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摘要:分析了北京市预约挂号系统的使用现状和特点,结合对多家甲级医院排队挂号人群的信息统计调查,客观分析预约挂号系统的推广使用至今的优势和不足,挖掘预约系统的推广潜力和发展方向,为全国医疗改革以及预约制度的推广提供了客观综合的分析。
关键词:预约挂号;医疗改革;探讨
预约挂号服务的目的是提供更好地服务和更高效的资源分配,近年来,社会公共服务方面实行的如车票机票,医院挂号等预约服务,预约门诊服务相对于即时门诊而言,指患者通过电话、互联网、手机终端或银行卡等形式,选择预约专家、选择就诊时间、完成门诊号的预约[1]。在推广的过程中引来了社会的关注。
1.北京市预约挂号现状
2013年1月至11月,北京市三甲级医院提供预约号源数量累计达3970.2 万个,占全部号源的82.3%。失约率为4.9%。患者希望到医院看病不用等着挂号。等着候诊,而网上以及电话预约的多年推广的利用有多高,成效有多少,有多重,有多好。患者为何还要排队挂号?我们选择通过对多家三甲级医院排队人群进行问卷调查和访谈,获取排队人群信息,还原患者排队背景,收集排队人群的意见与建议,分析如今北京市的预约挂号现状和发展
2.预约挂号系统的优势
2.1 资源合理分配,降低医疗管理成本,缩短流程时间
每日“排长队”的现象导致医院投入大量的成本和精力进行管理和维护。患者也投入了大量的时间和精力,若是火爆的科室,可能等排到自己时,号源已经挂完,得不偿失。拥挤的人群也容易造成踩踏,摔倒等事故。有极大的安全隐患。而使用预约挂号,利用预约的特点摆脱了同时竞争的限制,减轻窗口压力。
2.2 按提示就医时间来医院,缩短停留候诊时间
调查显示[2],就医的便利性是门诊患者选择就诊医院的主要影响因素之一。除去较短的就诊时间,患者在医院的极大部分都花费在排队挂号,窗口排队交费,等候取药等。患者在医院的逗留时间过长,加大院内感染的程度,逗留人数过多,造成院内拥挤,安全隐患大。预约挂号系统会向患者发送提示消息提供建议的就诊时间。即使错过了也可以在下班前重新登记看病。医院分批接纳患者,减少停留时间,对医院的医疗管理,院内环境,病患的人身安全,以及看病流程的提速都是有帮助的
2.3 拒绝信用低的预约者,筛选出异常预约,屏蔽黄牛
预约挂号系统会记录预约者的取消挂号和爽约的记录,并纳入诚信考核系统,对信用率低、预约异常的账号进行冻结,在一定程度上规范了用户操作,杜绝黄牛刷票。
3.预约挂号目前存在的问题
3.1 号源部分“不透明”
现场号源与预约号源信息不对称较大,预约系统的号源信息并没有现场挂号那样的公开,完全透明,因此有倒号,暗箱操作的可能。
3.2 重点科室号源少,竞争激烈
与全国来看病的患者数相比,热门科室的号源供不应求,窗口挂号仍占较大比重,预约号源压缩。窗口与窗口间患者对同一科室挂号竞争就很激烈,而对预约挂号处理不当,容易造成患者对预约有抵触心理,难以推广预约系统。
3.3 各医院独立的就医卡系统,加大就医流程的不便
虽然多数医院可以使用“一卡通”就医服务,但是重点开发自己的医疗卡系统,待遇与功能上仍有差别,各自为政,多卡并存[3]。患者就医前需要办卡,缴费,充值,步骤繁琐。
3.4 患者的排队意识仍占主导
排队挂号的人群中,了解预约挂号的人数占四分之一,其中,人群中的北京本地居民知道预约挂号系统的占了三分之二,但处于习惯和传统模式的限制,患者潜意识认为实地挂号更放心,而这和预约挂号系统不显示医生姓名的模式有关。
4.针对预约挂号现状的改革方案
4.1 北京市内大力推广预约体系
排队挂号人群有很明显的“三高”现象,即学历高,年龄高,北京本地患者比例高。高学历人群其排队挂号原因很多是复诊和加急就医。他们对新事物的学习能力高,是预约挂号系统的最潜在使用人群。外地各级群众的首要方式便是现场排队,如果北京市内患者多使用预约挂号系统,将窗口挂号的机会留给外地上京就医的群众,各用所长,将单向排长队的压力改为双道间插的就医模式,有助于缓解就医难的问题。在队伍中,平均每六人就会出现一名50岁以上的老人。经问卷分析,发现其习惯占主要因素,其次是高龄化对新科技的低接收力和对固定医师的复诊需要。推广社区直推等社区项目。可以转移社区的就医群众,减少排队群众。
4.2 开通医疗器械预约服务
