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回溯建库，是将书目文献信息资源电子化，并用科学的方法将它们合理地组织成相关的数据集合，存放在计算机存储器中，便于有关软件存取，以供读者利用。在图书馆数字化大趋势的今天，数据库建设与文献资源网络化、文献资源数字化紧密相连。我们作为县级图书馆顶着人员少、任务重的压力做好高质量的数据库回溯书目数据库工作，是图书馆文献资源被充分利用的基础。直接关系到我馆实现现代化和网络化的进程。
一、科学建库质量第一
1、回溯建库的前期的准备工作。在建库中书目的录入方式可采取以卡片目录为依据的建库方式，此种方式可以在短时间内完成建库工作，由于卡片目录经多年累积而成，手工操作上有误差，不同时期文献工作标准规范也不同，导致在著录标准、规范程度、详简级次等方面存在着差异，给建库工作带来困难。另一种方式，是以书为依据的建库方式。此种方式可以弥补目录卡片的不足，但建库速度慢，所需时间较长。我馆最后决定采用普通图书以书为依据的录入方式录入，过刊录入则采取套录的方式进行改编套录数据。
2、我馆是1956年建馆，几十年的流通借阅及破损图书的注销，遗留问题较多，馆藏登记和实际馆藏不符现象严重。且七、八十年代的图书复本量过多，有的图书复本多达百十来册。为了保证本馆藏书的活力，建立结构合理的藏书体系，我们组织人力，进行规范清理，对库存图书进行彻底清理核对，对一般性图书保留3册，对流通量较大的文学图书一般保留5至10册，对不同版本的图书均予以保留，对严重破损的图书进行剔旧、注销，做到书卡一致，减轻了建厍工作负担。
3、在回溯建库工作中，质量控制贯穿整个过程。为建设一个高质量的数据库，从建库一开始就要关注数据的规范化和标准化。在建库前，请来专家对建库工作人员进行了集中培训：坚持以《中国机读目录格式》、《中国分类主题词表》、《中国文献编目规则》作为建库的标准化格式，以保证录入数据、书目数据的统一性，满足国内外数据交流交换的要求。提高整个数据库的质量，关键要严格控制数据的录入质量，减少录入过程中的数据错误。
二、回溯书目数据库建库中所发现的问题和解决办法
l、题名著录：按书目题名(书名、刊名等)的字顺排列而成的目录。它以题名作为书目的检索途径，并提供同一书目的不同版本情况。题名目录除反映书目的正题名外，必要时还包括副题名、别名以及重要的篇章题名。
(1)原题名“原名”、“一名”、“又名”、“或”等连接词如实著录，连接词前后用逗号标识。
(2)题名页有对应于正题名的另一文种(或语种)题名，可作为并列题名著录于正题名之后(省略一般文献类型标识时)其前用“=”(空格、等号、空格)标识。
(3)题名页有两种以上文种(或语种)题名，可将首先出现的其他文种题名作为并列题名著录在正题名之后，其余可顺序著录或在附注项说明。
(4)出现在非题名页上的并列题名应在附注项注明。
(5)没有总题名的图书，合订本。
例：A梁、B李、C张、D刘
注录3个题名，最后一个在附注项说明。
2、版本项：
(1)“缩写本”、“绘画本”、“英汉对照本”等一般不著录于版本项，而注录到其他题名信息项。
(2)翻译图书原版版本说明不著录于版本项，在附注项说明。
(3)并列版本说明，可著录在版本说明之后，其前用“=”(空格、等号、空格)标识。
(4)规定信，阜源所载出版、发行地有误，依原样照录，同时在附注项说明。
(5)图书未载明出版年，可著录发行年，并在其后注明“发行”或“版权”字样置于方括号内。
(6)图书的出版、发行事项不详，著录印刷地、并置于圆括号内；印刷者、印刷年，印刷年与出版年相同时，印刷年不予著录。
3、机读著录：MARC机械可读目录，它是以代码形势根据特定格式结构来记录在计算里面存储装置上一种目录。每一个机读目录都由四个部分组成。(记录头标区、地址目次区、数据字
段区、记录分隔符)
标准编号与获得方式项数据字段区：
@a用名号或逗号都是后面空格，其他标识符均需在其前后各空一格。
@b某项目缺少第一个单元，应将该单元前原规定使用的标识符改为项目标识符。
@d凡重复著录的项目或单元，亦应重复使用其标识符。
@e不予著录的项目或单元，其标识符应一并省略。
@f某项目或单元末尾及其后另一项目或单元起首均为句点时，只著录一个句点。
