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摘 要：在不同的时期，随着技术条件的不一样，对信息的管理内容、管理方法和要求也有所不同，下面简要介绍笔者对项目信息的管理，以供同行探讨。
关键词：信息管理系统 公路工程 建设项目
改革开放以来我国在公路工程上取得了较高的成绩，我国各项公路设施得到进一步的完善，公路覆盖面已基本扩大到了我国每个角落，尤其在我们国家提出提高人民生活质量水平的要求之后，公路工程建设进入到了一个高潮。面对公路建设形势的一片大好，公路工程的造价数据也在不断增加。为了充分利用现有的造价数据资源，重视信息管理系统在公路工程中的应用以及进行公路工程信息系统建设逐渐成为大家考虑的议题。
一、在工程建设项目中应管理的信息
在目前的技术水平下，笔者认为在工程建设项目中管理的信息应包括：档案（资料）、电子信息和音像资料。从文件的起草（或接收）到处理成资料，再到整编成档案是档案的生成流 程。我们（作为信息管理者）往往面对的是一堆经过使用者初筛的文件，统称为资料。这些资料经过档案工作人员的分类整理和必要的编录，分成了档案、资料和无用文件。
随着计算机技术的普及和应用，电子档案已经成为档案人员不得不面对的新问题，这就要求我们必须调整观念，顺应其发展。在工程上，目前面对的有两大类电子档案：图纸（CAD图纸或扫描的图纸）；管理文件的电子版（多为WORD版本）。这里谈的是电子信息。
二、研究背景及意义
1、 公路工程管理信息化发展的重要性
在公路工程的进展过程当中，由于存在公路工程结构的复杂性以及分阶段计价等特点，从而导致了公路工程在造价资料上的海量性、多样性和分散性。由于信息获取不及时、信息存储分散以及信息检索困难等原因，致使项目造价控制的难度大大增加，从而导致工程管理目标难以顺利实现。
2、信息管理系统对公路工程建设的重要性
众所周知，21世纪是一个信息化和网络化的时代。伴随着计算机技术的快速发展和全面电子化管理思想的提出，传统的管理手段和方法已经无法适应现代工程建设发展的需求，在这种现状下，先进的信息管理思想以及与之相应的新型信息管理手段则呼之欲出。在公路工程领域同样存在着上述问题。为解决工程管理领域的问题，现代工程管理信息系统适时出现。想要改变目前工程信息资源匮乏、信息获取不及时的现状，实现工程信息在整个行业范围内的共享，则可以通过公路工程管理信息系统的建立，将工程信息存放在数据库中，以便查询和获取。
因此，对造价信息进行收集、整理、加工、维护和使用，建立公路工程管理的信息系统，在提高公路工程管理的工作效率，完善管理体制，甚至于推动整个工程领域的发展过程中都有着举足轻重的地位。
三、现代信息管理系统在公路工程各分支中的应用
信息管理系统在公路工程中的应用，就体现在如何建立交通建设工程信息管理系统，即公路工程信息管理系统上。因此，对公路工程信息管理系统的各个分支进行简要介绍。
1、公路工程资料数据库系统
在整个公路工程建设历史上，积累了大量的公路工程信息。可以利用这些信息为各阶段文件的编制提供重要的参考，在优化設计、限额设计过程中提供客观的标准[3]。将现代信息管理系统应用在公路工程上的目的是为公路工程提供便捷可用的信息资源采集、积累和分析技术平台。
2、 公路工程信息网系统
公路工程信息网既提供了各类信息的供普通浏览者查阅参考，又提供了一些公路工程的内部资料供注册会员查看浏览，真正实现了工程信息的海量存储和实时查阅[4]。
信息网首页须有序安排各频道的入口、最新信息的显示，会员注册登录、友情链接的罗列等，充分体现网站储量大而全的特点。公路工程信息网包括以下几个方面：（1）关于我们；（2）标准法规文件和定额介绍；（3）价格信息；（4）按省份查询价格信息；（5）文件下载；（6）定额软件；（7）指数与指标；（8）资质查询与管理；（9）企业与产品；（10）招投标及工程项目信息；（11）留言板；（12）最新信息；（13）友情链接。
