浅谈建设项目的全过程成本控制方法

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  摘要:建设项目的成本控制,是提升建筑企业核心竞争力的要点,也是促进建设项目更加科学化、合理化的重点。成本控制伴随着施工项目管理的每个阶段,从施工的设计阶段到招投标阶段到竣工阶段,成本控制思想一致发挥着重要的作用。本文将对当前我国建设项目中成本管理的问题进行分析,并探寻建设项目全过程成本控制的方法。
  关键词:建设项目;全过程成本管理;控制方法;原则;问题
  中图分类号: F406.72 文献标识码:A
  随着市场经济的蓬勃发展,对于建筑企业来说,如何降低成本、增加经济效益是首要关注的问题,不仅能够降低企业的资金风险,也能使企业在激烈的竞争中立于不败之地,快速获取经济效益、提升企业竞争力、达成一定社会影响力是其主要目的。当前大多数企业都将主要目光放在质量控制上,却忽略了成本管理在其中的重要作用,最终使得投资费用增加、资源浪费等现象的产生,给企业带来较大的投资风险。现阶段建设项目成本管理中依然存在一些问题,我们应从建设项目的全过程管理入手,探寻成本管理的具体方法。[1]
  一、当前建设项目成本管理中存在的问题
  1、当前在建设项目施工过程中普遍存在高估算的现象,产生这种现象的原因一方面是由于施工单位为了利润最大化,不注重对成本管理,而是采用多报项目工程量的方法,巧立名目,虚报账目,提升工程造价。由于当前建筑中涉及到的项目比较多,项目经理无法一一去核对,导致施工单位投机取巧的现象时时发生。[ 黄明. 建筑工程项目成本控制研究[D].长江大学,2013. ]
  2、在招投标阶段,一些建设企业为了降低投资成本而不断压价,迫使投标单位不得不降低质量来争取中标,甚至出现中标后资金不足、延误施工的问题,使得投资单位不得不加大投资来保证施工质量。并且,一些招投标工作严重违反了公平、公正、公开的原则,招标人与投资人内部连接,将项目交给资质不过关的施工单位,直接给房屋建筑工程带来了巨大损失。[2]
  3、材料费用在建设项目施工中占有很大的比例,如果没有做好材料的成本管理,很容易出现成本上的重大损失。一些工程项目在设计初期存在着用料计算不准确现象,并且在施工现场出现材料丢失、被窃、浪费的现象,严重威胁项目经理对施工成本的准确控制。[ 李丽钦. 价值工程与建设项目成本控制浅析[J]. 中国科技信息,2011,11:159. ]
  4、一部分项目经理不具备正确的成本管理意识,自身专业素质不足,很多项目经理认为成本管理是财务人员的工作,不属于自己的工作范围。但是根据以往的经验来看,很多施工部门只追求施工快速,而不注重对施工材料、设备等资源的保管与养护,造成了成本的极大浪费。
  二、建设项目的全过程成本控制方法
  1、投資决策阶段的成本控制
  在建设项目的投资决策阶段,涉及到对施工技术的确定、对施工设计方案的决定等等,这些决策都会影响到建设项目落成之后的经济效益与社会效益,是成本控制的重要阶段。因此,成本控制人员应在项目决策阶段将建设项目的可行性报告尽心编制,尽可能在质量得到保障的基础上选择价格比较低廉、经济合理的方案,并且在对建设项目方案进行优化的基础上进行投资成本的估算,以初步实现成本控制在建设项目中的基础作用。[3]
  2、设计阶段的成本控制
  设计阶段的成本控制对于建设项目整体成本具有重要的决定作用,虽然设计阶段的费用占建设项目很小部分,但是对工程造价产生非常重大的影响。在设计阶段中,往往对建设项目使用的建筑材料、施工工艺、施工人员数量、施工进度等进行确定,对于工程整体造价的费用影响在百分之七十五以上,并且决定着施工质量的好坏。因此,在建设项目设计阶段,成本控制人员应遵循如下几种成本控制方法:
  (1)选择优质设计单位
