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文件修复路线图
这一路线图按文件类型大致描绘了数据文件修复的不同情况，你可以根据图中的数字序号在正文中查找自己所需要的解决方案，或者根据“火速链接”快速查找本刊以前相关的文章。注意：修复任意文档前，一定要做好备份。
快结束的文档由于死机变成了乱码，长时间下载的电影不能播放，好不容易找到的软件压缩包解压时提示有错误……人生的悲哀之一莫过于如此！是不是只能对着这些文件怨天尤人呢？那不如死马当活马医，让我们自己动手来修复这些受损的文件。
友情提示：在修复任何文件之前，请先对文件进行备份，以免修复失败让被破坏的文件“雪上加霜”。如果是非常重要的文档，在自身技术无法修复文件的情况下，最好求助于专业的文件修复公司，尽管这样可能会花不少的钱，但有些数据的价值是不能用金钱来衡量的。
1.Word文档“起死回生”
老板急要的报告，或者辛苦半年写作的论文在Word中打不开了，谁都会心急如焚吧，这时你才会理解文件备份的重要（见上期“菜鸟集训营”）。如果没有做备份怎么办？那就只能试试文件修复了。
方法一：Word自修复功能
在Word XP/2003中，由于意外情况造成关机、重启或死机，再次运行Word会在左侧显示文档恢复窗格，并提示你是否保存自动修复的文档，重新保存就可以了，这是最常见的修复方法。如果没有出现文档恢复的提示，可执行“文件→打开”命令调出打开对话框，选中要修复的Word文档后不要直接点击“打开”按钮，而是点击“打开”按钮边的“▼”，从下拉菜单中选择“打开并修复”命令，可打开并修复损坏的文档。
老鸟支招
★有时Word文档打开后全是乱码，这时可先关掉这个文档然后试试下面的方法。首先执行“工具→选项”命令调出选项对话框，切换到“常规”选项卡，选中“打开时确认转换”；然后按Ctrl+O键调出打开对话框，选中要修复的文件，把“打开类型”设置为“从任意文件还原文本”，最后单击“打开”按钮即可。
方法二：使用专业Word修复工具
使用Word自带的修复功能有时结果不太理想，这时不妨试试一些专业的Word文档修复工具，比如Advanced Word Repair（下载地址：http://www.newhua.com/soft/30298.htm）。启动软件后切换到Repair（修复）选项卡（见图1），单击“Select Word file to be repaired”后的“…”按钮，打开要修复的Word文档（DOC格式），再单击“Output fixed file as”后的“…”按钮，选择修复后文件的保存位置，最后单击“Start Repair”（开始修复）。切换到“Batch Repair”选项卡，还可以批量修复多个文件。
2.三管齐下抢救Excel文档
Excel是最常用的商业电子表格软件，它保存的数据资料一般都非常多，一旦文件损坏，后果是无法估计的。Excel也有自身修复和通过专业工具修复等多种方法。
方法一：Excel因为意外情况退出后，重启时也会自动打开恢复向导，根据提示另存文档就可以了。与Word一样，同样也能用“打开并修复”命令打开并修复某个有问题的Excel文件。
方法二：微软自行开发的Excel Viewer 2003（下载地址：http://www.onlinedown.net/soft/37106.htm）是用来在没有安装Excel的电脑上查看Excel文档的，如果通过它能打开有问题的Excel文件的话，从它里面把数据复制出来也是一个办法。
方法三：使用一些专业的Excel修复工具，如可以试试ExcelFIX（下载地址：http://www.newhua.com/soft/16218.htm）。启动ExcelFIX出现欢迎界面，单击Start（开始）按钮，稍候片刻切换界面（见图2），单击“Select file”（选择文件）选择要修复的电子表格（XLS格式），再单击Recover（修复）按钮开始修复。点击View（查看）按钮可以查看修复情况，满意后单击“Go to save”按钮保存文件就可以了。
老鸟支招：
★如果一个Excel文档打开后提示有错误并关闭，可以重复打开操作，这样文件就有可能被打开，因为Excel每次执行打开操作时都会尝试对文件的错误部分进行修复。