外地来的患者拿着当地医院的诊疗结果如X光、化验分析单就诊,但三甲级医院并不认可,需要患者在医院内预约重新检查。而预约排的很满,很多三甲级医院的医疗器械预约已经排满数月之后。未能当日就能检查,预约检查后需要再一次来就医。相当于这一次的挂号“白浪费”。给患者和医生带来了不便。预约系统可以开设医疗机械预约服务。患者来北京看病前,根据医疗器械的预约时间来选择就医挂号的时间。
4.3 各平台的预约时期想间隔开
114平台,支付宝,微信等都已开通相关的预约挂号服务。达到电话,网络,便携设备终端的全方位覆盖。但是相同的预约时长,导致各预约方式间有了竞争,因此各终端的预约时期可以间隔错开,可以相互错开几日。逐级放号。起到梯级缓冲的作用,有利于发挥各预约平台的优势,并有利于各个平台的推广和使用。
4.4 预约挂号的发展
当今甲级医院号源紧张,不仅接受着北京本市的患者,还要接收来自全国的看病患者,寒暑假和节假日更是人满为患。患者的意识形态也有很大的问题,大家普遍认为去大城市看病要更好,因此都来争抢号源,当今就医人错误的意识,一有病就去大医院,一看病就要最好的科室,有时候反倒因为号源紧张而耽误了病情。就医的意识在日后的医疗改革中应重点纠正,否则无论那么改,无论如何政策扶持,百姓还会挤在大医院。
医院可以适当增加部分紧张科室的号源,但要注意医护人员的工作压力,利用预约平台,积极宣传医疗制度,让患者客观了解医疗体制,“多了解,少误解”。缓解病患同医生间紧张的关系。同时做到医院联合,资源共享,加强门诊管理。号源公开透明化,将医疗体制改革发展的重心由医院这一“单重点”逐渐转移到医院和百姓“两手抓”。双向治理就医难的问题,从而起到事半功倍的效果。(作者单位:中国地质大学(北京))
参考文献:
[1]邓国标.在医院门诊打造精益服务[J].中国医院管理,2006,26(7):35-37.
[2]DENG GB.Lean service in service quality management[J].Chinese Hospital Management,2006,26(7):35- 37.
[3]李华,赵晓光.医院品牌建设对患者满意度的影响研究[J].中国现代医学杂志,2007,17(22):2811- 2813.
[4]刘力松,北京市门诊预约挂号现状及流程的探讨[J].中国现代医学杂,2009,19(24):3811
关键词:预约挂号;医疗改革;探讨
预约挂号服务的目的是提供更好地服务和更高效的资源分配,近年来,社会公共服务方面实行的如车票机票,医院挂号等预约服务,预约门诊服务相对于即时门诊而言,指患者通过电话、互联网、手机终端或银行卡等形式,选择预约专家、选择就诊时间、完成门诊号的预约[1]。在推广的过程中引来了社会的关注。
1.北京市预约挂号现状
2013年1月至11月,北京市三甲级医院提供预约号源数量累计达3970.2 万个,占全部号源的82.3%。失约率为4.9%。患者希望到医院看病不用等着挂号。等着候诊,而网上以及电话预约的多年推广的利用有多高,成效有多少,有多重,有多好。患者为何还要排队挂号?我们选择通过对多家三甲级医院排队人群进行问卷调查和访谈,获取排队人群信息,还原患者排队背景,收集排队人群的意见与建议,分析如今北京市的预约挂号现状和发展
2.预约挂号系统的优势
2.1 资源合理分配,降低医疗管理成本,缩短流程时间
每日“排长队”的现象导致医院投入大量的成本和精力进行管理和维护。患者也投入了大量的时间和精力,若是火爆的科室,可能等排到自己时,号源已经挂完,得不偿失。拥挤的人群也容易造成踩踏,摔倒等事故。有极大的安全隐患。而使用预约挂号,利用预约的特点摆脱了同时竞争的限制,减轻窗口压力。
2.2 按提示就医时间来医院,缩短停留候诊时间
调查显示[2],就医的便利性是门诊患者选择就诊医院的主要影响因素之一。除去较短的就诊时间,患者在医院的极大部分都花费在排队挂号,窗口排队交费,等候取药等。患者在医院的逗留时间过长,加大院内感染的程度,逗留人数过多,造成院内拥挤,安全隐患大。预约挂号系统会向患者发送提示消息提供建议的就诊时间。即使错过了也可以在下班前重新登记看病。医院分批接纳患者,减少停留时间,对医院的医疗管理,院内环境,病患的人身安全,以及看病流程的提速都是有帮助的
2.3 拒绝信用低的预约者,筛选出异常预约,屏蔽黄牛