四、公路工程监督系统
公路监督系统是一个以建立科学、先进的造价监督方法，帮助用户确定需要监督的内容，客观分析问题，并且在公路工程的整个过程中实现动态监督为目标的系统。目前，系统的分类方法分为6种，即按数据的拟合程度、按业务的先后顺序、按业务的处理功能、按业务的处理时间、按实际环境和网络分布和按业务处理过程划分。本系统采用功能/数据分析的方法，并分析了公路工程的监督职责。
1、系统维护
包括用户维护，数据备份、修改密码以及打印设置等功能。是指为保证系统安全运行所必须进行的资料维护。
2、 造价数据维护
该子系统包括数据导入录入、造价数据存储、造价数据审核三个分系统。实现工程数据录入、审核和存储的规范化。
3、 查询管理
提供给用户按关键词查询原始信息的便捷查询方式，并通过数据表格的形式向用户展示对不同项目的不同阶段的查询结果。
4、 工程监督
作为公路工程监督系统的核心，工程监督又分为三部分：工程监督内容确定子系统、工程纵向分析子系统和工程横向分析子系统。功能分别为：为确定工程监督细目；对前一阶段工程监督内容确定部分确定的同一项目所有细节在不同阶段的工程进行对比分析；在大量的类似项目中的同一阶段的工程信息进行分析。
结语
充分利用信息化管理手段，可以实现公路工程的海量信息的即时获取以及规范化录入、存储、审核，并且通过工程信息的横向分析和纵向分析，对决策者进行工程决策有重要的指导意义。因此，工程信息管理系统应用与公路工程中，即建立有效的公路工程管理系统，对于公路建设质量的提高以及工程建设的透明度增加都有重大的促进，实属惠国惠民之策。
参考文献
[1]葛卫国.我国公路工程的现状[J].中小企业管理与科技（上旬刊），2011.
[2]周建永.工程造价管理系统的研究[J].科学之友（学术版），2006.
[3]蔡绍荣，姚沅.公路工程造价资料数据库系统的研究与开发[J].公路，2003.
[4]苏伟一.共建公路工程造价信息管理系统的思考[J].中国市政工程，2001.
[5]陈同生.公路工程造价管理系统在造价监督中的应用研究[D].长安大学，2005.
关键词：信息管理系统 公路工程 建设项目
改革开放以来我国在公路工程上取得了较高的成绩，我国各项公路设施得到进一步的完善，公路覆盖面已基本扩大到了我国每个角落，尤其在我们国家提出提高人民生活质量水平的要求之后，公路工程建设进入到了一个高潮。面对公路建设形势的一片大好，公路工程的造价数据也在不断增加。为了充分利用现有的造价数据资源，重视信息管理系统在公路工程中的应用以及进行公路工程信息系统建设逐渐成为大家考虑的议题。
一、在工程建设项目中应管理的信息
在目前的技术水平下，笔者认为在工程建设项目中管理的信息应包括：档案（资料）、电子信息和音像资料。从文件的起草（或接收）到处理成资料，再到整编成档案是档案的生成流 程。我们（作为信息管理者）往往面对的是一堆经过使用者初筛的文件，统称为资料。这些资料经过档案工作人员的分类整理和必要的编录，分成了档案、资料和无用文件。
随着计算机技术的普及和应用，电子档案已经成为档案人员不得不面对的新问题，这就要求我们必须调整观念，顺应其发展。在工程上，目前面对的有两大类电子档案：图纸（CAD图纸或扫描的图纸）；管理文件的电子版（多为WORD版本）。这里谈的是电子信息。
二、研究背景及意义
1、 公路工程管理信息化发展的重要性
在公路工程的进展过程当中，由于存在公路工程结构的复杂性以及分阶段计价等特点，从而导致了公路工程在造价资料上的海量性、多样性和分散性。由于信息获取不及时、信息存储分散以及信息检索困难等原因，致使项目造价控制的难度大大增加，从而导致工程管理目标难以顺利实现。
2、信息管理系统对公路工程建设的重要性
