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[摘 要]目前，档案管理工作内容较为突出，从自身性质看，档案管理应该从管理内容出发，并且有针对性的进行模式构建，同时也应该结合现代化发展进行不断创新，作为相关的管理部门，应该对档案管理给予明确指导，同时充分进行分析，找到新时期档案管理发展趋势，这样才能更好的提出管理策略，也可以促进档案管理的有效性。档案管理过程是循序渐进的，也是与时代发展息息相关的，在网络化时代，档案管理不断在进行挑战与改革，下面针对这些内容进行几方面简明讨论，旨在进一步提高档案管理水平。
[关键词]档案管理；工作内容；模式；分析
中图分类号：F272 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2019）05-0336-01
引言
企业档案管理是在企业日常的运营中产生的，包括了企业平时的运营情况。每个企业经营的方式与经营的项目不同，所以不同企业的档案管理也都不行相同，并具有各自的特点。企业的经营离不开管理、人事、经营管理、销售、开发等。而这些事务的进行都离不开档案记录。企业的良好运营也离不开各项的规章制度，俗话说“没有规矩，不成方圆”，企业也正是如此，一旦没有办事的准则与规矩的限定，必然乱作一团。
1 档案管理的技术现状
1.1 档案管理软件不兼容
信息时代档案管理工作取得长足发展，摒弃了以往落后的传统纸质档案管理模式，使得档案管理部门档案信息的处理更加全面化，催生了各种各样的档案管理软件发展。但从软件开发的角度分析，由于不同软件公司对档案处理的标准、使用设置、所要达到的效果不同，虽然都是档案信息更加信息化，但有的侧重于对档案管理信息的收集、有的侧重于对档案信息的梳理、有的侧重于对档案信息的分析，使得各个软件之间不能相互兼容，降低了用户对档案信息的使用效率。正因为软件开发公司各自为战，档案管理软件不兼容、缺乏通用性，无法实现对档案管理信息的综合处理，导致信息分享程度低，无法更好对档案管理工作以后的发展打好基础。
1.2 档案管理缺乏统一标准
信息化档案管理侧重于信息本身的规范性和实用性，只有对档案管理工作建立统一的技术管理标准，才能真正意义上档案信息的科学化配置，实现信息的共享，从而保证信息的通用性和可操作性。结合我国现阶段档案管理工作的现状就会发现并没有一个统一的管理标准来促进档案管理的整合，在信息云平台和信息管理系统终端的建设上仍存在很多的问题，使得信息化档案管理在信息的收集、梳理、整合、分析、分享阶段停滞不前。由于我国受市场化经济的影响，只注重经济的增长，忽视对档案管理工作的重视，导致各个部门的档案管理工作按照不同的要求来开展工作，无法做到对档案信息的有效处理，不同档案管理部门各自为营，不能实现对信息的有效共享。由于档案管理工作缺乏统一的标准进行管理，给档案管理工作跟上信息时代的发展步伐造成了严重的阻碍。
1.3 档案管理信息缺乏安全性
档案信息的安全性是档案管理工作的前提，只有保证信息安全才能开展管理的后续工作，这就对档案管理的保密措施提出很高的要求。我国的档案管理系统的保密措施一般采用数字密码的方式进行保护，虽然给工作人员的工作带来便利，但由于密码的通用性，无法正确识别信息的使用者是否是档案管理工作的内部人员，一旦不法分子破解密码，就可以对档案信息进行肆无忌惮的盗窃和篡改，给管理工作带来无法预计的损失。基于此种情况，要想提高档案信息的安全性，必须结合信息时代先进的科学技术，对信息进行双重甚至多重加密，不仅要防止密码的破解，也要防止病毒和木马的入侵。
2 档案管理工作内容的转变
2.1 工作内容的转变
档案的收集是档案管理中的一项重要环节，档案收集工作如果处理不好，那么也将会影响到档案管理的质量。在以往的档案管理工作中，大多都是通过文字记录的形式来对各项会议、活动等内容来进行记录和保存的，档案管理人员通过对记录内容的保存来进行管理。而档案信息的保存是一项长期性的工作，在很长一段时间内，档案的数量也会越来越多。如果要对档案信息进行使用，那么也会花费大量的时间，并且查阅的难度也会相应较大。这样的档案存储模式不仅缺乏安全性，同时很多纸质的档案在长期翻阅的过程中也会出现损坏，从而降低了档案的使用价值。很多记录的档案内容也会因为记录人员记录过程中的不负责而出现档案信息内容不全等问题，这样也无法达到档案记录的目的。在出现档案信息遗漏等问题时，很多重要的内容也会随之丢失，這样也将会造成非常严重的后果。
