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摘 要：基建档案是机场建设档案中的重要组成部分，记录了机场的建设与规划过程，是考察机场建设的一手材料。管理机场基建档案的最根本目的是为了记载机场的维修、改造、使用的过程，并且保留机场建设技术状态的记录，用文字、图形、表格和声音等载体的状态来记录了机场的基本形态和历史进程。基建档案的管理与考察对之后机场的发展其着举足轻重的作用。
关键词：机场；基建档案；规范管理
机场，又称飞机场、航空港，是专门作为飞机起飞降落的飞行场所。机场不仅有跑道，还设有塔台，停机坪、航空客运站、维修厂等设施，并且具有机场管制服务、空中管制等其他服务。世界上大多数机场都是由政府拥有，并且交给私人机构运营管理，在二十世纪中期，飞机就成为人们出行的主要选择。到如今，大部分城市至少都会有一个机场，因为机场不仅仅是一个普通的交通品台，更是一个商业贸易的沟通连接点，机场促进了世界贸易的繁荣与全球荆棘花的进程。然而现如今机场的建设存在一些问题亟待解决，这些问题与机场基建档案的管理密切相关，文章对机场基建檔案管理存在的问题与规范管理措施提出解决方案。
机场基建档案管理存在问题
机场基建档案是基于机场的跑道、停机坪、机场客运站等建筑设施之上对这些设施的设计、施工、维修、改造等过程进行终结形成技术科技档案，这些基建档案对机场的发展其重要作用。如今，机场基建档案的管理出现以下问题：
机场基建档案搜集范围小
机场基建档案是对机场建设时的工程建设期间的记录和实际反映，是资源的总和。但是现在大多数机场工作人员和机场档案管理人员都无法正确认识基建档案的管理的重要性，在进行档案资料搜集时，往往会出现资料搜集残缺，即使已经到了工程竣工也往往很那搜集到齐全的建设资料。并且由于工地施工的特殊性，文化水平往往较低，工人们无法对施工过程正确复述以达到记录的目的，即使进行记录，图纸上的自己与图形也因为字迹潦草图形表格没有良好规划而导致难以辨识的结果；并且在工地上的特殊环境，工人们用过的图纸往往会随手丢弃，导致施工后图纸资料的收集不完整，缺张少页。再加上上班的工人文化素质不高，导致出现施工过程中的矛盾和争吵，责任推诿等层出不穷，对资料的收集也产生了负面影响。由于机场建设是一个大规模的工程，必然会有人数的增多，不仅是工人人数，还有施工方的增加。这也导致了资料在各方手中，难以聚集，当施工方撤走后，资料也会随着带走并遗失，资料难以收集。
档案管理人员意识不足
在机场档案管理的工作人员档案管理意识落后，无法使资料搜集与工程建设同步起来。在工作中，档案管理工作人员往往只注重建设工程队的工作效果和器材质量，并不会主动去对资料进行搜集。再者辨识档案管理工作者自身缺乏主动性和积极性，在工作中往往是被动的，等到别人发配工作，没有主动去与工地施工者、施工方等施工人员和技术人员进行沟通交流和资料交接，导致最后施工结束后资料搜集整理难上加难。
机场基建档案分类管理有待完善
在机场基建档案管理时，管理人员不会采用正确的方法而是将全部收集来的资料不加以整理，最后导致自己工作量巨大的局面产生。在工作时供着人员不会根据工程建设投资方、工程队进行分类，也不会将建设设施类型、施工材料、信息、图形表格进行分类，不仅如此，机场基建档案管理方面也存在了脱节状况。一个完整的机场建设过程要经过立项目、设计、施工、竣工四个阶段。但现在的建设团队在建设时没有做好前期勘察探究，以及过程中的工作合理分配，违背了以上四个阶段，导致机场建设无法顺利高效地完成。
机场基建档案管理方法
提升档案管理意识