@g圆括号和方括号各自作为一个单独的标识符，其前后各空一格。但当它们前后有用空格作为结尾或开头的标识符时，只保留前后各一个空格。
@h著录单元中某部分内容被省略时用“……”(省略号)标识。
@i规定标识符均为西文中的标点符号。
4、特别注意字段、子字段的格式，各种符号的处理，如全角／半角问题，无法录入的汉字问题，题名中的数字、字母问题。还有就是注意本馆数据与套录的标准数据间的差异问题。既要考虑今后资源共享、数据交换的需要，也要兼顾本馆读者的需要，视具体情况而定，坚持改正错误的分类号。
5、在数据录入之后，应有严格的规范校对，即一般所说的审校。审校是数据库质量控制的把关阶段，可分程序审校和人工审校。程序审校利用程序软件的查错、纠错功能，对所录入的数据从形式上进行审校。利用软件进行校对可发现许多人工校对难以发现的错误，为进一步提高数据准确性把关。人工审校就是由审校人员按制定的书目数据录入细则逐一校对，确保著录、标引的一致性。
三、建库的管理
先从思想上认识到建库重要性。充分调动工作人员的积极性和责任心。回溯建库耗时长，工作量大，不可能短时间内完成。所以馆里决定由业务副馆长带头，直接负责建库指导工作，工作小组由业务能力强、工作态度认真的8名工作人员组成。由于是集上抽调人员所以集中培训后由两名部主任分别负责库内上架和归架和录入工作，并且分别施行每天工作定量，大大提高了工作效率，在业务馆长的把关和指导下保证了建库工作的质量。
四、建库后的维护
回溯书目数据库建成投入使用后，并不意味着工作的完成。要注意听取读者和有关部门的意见，及时对数据进行更新、替换、删除，对数据进行清理和整理。一个数据库要发展，就必须有专人负责日常维护工作，形成定期维护制度。这是数据库质量控制不可缺少的环节。此外，系统软件为保其先进性、实用性会不断地改进、升级，许多著录标准、编目条例也会在实践中继续修订和完善。因此，建成的数据库必须随之进行升级、才能符合标准化、规范化的资源共享、数据交换的需求。从而保证本馆文献资源正常流通，为图书馆的各项服务打下坚实的基础。
参考文献：
［1］王福生．回溯书目数据库建设实践点滴．图书馆学刊，200 1(2)
［2］彭文静．浅谈期刊数据库的建设与质量控制．高校图书馆工作，2002(1)
［3］丁有骏主编．走向2 1世纪的图书馆．北京：北京图书馆出版社，2000
（作者地址：通辽市科尔沁区图书馆，内蒙古通辽，028000）
一、科学建库质量第一
1、回溯建库的前期的准备工作。在建库中书目的录入方式可采取以卡片目录为依据的建库方式，此种方式可以在短时间内完成建库工作，由于卡片目录经多年累积而成，手工操作上有误差，不同时期文献工作标准规范也不同，导致在著录标准、规范程度、详简级次等方面存在着差异，给建库工作带来困难。另一种方式，是以书为依据的建库方式。此种方式可以弥补目录卡片的不足，但建库速度慢，所需时间较长。我馆最后决定采用普通图书以书为依据的录入方式录入，过刊录入则采取套录的方式进行改编套录数据。
2、我馆是1956年建馆，几十年的流通借阅及破损图书的注销，遗留问题较多，馆藏登记和实际馆藏不符现象严重。且七、八十年代的图书复本量过多，有的图书复本多达百十来册。为了保证本馆藏书的活力，建立结构合理的藏书体系，我们组织人力，进行规范清理，对库存图书进行彻底清理核对，对一般性图书保留3册，对流通量较大的文学图书一般保留5至10册，对不同版本的图书均予以保留，对严重破损的图书进行剔旧、注销，做到书卡一致，减轻了建厍工作负担。
3、在回溯建库工作中，质量控制贯穿整个过程。为建设一个高质量的数据库，从建库一开始就要关注数据的规范化和标准化。在建库前，请来专家对建库工作人员进行了集中培训：坚持以《中国机读目录格式》、《中国分类主题词表》、《中国文献编目规则》作为建库的标准化格式，以保证录入数据、书目数据的统一性，满足国内外数据交流交换的要求。提高整个数据库的质量，关键要严格控制数据的录入质量，减少录入过程中的数据错误。
二、回溯书目数据库建库中所发现的问题和解决办法
l、题名著录：按书目题名(书名、刊名等)的字顺排列而成的目录。它以题名作为书目的检索途径，并提供同一书目的不同版本情况。题名目录除反映书目的正题名外，必要时还包括副题名、别名以及重要的篇章题名。
