浅议中小企业财务管理现状及应对措施

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  摘 要:企业经营管理的效益性全部体现在财务管理上,财务管理活动也由简单到复杂,由电算化到网络化,并且贯穿到企业管理的全过程,中小企业管理者应不断提高认识水平,充分重视财务管理在企业管理中的重要性,树立“以人为本”的思想,结合企业实际情况,逐步完善财务管理中存在的各种问题,实现企业价值最大化,从而推动中小企业和整个国民经济的健康发展。
  关键词:中小企业 财务管理 现状 措施
  一、引言
  自改革开放以来,我国的中小企业适应市场不断发展,已经成为了国民经济的“半壁江山”,这部分企业虽然数量众多,随着市场经济改革的深入,外部经营环境的变化,中小企业普遍出现发展困难,存续期短的现象,一个极其重要原因还是在于企业对财务管理重要性存在认识误区,导致财务管理工作与企业战略发展管理的节奏不相匹配。本文主要针对中小企业财务管理中的薄弱环节,分析问题并讨论应对措施。
  二、中小企业财务管理的现状
  财务管理是企业管理的重要组成部分,在企业管理中处于中心地位,随着中小企业的发展,提高经济效益,实现企业价值最大化越来越成为一种共识,而如何在企业运营中解决创业发展有关问题,则是广大中小企业所面临的现实困难。
  1.项目投资论证不充分,无明确的战略目标,企业发展方向模糊。多数中小企业存在片面追求“热门”产业,看到什么挣钱快就投什么,忽视客观条件和投资能力,也不重视国家产业政策,导致产业发展不匀衡,经营者不得不为避免激烈竞争而另寻出路。有的中小企业则是无发展战略,经营上过于保守,丧失了发展机遇和动力。总之对企业没有一个合理的规划,只是“走一步”、“看一步”,全凭管理者的经验或常识做出决策,而不是运用科学的方法进行规范的、系统的规划。因此往往管理者的决策脱离企业实际,导致企业经营失败。
  2.资金短缺,融资渠道少,经营风险增加。目前企业注册资金采取认缴制,大部分中小企业成立之初可免除资金困扰,但是资金是开展经营活动的第一生产力,企业发展必须以充裕现金作支持。中小企业规模小,固定资产投资低,不能达到以固定投资贷款或资产作抵押贷款的要求,再者信用等级评级低,银行无法评估防范企业风险,不得不采取谨慎态度,在2011-2013年银行曾经出现过几家企业联保贷款的形式,由于企业的或有负债增加,推行一段时间后也停止了,政府虽然为中小企业搭建了直接融资平台,但上市“门槛”让众多小企业“望市兴叹”,多数企业只能选择非银行金融机构,这类机构虽然手续简单,便捷,但额度较低,贷款期限短,资金短缺成为制约发展的瓶颈,企业不得不利用社会私人闲散资金,游走在非法集资的边缘,资产负债率居高不下,借新偿旧,拆东墙补西墙,偿债能力日渐脆弱,一旦资金链断裂,直接危及企业生存。
  3.财务管理模式僵化、职能作用形同虛设。中小企业普遍采用所有权与经营权统一的模式,投资者同时也是经营者,重要管理岗位都为亲缘关系所掌握,这种家族模式所具有的缺陷日益成为阻碍企业发展的因素。中小企业发展初期,在财务这一关键部门,多数都以“忠诚度”作为用人的重要标准,无亲缘关系的财务管理群体难以融入企业管理,所以在中小企业很难留住真正的财务专业人才,财务人员大多未经正规的专业培训,缺乏财务管理的能力,难以为管理层提供有效的财务信息,久而久之形成财务管理的认识误区,财务就是算账、报税的,只要账没算错甚至少缴税就行,以至大量的初创小企业会选择一个月300元左右的代理记账公司来完成核算工作,俗话说得好,一分钱一分货,如此低的报酬也只能是见单做账,不会为企业提供任何财务管理方面的建议,更谈不上控制、监督措施,企业节约这点人力成本而得不到风险预警、问题诊断、决策依据,足以说明严重缺乏对财务管理的重要性理解。
  4.成本管理观念滞后。目前多数中小企业的成本管理仍处于一种传统的注重短期利益的模式中,成本管理方法落后,成本管理目的强调节约和节省,不能将产品成本与其经济效益进行比较以实现企业整体更大利益。还有的不统计结构简单,生产周期短的产品成本,只注重过程中耗费控制,忽视对生产前的研究开发成本、供应成本、营销成本的控制。受此影响,在复杂多变,高度竞争的市场环境中显得有些力不从心,不利于企业持续生产和长期发展。
