加强企业住房公积金管理的相关措施分析

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  摘 要:住房公积金不仅减轻了企业职工购房的经济压力,而且提高了个人的住房消费水平。因此,做好住房公积金的管理对企业来说非常重要,能够促进我国经济的发展。但是,我国企业住房公积金的管理还存在一些问题,基于此,本文提出了一些解决问题的方法。
  关键词:企业;住房公积金;管理;措施;分析;探讨
  引言
  近年来,我国住房公积金制度逐步发展成熟,机构住房公积金的管理直接影响职工住房问题,因此,有必要引起企业管理者的注意。本文对企业住房公积金管理办法进行简要分析和探讨,希望对企业的发展起到积极的推动作用。
  1、企业住房公积金现状
  企业住房公积金是企业及其员工缴纳的长期住房存款,职工缴纳的住房公积金由企业留存和缴纳,企业缴纳的部分存入职工个人住房公积金账户。住房公积金制度的实施,不仅可以减轻职工购建住房的经济压力,而且可以改变住房分配制度。目前,我国住房公积金存款余额不断增加。据调查,部分企业因情况危急、非用人短缺等原因拒绝为员工设立住房公积金,或故意降低员工工资,使员工无法达到正常支付标准,侵犯員工合法权益。与以往相比,员工权益的保护也有所提高,企业住房公积金管理还存在一些问题,管理制度不完善,相关行政部门监管不力,这些问题对员工的居住安全产生了负面影响。
  2、企业住房公积金管理存在的问题
  2.1企业对住房公积金管理的不重视
  目前,我国企业对住房公积金的管理还不够重视,他们对住房公积金的理解存在一些问题,不认为住房公积金是机构应该履行的义务,有的企业甚至不缴纳住房公积金,导致员工无法享受相关权益。从管理部门来看,住房公积金的宣传推广是不存在的。从企业管理来看,他们不仅对住房公积金的相关方面没有足够的了解,而且一些企业对制度漠不关心,不考虑为员工提供住房公积金。同时,员工对住房公积金的关注不够,也没有积极关心机构住房公积金的个人意义和功能。不少员工只关心自己的切身利益,并声称公司将直接以现金形式将住房公积金的相关费用打入其个人账户,这导致企业对住房公积金的管理不够重视,企业员工无法因制度得到保障。
  2.2对企业住房公积金管理部门监管不到位
  由于企业住房公积金相关管理制度和法律法规不完善,相关监管部门对其管理不重视,缺乏有效监管,对不缴纳住房公积金的企业进行相应处罚。同时,住房公积金的相关政策也不理想。此外,还没有完善的职责分工制度和统一有效的职能管理体系,企业审计部门和监管部门没有充分发挥定期检查职能。因此,监管部门的缺失,使得管理者没有意识到自己工作的重要性,导致企业住房公积金管理工作缺乏实质性工作,或者在实际工作过程中没有落实相关有效监管措施。另外,由于缺乏内部审计管理制度,无法对企业住房公积金管理部门进行全方位的监督管理,导致相关部门对企业住房公积金管理的监管力度不够,使员工无法享受住房公积金提供的福利。
  2.3相关管理人员专业素质低
  做好企业住房公积金管理工作十分重要,在实施过程中,部分管理人员没有公积金管理相关专业背景,缺乏专业知识和职业素质,部分企业住房公积金管理人员从其他部门调来,管理人员素质较低,影响了住房公积金管理的有效落实。同时,在调动员工的过程中,公司没有对其进行考核,直接参与行政工作。此外,管理人员缺乏相关学科,没有经过培训,降低了实施过程中的工作质量。因此,企业住房公积金管理人专业素质的缺失,对员工的权益造成负面影响,加大了员工的安置难度。
  2.4企业住房公积金管理机构手续繁多
  随着职工住房贷款的逐步增加,住房公积金管理机构在办理业务过程中面临诸多问题,如手续多、手续复杂、贷款期限多,给职工提现、取得购房贷款难度加大。同时,一些行政机关没有对住房公积金实行统一管理,合法权益难以落实。住房公积金管理机构需要按照相关的程序审核职工收入是否合法、收入稳定、信誉良好,办理过程复杂,影响其进度。因此,由于企业住房公积金管理机构手续复杂,办理手续繁琐,员工无法在预期时间内享受住房公积金提供的福利和住房保障[1]。
