基于网络的地铁物资信息化管理

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  摘 要:伴随网络与信息技术的迅速发展,各行各业中出现了新的动力因素,在管理地铁物资的方式中,网络技术的使用成为一个新方式,它可以切实提高地铁物资管理的总体水平,进而确保地铁企业的正常运营。但是从现状分析,信息化管理并未贯彻到地铁物资管理当中,所以地铁物资管理的水平和质量没有得到显著提高。因而基于网络的地铁物资信息化管理的相关研究就显得尤为重要了,本文将以此探讨,期望能为相关人员带来收获。
  关键词:网络;信息化管理;物资
  一、引言
  随着计算机技术及网络技术的发展,信息化已经成为当前企业发展的必然途径。企业的物资管理对于企业的正常发展有着非常重要的影响作用,原有的物资管理方式已经很难适应当前信息化时代的要求,物资管理的信息化已经成为一种必然趋势。物资管理系统的建立对于物资管理实现信息化有着非常巨大的影响作用。这一系统主要是针对企业物资的入库、领用、库存等情况进行管理,以及不同部门的物资使用情况进行真实详细的反映。此外,这一系统可以利用相关的查询功能使管理者非常准确和及时的掌握相关物资的信息,从而帮助企业管理者作出正确的决策,是企业顺利健康发展。
  与此同时,企业运营管理的重要成分之一是物资管理,仅有物资管理水平得到保障,企业运营工作才能够正常进行。物资管理能够进一步提高企业的核心竞争力,能为企业获取更好的发展前景,就地铁企业而言,其管理重点是物资管理,其因素概括为两方面:一方面是地铁企业的物资管理需要较强的时效性,超过了物资供应时间段将会影响地铁的正常运作。另一方面是地体物资管理具有范围大、内容广的特点,物资管理的每一个环节都是环环相扣的。本文将阐释基于网络的信息化管理思路,以达成提高物资管理水平和质量的目标。
  二、地铁物资管理融入信息化的与时俱进性以及战略设计
  (一)地铁物资信息化管理的内涵。地铁企业管理的首要内容是物资管理,地铁物资管理的核心涵盖了供应的时效性和供应范围控制两个方面,二者不可或缺。时效性要求地铁物资的供给要不小于需求,要能够维持即时性工作的正常进行。供应范围控制则是基于管理系统,它需要信号系统、轨道系统及通信系统等满足适时的需求。由于地铁物资管理囊括了这些内容,地铁物资管理实际上是较为复杂的,它机车、通信、采购、验收、保管、运输等多方面关联,此过程中务必要涉及到大量的合同、单据等,因而地铁物资管理的信息量十分巨大,进而物资管理就必须要保障数据的合理、科学规整。所以,信息化管理的引入势必能够提高信息管理的质量和效率,同时还能借助管理平台充分发挥物资管理的及时性,进而全面提高地铁物资管理的水平。
  (二)战略设计的必要性。现代科技的物联网技术、计算机技术等能够切实提供地铁企业生产水平和质量,对于解决当下地铁物资管理时效性不足、质量不高等问题具有相当积极的影响。诸多地铁企业已经在开展信息化管理工作,但是其具体物资管理工作仍然存在缺陷,如管理模块更新不及时、范围不够广等等。基于这种情况,地铁物资管理的战略设计就显得尤为重要了。
  三、地铁物资信息化管理的模块设计及发展性建议
  (一)物资采购管理模块、供应商管理模块等模块的具体构建。地铁物资采购既涉及小型采购也涉及大型采购。在大型商品采购中,供应商会依据地铁服务情况综合分析运输方式、价格优势等因素,同时以此来判断是否确立合作关系。所以,地铁企业要优化自身物资管理模式、善用信息化技术优化管理,进而促成与供应商的合作关系。在具体措施上,可采用供应商管理模块,用此模块快速识别目标产品,极简化物资采购流程,强化与企业的合作关系。供应管理模块中十分有价值的是:供应商财务、供应商信誉等资料,这些资料都能够较好的服务于地铁物资信息化管理。物资采购目录也是物资管理系统的成分之一,它是物资采购管理人员执行采购程序的依据和凭证,所以,物资采购目录实现了对采购全过程的追踪。关于如何保障物资采购目录模块的效率和效用,可分为两方面解释:一方面是积极优化物资目录的顺序、积极完善多元化评价机制、优化物资采购全过程。另一方面是确保物资管理目录的广泛性,进而使目录能够贯穿整个物资采购流程,因而相关审批人员可以获取到及时的反馈,最终达成了“保障日常采购工作的有序开展”的目的。
  (二)发展性建议。地铁物资信息化管理已经成为了地铁企业的大趋势,因而地铁企业适时优化自身物资管理也是相当必要的。然而在使用先进信息化技术的过程中,企业应当加大对管理人员培训力度,增强管理人员的先进性和与时俱进性,进而保障相关工作的正常进行。同样重要的是,企业应当加大对物资种类确定、供应商评估等工作的重视程度,应当极大程度的降低企业的运营风险,进而保障企业的正常运营。由于电商平台的便捷性,传统的地铁物资采购模式已经不能够完美的满足地铁采购的需求,为了推进地铁物资管理的优化和提升,传统的地铁物资采购应当与信息化的地铁物资采购结合,在具体措施上,地铁企业可以使用销存系统来实现物资与网络的对应链接,进而达成“优化采购管理,提高采购质量”的目标。除此之外,地铁企业可以以现有物资管理情况为基础,建立一个合理科学的物资采购数据系统,进而全面提升物资管理水平。此外,对于大多数地铁运营企业而言,都属于国有公益性企业,盈利性并非其第一目的,但在管理方面还要按国有单位的相关规范进行。因此,对于大宗物资采购,还必须严格相关招投标流程,严防采购过程中的舞弊与腐败。
  四、结语
  结合本文主要观点,基于网络的地铁物资信息化管理能够有效的提高物资管理的水平和质量。相关人员应当认识到信息化管理的大势所趋性,深入探讨现代地铁信息化管理的相关问题,优化管理模塊,积极设计出符合自身企业的战略方案,提高自身综合管理质量,最终为地铁企业赢得更优的发展前景。
  参考文献
  [1]付玉书.网络条件下地铁物资信息化管理探究[J].建材与装饰.2016(51)
  [2]刘晋.关于地铁物资管理的探讨[J].知识经济.2015(12)
  [3]刘冬艳.网络条件下的地铁物资信息化管理研究[J].智能城市,2016,(2)
  (作者单位:成都地铁运营有限公司)
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