IPO企业前期财务准备与财务规范的探讨

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   作者简介:周丽莉(1984-),女,汉族,湖南娄底人。主要研究方向:财务管理。
  摘要:IPO企业是指第一次公开募股的企业。IPO是市场经济环境下企业扩大生产经营规模、提高研发能力的主要方法。IPO企业为了上市,前期需要做好周密全面的财务工作,并规范财务管理体系,避免因为财务数据不达标而影响上市。IPO企业在前期财务准备和规范过程中,需要优化企业组织架构,完善以资金管理体系、财务管理体系和信息管理体系为主的内部控制制度,在前期财务准备过程中做好资料收集整理、自查审核和询证函收发等工作,并积极规避同业竞争和关联交易等财务规范问题,努力提高自身的经营能力。本文主要从资料准备、自查审核和询证函收发等方面分析了IPO企业前期财务准备工作,并分析了IPO企业财务规范容易出现经营能力弱、同业竞争和关联交易等问题,针对这些问题提出改进对策。
  关键词:IPO企业;前期财务准备;财务规范
  市场经济时代,企业为了实现可持续发展,需要研发新产品、不断扩大生产经营规模,这就需要企业进行公开募股(IPO),快速筹集扩大所需资金。在IPO 准备阶段,需要企业完善各方面的制度,例如资金管理制度和财务管理制度等,其中财务准备和财务规范是重要的环节,关系对IPO 企业的是否募股成功起着至关重要的作用。因此IPO 企业要格外重视财务准备和规范,确保公开募股工作的顺利开展。本文简单介绍了IPO企业的组织架构和内部控制体系建设,并从资料准备、自查审核和询证函收发等方面分析了IPO企业前期财务准备工作,针对IPO企业财务规范存在的问题提出改进对策,来促进IPO企业顺利募股。
  1.IPO企业组织架构
  我国证监会对IPO企业的组织框架作出了明确的要求,需要IPO企业根据自己的发展需求优化调整企业组织架构。首先,IPO企业要明确财务工作目标,确保企业财务组织架构符合企业募股需求。并且能够确保财务组织决策能够上行下效,得到高效的贯彻和执行,并以此为基础划分企业各部门的职责和工作内容,确保企业领导的指令高效执行。其次要明确各财务部门的工作内容和职责,财务工作责任要落实到人,确保各项财务工作有条不紊地进行。最后为了提高IPO企业管理效率需要对管理层的职能进行划分,建立职业经理人制度,通过职业经理人专业的技能来治理IPO企业的内部环境,为财务准备和财务规范营造良好的环境。
  2.IPO企业内部控制体系的完善
  2.1资金管理体系
  IPO企业主要通过公开募股的方式为企业发展筹集更多的资金。企业财务状况良好是企业能够公开募股和上市的基本要求,企业财务状况决定了企业募股的多少和筹措资金的数量。IPO企业采用发行股票的方式筹资,涉及到众多股民的利益,IPO企业不仅要为自己企业的利益着想,还需要顾及广大股民的利益,否则将影响企业在股民心中的形象,因此IPO企业上市前一定要做好资金管理工作,建立完善的资金管理体系,确保企业资金的使用都科学合理,改善IPO企业财务状况。证监会会严格审查IPO企业的资金情况,例如资金往来异常情况、非法拆借和违规担保等问题,这些问题需要IPO企业在建立资金管理体系时格外注意。
  2.2财务管理体系
  IPO企业通过公开募股不仅可以筹集资金还可以优化企业的管理模式,促进企业的健康稳定发展。IPO企业要想募股上市,就必须建立完善的财务管理体系,这是IPO企业募股上市的基础和重难点。IPO企业在建立财务管理体系过程中要注意以下几点内容。一是确保财务管理制度的落实。IPO企业为了确保财务工作的顺利开展,会制定一系列财务管理制度,良好的财务管理制度能够让财务工作更加井然有序、科学合理,确保企业有足够的资金进行生产经营,降低财务风险发生概率。二是IPO企业要加强财务工作的审查力度。因为IPO企业在上市前证监会会严格审查其资金和财务状况,这就需要企业先检查自己的资金和财务是否良好,如果存在问题及时改正和完善,避免在证监会检查出现问题而影响上市募股进度。IPO企业应该建立动态财务管理机制,并制定财务管理计划和目标,注意对各部门财务工作的管理和监督,一旦发现存在与财务计划和目标存在误差就要及时调整财务工作,防患未然。三是加大财务管理覆盖范围。