家产骨干立着要加强档案管理重要性的宣传，让员工意识到档案管理的作用，做好档案信息的搜集和整理。除此之外，机场管理者还要对员工进行相应培训，比如在设计施工者方面，要着眼于他们档案管理的意识，因为他们是施工资料的第一接触人，对档案的保存和采集有重要影响，只有提高他们的意识和业务水平，才能一定程度减少信息收集的虚假性和残缺性。提高其档案管理意识，还可以让员工对工作有主动性和积极性，在工作总不至于出现档案收集者被动接受任务，而不去主动寻找资料、收集信息的问题。
健全档案管理机制
在机场建设的过程中，无论时设计、施工还是竣工的过程中，都有不同的工作人员，不同的工作者有不同的任务，他们都是档案资料收集的其中的重要一环。要对每一环的工作都进行严格分配，让部门各尽其职，保证建设工作完整运行。并且要确定好档案的管理者和搜集者，因为机场的档案管理工作十分复杂，机场必须要明确好管理者的职责与搜集资料的人的职责， 必须要派专人负责专门的一块领域。比如指挥部门就要对整个工程有完整的认识和了解，充当领导者的角色，给资料搜集者分配相应的任务；在收集整理资料室，档案管理部门还需要与施工部，材料管理等部门进行联系商讨，确定收集资料的完整性与准确性；并且在手机资料时，对施工部、财务部进行监督，这样可以使机场内部形成良好的监督局面。“无规矩不成方圆”。即使是管理者不断呼吁也可能会出现体制依旧涣散的局面，因此在进行档案管理的工作时，要建立健全合理的档案管理规章制度，如《机场档案管理工作人员工作职责》《机场档案管理工作人员工作流程》等。这些规章制度可以让工作有章可循，有法可依。还需要成立项目管理小组，各单位的人负责各单位的事情，提高工作效率。
将范围归档
在进行机场施工时都要严格遵守四个阶段的步骤，在基础建设过程中形成的图形、表格、声音等多媒体资料，要归为声像档案，并整理归类；而其他资料或者工地上所遇到的特殊情况可以专门分成一个文字类。在工程中实用的设备也是建设过程中的不可分割的一部分，如：挖掘机的车型、起重机的主设备等都需要记录，可以将其归纳为设备材料类；不同的施工方要求不同，所提供的技术和资料?不同，可以将其进行产权归类。并且在工程竣工时，工程文件要有形成、鉴定、积累、整理、移交的过程，在进行归档时，不仅要保证档案清晰真实，还要保证其具有法律效应，在项目建设中，要坚持原件归档，使其具备真实性。还需要将施工单位的信息分类整理。在进行信息归档时要遵循信息真实可靠、文件完整、用词准确、文件系统性和可长久保存的原则。
整理汇编文件
基建文件整理汇编后要进行页码汇编的工作，页码汇编可以让文件更加清晰，查也更加方便，可以提高工作效率。编写页码时在正面左下角编页码，背面则在右下角编页码，每个文件都从页码“1”开始，卷内目录、封面等则不需要编写页码。除此之外还要签订勘察、检查施工合同的签订等，保证档案管理行为的规范，核实档案材料的真实性和可靠性，禁止复印件、传真代替源文件，并且对档案进行备份处理，保证档案的资料齐全，内容完整。
结束语
从头做起，从实抓起。机场基建档案管理不是一个部门的事情，而是需要机场工作人员、各部门共同协调商讨，为之共同作出努力的一个过程。只有在每个设计、施工、竣工、检查的阶段，各部门金好自己责任并且将资料完整的保存好，与档案收集者良好沟通，机场档案的收集工作才能保证其专业性和高效性。只有将基建档案工作做好，之后机场的建设才能进一步提高其管理和施工水平，使机场的运行达到更高一个层次。
参考文献：
[1]马巧梅.机场建设档案信息化建设的问题与对策[J].工程技术：全文版，2016，（1）：147.