★针对Office中各个组件的专业修复工具还有很多，打开网页http://www.datanumen.com/download.htm，可以找到PowerPoint演示文稿、Access数据库等的修复工具，与Advanced Word Repair的使用方法大同小异。在这个网页上，还可以找到PDF文件的修复工具。另外国内使用WPS办公软件的人也不少，这类文档的修复，可使用Wpsfix（下载地址：http://bbs.kingsoft.com/attachment.php?fid=6068&aid=15565498）进行修复。
3.多媒体修复多面手
从外地旅游归来，兴冲冲地把数码相机拍摄的图片导入电脑中，却发现文件损坏打不开了，怎么办？那就请多媒体修复万能王All Media Fixer（下载地址：http://www.onlinedown.net//soft/21717.htm）来帮忙了。启动软件后（见图3），选择菜单“文件→添加文件”加入要修复的图片文件，再执行“工具→修复”命令就可以修复了。除了JPG和BMP图片文件，它还能修复MPG、AVI、VOB、WMV、ASF、WAV等多媒体文件，算得上是个多面手了。
All Media Fixer不支持RM/RMVB格式的电影，不过这家软件公司推出的兄弟产品All RealMedia Fixer（http://www.realconvert.com/RealFixer/index.htm）却是修复RM/RMVB的利器。另外，本刊2006年第20期《轻松修复损坏的视频文件》中介绍的RMFix也是修复RM/RMVB文件的好工具。
老鸟支招：
★MP3歌曲不能播放，可以使用MP3 Repair Tool（下载地址：http://www.newhua.com/soft/46886.htm）进行修复。
4.缝缝补补找回重要邮件
包含重要邮件的邮箱打不开了，你一定会心急如焚。如果你是使用Outlook Express收发信件，那就试试OutlookExpressRecovery吧（下载地址：http://www.onlinedown.net/soft/8799.htm）。
第1步 Outlook Express是系统自带的工具，它收发的邮件一般保存在“X:\Documents and Settings\用户名\Local Settings\Application Data\Identities\{6F4E7355-C74B-4800-B509-2A7458C2C0E9}\Microsoft\Outlook Express”文件夹下，X表示你的系统分区盘符，一般为C盘。这个文件夹中会有收件箱.dbx和发件箱.dbx等文件，把里面的所有文件都备份到别处，以防修复失败。
第2步 下载安装后启动Outlook Express修复软件，假设是收件箱中的邮件不能正常阅读，单击Recover（修复）按钮打开“收件箱.dbx”开始修复，完成后会提示保存收件箱，并生成两个文件：Folders.dbx和“Recovered 收件箱+日期”.dbx。用这两个文件改名后覆盖原来文件夹中的Folders.dbx和收件箱.dbx，这样再次打开Outlook Express就可以阅读收件箱中的邮件了。
老鸟支招
★如果使用的是OutLook，可以使用OutlookRecovery（下载地址：http://www.onlinedown.net/soft/19135.htm）修复，操作跟上面差不多。
★如果是Foxmail中的邮件不能打开，可以单击选中需要修复的邮件账户下的信箱，然后选择菜单“邮箱→邮件夹属性”出现对话框，在“常规”选项中可以看到邮件的保存路径，“切换”到工具选项，单击“开始修复”按钮即可修复该邮件夹中的邮件。如果是因为邮件账户出错而不能阅读邮件，可以重新创建一个新的账户，然后将原账户邮件保存文件夹的所有文件全部复制（一般在Foxmail安装程序的mail目录中，文件夹名是E-mail地址），再粘贴到新账户的邮件保存文件夹中，这样原账户中的所有邮件就都到新账户中了。
★现在的主流邮箱都超过了1G，因此在用客户端邮件收发工具时，最好选择“在邮件服务器端保留备份”，这样即使本机上的邮件出了问题，还可以登录到服务器的邮箱中查阅邮件，毕竟只要邮箱密码不被盗，邮件放在知名网站的服务器上还是比较安全的。
5.抢救压缩文件包
网上的许多资源都是以压缩包的形式提供的，一旦损坏也会损失不小。如果是RAR格式，可以在WinRAR中执行“工具→修复压缩文件”菜单命令来修复。如果是使用FlashGet下载的ZIP格式文件，文件出错后，还可以切换到“已下载”中，右击压缩包选择“修复损坏的Zip文件”来进行修复。
对于TAR、CAB等文件，也可以访问http://www.datanumen.com/download.htm，上面提供了相应的修复工具。
