浅议如何有效控制工程项目的物资管理成本

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  摘 要:在工程项目实施的过程中,其会需要大量的材料,建筑工程就是由不同的材料建设而成的,材料在项目工程建设中的支出总额最大,占到总支出额的60%以上,为了保证整个工程项目成本的合理化控制,加强对工程项目的物资成本予以控制很是关键,物资成本管理的力度决定着整个项目成本支出的主要份额,因此,强化对工程项目物资成本的管理很是关键,本文就如何有效控制工程项目的物资管理成本进行了分析与探究。
  关键词:工程项目 控制 物资管理成本
  城镇化进程的不断推进,城市的规划力度在不断加大,工程项目的开展类型在不断增多,项目规模在逐渐扩大,为了支撑工程项目的实施,工程建设材料是不可或缺的,工程材料在项目的总支出中占据着重要的份额,因此,若想实现对整个工程项目的成本控制,强化对工程项目物资成本的控制与管理很是关键。当前,在工程项目物资成本管理中还存在着诸多的缺陷与问题,为了实现对物资成本的进一步控制,以下对物资成本管理的重要性予以分析。
  一、物资成本管理与控制的重要性
  物资是支撑工程项目建设的重要元素,是支撑项目建设的基本单位,为了控制项目成本,应强化物资成本控制工作,由于在整个项目成本支出中,物资成本占据了六成以上的比重,物资材料所产生的成本支出很大,在保证材料使用质量的基础上进行成本管理的有效控制与规范,做好物资的成本管理工作,以实现对总成本的有效控制,是企业发展过程中亟待完善的关键部分。物资管理工作是一项综合性的工作,其中涉及到计划性编制、物资采购与订货、物资库存、材料领发等多项内容,其会对整个工程项目的施工起到关键性的作用。物资的成本控制工作是项目成本控制的重要组成部分,其决定着工程项目实施的经济效益,若成本控制力度不足,会影响企业在同行业中的地位和影响力,可见,物资成本管理是当前面临的一项尖锐性的问题。
  二、工程项目的物资成本管理的现状分析
  1.缺乏物资管理的计划性设计。在开展物资采购工作时,应做好前期的物资采购计划,将工程项目可能应用到的材料、设备等罗列到物资采购的清单中,其是物资成本控制的关键。但是,在实际的物资管理计划性设计之中,计划性实施会出现快速下降的情况,物资采购的数量、材料规格等发生变化,其会对物资管理工作带来严重的威胁,是制约项目成本控制的重要因素。
  2.物资采购管理不科学。通过现阶段项目物资采购管理情况的分析,了解到物资采购管理还相对落后,开展采购工作时未与采购部门进行及时的联系与沟通,物资采购质量不高,生产需求與采购的物资存在着不对称的情况,会使得大量的物资材料闲置,利用效率不高,极易导致物资材料的严重浪费,是导致物资采购管理不科学的主要原因。此外,在采购过程中,部分采购人员的素质不高,在采购时哄抬相关材料的价格,采购人员从中获取差价,将公费藏入自己的腰包中,致使物资的质量问题堪忧,且物资成本增加。
  3.物资验收缺乏合理性。就目前物资验收的实际情况来看,物资验收不合理是其存在的主要问题,抽样检验缺乏代表性,在物资质量验收方面不严格,未做到对所有物资产品质量的全面检查,验收记录、登记仅仅是流于形式,无法达到理想的物资验收效果。
  4.物资的库存管理不规范。目前物资库存管理方面还存在着一系列的问题,库存管理的相关设施不完善,库存等级制度不够严谨,导致物资库存安全系数降低,物资遗失的情况时常发生,极易导致物资大量损耗,成为当前物资库存管理面临的一项现实性问题。物资丢失,会无形之中增加了物资方面的填补成本,且工程项目所需的物资材料成本较高,若物资损耗严重,强化对物资的库存管理成为项目成本控制的一个关键问题。
  三、工程项目物资管理成本的有效控制措施
  为了提高整个项目的成本管理与控制工作,物资成本管理方面非常关键,控制物资管理成本,应就目前成本控制现状予以分析,了解物资管理成本控制工作中所面临的一系列问题,从这些问题中寻求突破点,以实现物资成本的规范化管理,进而达到理想的物资管理成本控制的目的。
  1.制定切实有效的物资管理计划。通过分析,项目实施前,必须对其所需的物资进行盘点与计划,将可能用到的物资和材料以材料清单的方式罗列出来,此项工作由项目部门负责,其要根据项目的实际属性与实施情况来制定材料清单,其中包含各类材料以及各种材料的用量,同时还要根据项目发包方与分包方各自的职责来进行物资费用承担的有效划分,制定更为科学、合理的物资管理计划,为项目施工工作的开展提供借鉴与依据。
  2.严格规范与管理物资采购工作。建筑工程项目建设所需的一系列的物资、材料、资源是通过采购的方式获得的,若想实现对物资管理成本的控制,从采购阶段着手是关键。控制项目物资管理成本,应从项目物资的采购阶段着手,构建更为鬼发行规范性的采购管理制度,强化对招投标双方和企业利益的全面保护,及时提高其经济效益,提高项目的实施价值,对项目物资的采购部分开展招投标模式,从众投标人中选择优质的单位或企业,积极落实物资采购工作,及时成立物资采购的领导小组,及时负责物资的采购工作,要求必须保证物资采购的质量,在此基础上还应控制物资采购成本,以实现对整个项目成本的控制。在采购部分,一旦超出规定的采购成本,且物资质量不过关或数量不精确等情况,应根据双方合同中所规定的内容进行问题的处理,以保证物资采购的规范性与合理性。
  3.加强对物资数量与质量的验收。物资采购完成后,必须要对物资的数量、质量、规格等予以验收,认真核对与清点物资,严格按照国家规定的计量方式、质量检验方式对物资进行综合性的检验。为此,应加强对物资数量与质量的严格检验,加大检验力度,对物资进入厂时的生产厂家、生产日期、质量标准、合格证书等进行全面的检验,不放过任何一点信息,若是新进的物资,更要加大检验力度,若未检查直接使用,一旦发现应对相关人员予以警告和惩处。否则,不仅材料的使用价值不高,而且还会导致物资采购成本的增加,致使整个项目的成本增加。
  4.提高项目物资库存管理的水平。物资数量与质量验收完毕后,必须对相应的物资进行储存与安放,强化对物资库存管理的规范性是关键。为了保证物资的使用价值,必须严格按照材料的收放标准与要求进行存放,根据物资类型进行存放标准的不同划分,主要包含一般存放、保险存放和季节性存放三种。同时,应建立物资使用限额制度,超限额的领用物资,必须严格规范其领用手续,必须填写领取单,且备注领取人的姓名、领取时间、用途等,制定严格的物资登记与领取制度,以避免物资发生流失的情况,是控制物资成本的一种有效途径。
  四、结语
  综上所述,物资成本管理工作非常重要,其决定着企业的经济利益,解决当前物资成本管理中所存在的问题,加大成本管理力度,严格规定物资发放制度,定期开展物资清查与清点工作,制定更为完善的物资成本管理制度,强化对工程材料成本控制,打造更为完善的物资管理系统,是当前工程项目物资成本管理工作中亟待完善的重要工作。强化对物资成本的有效管理,就抓住工程项目造价控制的命脉,提高企业的经济效益是必然结果。
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  作者简介:刘曦(1988—),女,湖北武汉人,学历:本科经济学学士,研究方向:成本管理。
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