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摘要:随着市场竞争的日益激烈,施工企业只有不断深化改革,推进成本管理,提升项目盈利水平,才能确保企业的持续稳定发展,才能使企业在激烈的市场竞争环境中占据一席之地。本文首先介绍施工项目责任成本管理的概念及内容,接着目前谈到施工项目成本管理中存在的问题,最后针对施工项目现状提出如何构建责任成本管理体系。
关键词:工程项目;成本管理;措施
中图分类号: E271 文献标识码: A
引言
项目责任成本管理是施工企业利润的直接体现,是项目追求效益最大化的关键手段,努力控制工程成本已成为施工企业最响亮的口号。在如今施工规模节节攀升的同时,要做到项目管理平稳、成本控制有序、企业收益提升,必须加强项目责任成本管理。
一、概述
1、工程项目责任成本定义
工程项目责任成本是根据项目实施过程中成本费用的可控程度,由公司核定额度,由项目部负责归集、控制并承担责任的成本和费用。责任成本由直接费、现场经费和税金组成。项目部应在责任成本范围内,按期、优质、安全地完成项目施工任务,努力实现责任成本节余。工程项目责任成本管理是以项目可控成本费用为对象,以责任成本为控制标准,以项目管理策划、施工方案优化、工期质量安全管理、成本费用过程控制、成本核算分析等综合管理措施为手段。
2、工程项目责任成本制定
项目中标开工后及时组成项目责任成本编制工作小组,负责项目责任成本编制工作。组长由责任成本管理分管责任人担任,相关人员参与工作小组工作。责任成本编制按照确定项目管理模式、组建项目经理部、合同交底(或中标项目基本情况交底)、熟悉设计图纸并开展施工调查、确定项目实施性施工方案、核定工程数量、确定资源價格、编制项目责任成本预算、形成项目责任成本预算编制报告的流程进行。
二、责任成本管理基本流程
1、前期准备和项目策划
确定项目部人员编制,尽早组织相关人员到现场进行仔细的调查。在核定实物工程数量,调查和测算工、料、机单价的基础上,进行项目风险评估,编制实施性施工组织设计、劳务分包控制价,以及项目管理策划书。
2、界定经济责任
进行项目责任成本预算编制,确定项目的上交收益,并将此作为签订工程项目管理(含责任成本)目标责任书的依据。
3、责任成本分解
项目部根据项目责任成本预算,编制并下发作业队的责任成本预算,明确责任范围,确定成本目标,与作业队签订目标责任书,确保实现项目责任成本目标。
4、实施过程控制
项目部与所属作业队伍在施工过程中应严格遵守公司的各项管理规章制度。公司通过成本管理督察和考核,随时掌握项目成本及管理情况,若发现问题,则加强管理和控制,及时解决问题,从而有效的控制项目成本。
5、核算和分析
项目部与所属施工队伍按时进行收入确认,汇总成本,并编制责任成本报告,定期进行成本及盈亏情况分析,找出实际成本与责任成本的偏差,制定并采取相应纠偏措施,同时建立相应的责任成本管理台帐。
6、考核和兑现
定期进行中期考核,并根据考核结果及时进行奖励与处罚。项目完成竣工后,按终期考核结果兑现奖惩,做出评价结论。
三、施工企业加强项目责任成本管理的措施
1、树立方案决定成本的理念
方案决定成本,方案产生效益。在建筑市场日益规范的今天,方案优化能力的大小直接反映出企业管理水平的高低和技术水平的强弱,是企业效益的重要来源之一。对一些重点项目的施工方案,主管领导和总工程师可亲临现场,组织内部技术专家把关制定;单位单项工程的方案优化由项目经理组织现场技术人员进行方案成本比选后确定,在方案优化过程中坚持“先算后干”和多方案比选的原则,使项目的施工方案在保证技术要求的同时,做到方案最优,成本最低。
2、提高责任成本编制质量,努力细化责任成本预算
在编制工程项目整体预算时,各项责任预算指标不但必须细化,将经济责任落实到责任中心,而且各责任中心还应将本中心的责任预算继续分解,直至层层分解到每一个员工,使每项指标责任真正落实到具体的责任人。合理编制责任预算、细化责任指标,还可以为绩效考核提供确切详实的依据,便于合理兑现各责任中心乃至每个责任人的经济利益,充分体现责任成本管理的责、权、利,这就要求施工企业各级领导不但要高度重视责任预算的编制工作,而且还需要责任预算的编制人员努力提高自身素质和工作能力,提高责任预算的编制质量。工程项目责任成本应该处于动态调整中,而不是一成不变。一般而言,各单位需以一定比例事先界定好正常偏离的范围,实际成本与责任成本的偏差超出此范围时,责任成本管理部门应及时反映,对责任成本进行调整,这样才能进一步提高责任成本的编制质量,使得责任成本管理发挥应有的作用,以后的分析与考核程序也会更加准确。