这一路线图按文件类型大致描绘了数据文件修复的不同情况，你可以根据图中的数字序号在正文中查找自己所需要的解决方案，或者根据“火速链接”快速查找本刊以前相关的文章。注意：修复任意文档前，一定要做好备份。
快结束的文档由于死机变成了乱码，长时间下载的电影不能播放，好不容易找到的软件压缩包解压时提示有错误……人生的悲哀之一莫过于如此！是不是只能对着这些文件怨天尤人呢？那不如死马当活马医，让我们自己动手来修复这些受损的文件。
友情提示：在修复任何文件之前，请先对文件进行备份，以免修复失败让被破坏的文件“雪上加霜”。如果是非常重要的文档，在自身技术无法修复文件的情况下，最好求助于专业的文件修复公司，尽管这样可能会花不少的钱，但有些数据的价值是不能用金钱来衡量的。
1.Word文档“起死回生”
老板急要的报告，或者辛苦半年写作的论文在Word中打不开了，谁都会心急如焚吧，这时你才会理解文件备份的重要（见上期“菜鸟集训营”）。如果没有做备份怎么办？那就只能试试文件修复了。
方法一：Word自修复功能
在Word XP/2003中，由于意外情况造成关机、重启或死机，再次运行Word会在左侧显示文档恢复窗格，并提示你是否保存自动修复的文档，重新保存就可以了，这是最常见的修复方法。如果没有出现文档恢复的提示，可执行“文件→打开”命令调出打开对话框，选中要修复的Word文档后不要直接点击“打开”按钮，而是点击“打开”按钮边的“▼”，从下拉菜单中选择“打开并修复”命令，可打开并修复损坏的文档。
老鸟支招
★有时Word文档打开后全是乱码，这时可先关掉这个文档然后试试下面的方法。首先执行“工具→选项”命令调出选项对话框，切换到“常规”选项卡，选中“打开时确认转换”；然后按Ctrl+O键调出打开对话框，选中要修复的文件，把“打开类型”设置为“从任意文件还原文本”，最后单击“打开”按钮即可。
方法二：使用专业Word修复工具
使用Word自带的修复功能有时结果不太理想，这时不妨试试一些专业的Word文档修复工具，比如Advanced Word Repair（下载地址：http://www.newhua.com/soft/30298.htm）。启动软件后切换到Repair（修复）选项卡（见图1），单击“Select Word file to be repaired”后的“…”按钮，打开要修复的Word文档（DOC格式），再单击“Output fixed file as”后的“…”按钮，选择修复后文件的保存位置，最后单击“Start Repair”（开始修复）。切换到“Batch Repair”选项卡，还可以批量修复多个文件。
2.三管齐下抢救Excel文档
Excel是最常用的商业电子表格软件，它保存的数据资料一般都非常多，一旦文件损坏，后果是无法估计的。Excel也有自身修复和通过专业工具修复等多种方法。
方法一：Excel因为意外情况退出后，重启时也会自动打开恢复向导，根据提示另存文档就可以了。与Word一样，同样也能用“打开并修复”命令打开并修复某个有问题的Excel文件。
方法二：微软自行开发的Excel Viewer 2003（下载地址：http://www.onlinedown.net/soft/37106.htm）是用来在没有安装Excel的电脑上查看Excel文档的，如果通过它能打开有问题的Excel文件的话，从它里面把数据复制出来也是一个办法。
方法三：使用一些专业的Excel修复工具，如可以试试ExcelFIX（下载地址：http://www.newhua.com/soft/16218.htm）。启动ExcelFIX出现欢迎界面，单击Start（开始）按钮，稍候片刻切换界面（见图2），单击“Select file”（选择文件）选择要修复的电子表格（XLS格式），再单击Recover（修复）按钮开始修复。点击View（查看）按钮可以查看修复情况，满意后单击“Go to save”按钮保存文件就可以了。
老鸟支招：
★如果一个Excel文档打开后提示有错误并关闭，可以重复打开操作，这样文件就有可能被打开，因为Excel每次执行打开操作时都会尝试对文件的错误部分进行修复。
★针对Office中各个组件的专业修复工具还有很多，打开网页http://www.datanumen.com/download.htm，可以找到PowerPoint演示文稿、Access数据库等的修复工具，与Advanced Word Repair的使用方法大同小异。在这个网页上，还可以找到PDF文件的修复工具。另外国内使用WPS办公软件的人也不少，这类文档的修复，可使用Wpsfix（下载地址：http://bbs.kingsoft.com/attachment.php?fid=6068&aid=15565498）进行修复。