  3、提高对企业住房公积金管理的策略
  3.1加强重视
  真正提高住房公积金管理水平,首先要从人才入手,更加重视人才管理,要求相关管理人员充分认识住房公积金的作用和价值。无论是为了公司未来的发展,还是为了维护员工的稳定,住房公积金的管理都是企业提高管理水平的重要举措。意识到这一点,有关负责人将正常管理和控制住房公积金。
  3.2规范管理
  为加强企业对住房公积金的管理,让职工享受住房公积金带来的福利,住房公积金管理人员应进一步提高住房公积金的优惠力度,扩大优惠范围,住房公积金贷款,并降低购房的中低收入职工的经济困难[2]。同时,管理部门要从实际出发,认真细致地开展宣传工作,增强企业领导对住房公积金效益的认识,提高管理水平。管理人员要积极开展媒体宣传,善于总结工作过程中的好经验和方法,思考宣传情况,提高宣传水平,使机构住房公积金具有良好的舆论氛围。另外,还要拓宽宣传渠道,管理者要充分利用媒体,及时向员工发布住房公积金的重要信息和相关政策法规,加大住房公积金优惠政策的宣传力度,让管理人员更有效地运作。
  3.3增强企业公积金管理人员的业务水平
  企业住房公积金管理的质量和效率直接关系到员工的技术素养。因此,企业在招聘相关员工时,应优先考虑工作经验丰富、知识结构完整、专业技能高的人才,企业还应定期组织员工接受住房公积金专业知识培训,提高员工的知识水平和操作技能。此外,随着科学技术水平的提高和网络技术的发展,需要提高员工的IT操作能力,引导员工积极采用先进的方法完成各项任务,提高工作效率。
  公积金管理工作流程的规范化、管理制度的完善、管理水平的不断提高,也是提高公积金管理水平的有效措施。统一管理是要求相关人员掌握住房公积金的相关指标和制度要求,以便在今后的管理工作中贯彻落实,规范行为,完善管理流程,确保缴费比例、时间和数量。在此期间,负责人还需要做好与员工的沟通,确保公司员工对住房公积金缴纳情况有正确的认识,避免因误会影响公司住房公积金管理产生纠纷。
  3.4加大宣传住房公积金优惠力度
  在企业住房公积金管理中,管理人员的专业素质是实施过程中非常重要的一环。首先,公司在选择管理人员时,应优先考虑具有较强专业知识和工作经验的人,即使公司任命其他部门的员工负责公积金的管理,也必须对员工进行面试和考核。其次,企业要定期对住房公积金管理人进行专业培训,管理者除了提高专业知识外,还必须提高对职业道德和法律法规的理解,从而更新自己的职业素质,以先进的理念、良好的方法、认真负责的态度,为员工提供了最大的保障。企业还可以培养一批具有过硬专业能力和现代IT运营能力的高素质住房公积金管理团队,完善企业网站功能,随着时代的发展提高住房公积金管理水平[3]。
  4、结语
  总而言之,在住房公积金管理的过程中,由于受到各种影响,管理效果不明显。但是,由于住房公积金缴纳对企业和职工都非常重要,为了促进企业更好的发展,满足职工的需求,企业应采取合理措施缴纳职工公积金,不仅要满足职工住房公积金的要求,也稳定了组织中的劳动力。
  参考文献:
  [1]左正民.加强企业住房公积金管理的相关措施分析[J].现代经济信息,2018(13):130.
  [2]刘旭.基于大数据的住房公积金管理与服务创新探索[J].现代经济信息,2019,000(011):202.
  [3]万晓芳.加强企业住房公积金管理的措施分析[J].企业改革与管理,2018(16):23-24.
  [4]刘蕾.加强企业住房公积金管理的措施分析[J].今日财富,2019(17):78.
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