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摘要
在市场经济日益发展的当下，计算机技术在各个领域中的广泛应用，会计电算化已成为必然。近年来，会计电算化的管理工作也日益受到越来越多的关注，完善会计电算化制度已成为当务之急。而设计的一系列问题，也在不断的实践中日益显现。本文分析了我国会计电算化制度设计所要求的程序方法，研究了设计时所要遵循的原则。最后提出了制度设计时所应该注意的问题。研究表明，会计的电算化在经济发展中的不可或缺，开展会计电算化制度设计亦是必然。
关键词：会计电算化制度设计可靠性未达账项
一、会计电算化制度设计的相关概念
会计电算化制度是会计制度的一个组成部分，设计科学的会计电算化制度除应符合会计制度设计的一般要求外，还应结合会计电算化信息系统的具体特点达到以下要求：保证会计信息的安全可靠；做到既满足单位使用又简便易行；兼顾会计电算化信息系统各子系统之间的关系，遵循系统性原则，使整个系统实施最优化；应满足财会人员易学易用、操作方便的要求。
我国会计电算化制度设计应遵循以下基本原则：第一，合规性原则。要求会计电算化制度设计必须符合国家的法律、法规和政策。第二，体现内部控制的原则。内部控制是特定主体为加强岗位责任，保护资本安全，确保会计记录正确可靠，及时提供财务信息，避免无意地面临风险，预防或查明错误和不正常现象，保证授权职责履行，在内部组织分工、业务处理、凭证手续和程序等方面所规定的既相互联系又相互制约的一系列管理制度。第三，稳定性原则。为保证会计电算化制度的相应稳定性，在设计制度时，对各项规定应当留有适当的余地，以适应未来发展的需要。第四，一致性原则。会计使用的核算工具，由手工作业到使用机械以至现在的电子计算机，使用不同的核算工具，一般是不因此改变会计工作的基本方法。
二、会计电算化制度设计的基本内容
第一，软件设计。会计核算软件应有初始化功能，即输入核算必须的期初数据及资料。会计软件应有设置账户、填制、审核凭证、登记各种账簿、任意查询、打印账簿、管理各种辅助账簿的功能。在电算化条件下，计算机对会计数据的处理多采用集中处理方式，为保证数据的正确、可靠和安全，会计软件必须具有控制功能。
第二，管理制度设计。会计电算化的管理制度设计，由操作管理制度，硬件、软件管理制度和会计档案管理制度组成。
操作管理制度的主要内容包括：①制度操作人员的工作职责和工作权限。②制定预防会计数据未经核审而输入计算机的制度。③制定预防已输入计算机的原始凭证和记账凭证未经核对而登记机内账簿的制度。④制定必要的上机操作记录制度。软、硬件管理制度主要内容包括：①制定机房设备安全和计算机正常运转制度。②制定会计数据和会计软件的安全保密制度。档案管理制度的主要内容包括：①各类软盘保管的安全措施，如软盘的防高温、防水、防霉、防震、防磁场、防盗等。②会计软件源程序的保密措施，包括调阅权限的规定，调阅的审批手续，调阅源程序及开发文档资料的登记等。
第三，系统运行维护制度设计。硬件维护制度设计，可以根据本单位的实际情况和客观条件，依据国家专门制订的标准，制定对计算机硬件设备进行检测、查找硬件故障、更换已损坏部件、清洗机械部件、根据工作需要更新一些不适应需要的硬件设备等硬件管理制度和方法。软件维护制度设计，主要包括：矫正性维护、适应性维护和完善性维护，还有防治计算机病毒等。
第四，内部控制系统制度设计。会计电算化内部控制系统的目标设计，主要是控制有关经济业务在计算机中的处理及其结果，而不是对经济业务的发生进行控制。会计电算化与它的内容控制系统是相互作用和相互影响的。会计电算化的应用程度和应用效果，取决于它的内部控制系统所能达到的程度，取决于这些内部控制的应用范围和应用效果。
三、会计电算化制度设计时应当注意的问题
第一，设计应符合企业自身的实际情况。企业的生产经营特点和管理要求是会计电算化制度设计的前提和基础。为使设计的会计电算化制度具有较强的可操作性，企业在进行会计电算化制度设计时，要从实际出发，根据企业的具体情况来进行设计。考虑到中小企业规模较小、经营管理水平较低、会计人员素质不高等情况，中小企业设计的会计电算化制度应简便易行，不宜过分繁琐、复杂。