而在社会经济、科技不断发展进步的过程中，档案管理的方式也由传统的手工做记录转变成了电子档案的形式，而在记录的过重，不仅可以有效的提高档案信息的记录速度，同时也可以更好的提高档案信息的记录质量，并且通过计算机技术、网络技术、信息技术等多种技术的应用，可以将记录信息的内容来进行归档和整理，从而以电子的形式存储在计算机当中。电子档案在使用时不仅不会受到时间、地点等条件限制，在使用和存储上也都更加方便，同时也可以更好的保证档案信息存储的安全性和完整性。这样档案信息的收集也有了非常明显的方式转变，对于提高档案信息的管理质量也有着非常重要的作用
3 档案管理模式的转变
3.1 打破传统管理的观念
对于档案的管理，我们应该做大量的综合资源控制，确保档案管理的全面性，将丰富的信息资源整合到档案管理中。文件管理必须做好信息屏障的工作，便于以后的信息检索。对于一些机密信息资源，它也可以做一个完全的控制，以防止信息泄露。在电子档案管理的过程中，为了保证档案管理的科学性和全面提高工作效率，有必要逐步实现档案管理的信息，为社会服务。
3.2 建立健全新型档案材料管理制度
传统的档案管理系统不能适应新的电子档案管理模式，因此需要对档案管理系统进行相应的改革。纸质文件的管理相对简单。毕竟，纸质文件需要拍照或被盗，但电子文件可以通过复制来窃取。做好电子档案管理工作，可以实现档案的先进加密，实现对绝密档案的控制，实现档案管理对不同人员的开放。对于档案的拷贝，我们必须进行全面、全面的管理，制定相应的管理制度，实现档案管理系统的全面管理。
3.3 提高管理人员的素质
作为一个文件管理人员，我们必须熟悉业务，并努力提高自己的业务水平。通过对相关专业知识的学习，掌握计算机和多媒体技术。在进行相关电子档案管理的过程中，我们可以不断提高我们的知识水平，提高档案管理水平。有关部门，我们也应该注意一些人才的引入，并逐渐丰富的人事档案管理团队，并最终实现的总体改进整体的质量管理人员，并改变这种情况，前者只管理只能管理。
结束语
经济技术的不断发展，推动了档案管理的不断改革和变革。传统的纸质档案管理模式不适合当前的电子档案管理。只有通过不断的改革创新，通过档案管理工作内容和模式的不断转变，才能逐步实现新时代的电子档案。管理的总体控制。当然，作为一个档案管理者，它也需要不断提高自己的多方面素质，根据时代发展的需要，不断学习先进的知识，最终实现自身管理能力和质量的全面提升。为了保存电子纪录，我们必须保持紧密性，并确保档案的长期保存。
参考文献
[1]马静.互联网社交媒体环境中的参与式档案管理模式分析[J].中国战略新兴产业，2018（12）：88-89.
[2]骆南南，王立山.新形势下事业单位档案管理与创新研究[J].办公室业务，2018（04）：117.
[关键词]档案管理；工作内容；模式；分析
中图分类号：F272 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2019）05-0336-01
引言
企业档案管理是在企业日常的运营中产生的，包括了企业平时的运营情况。每个企业经营的方式与经营的项目不同，所以不同企业的档案管理也都不行相同，并具有各自的特点。企业的经营离不开管理、人事、经营管理、销售、开发等。而这些事务的进行都离不开档案记录。企业的良好运营也离不开各项的规章制度，俗话说“没有规矩，不成方圆”，企业也正是如此，一旦没有办事的准则与规矩的限定，必然乱作一团。
1 档案管理的技术现状
1.1 档案管理软件不兼容
信息时代档案管理工作取得长足发展，摒弃了以往落后的传统纸质档案管理模式，使得档案管理部门档案信息的处理更加全面化，催生了各种各样的档案管理软件发展。但从软件开发的角度分析，由于不同软件公司对档案处理的标准、使用设置、所要达到的效果不同，虽然都是档案信息更加信息化，但有的侧重于对档案管理信息的收集、有的侧重于对档案信息的梳理、有的侧重于对档案信息的分析，使得各个软件之间不能相互兼容，降低了用户对档案信息的使用效率。正因为软件开发公司各自为战，档案管理软件不兼容、缺乏通用性，无法实现对档案管理信息的综合处理，导致信息分享程度低，无法更好对档案管理工作以后的发展打好基础。
1.2 档案管理缺乏统一标准
信息化档案管理侧重于信息本身的规范性和实用性，只有对档案管理工作建立统一的技术管理标准，才能真正意义上档案信息的科学化配置，实现信息的共享，从而保证信息的通用性和可操作性。结合我国现阶段档案管理工作的现状就会发现并没有一个统一的管理标准来促进档案管理的整合，在信息云平台和信息管理系统终端的建设上仍存在很多的问题，使得信息化档案管理在信息的收集、梳理、整合、分析、分享阶段停滞不前。由于我国受市场化经济的影响，只注重经济的增长，忽视对档案管理工作的重视，导致各个部门的档案管理工作按照不同的要求来开展工作，无法做到对档案信息的有效处理，不同档案管理部门各自为营，不能实现对信息的有效共享。由于档案管理工作缺乏统一的标准进行管理，给档案管理工作跟上信息时代的发展步伐造成了严重的阻碍。
