浅谈军品科研项目管理中的三方关系

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  [摘 要]研究军品科研项目管理工作中质量、进度、成本的三方关系,探讨如何利用三方关系更好地开展项目管理工作,以实现在确保产品质量的前提下尽可能缩短研制进度和降低研制成本的管理目标。
  [关键词]军品科研;项目管理;三方关系
  中图分类号:U231.8 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2018)27-0279-01
  随着高新技术的迅猛发展,现代武器装备呈现出结构复杂、技术含量高、涉及面广、跨专业性强等特点,传统的管理模式已不能适应现代武器装备科研管理的需要,项目管理作为一门学科和特定的管理方法,伴随着实施和管理大型项目的需要应运而生。军品科研过程实施项目管理的目的,就是以最低的代价和最短的时间,让最佳性能的武器装备服务于部队。而在军品科研项目管理中,质量、进度、成本是核心的三大管理目标,它们相辅相成,只有处理好这种三方关系,才能更好地发挥项目管理的作用,保证项目目标顺利地实现。
  1 项目管理的定义及特点
  项目管理是指在有限的时间、空间、预算范围内,将大量的人力、物力组织在一起,使项目的各项实施活动达到最好的绩效,从而实现对质量、进度、成本的预期要求,圆满完成项目任务,实现项目目标。
  项目管理的特点:①具有明确的目标和时间性;②是一项综合性的工作;③具有创造性;④需要集权领导和建立专门的项目组织;⑤项目负责人起着非常重要的作用。
  2 项目管理中的三方关系
  现代项目管理包括:质量管理、时间(进度)管理、成本管理、范围管理、人力资源管理、沟通管理等9个知识领域,其中质量、进度、成本是项目管理中重要的三大管理目标,它们相辅相成,对立统一在这个三角形中,通过随机调整,可以变幻成不同的组合。根据三角形的基本原理,三角形三边的边长之间存在相互依存、相互制约的三方关系,即三边不可能只改变一边,而其他两边不变,一边的变化必然会导致其他一边或两边的变化。具体到三大目标管理可以理解为:如果需要提高质量,则必需增加成本或延缓进度;如果要提高进度,则必然会降低质量或增加成本;如果想降低成本,则必然降低质量或延缓进度。即质量、进度、成本三角形中的任一要素发生变化,必然会导致其他两要素中的一要素发生变化或两要素同时发生变化,否则,就不符合三角形的规律。
  2.1质量与成本的关系
  产品总成本由质量的故障成本和质量的保证成本组成。质量越低,引起的质量不合格损失越大,即故障成本越大;反之,质量越高,故障越少,引起的损失也越少,故障成本越低。质量保证成本,指为保证和提高质量而采取相关的保证措施而耗费的开支,如购置设备改善检测手段等,这类开支越大,质量保证程度越可靠,反之。質量越低。
  一般来说,高标准的质量控制会增加项目的成本,但是高标准的质量控制可以避免和减少项目返工的发生,从而防止因项目拖延或返工所引起的成本增加。当产品质量变得稳定后,消灭了次品,减少了返修工时,就会降低产品成本,同时产品质量提高促进销售量的增长,使产品成本相对降低,带来利润增长,达到产品质量和产品成本的统一
  2.2质量与进度的关系
  在市场经济条件下,时间就是金钱,效率就是生命。现代应急武器装备的增多,对进度的要求更加突出,一个军品项目能否在预定时间内完成,是项目管理所追求的目标,如果项目不能按合同进度完成,必然会对项目的质量、成本等方面产生负面效应,甚至有可能产生政治上的极大影响。
  一般来说,质量与进度为不规则的反比关系,注重质量必然会延缓项目的进度,但加快项目的进度可能降低质量,在军品科研项目管理中,跨越研制程序将可能导致质量更加难以得到保证。
  2.3进度与成本的关系
  项目进度管理就是采用科学的方法确定目标进度,编制进度计划和资源供应计划,进行进度控制,在与质量、成本目标协调的基础上,实现进度目标。项目的成本由直接和间接费用组成,一般进度越长,项目直接成本越低,间接成本越长,反之,进度越短,项目的直接成本越高,项目的间接成本越低。
  3 三大目标管理的计划与监控
  在进行三大目标管理时,既要对每一个目标单独进行管理,又必须考虑到三者之间的逻辑关系,进行统一协调管理。只有正确处理好三方关系,辩证协调统一,以寻求一个最佳的平衡点,需抓好以下几个方面
  3.1协调资源,统一组织
  复杂的系统一般包括多个分系统和配套设备组成,涉及厂所众多,协调难度大、项目管理是团队的成果,只有着ft1~-全局,严密组织,将资源协调好,才能发挥团队作用,做到质量可靠,节约成本,保证进度。
  3.2抓住关键,把关评审
  评审是检验项目管理阶段成果的方法和手段,也是军代表工作把关节点、评审可以掌握:项目是否按照计划进度实施;质量是否得到保证,有无质量信息偏差或遗留质量问题;成本控制是否得当,有无超预算情况等。
  3.3控制过程,把好监督
  军品属于特殊商品,其过程控制要求亦相当严格,军代表必须把好日常的监督、监控,严格质量和进度,防止质量和进度的失控,同时收集成本资料,为后期的审价、定价工作做准备。当遇到问题时可以对项目进行及时调整和补充,并及时反馈过程信息,做到质量、进度、成本协调统一管理,这样才不会因为一个螺钉而影响火箭升空大事。
  3.4加强横向沟通
  高新技术在军品科研中已得到广泛应用,军品科研项目管理应建立在知识型组织层面,因此要高度重视信息交流。有效的信息交流与沟通有助于人们更好地了解自己的工作以及整个项目的进展情况,促进参与军品科研项目的成员之问更好地合作,也为项目决策者提供及时信息。大量的横向沟通与合作,可以加强资源共享,提高项目产业化进程的运行效率,并在短期内形成技术攻坚,解决项目的技术难题。
  4 结束语
  在军品科研项目管理中,质量始终放在第一位,进度、成本次之;但在市场体系条件下,只有质量优良、确保进度、成本较低的产品方能立足于市场。项目质量、进度及成本三者之间对立统一,相互制约,因此不应片面强调项目的某一个因素的管理,而要对这3个因素相互协调和综合管理,只有辩证地处理好“三方关系”,寻求到最佳平衡点,及时做好三大管理目标的计划与监控,才能完成军品项目管理目标,
  参考文献
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