第二，设计应以满足管理和税收征管的需要为前提。各种企业的会计信息使用者的不同，决定了其内部电算化制度设计所体现的方向的不同。对于国家税务部门来说，他们需要了解企业的纳税情况，由于中小企业逃避纳税的愿望比大型企业更强烈，中小企业会计电算化制度的设计应充分考虑企业申报纳税和国家税收征管的需要，有助于政府部门进行税收征管。
第三，设计的制度要具有一定的包容性。设计会计电算化制度时应充分考虑目前会计电算化制度与未来会计电算化制度的衔接，增强制度的灵活性和相对稳定性。将来可对简单体系稍作修改就上升为复杂体系，而不必重新设计一套全新的企业会计电算化制度，避免制度的频繁波动。
第四，设计时必须考虑成本效益的问题。在进行会计电算化制度设计时，要考虑制度收益和制度成本的关系，选择制度效益最大的方案。设计制度时应特别注意，并非制度越完善、越严密就越好，应权衡制度成本及其产生的收益，力求做到不仅会计电算化制度设计科学化，而且制度效益最大化。
四、结论
随着科学技术的进步，社会经济生活的日益电子化，會计制度设计应朝向适应计算机进行会计管理的要求迈进。开展会计电算化制度设计，应当根据工作需要和客观条件循序渐进、逐步提高。会计的电算化，需要遵循一定的规章制度，所以其制度设计不容忽视，无论从维护，管理等角度上看，会计电算化制度的设计需要我们的高度重视。
参考文献
[1]陈文军，2006：《会计电算化制度设计理论与实践》，黑龙江出版社。
[2]柳延峥，2008：《财务与会计制度设计》，东北财经大学出版社。
[3]付同青，2007：《会计制度设计学习指导》，复旦大学出版社。
[4]王储，2007：《会计电算化与会计工作》，财会出版社。
[5]于明霞，2007：《会计制度设计》， 黑龙江人民出版社。
作者简介：方祺（1990-）男，江西上饶人，江西财经大学，硕士，研究方向：公司理财
在市场经济日益发展的当下，计算机技术在各个领域中的广泛应用，会计电算化已成为必然。近年来，会计电算化的管理工作也日益受到越来越多的关注，完善会计电算化制度已成为当务之急。而设计的一系列问题，也在不断的实践中日益显现。本文分析了我国会计电算化制度设计所要求的程序方法，研究了设计时所要遵循的原则。最后提出了制度设计时所应该注意的问题。研究表明，会计的电算化在经济发展中的不可或缺，开展会计电算化制度设计亦是必然。
关键词：会计电算化制度设计可靠性未达账项
一、会计电算化制度设计的相关概念
会计电算化制度是会计制度的一个组成部分，设计科学的会计电算化制度除应符合会计制度设计的一般要求外，还应结合会计电算化信息系统的具体特点达到以下要求：保证会计信息的安全可靠；做到既满足单位使用又简便易行；兼顾会计电算化信息系统各子系统之间的关系，遵循系统性原则，使整个系统实施最优化；应满足财会人员易学易用、操作方便的要求。
我国会计电算化制度设计应遵循以下基本原则：第一，合规性原则。要求会计电算化制度设计必须符合国家的法律、法规和政策。第二，体现内部控制的原则。内部控制是特定主体为加强岗位责任，保护资本安全，确保会计记录正确可靠，及时提供财务信息，避免无意地面临风险，预防或查明错误和不正常现象，保证授权职责履行，在内部组织分工、业务处理、凭证手续和程序等方面所规定的既相互联系又相互制约的一系列管理制度。第三，稳定性原则。为保证会计电算化制度的相应稳定性，在设计制度时，对各项规定应当留有适当的余地，以适应未来发展的需要。第四，一致性原则。会计使用的核算工具，由手工作业到使用机械以至现在的电子计算机，使用不同的核算工具，一般是不因此改变会计工作的基本方法。
二、会计电算化制度设计的基本内容