众所周知，21世纪是一个信息化和网络化的时代。伴随着计算机技术的快速发展和全面电子化管理思想的提出，传统的管理手段和方法已经无法适应现代工程建设发展的需求，在这种现状下，先进的信息管理思想以及与之相应的新型信息管理手段则呼之欲出。在公路工程领域同样存在着上述问题。为解决工程管理领域的问题，现代工程管理信息系统适时出现。想要改变目前工程信息资源匮乏、信息获取不及时的现状，实现工程信息在整个行业范围内的共享，则可以通过公路工程管理信息系统的建立，将工程信息存放在数据库中，以便查询和获取。
因此，对造价信息进行收集、整理、加工、维护和使用，建立公路工程管理的信息系统，在提高公路工程管理的工作效率，完善管理体制，甚至于推动整个工程领域的发展过程中都有着举足轻重的地位。
三、现代信息管理系统在公路工程各分支中的应用
信息管理系统在公路工程中的应用，就体现在如何建立交通建设工程信息管理系统，即公路工程信息管理系统上。因此，对公路工程信息管理系统的各个分支进行简要介绍。
1、公路工程资料数据库系统
在整个公路工程建设历史上，积累了大量的公路工程信息。可以利用这些信息为各阶段文件的编制提供重要的参考，在优化設计、限额设计过程中提供客观的标准[3]。将现代信息管理系统应用在公路工程上的目的是为公路工程提供便捷可用的信息资源采集、积累和分析技术平台。
2、 公路工程信息网系统
公路工程信息网既提供了各类信息的供普通浏览者查阅参考，又提供了一些公路工程的内部资料供注册会员查看浏览，真正实现了工程信息的海量存储和实时查阅[4]。
信息网首页须有序安排各频道的入口、最新信息的显示，会员注册登录、友情链接的罗列等，充分体现网站储量大而全的特点。公路工程信息网包括以下几个方面：（1）关于我们；（2）标准法规文件和定额介绍；（3）价格信息；（4）按省份查询价格信息；（5）文件下载；（6）定额软件；（7）指数与指标；（8）资质查询与管理；（9）企业与产品；（10）招投标及工程项目信息；（11）留言板；（12）最新信息；（13）友情链接。
四、公路工程监督系统
公路监督系统是一个以建立科学、先进的造价监督方法，帮助用户确定需要监督的内容，客观分析问题，并且在公路工程的整个过程中实现动态监督为目标的系统。目前，系统的分类方法分为6种，即按数据的拟合程度、按业务的先后顺序、按业务的处理功能、按业务的处理时间、按实际环境和网络分布和按业务处理过程划分。本系统采用功能/数据分析的方法，并分析了公路工程的监督职责。
1、系统维护
包括用户维护，数据备份、修改密码以及打印设置等功能。是指为保证系统安全运行所必须进行的资料维护。
2、 造价数据维护
该子系统包括数据导入录入、造价数据存储、造价数据审核三个分系统。实现工程数据录入、审核和存储的规范化。
3、 查询管理
提供给用户按关键词查询原始信息的便捷查询方式，并通过数据表格的形式向用户展示对不同项目的不同阶段的查询结果。
4、 工程监督
作为公路工程监督系统的核心，工程监督又分为三部分：工程监督内容确定子系统、工程纵向分析子系统和工程横向分析子系统。功能分别为：为确定工程监督细目；对前一阶段工程监督内容确定部分确定的同一项目所有细节在不同阶段的工程进行对比分析；在大量的类似项目中的同一阶段的工程信息进行分析。
结语
充分利用信息化管理手段，可以实现公路工程的海量信息的即时获取以及规范化录入、存储、审核，并且通过工程信息的横向分析和纵向分析，对决策者进行工程决策有重要的指导意义。因此，工程信息管理系统应用与公路工程中，即建立有效的公路工程管理系统，对于公路建设质量的提高以及工程建设的透明度增加都有重大的促进，实属惠国惠民之策。
参考文献
[1]葛卫国.我国公路工程的现状[J].中小企业管理与科技（上旬刊），2011.
[2]周建永.工程造价管理系统的研究[J].科学之友（学术版），2006.
[3]蔡绍荣，姚沅.公路工程造价资料数据库系统的研究与开发[J].公路，2003.
[4]苏伟一.共建公路工程造价信息管理系统的思考[J].中国市政工程，2001.
[5]陈同生.公路工程造价管理系统在造价监督中的应用研究[D].长安大学，2005.