1.3 档案管理信息缺乏安全性
档案信息的安全性是档案管理工作的前提，只有保证信息安全才能开展管理的后续工作，这就对档案管理的保密措施提出很高的要求。我国的档案管理系统的保密措施一般采用数字密码的方式进行保护，虽然给工作人员的工作带来便利，但由于密码的通用性，无法正确识别信息的使用者是否是档案管理工作的内部人员，一旦不法分子破解密码，就可以对档案信息进行肆无忌惮的盗窃和篡改，给管理工作带来无法预计的损失。基于此种情况，要想提高档案信息的安全性，必须结合信息时代先进的科学技术，对信息进行双重甚至多重加密，不仅要防止密码的破解，也要防止病毒和木马的入侵。
2 档案管理工作内容的转变
2.1 工作内容的转变
档案的收集是档案管理中的一项重要环节，档案收集工作如果处理不好，那么也将会影响到档案管理的质量。在以往的档案管理工作中，大多都是通过文字记录的形式来对各项会议、活动等内容来进行记录和保存的，档案管理人员通过对记录内容的保存来进行管理。而档案信息的保存是一项长期性的工作，在很长一段时间内，档案的数量也会越来越多。如果要对档案信息进行使用，那么也会花费大量的时间，并且查阅的难度也会相应较大。这样的档案存储模式不仅缺乏安全性，同时很多纸质的档案在长期翻阅的过程中也会出现损坏，从而降低了档案的使用价值。很多记录的档案内容也会因为记录人员记录过程中的不负责而出现档案信息内容不全等问题，这样也无法达到档案记录的目的。在出现档案信息遗漏等问题时，很多重要的内容也会随之丢失，這样也将会造成非常严重的后果。
而在社会经济、科技不断发展进步的过程中，档案管理的方式也由传统的手工做记录转变成了电子档案的形式，而在记录的过重，不仅可以有效的提高档案信息的记录速度，同时也可以更好的提高档案信息的记录质量，并且通过计算机技术、网络技术、信息技术等多种技术的应用，可以将记录信息的内容来进行归档和整理，从而以电子的形式存储在计算机当中。电子档案在使用时不仅不会受到时间、地点等条件限制，在使用和存储上也都更加方便，同时也可以更好的保证档案信息存储的安全性和完整性。这样档案信息的收集也有了非常明显的方式转变，对于提高档案信息的管理质量也有着非常重要的作用
3 档案管理模式的转变
3.1 打破传统管理的观念
对于档案的管理，我们应该做大量的综合资源控制，确保档案管理的全面性，将丰富的信息资源整合到档案管理中。文件管理必须做好信息屏障的工作，便于以后的信息检索。对于一些机密信息资源，它也可以做一个完全的控制，以防止信息泄露。在电子档案管理的过程中，为了保证档案管理的科学性和全面提高工作效率，有必要逐步实现档案管理的信息，为社会服务。
3.2 建立健全新型档案材料管理制度
传统的档案管理系统不能适应新的电子档案管理模式，因此需要对档案管理系统进行相应的改革。纸质文件的管理相对简单。毕竟，纸质文件需要拍照或被盗，但电子文件可以通过复制来窃取。做好电子档案管理工作，可以实现档案的先进加密，实现对绝密档案的控制，实现档案管理对不同人员的开放。对于档案的拷贝，我们必须进行全面、全面的管理，制定相应的管理制度，实现档案管理系统的全面管理。
3.3 提高管理人员的素质
作为一个文件管理人员，我们必须熟悉业务，并努力提高自己的业务水平。通过对相关专业知识的学习，掌握计算机和多媒体技术。在进行相关电子档案管理的过程中，我们可以不断提高我们的知识水平，提高档案管理水平。有关部门，我们也应该注意一些人才的引入，并逐渐丰富的人事档案管理团队，并最终实现的总体改进整体的质量管理人员，并改变这种情况，前者只管理只能管理。
结束语
经济技术的不断发展，推动了档案管理的不断改革和变革。传统的纸质档案管理模式不适合当前的电子档案管理。只有通过不断的改革创新，通过档案管理工作内容和模式的不断转变，才能逐步实现新时代的电子档案。管理的总体控制。当然，作为一个档案管理者，它也需要不断提高自己的多方面素质，根据时代发展的需要，不断学习先进的知识，最终实现自身管理能力和质量的全面提升。为了保存电子纪录，我们必须保持紧密性，并确保档案的长期保存。
参考文献
[1]马静.互联网社交媒体环境中的参与式档案管理模式分析[J].中国战略新兴产业，2018（12）：88-89.
[2]骆南南，王立山.新形势下事业单位档案管理与创新研究[J].办公室业务，2018（04）：117.