预约挂号系统会记录预约者的取消挂号和爽约的记录,并纳入诚信考核系统,对信用率低、预约异常的账号进行冻结,在一定程度上规范了用户操作,杜绝黄牛刷票。
3.预约挂号目前存在的问题
3.1 号源部分“不透明”
现场号源与预约号源信息不对称较大,预约系统的号源信息并没有现场挂号那样的公开,完全透明,因此有倒号,暗箱操作的可能。
3.2 重点科室号源少,竞争激烈
与全国来看病的患者数相比,热门科室的号源供不应求,窗口挂号仍占较大比重,预约号源压缩。窗口与窗口间患者对同一科室挂号竞争就很激烈,而对预约挂号处理不当,容易造成患者对预约有抵触心理,难以推广预约系统。
3.3 各医院独立的就医卡系统,加大就医流程的不便
虽然多数医院可以使用“一卡通”就医服务,但是重点开发自己的医疗卡系统,待遇与功能上仍有差别,各自为政,多卡并存[3]。患者就医前需要办卡,缴费,充值,步骤繁琐。
3.4 患者的排队意识仍占主导
排队挂号的人群中,了解预约挂号的人数占四分之一,其中,人群中的北京本地居民知道预约挂号系统的占了三分之二,但处于习惯和传统模式的限制,患者潜意识认为实地挂号更放心,而这和预约挂号系统不显示医生姓名的模式有关。
4.针对预约挂号现状的改革方案
4.1 北京市内大力推广预约体系
排队挂号人群有很明显的“三高”现象,即学历高,年龄高,北京本地患者比例高。高学历人群其排队挂号原因很多是复诊和加急就医。他们对新事物的学习能力高,是预约挂号系统的最潜在使用人群。外地各级群众的首要方式便是现场排队,如果北京市内患者多使用预约挂号系统,将窗口挂号的机会留给外地上京就医的群众,各用所长,将单向排长队的压力改为双道间插的就医模式,有助于缓解就医难的问题。在队伍中,平均每六人就会出现一名50岁以上的老人。经问卷分析,发现其习惯占主要因素,其次是高龄化对新科技的低接收力和对固定医师的复诊需要。推广社区直推等社区项目。可以转移社区的就医群众,减少排队群众。
4.2 开通医疗器械预约服务
外地来的患者拿着当地医院的诊疗结果如X光、化验分析单就诊,但三甲级医院并不认可,需要患者在医院内预约重新检查。而预约排的很满,很多三甲级医院的医疗器械预约已经排满数月之后。未能当日就能检查,预约检查后需要再一次来就医。相当于这一次的挂号“白浪费”。给患者和医生带来了不便。预约系统可以开设医疗机械预约服务。患者来北京看病前,根据医疗器械的预约时间来选择就医挂号的时间。
4.3 各平台的预约时期想间隔开
114平台,支付宝,微信等都已开通相关的预约挂号服务。达到电话,网络,便携设备终端的全方位覆盖。但是相同的预约时长,导致各预约方式间有了竞争,因此各终端的预约时期可以间隔错开,可以相互错开几日。逐级放号。起到梯级缓冲的作用,有利于发挥各预约平台的优势,并有利于各个平台的推广和使用。
4.4 预约挂号的发展
当今甲级医院号源紧张,不仅接受着北京本市的患者,还要接收来自全国的看病患者,寒暑假和节假日更是人满为患。患者的意识形态也有很大的问题,大家普遍认为去大城市看病要更好,因此都来争抢号源,当今就医人错误的意识,一有病就去大医院,一看病就要最好的科室,有时候反倒因为号源紧张而耽误了病情。就医的意识在日后的医疗改革中应重点纠正,否则无论那么改,无论如何政策扶持,百姓还会挤在大医院。
医院可以适当增加部分紧张科室的号源,但要注意医护人员的工作压力,利用预约平台,积极宣传医疗制度,让患者客观了解医疗体制,“多了解,少误解”。缓解病患同医生间紧张的关系。同时做到医院联合,资源共享,加强门诊管理。号源公开透明化,将医疗体制改革发展的重心由医院这一“单重点”逐渐转移到医院和百姓“两手抓”。双向治理就医难的问题,从而起到事半功倍的效果。(作者单位:中国地质大学(北京))
参考文献:
[1]邓国标.在医院门诊打造精益服务[J].中国医院管理,2006,26(7):35-37.
[2]DENG GB.Lean service in service quality management[J].Chinese Hospital Management,2006,26(7):35- 37.
[3]李华,赵晓光.医院品牌建设对患者满意度的影响研究[J].中国现代医学杂志,2007,17(22):2811- 2813.
[4]刘力松,北京市门诊预约挂号现状及流程的探讨[J].中国现代医学杂,2009,19(24):3811