(1)原题名“原名”、“一名”、“又名”、“或”等连接词如实著录，连接词前后用逗号标识。
(2)题名页有对应于正题名的另一文种(或语种)题名，可作为并列题名著录于正题名之后(省略一般文献类型标识时)其前用“=”(空格、等号、空格)标识。
(3)题名页有两种以上文种(或语种)题名，可将首先出现的其他文种题名作为并列题名著录在正题名之后，其余可顺序著录或在附注项说明。
(4)出现在非题名页上的并列题名应在附注项注明。
(5)没有总题名的图书，合订本。
例：A梁、B李、C张、D刘
注录3个题名，最后一个在附注项说明。
2、版本项：
(1)“缩写本”、“绘画本”、“英汉对照本”等一般不著录于版本项，而注录到其他题名信息项。
(2)翻译图书原版版本说明不著录于版本项，在附注项说明。
(3)并列版本说明，可著录在版本说明之后，其前用“=”(空格、等号、空格)标识。
(4)规定信，阜源所载出版、发行地有误，依原样照录，同时在附注项说明。
(5)图书未载明出版年，可著录发行年，并在其后注明“发行”或“版权”字样置于方括号内。
(6)图书的出版、发行事项不详，著录印刷地、并置于圆括号内；印刷者、印刷年，印刷年与出版年相同时，印刷年不予著录。
3、机读著录：MARC机械可读目录，它是以代码形势根据特定格式结构来记录在计算里面存储装置上一种目录。每一个机读目录都由四个部分组成。(记录头标区、地址目次区、数据字
段区、记录分隔符)
标准编号与获得方式项数据字段区：
@a用名号或逗号都是后面空格，其他标识符均需在其前后各空一格。
@b某项目缺少第一个单元，应将该单元前原规定使用的标识符改为项目标识符。
@d凡重复著录的项目或单元，亦应重复使用其标识符。
@e不予著录的项目或单元，其标识符应一并省略。
@f某项目或单元末尾及其后另一项目或单元起首均为句点时，只著录一个句点。
@g圆括号和方括号各自作为一个单独的标识符，其前后各空一格。但当它们前后有用空格作为结尾或开头的标识符时，只保留前后各一个空格。
@h著录单元中某部分内容被省略时用“……”(省略号)标识。
@i规定标识符均为西文中的标点符号。
4、特别注意字段、子字段的格式，各种符号的处理，如全角／半角问题，无法录入的汉字问题，题名中的数字、字母问题。还有就是注意本馆数据与套录的标准数据间的差异问题。既要考虑今后资源共享、数据交换的需要，也要兼顾本馆读者的需要，视具体情况而定，坚持改正错误的分类号。
5、在数据录入之后，应有严格的规范校对，即一般所说的审校。审校是数据库质量控制的把关阶段，可分程序审校和人工审校。程序审校利用程序软件的查错、纠错功能，对所录入的数据从形式上进行审校。利用软件进行校对可发现许多人工校对难以发现的错误，为进一步提高数据准确性把关。人工审校就是由审校人员按制定的书目数据录入细则逐一校对，确保著录、标引的一致性。
三、建库的管理
先从思想上认识到建库重要性。充分调动工作人员的积极性和责任心。回溯建库耗时长，工作量大，不可能短时间内完成。所以馆里决定由业务副馆长带头，直接负责建库指导工作，工作小组由业务能力强、工作态度认真的8名工作人员组成。由于是集上抽调人员所以集中培训后由两名部主任分别负责库内上架和归架和录入工作，并且分别施行每天工作定量，大大提高了工作效率，在业务馆长的把关和指导下保证了建库工作的质量。
四、建库后的维护
回溯书目数据库建成投入使用后，并不意味着工作的完成。要注意听取读者和有关部门的意见，及时对数据进行更新、替换、删除，对数据进行清理和整理。一个数据库要发展，就必须有专人负责日常维护工作，形成定期维护制度。这是数据库质量控制不可缺少的环节。此外，系统软件为保其先进性、实用性会不断地改进、升级，许多著录标准、编目条例也会在实践中继续修订和完善。因此，建成的数据库必须随之进行升级、才能符合标准化、规范化的资源共享、数据交换的需求。从而保证本馆文献资源正常流通，为图书馆的各项服务打下坚实的基础。
参考文献：
［1］王福生．回溯书目数据库建设实践点滴．图书馆学刊，200 1(2)
［2］彭文静．浅谈期刊数据库的建设与质量控制．高校图书馆工作，2002(1)
［3］丁有骏主编．走向2 1世纪的图书馆．北京：北京图书馆出版社，2000
（作者地址：通辽市科尔沁区图书馆，内蒙古通辽，028000）