[2]马天迎.浅谈民航机场档案信息化建设[J].商品与质量，2015，（48）：45-46.
[3]王秀玲.关于机场基建档案信息化建设的时间与思考[J].现代企业文化，2017，（27）：164.
关键词：机场；基建档案；规范管理
机场，又称飞机场、航空港，是专门作为飞机起飞降落的飞行场所。机场不仅有跑道，还设有塔台，停机坪、航空客运站、维修厂等设施，并且具有机场管制服务、空中管制等其他服务。世界上大多数机场都是由政府拥有，并且交给私人机构运营管理，在二十世纪中期，飞机就成为人们出行的主要选择。到如今，大部分城市至少都会有一个机场，因为机场不仅仅是一个普通的交通品台，更是一个商业贸易的沟通连接点，机场促进了世界贸易的繁荣与全球荆棘花的进程。然而现如今机场的建设存在一些问题亟待解决，这些问题与机场基建档案的管理密切相关，文章对机场基建檔案管理存在的问题与规范管理措施提出解决方案。
机场基建档案管理存在问题
机场基建档案是基于机场的跑道、停机坪、机场客运站等建筑设施之上对这些设施的设计、施工、维修、改造等过程进行终结形成技术科技档案，这些基建档案对机场的发展其重要作用。如今，机场基建档案的管理出现以下问题：
机场基建档案搜集范围小
机场基建档案是对机场建设时的工程建设期间的记录和实际反映，是资源的总和。但是现在大多数机场工作人员和机场档案管理人员都无法正确认识基建档案的管理的重要性，在进行档案资料搜集时，往往会出现资料搜集残缺，即使已经到了工程竣工也往往很那搜集到齐全的建设资料。并且由于工地施工的特殊性，文化水平往往较低，工人们无法对施工过程正确复述以达到记录的目的，即使进行记录，图纸上的自己与图形也因为字迹潦草图形表格没有良好规划而导致难以辨识的结果；并且在工地上的特殊环境，工人们用过的图纸往往会随手丢弃，导致施工后图纸资料的收集不完整，缺张少页。再加上上班的工人文化素质不高，导致出现施工过程中的矛盾和争吵，责任推诿等层出不穷，对资料的收集也产生了负面影响。由于机场建设是一个大规模的工程，必然会有人数的增多，不仅是工人人数，还有施工方的增加。这也导致了资料在各方手中，难以聚集，当施工方撤走后，资料也会随着带走并遗失，资料难以收集。
档案管理人员意识不足
在机场档案管理的工作人员档案管理意识落后，无法使资料搜集与工程建设同步起来。在工作中，档案管理工作人员往往只注重建设工程队的工作效果和器材质量，并不会主动去对资料进行搜集。再者辨识档案管理工作者自身缺乏主动性和积极性，在工作中往往是被动的，等到别人发配工作，没有主动去与工地施工者、施工方等施工人员和技术人员进行沟通交流和资料交接，导致最后施工结束后资料搜集整理难上加难。
机场基建档案分类管理有待完善
在机场基建档案管理时，管理人员不会采用正确的方法而是将全部收集来的资料不加以整理，最后导致自己工作量巨大的局面产生。在工作时供着人员不会根据工程建设投资方、工程队进行分类，也不会将建设设施类型、施工材料、信息、图形表格进行分类，不仅如此，机场基建档案管理方面也存在了脱节状况。一个完整的机场建设过程要经过立项目、设计、施工、竣工四个阶段。但现在的建设团队在建设时没有做好前期勘察探究，以及过程中的工作合理分配，违背了以上四个阶段，导致机场建设无法顺利高效地完成。
机场基建档案管理方法
提升档案管理意识