  在本阶段,可以采用设计单位招标的方式来寻找优质的设计单位,组织多家设计单位竞投,并组织相关的专家进行综合评比,并且选择更符合建设项目需求、费用最经济合理、产生效果更好的设计方案。通过这种方法,既能够选出更为优秀的设计团队,也能够加强设计单位的创新能力,并努力在工程造价方面多花巧思,最终实现设计方案的优化。[ 彭志军,何勇. 浅议建设项目的成本控制[J]. 山西建筑,2010,15:255-257. ]
  (2)采用合同措施来控制工程造价
  在选择设计单位的阶段,也可以采用签订设计合同来约束设计单位的各种行为,使工程量基本与决策阶段的成本预测保持一致。当前很多设计单位只追求创新的建筑造型、别具一格的设计风格,而不注重对成本的控制,因此,建设单位可以在合同中加入对于工程造价的约束条款,并且对于设计变更及修改费用有一定的限制,如果设计变更超过一定的范围,需要扣除一定比例的设计费用,从而达到对设计单位的约束与控制。
  3、招投标阶段的成本控制
  建设项目的招投标主要包括对设备、材料的招投标与施工的招投标两个方面。在招投标阶段,应重视对投标单位的资质与信誉进行审核,同时应遵循公平、公开、公正、诚信的基本原则,防止一些不规范的施工单位或采购单位参与其中,造成建设单位的损失。同时,应对招投标文件进行详细的编制,收集关于招投标的有关文件,并对招投标过程中影响工程造价的各种因素进行分析与考量。成本管理人员对于建筑材料市场的地点与价格要有基本的了解,防止投标单位私自夸大价格以获取利润。.[4]
  4、施工阶段的成本控制
  对于施工阶段的成本控制与管理是非常重要的,由于施工材料与施工机械设备都是在这个阶段进行消耗的,因此成本控制人员在施工阶段要对成本进行动态的、全方面的管理。首先,要在施工前对所有施工人员进行培训,树立成本优先的基本原则,使其具备成本控制的基本意识,并严格控制施工人员的各种行为;其次,要按照施工进度对成本的消耗量进行大体的规划,并且在每一个环节完成之后对于材料的消耗进行统计,与阶段性规划进行比对,当出现较大的出入时要及时发现原因并予以解决。最后,成本管理人员要对成本消耗进行实时监督,定期或不定期对施工现场材料使用情况、机械设备消耗情况、施工人员行为进行监督与管理,防止施工过程中产生偷工减料或者严重浪费的现象,保障成本管理方案顺利执行。[ 任国强,黄建瓯. 建设项目成本管理理论研究综述[J]. 西安建筑科技大学学报(社会科学版),2008,03:64-69. ]
  5、竣工阶段的成本控制
  在建设项目竣工之后,成本管理人员要与财务人员一起,对项目施工中所花费的成本进行统计与分析,并与决策阶段的基本预算进行比对,及时分析成本消耗的原因。在对施工单位进行账目结算之前,必须进行严格的审核,防止出现财务上的漏洞。对于施工后期的维护,应作出大体的保修计划,以此作为保修费用的控制依据,并根据具体情况,委派专人或由就近的施工人员代管,尽量节约开支。[5]
  三、结语
  从上文中可以看出,成本控制在建设项目全过程中都处于重要的位置,成本管理也是一项复杂的工作,需要全体部门的相互配合。因此,成本管理人员应加强投资决策阶段、设计阶段、招投标阶段、施工阶段乃至竣工阶段的成本控制与管理,并号召全体人员提升主人翁意识,以丰沛的热情投入到工作中,增加建设项目的经济效益,带动企业内部管理水平的提升。相信随着建筑行业的发展及建设单位成本管理意识的提升,我国的建筑市场将更加规范,我国建筑行业也将得到更加快速、优质的发展。
  
  参考文献:
  [1]黄明. 建筑工程项目成本控制研究[D].长江大学,2013.
  [2]李丽钦. 价值工程与建设项目成本控制浅析[J]. 中国科技信息,2011,11:159.
  [3]李红立,游普元,任宏. 基于价值管理的建设项目成本控制模式创新[J]. 前沿,2010,19:103-105.
  [4]彭志军,何勇. 浅议建设项目的成本控制[J]. 山西建筑,2010,15:255-257.
  [5]任国强,黄建瓯. 建设项目成本管理理论研究综述[J]. 西安建筑科技大学学报(社会科学版),2008,03:64-69.
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