探讨如何实现住房公积金管理信息化建设

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  摘要:市场经济在不断的发展中,住房公积金的缴纳及提前也变得越来越频繁,所以加快住房公积金的信息化建设也亟待进行,但住房公积金信息化建设的过程并不十分容易,由于公积金的管理单位众多,所以很难形成统一的标准,也在一定程度上影响了住房公积金信息化建设;此外相关事业单位领导对住房公积金信息化建设所带来的便利认识不足,也造成了住房公积金信息化建设困难。本文对实现住房公积金管理信息化建设的有效措施进行说明,以促进实现住房公积金管理信息化建设 。
  关键词:住房公积金;信息化;建设
  随着信息时代的变革,电子信息技术已深入到各行各业,也都为各行各业的工作提高了效率及带来便利,住房公积金管理中也应加入到信息化建设的行列中来,住房公积金管理部门通过信息化建设不仅能够提高管理工作的工作效率也能够促进公积金管理部门的进步,从而使住房公积金管理工作变得方便快捷,同时也为更多的住房公积金用户带来更多福利。文章对如何实现住房公积金管理信息化建设进行分析,希望为相关单位提供参考。
  1 住房公积金管理信息化建设的重要性
  住房公积金管理是一项综合性工作,管理信息化建设有着较多的优点,其可以提高住房公积金管理部门的服务水平,可以对管理的流程进行优化,避免受到时间、地域的制约,采用信息化技术,可以实现数据的实时传输。在应用信息化技术时,需要保证监管的严密性,信息化技术增加了服务的便捷性,可以形成高效的运作模式。在现代化的住房公积金事业单位中,应用了网络信息技术,实现了办公自动化,而且提高管理的水平。
  1.1 增加了管理中心与缴费用户关系的密切性
  利用网络信息化技术,可以对公积金管理模式进行优化,要以职工的需求为出发点,采用服务型管理方式,这有利于提高缴费用户的满意度。应用信息化管理技术,可以提供更加便捷的服务,可以工作人员的回应更快,信息传输的效率非常高,这可以更加及时、准确地传递信息,可以缩短办理业务的时间,减轻了工作人员的工作负担,也节约了缴费用户的时间。信息化管理模式保障了用户的知情权,用户可以对工作人员提出建议,促进公积金管理中心对服务质量进行更好的改善,从而使管理中心与缴费用户的关系更加密切。
  2 我国住房公积金管理信息化建设的现状
  2.1 缺乏统一的行业标准
  住房公积金管理单位是每个城市社会保障体系的重要组成部分,为了促进住房公积金管理事业更好地发展,管理人员应做好监督与指导工作,但是在住房公积金单位中,工作人员比较注重对管理系统的开发,研制出了不同版本的软件,在公共平台的应用中,由于软件的数据定义、功能划分有着较大的区别,使得各个城市的公积金管理系统有着较大的差异性,而且缺乏统一的行业标准,很难对全国公积金系统进行联网管理。很多城市的住房公积金管理系统都是自成体系,为了解决这一问题,国家相关部门需要对管理系统数据定义进行统一,还要应用统一的软件,对系统的数据进行合理的交换。
  2.2 对信息化管理建设的重要性认识不足
  很多城市的住房公积金管理中心对信息化建设与管理的重要性没有足够的认识,这主要是因为管理人员缺乏长远的眼光,而且管理水平有限,没有结合社会发展形势,制定出合理的发展战略规划。有的城市还存在重复投资的问题,在对信息系统进行开发时,浪费了较多的资源,系统无法满足住房公积金发展的要求。有的单位采用的管理方式是粗放型,对开发系统的依赖性较强,没有认识到技术管理的中央性,采用的管理理念比较落后,信息管理存在失效的隐患。
  3.实现住房公积金管理信息化建设的分析
  3.1完善公积金管理的规范及标准
  首先,住房公积金管理需要标准及完善的制度,尤其是当今信息时代的发展,一套标准及可行的规范制度,不仅能能够约束工作人员工作也能促使工作人员养成良好的工作习惯,从而有利于住房公积金管理向信息化建设。其次,加强管理,标准的规章制度离不开管理制度管理,只有管理人员认真履行管理制度才能使工作人员真正做到服从规范,从而真正形成良好的工作习惯,但在加强管理过程中仍需要管理人员进行人性化管理,从而使单位人员团结互助并促进事业单位发展。第三,住房公积金管理工作大都类似,所以应将城市之间的住房公积金管理制定出一套统一的规范标准,通过统一制度的制定,不仅有利于管理层管理也同样有利于住房公积金管理信息化建设。
  3.2 长远且有意义的目标
  实现住房公积金信息化的建设,需要相关管理人员进行设立科学合理的工作目标,其目标既要符合当前的工作发展需要也要符合长远发展的战略,从而使住房公积信息化建设变得可能,也是住房公积金管理不断进步的表现。在工作目标进行设立的过程中应进行实事求是不能进行盲目的设立目标,应先进行小的可行目标设立,使小的目标简单可行,再进行稍大的目标,从而一步一步地向最终目标靠拢,最终达到实现信息化建设的目的。另外,住房公积金信息化建设离不开电子计算机的支持,在没有实现全面信息化建设之前,对企业员工的信息化培训也是十分必要的,利用可行的时间教授员工相关信息化建设后的操作流程,并在流程中发现问题及优化流程,也是为信息化公积金建设做准备,工作员工通过相关培训也能够更好的适应新时代的公积金工作崗位,从而使住房公积金信息化建设更快速的发挥出其职能。
  3.3 管理的精细化
  住房公积管理信息化建设也会改变相关工作人员的工作方式,也会一定程度上影响相关工作人员的工作效率,所以为了更好的适应信息化建设带来的改变,将工作人员的管理过程变的精细化也是可行的方案,同时相关领导人员也应适时引进先进的管理技术,从而加快工作人员的工作流程,使工作人员能够更好的适应信息化建设带来的变化。另外,工作中人员的工作业务也应进行提高,高效的工作业务能力也是适应信息化建设的必要条件。工作人员也应利用好业余时间提高自身业务能力,从而提高自身的竞争力,以免在信息化建设后因业务能力不达标而被淘汰。
  4.结语
  综上所述,住房公积金在向信息化迈进的过程中存在着一定的阻碍,但应让相关事业单位的领导认识到信息时代住房公积金信息化管理的重要性,从而从领导层面出发并带动公积管理部门向信息化转变。但住房公积金向信息化管理迈进的过程仍需要一定的优化管理,通过文章叙述也在一定程度上帮助住房公积金部门向信息化改革,但在实际的住房公积金管理部门信息化迈进的过程中,仍需要相关管理人员进行结合实际,将管理优化,从而促使住房公积金管理部门更快的实现信息化建设。
  参考文献
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