家产骨干立着要加强档案管理重要性的宣传，让员工意识到档案管理的作用，做好档案信息的搜集和整理。除此之外，机场管理者还要对员工进行相应培训，比如在设计施工者方面，要着眼于他们档案管理的意识，因为他们是施工资料的第一接触人，对档案的保存和采集有重要影响，只有提高他们的意识和业务水平，才能一定程度减少信息收集的虚假性和残缺性。提高其档案管理意识，还可以让员工对工作有主动性和积极性，在工作总不至于出现档案收集者被动接受任务，而不去主动寻找资料、收集信息的问题。
健全档案管理机制
在机场建设的过程中，无论时设计、施工还是竣工的过程中，都有不同的工作人员，不同的工作者有不同的任务，他们都是档案资料收集的其中的重要一环。要对每一环的工作都进行严格分配，让部门各尽其职，保证建设工作完整运行。并且要确定好档案的管理者和搜集者，因为机场的档案管理工作十分复杂，机场必须要明确好管理者的职责与搜集资料的人的职责， 必须要派专人负责专门的一块领域。比如指挥部门就要对整个工程有完整的认识和了解，充当领导者的角色，给资料搜集者分配相应的任务；在收集整理资料室，档案管理部门还需要与施工部，材料管理等部门进行联系商讨，确定收集资料的完整性与准确性；并且在手机资料时，对施工部、财务部进行监督，这样可以使机场内部形成良好的监督局面。“无规矩不成方圆”。即使是管理者不断呼吁也可能会出现体制依旧涣散的局面，因此在进行档案管理的工作时，要建立健全合理的档案管理规章制度，如《机场档案管理工作人员工作职责》《机场档案管理工作人员工作流程》等。这些规章制度可以让工作有章可循，有法可依。还需要成立项目管理小组，各单位的人负责各单位的事情，提高工作效率。
将范围归档
在进行机场施工时都要严格遵守四个阶段的步骤，在基础建设过程中形成的图形、表格、声音等多媒体资料，要归为声像档案，并整理归类；而其他资料或者工地上所遇到的特殊情况可以专门分成一个文字类。在工程中实用的设备也是建设过程中的不可分割的一部分，如：挖掘机的车型、起重机的主设备等都需要记录，可以将其归纳为设备材料类；不同的施工方要求不同，所提供的技术和资料?不同，可以将其进行产权归类。并且在工程竣工时，工程文件要有形成、鉴定、积累、整理、移交的过程，在进行归档时，不仅要保证档案清晰真实，还要保证其具有法律效应，在项目建设中，要坚持原件归档，使其具备真实性。还需要将施工单位的信息分类整理。在进行信息归档时要遵循信息真实可靠、文件完整、用词准确、文件系统性和可长久保存的原则。
整理汇编文件
基建文件整理汇编后要进行页码汇编的工作，页码汇编可以让文件更加清晰，查也更加方便，可以提高工作效率。编写页码时在正面左下角编页码，背面则在右下角编页码，每个文件都从页码“1”开始，卷内目录、封面等则不需要编写页码。除此之外还要签订勘察、检查施工合同的签订等，保证档案管理行为的规范，核实档案材料的真实性和可靠性，禁止复印件、传真代替源文件，并且对档案进行备份处理，保证档案的资料齐全，内容完整。
结束语
从头做起，从实抓起。机场基建档案管理不是一个部门的事情，而是需要机场工作人员、各部门共同协调商讨，为之共同作出努力的一个过程。只有在每个设计、施工、竣工、检查的阶段，各部门金好自己责任并且将资料完整的保存好，与档案收集者良好沟通，机场档案的收集工作才能保证其专业性和高效性。只有将基建档案工作做好，之后机场的建设才能进一步提高其管理和施工水平，使机场的运行达到更高一个层次。
参考文献：
[1]马巧梅.机场建设档案信息化建设的问题与对策[J].工程技术：全文版，2016，（1）：147.
[2]马天迎.浅谈民航机场档案信息化建设[J].商品与质量，2015，（48）：45-46.
[3]王秀玲.关于机场基建档案信息化建设的时间与思考[J].现代企业文化，2017，（27）：164.