财务管理覆盖面很广,除了投资运营和会计财务等,还包括人力资源、产品研发和税務管理等,各关节存在问题都会引起财务危机,因此财务管理工作要加强覆盖范围,建立长效发展机制,严格按照财务管理标准进行财务管理工作。四是加大税务管理力度。IPO企业财务管理离不开税务管理,要严格按照国家法律规定进行税务管理工作,及时上报和缴税,并由财务人员定期检查企业各项税务工作的开展情况,检查是否存在漏税现象,有则及时补缴,并引以为戒。之所以重视税务管理工作,也与IPO企业的公开募股效率有关,税务彰显着企业的信誉度,是很多投资人看重的指标,也是证监会严查的指标。我国政府会对企业提供一些税收优惠政策,而很多IPO企业会利用这些优惠政策来不合理避税,虽然暂时提高了企业效益,但一旦查出来不利于IPO企业的上市,即便是上市后也会影响其股价涨落,因此,IPO企业从一开始就要严把税务管理工作。
  2.3信息化体系建设
  IPO企业大多具有雄厚资金、较大的规模、众多部门和人员,无论是财务管理还是人员管理的难度都比较大,每天要处理数以千计的企业信息,尤其是财务部门,不仅要收集企业内部的财务会计信息,还要收集市场信息,并对这些数据信息进行全面深入地分析,才能确保企业能够紧随市场走向实现长远发展,这是很大的工作量,为了提高信息收集和处理效率,IPO企业需要加强企业内部信息化建设,不仅可以高效收集企业内部和外部的数据信息,还可以利用大数据技术和云计算技术来及时对数据进行分析,从而了解数据背后的内容,以便于IPO企业管理层做出正确的企业决策。建立信息化的管理制度,不仅是IPO企业提高企业管理效率的要求,也是证监会审查考核的项目,因此,IPO企业要格外重视企业信息化建设。   IPO企业前期财务准备
  3.1资料准备
  IPO企业在前期财务准备时第一件要做的事情就是准备资料来进行社会审计,审计完毕无误后方可做上市准备。一方面IPO企业要收集和整理好审计资料,根据证监会2018年发布的规定,需要IPO企业提交内部控制、经营状况、财务状况等方面的资料来进行审计。并且要求CPA做好对IPO企业的内部控制和财务状况的调查工作。另一方面IPO企业在提交审计资料前可以先让证券公司和审计机构进行预审,听取审计专家的意见和建议,可以让资料准备地更充分,避免在真正审计时出现资料不全和程序不对等问题。
  3.2自查审核
  IPO企业收集完审计资料后,需要自己检查一遍,查看是否存在少项漏项问题,确保审计资料的完整性。按照我国证监会要求,IPO企业提交的审计资料是近三年的财务数据和信息,IPO企业在自己检查过程中要注意这三年的财务数据中是否存在赊欠资金的问题,通过自查来及时所要欠款,弥补企业负债记录,通过IPO企业自查审核财务数据信息,也可以让其发现目前企业经营管理和财务管理存在的问题,及时解决这些问题,有利于企业会计信息披露并促进企业实现长远发展。
  3.3询证函收发
  会计事务所会根据IPO企業财务报表记录企业发出的函证,然后核实函证并使核实后的函证成为审计资料的一部分。函证主要包括IPO企业的资产、负债、盈利等财务状况,当函证交付到会计事务所后,注册会计师会核查该企业的相关信息,例如注册资金、企业法人、财务报表等内容。询证函这一环节主要是会计事务所核查IPO企业的财务状况的真实性的,也属于IPO企业前期财务准备工作的重要内容。
  4.IPO企业财务规范问题
  4.1经营能力方面
  提高企业的经营能力是每个企业的追求和目标,而且也是IPO企业能否公开募股的重要指标,如果IPO企业不具备持续经营能力,则会影响IPO企业上市。而经营能力最直观的体现就是盈利能力,盈利能力是指企业获得纯利润的多少,通过企业的盈利能力可以看出一个企业的经营状况和财务状况。IPO企业的经营能力主要从以下几方面分析。一是分析IPO企业利润是否真实可靠。部分IPO企业企业为了符合上市要求,会粉饰企业收入和利润或者使用扣非净利润来蒙混过关。证监会在审核IPO企业的利润时,会采用扣非净利润来计算,所谓扣非净利润是指净利润扣除政府补助的非经营性利润后的净利润,虽然一部分IPO企业的净利润很高,但有很大比例是将政府补贴计算入内,证监会在审核IPO企业利润时会采用扣非净利润,此时IPO企业的利润就会很低,难以满足上市要求。二是分析IPO企业持续盈利能力。IPO企业要想上市,不仅需要现阶段具有较高的盈利能力,还需要在未来较长一段时间持续盈利,如果IPO企业的净利润过度依赖国家税收政策,或经营的产业、项目未来发展不良,则说明该企业不具备持续盈利能力,则投资者会认为该企业非理想的投资企业,进而影响其上市。