  5.财务制度流程不健全,内部控制不力。财务流程是连接业务流程和管理流程的纽带,过程中数据采集有效性直接反映财务管理活动的质量和效率,然而中小企业普遍只有传统的会计核算流程,会计数据通常在业务发生后取得,不能实时采集,只能对事后的数据进行汇总、核对,甚至很多小企业连基本的会计流程都没有,即使有财务制度也形同虚设,会计核算常常是围绕着老板的想法在做事,无章可循更没有内部控制理念,直接后果就是应收账款周转缓慢,资金回收困难,材料浪费现象严重,库存物资呆滞材料无法消除。
  三、中小企业提升财务管理能力的应对措施
  1.制定合理的发展目标,促进经营的良性循环。中小企业在初创期,切忌盲目扩张,需合理确定企业方向,做到规模与资本结构相匹配,业务扩张时,要充分考虑企业的偿还能力和资金的使用效益,控制经营规模,规避高负债和不能到期支付风险。经营中的正向现金流是企业经营者必须掌握的重要信息,只有企业赢利能力强,业务稳定,信用良好,发展中所遇到的融资难等问题都会迎刃而解。
  2.树立以人为本的思想,转变管理理念。企业的经营活动都是由人发起、操作和管理,其成效如何主要取决于人的知识、智慧和努力程度,倡导“以人为本”,建立相互包容、理解、尊重的工作氛围,辅之以责权利相结合的管理运行机制,强化员工激励,调动工作积极性、创造性。企业管理者也要主动学习现代企业管理方法,增强法律意识,不仅可避免违法会计行为的发生,还有利于会计信息的真实、完整。
  3.注重财务人员队伍建设。会计人员要加强理论与实际的结合,熟悉生产经营流程,树立职业终生教育观念,将经营管理的相关知识融入日常工作中。企业管理者要充分认识财务管理人员在经营中的重要作用,多提供财务人员的业务培训机会,提高财务人员的薪酬、福利、绩效待遇,激发工作热情,充分发挥财务管理的预测、决策、分析控制作用。
  4.严格执行并强化财务管理制度。特别是小型企业应充分考虑管理现状、资源水平、内外环境、发展阶段等特性,完善内部管理制度,将内部控制管理要求融于业务流程、工作标准与现有管理体系相融合,制定合理有效的资金、资产、成本费用管控流程,从制度上保证操作规范,防范风险。实践证明,评价管理制度是否有效,不仅限于严谨、可操作,关键在于管理者的执行力,从这个角度出发,企业应结合业务特点建立有效的内部控制问责机制,纳入各部门绩效考核。
  5.精细化成本费用管理。把技术进步、成本控制和经济效益有机地结合起来,从产品的设计开始,通过技术创新,在质量、性能、工艺上不断升级改进,实现成本管理的领先战略。成本的精细化控制依赖于全面的数据信息,对于众多小企业来讲,树立数据管理的理念,做好台账统计工作至关重要。
  6.重视企业信息化建设。对广大中小企业而言,推进信息化建设可以节约大量成本,帮助企业实现办公自动化模式,以此拓宽交流范围,缩短交流时间。财务部门在保证财会信息真实性的前提下,开发财务信息的利用价值,发挥财务信息在企业各类信息中的主渠道作用,统一企业内部信息传输方式,建立财务信息的收集、整理、反馈利用等一系列完整的规范化程序,形成与企业生产营销等市场信息相融相伴的企业财务信息系统,并建立企业财务综合分析数据库。
  中小企业是实施大众创业、万众创新的重要载体,在增加就业、促进经济增长、科技创新与社会和谐稳定等方面具有不可替代的作用,对国民经济和社会发展具有重要的战略意义。基于这种背景之下的中小企业应当努力改善内部经营环境,与时俱进,发挥财务管理的中心作用意义尤其重大。
  参考文献:
  [1]张晓飞.中小企业财务管理中存在的问题及对策[J].财经界(学术版)2013(12).
  [2]李众宜.中小企业财务管理存在的问题及对策[J].中国商贸.2011(23).
  [3]刘明霞.关于中小企业财务会计问题探究[J].商场现代化2016(15).
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