第一，软件设计。会计核算软件应有初始化功能，即输入核算必须的期初数据及资料。会计软件应有设置账户、填制、审核凭证、登记各种账簿、任意查询、打印账簿、管理各种辅助账簿的功能。在电算化条件下，计算机对会计数据的处理多采用集中处理方式，为保证数据的正确、可靠和安全，会计软件必须具有控制功能。
第二，管理制度设计。会计电算化的管理制度设计，由操作管理制度，硬件、软件管理制度和会计档案管理制度组成。
操作管理制度的主要内容包括：①制度操作人员的工作职责和工作权限。②制定预防会计数据未经核审而输入计算机的制度。③制定预防已输入计算机的原始凭证和记账凭证未经核对而登记机内账簿的制度。④制定必要的上机操作记录制度。软、硬件管理制度主要内容包括：①制定机房设备安全和计算机正常运转制度。②制定会计数据和会计软件的安全保密制度。档案管理制度的主要内容包括：①各类软盘保管的安全措施，如软盘的防高温、防水、防霉、防震、防磁场、防盗等。②会计软件源程序的保密措施，包括调阅权限的规定，调阅的审批手续，调阅源程序及开发文档资料的登记等。
第三，系统运行维护制度设计。硬件维护制度设计，可以根据本单位的实际情况和客观条件，依据国家专门制订的标准，制定对计算机硬件设备进行检测、查找硬件故障、更换已损坏部件、清洗机械部件、根据工作需要更新一些不适应需要的硬件设备等硬件管理制度和方法。软件维护制度设计，主要包括：矫正性维护、适应性维护和完善性维护，还有防治计算机病毒等。
第四，内部控制系统制度设计。会计电算化内部控制系统的目标设计，主要是控制有关经济业务在计算机中的处理及其结果，而不是对经济业务的发生进行控制。会计电算化与它的内容控制系统是相互作用和相互影响的。会计电算化的应用程度和应用效果，取决于它的内部控制系统所能达到的程度，取决于这些内部控制的应用范围和应用效果。
三、会计电算化制度设计时应当注意的问题
第一，设计应符合企业自身的实际情况。企业的生产经营特点和管理要求是会计电算化制度设计的前提和基础。为使设计的会计电算化制度具有较强的可操作性，企业在进行会计电算化制度设计时，要从实际出发，根据企业的具体情况来进行设计。考虑到中小企业规模较小、经营管理水平较低、会计人员素质不高等情况，中小企业设计的会计电算化制度应简便易行，不宜过分繁琐、复杂。
第二，设计应以满足管理和税收征管的需要为前提。各种企业的会计信息使用者的不同，决定了其内部电算化制度设计所体现的方向的不同。对于国家税务部门来说，他们需要了解企业的纳税情况，由于中小企业逃避纳税的愿望比大型企业更强烈，中小企业会计电算化制度的设计应充分考虑企业申报纳税和国家税收征管的需要，有助于政府部门进行税收征管。
第三，设计的制度要具有一定的包容性。设计会计电算化制度时应充分考虑目前会计电算化制度与未来会计电算化制度的衔接，增强制度的灵活性和相对稳定性。将来可对简单体系稍作修改就上升为复杂体系，而不必重新设计一套全新的企业会计电算化制度，避免制度的频繁波动。
第四，设计时必须考虑成本效益的问题。在进行会计电算化制度设计时，要考虑制度收益和制度成本的关系，选择制度效益最大的方案。设计制度时应特别注意，并非制度越完善、越严密就越好，应权衡制度成本及其产生的收益，力求做到不仅会计电算化制度设计科学化，而且制度效益最大化。
四、结论
随着科学技术的进步，社会经济生活的日益电子化，會计制度设计应朝向适应计算机进行会计管理的要求迈进。开展会计电算化制度设计，应当根据工作需要和客观条件循序渐进、逐步提高。会计的电算化，需要遵循一定的规章制度，所以其制度设计不容忽视，无论从维护，管理等角度上看，会计电算化制度的设计需要我们的高度重视。
参考文献
[1]陈文军，2006：《会计电算化制度设计理论与实践》，黑龙江出版社。
[2]柳延峥，2008：《财务与会计制度设计》，东北财经大学出版社。
[3]付同青，2007：《会计制度设计学习指导》，复旦大学出版社。
[4]王储，2007：《会计电算化与会计工作》，财会出版社。
[5]于明霞，2007：《会计制度设计》， 黑龙江人民出版社。
作者简介：方祺（1990-）男，江西上饶人，江西财经大学，硕士，研究方向：公司理财