  4.2同业竞争问题
  同业竞争是指企业的大股东(实际控制者)还有其他同业务的企业,这样就会与该企业形成直接或间接的竞争关系。随着证券市场的不断壮大,很多投资人不仅投资一家企业,而是多家企业,这些企业可能是同业竞争关系。同业竞争的重点在于同业,而同业的定义,不单单是看两个或多个企业是否身处同一行业或生产相同的产品,还要从这些企业的经营状况、财务状况、技术水平、客户数量和质量等方面综合分析。因此IPO企业要格外注重同业竞争问题,避免投资人在其他同行企业进行投资。
  4.3关联交易问题
  关联交易是指企业关联方之间的交易,它也是IPO企业上市时财务审核的重点。关联交易常出现的问题是关联交易信息披露不全面,容易让关联企业做出错误的企业决策。关联交易往往在数量和质量上会给IPO企业带来不良影响。首先,证监会要求IPO企业的关联交易数量不能大于30%。其次是在质量上,关联交易应该真实可靠,不能弄虚作假。很多IPO企业的财务信息不符合上市要求,会通过伪造财务数据和加强关联交易的方法来蒙混过关。关联交易往往具有较强的逻辑性,IPO企业可以分析各项交易中的资金和货品来分析此宗交易是否是关联交易。
  5.IPO企业财务规范问题对策
  5.1提高IPO企业经营能力
  IPO企业想要快速公开募股来筹资,就需要提高自身经营能力。这需要IPO企业严格按照企业会计准则的相关规定做好会计核算工作,确保披露的财务会计信息的准确性和全面性。IPO企业在进行财务管理工作时要提高自身的独立性,确保企业各项经营活动拥有足够的资金,并逐步提高自身的盈利能力。IPO企业也要关注外部市场的变化,尤其是国家对行业的调控政策、税务政策以及竞争企业的动态等,能够对市场动态进行综合分析,明确自身的处境,并准确定位自己企业的市场目标,通过企业决策和企业战略来逐步实现企业的市场目标,不断提高市场份额,实现企业利益最大化。
  5.2避免同业竞争
  IPO企业也可以放弃同业竞争企业相同的业务和产品,这样竞争方股东就可以将注意力全放在竞争企业的经营管理上,无需将本企业牵连进去。通过停业或者注销等方式,如同业竞争的企业转变传统经营业务模式、竞争方股东提出未来不参与同业竞争的书面承诺、直接注销存在同业竞争的关联方企业或者把主要资产投资转让后注销关联方企业,与竞争方客户、供应商等没有大面积业务重叠,通过各种对策或者方法,防止发生同业竞争现象,控股股东及实际控制人可以提出免同业竞争的建议。
  5.3避免关联交易
  IPO企业要加强对企业治理结构的优化调整,设置专门的管理部门来检查和杜绝关联交易,要充分发挥管理部门的权力,杜绝关联交易衍生的财务数据弄虚作假行为。IPO企业需要把检查到的关联方股东转移给第三方,这样可以减少IPO企业与关联企业产生关联交易。很多关联交易盘根错节,涉及到IPO企业的产品市场和财务命脉,难以避免,这就需要IPO企业遵循公平公正的原则,在不损害投资人和股东权益的前提下,根据我国企业会计准则的要求全面准确地披露关联交易信息。IPO企业还要加强对关联交易的监督和管理,防患未然,在直营业务方面就杜绝关联交易的产生,或者利用并购和重组的方法来避免关联交易的产生。
  结语:IPO企业前期财务准备和财务规范工作涉及投资人、审计公司、会计事务所和股东等内容,也涉及财务管理、内部控制和经营管理等方面内容,因此比较复杂和困难,但这些都直接关系到IPO企业的上市进度。因此IPO企业要认清前期财务准备和财务规范的重要性,并优化企业组织架构,来确保各项与上市相关的指令的上行下效,也要完善以资金管理体系、财务管理体系和信息管理体系为主的内部控制制度,在前期财务准备过程中做好资料收集整理、自查审核和询证函收发等工作,并积极规避同业竞争和关联交易等财务规范问题,努力提高自身的经营能力,只有这样才能快速通过证监会的审核,才能高效募股筹资顺利上市。
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