网络化管理。利用计算机技术不断创新工作方法，建立人事档案数据库，实现档案管理信息化、网络化。建立公开、透明的管理机制，在相应使用权限的条件下，人事档案信息对相关部门和个人开放，这样，不但增加了人事档案管理工作透明度，还使大家增强了档案意识，为发现人才、使用人才提供了方便条件。
三、结语
人事档案科学化管理，就是要抓住机遇，不断创新管理思路，突破原有的管理模式，树立科学的档案管理观念，与时俱进，时应当按事业的发展，最终实现科学化、合理化、规范化的人事档案管理。
参考文献：
［1］王英玮，张秋燕.关于改革我国人事档案管理机制的几点建议［J］.档案学通讯，2009（04）.
［2］邵金莲.论新时期企业人事档案管理的深化［J］.广西民族大学学报（哲学社会科学版）2007（S1）.
【关键词】人事档案；档案管理；科学化
随着经济的发展以及改革的不断深化，在新的时期里，人事档案管理工作也有了更高的要求。人事档案管理工作一定要顺应时代的发展，不断对人事档案收集方式、方法以及档案管理内容、范围等进行更新，本文简要分析了人事档案管理存在的一些问题，并提出了人事档案科学化管理的一些有效措施。
一、人事档案管理存在的一些问题
（一）交接手续不严密，对档案的重视程度不够
长期以来，一些企业对于人事档案管理工作存在一些误区，认为人事档案管理就是一些日常事务性工作，由于不能够创造经济效益，所以，不是单位的主要工作，只要在档案管理过程中“守好摊”不泄密，做好人事管理的基础性工作就可以了，这表明一些单位忽视人事档案工作，或者说对人事档案工作重视不够，因此，导致部分单位的人事档案管理人员责任心不强，对档案的重视程度不够，在离岗或调动工作时，档案移交不按程序办理手续，交接手续不严密，该签字的不签字，该检查的不检查，导致人事档案管理出现一些责任不明、界限不清的事情，影响了人事档案管理工作。
（二）人事档案管理手段落后，没有认识到档案管理的重要性
一些单位的人事档案管理人员缺乏专业素质，管理力量薄弱，没有经过档案知识培训就进行档案管理，部分工作人员对档案管理的重要性不了解，对于收集、整理、归档、装订等档案管理業务不熟练，因此，档案收集意识淡薄。还有一些单位档案管理人员身兼数职，没有精力进行有效的档案管理，导致一些该归档的材料不能够及时归档，需要补充的内容也没有及时进行补充，致使存档的不够真实准确，导致人事档案的不完整。还要，档案管理人员没有认识到档案管理的重要性，不能完善、更新和及时补充人事档案缺少的材料，同时，对于档案管理新知识、新技术缺乏了解，没有单独的档案管理软件，不能够与时俱进，科学的管理人事档案。
二、人事档案科学化管理的一些有效措施
（一）强化档案管理意识，严格按程序交接
在新的时期里，人事档案管理已经成为一项重要工作，它与与职称评聘、工资福利等员工利益息息相关，因此档案管理人员一定要强化档案管理意识，提高工作主动性，不断完善档案管理硬件设备，对人事档案进行科学化管理，购买空调、除湿机、增加档案库房，严格档案管理程序。同时，引进计算机管理软件，建立人事档案管理科学化信息存储和检索系统。并且建立健全档案管理制度，使得人事档案内容真实可靠，档案收集齐全完整。以保证人事档案材料真实准确并能够及时归档。另外，人事档案交接是一项责任重大、手续严密的工作，因此，我们应该按程序办理档案交接手续，首先要全面清理所保管的档案，做到账务相符；其次，及时催还借出的档案，并且整理好借据，借出理由和催还情况要在借据上注明；还有，要分类存放未整理的零散文件材料，并且将这些文件清理排序后及时归档；最后，移交档案要按照档案移交要求进行，并且在交接手续上注明移交人、接收人的姓名、职务，注明交接时间、地点和监交人，注明移交清册、页数等，要以认真负责的态度做好交接工作，交接完毕后双方在移交文件上签字盖章。
（二）建立科学的档案管理制度，规范操作有章可循
人事档案管理一定要建立科学的档案管理制度，遵循以下要求：首先，规章制度一定要做到科学性和合理性，必须符合档案管理实际情况以及单位的特点，以适应档案管理的需要。其次，档案管理制度必须简明实用、具有可操作性，这样才能够更好的发挥指导和规范作用。再次，坚持制度执行的严肃性，人事档案管理部门一定要严格执行档案管理的各项规章制度，在执行各项规章制度过程中，要做到严肃认真，有功必赏、有过必罚，要将制度管理真正落到实处。建章立制，做到操作人员有章可循，按照规章制度积极做好档案收集工作。同时，人事档案管理部门要建立职工档案转入、转出登记簿，职工借阅档案登记簿，档案材料转入、转出登记簿，职工档案材料移交表等，对于那些由于历史原因已经收集不到的档案材料，一定要仔细查明具体原因，登记说明，这样，可以为日后的档案管理查找工作提供方便。人事档案资料收集要做到口勤、手勤、脚勤，如果发生变化，要及时补充和追补新的资料，使人事档案真正发挥应有的作用。
（三）创新工作模式，加快档案信息化进程
档案管理人员要不断创新工作模式，认真核实收集的材料，提高业务素质，把好质量关。在人事档案的收集过程中，一定要做到材料真实可靠，要树立人事管理事业心、责任感，在鉴别档案过程中，认真负责、确保档案真实性。同时，不断改进工作方法，改变工作作风，充分认识到人才资源开发中人事档案管理的重要性，创新工作模式，把那些虚假资料拒之门外，确保人事档案的真实性、完整性、可靠性，提高工作效率，实现人事档案的网络化管理。利用计算机技术不断创新工作方法，建立人事档案数据库，实现档案管理信息化、网络化。建立公开、透明的管理机制，在相应使用权限的条件下，人事档案信息对相关部门和个人开放，这样，不但增加了人事档案管理工作透明度，还使大家增强了档案意识，为发现人才、使用人才提供了方便条件。
三、结语
人事档案科学化管理，就是要抓住机遇，不断创新管理思路，突破原有的管理模式，树立科学的档案管理观念，与时俱进，时应当按事业的发展，最终实现科学化、合理化、规范化的人事档案管理。
参考文献：
［1］王英玮，张秋燕.关于改革我国人事档案管理机制的几点建议［J］.档案学通讯，2009（04）.
［2］邵金莲.论新时期企业人事档案管理的深化［J］.广西民族大学学报（哲学社会科学版）2007（S1）.