3.多媒体修复多面手
从外地旅游归来，兴冲冲地把数码相机拍摄的图片导入电脑中，却发现文件损坏打不开了，怎么办？那就请多媒体修复万能王All Media Fixer（下载地址：http://www.onlinedown.net//soft/21717.htm）来帮忙了。启动软件后（见图3），选择菜单“文件→添加文件”加入要修复的图片文件，再执行“工具→修复”命令就可以修复了。除了JPG和BMP图片文件，它还能修复MPG、AVI、VOB、WMV、ASF、WAV等多媒体文件，算得上是个多面手了。
All Media Fixer不支持RM/RMVB格式的电影，不过这家软件公司推出的兄弟产品All RealMedia Fixer（http://www.realconvert.com/RealFixer/index.htm）却是修复RM/RMVB的利器。另外，本刊2006年第20期《轻松修复损坏的视频文件》中介绍的RMFix也是修复RM/RMVB文件的好工具。
老鸟支招：
★MP3歌曲不能播放，可以使用MP3 Repair Tool（下载地址：http://www.newhua.com/soft/46886.htm）进行修复。
4.缝缝补补找回重要邮件
包含重要邮件的邮箱打不开了，你一定会心急如焚。如果你是使用Outlook Express收发信件，那就试试OutlookExpressRecovery吧（下载地址：http://www.onlinedown.net/soft/8799.htm）。
第1步 Outlook Express是系统自带的工具，它收发的邮件一般保存在“X:\Documents and Settings\用户名\Local Settings\Application Data\Identities\{6F4E7355-C74B-4800-B509-2A7458C2C0E9}\Microsoft\Outlook Express”文件夹下，X表示你的系统分区盘符，一般为C盘。这个文件夹中会有收件箱.dbx和发件箱.dbx等文件，把里面的所有文件都备份到别处，以防修复失败。
第2步 下载安装后启动Outlook Express修复软件，假设是收件箱中的邮件不能正常阅读，单击Recover（修复）按钮打开“收件箱.dbx”开始修复，完成后会提示保存收件箱，并生成两个文件：Folders.dbx和“Recovered 收件箱+日期”.dbx。用这两个文件改名后覆盖原来文件夹中的Folders.dbx和收件箱.dbx，这样再次打开Outlook Express就可以阅读收件箱中的邮件了。
老鸟支招
★如果使用的是OutLook，可以使用OutlookRecovery（下载地址：http://www.onlinedown.net/soft/19135.htm）修复，操作跟上面差不多。
★如果是Foxmail中的邮件不能打开，可以单击选中需要修复的邮件账户下的信箱，然后选择菜单“邮箱→邮件夹属性”出现对话框，在“常规”选项中可以看到邮件的保存路径，“切换”到工具选项，单击“开始修复”按钮即可修复该邮件夹中的邮件。如果是因为邮件账户出错而不能阅读邮件，可以重新创建一个新的账户，然后将原账户邮件保存文件夹的所有文件全部复制（一般在Foxmail安装程序的mail目录中，文件夹名是E-mail地址），再粘贴到新账户的邮件保存文件夹中，这样原账户中的所有邮件就都到新账户中了。
★现在的主流邮箱都超过了1G，因此在用客户端邮件收发工具时，最好选择“在邮件服务器端保留备份”，这样即使本机上的邮件出了问题，还可以登录到服务器的邮箱中查阅邮件，毕竟只要邮箱密码不被盗，邮件放在知名网站的服务器上还是比较安全的。
5.抢救压缩文件包
网上的许多资源都是以压缩包的形式提供的，一旦损坏也会损失不小。如果是RAR格式，可以在WinRAR中执行“工具→修复压缩文件”菜单命令来修复。如果是使用FlashGet下载的ZIP格式文件，文件出错后，还可以切换到“已下载”中，右击压缩包选择“修复损坏的Zip文件”来进行修复。
对于TAR、CAB等文件，也可以访问http://www.datanumen.com/download.htm，上面提供了相应的修复工具。