3、坚持责任成本分析制度
定期对工程项目责任成本管理的实际情况进行研究分析,不但可以总结以往工作中的经验,也可以对一些不力的措施及时给予纠正,有利于指导下一步的责任成本管理。责任成本分析必须同时分析主观、客观原因,既不能出现亏损只强调客观原因而忽视主观因素,也不能实现盈利就只注重成绩,掩盖或忽视真实矛盾。只有全面、认真地进行责任成本分析,才能真正提高企业的责任成本管理水平。对成本分析过程中出现的偏差,首先应进行偏差原因分析,是什么原因导致偏差,偏差的项目,偏差的大小。
4、建立完善的绩效考核制度
在进行绩效考核时,不仅要对最终结果进行考核,而且还应加强对成本控制过程的考核。绩效考核不应仅就项目总的责任成本完成情况进行考核,应对各个责任中心的完成情况进行考核。通过绩效考核不仅可以对责任成本管理的有效方法予以充分肯定,在经济上给予一定鼓励,尽早享受到实行责任成本管理带来的经济利益,同时也要对责任成本管理效果不大、未能完成责任预算指标的给予必要的处罚,避免平均主义,浑水摸鱼的现象。
5、抓好责任成本管理的关键工作
(1)选用好劳务队伍,向管理要效益。在劳务队的选用上,要严格标准,严格考察,严格审核,严格把关。同时,对于大一些的分包项目,要做好合同评审和合同谈判,保证谈判结果的公平合理,保证利润的源泉。
(2)严控工程数量和单价,向验工计价要效益。控制好分包队伍实际完工数量和单价,是降低成本的一重要手段。每月完成的工程量,由现场技术人员和总工程师共同确认后由预算部门根据合同进行验工计价,由技术、安全质量、物资等部门会签,最后由项目经理签字,各部门会签过程中需要扣除的费用在计价中扣出。通过严格验工计价,计价跟着进度走,拨款跟着计价走,避免超计工程量的现象出现,避免不必要的效益流失,同时又规避了一些施工质量的风险。
(3)严控物资材料,向节约材料要效益。施工过程中,物资的节约是最大也是最直接的节约。反之,物资的浪费又是最大的浪费。为此,要严三道关。一是采购关,应掌握住市场价格信息,把握好什么时间购什么材料单价最低。二是质量关,凡预购材料必须认定质量合格后方可定购。三是验收使用关。凡不合格的材料不得进入现场,供应的材料必须按定额供应,超支自负,节约部分按约定比例分成,每完一项结算一项,对周转材料的使用以限定的量为标准,努力加快周转时间,提高工作效率,节约成本。
结束语
责任成本管理工作是一项长期而艰巨的工作,只有将此项工作贯穿于工作的方方面面,使其制度化、规范化、标准化,才能让每一位员工真真切切地感受到成本管理的理念和实效,才能把我们的项目管理水平提升到一个新的层面,才能使我们的企业在责任成本管理的实践中发展壮大。
参考文献
[1]曹锡锐等建筑企业工程项目责任成本管理[M]北京:人民出版社,2012.
[2]王世奇.工程项目责任成本核算的问题及对策探讨[J].山西建筑,2012,38(8):266-268.
作者简介:史泽林,男,2010年7月毕业于山西大学商务学院市场营销专业,管理学学士,现任中铁十八局集团隧道工程有限公司助理经济师。
关键词:工程项目;成本管理;措施
中图分类号: E271 文献标识码: A
引言
项目责任成本管理是施工企业利润的直接体现,是项目追求效益最大化的关键手段,努力控制工程成本已成为施工企业最响亮的口号。在如今施工规模节节攀升的同时,要做到项目管理平稳、成本控制有序、企业收益提升,必须加强项目责任成本管理。
一、概述
1、工程项目责任成本定义
工程项目责任成本是根据项目实施过程中成本费用的可控程度,由公司核定额度,由项目部负责归集、控制并承担责任的成本和费用。责任成本由直接费、现场经费和税金组成。项目部应在责任成本范围内,按期、优质、安全地完成项目施工任务,努力实现责任成本节余。工程项目责任成本管理是以项目可控成本费用为对象,以责任成本为控制标准,以项目管理策划、施工方案优化、工期质量安全管理、成本费用过程控制、成本核算分析等综合管理措施为手段。
2、工程项目责任成本制定
项目中标开工后及时组成项目责任成本编制工作小组,负责项目责任成本编制工作。组长由责任成本管理分管责任人担任,相关人员参与工作小组工作。责任成本编制按照确定项目管理模式、组建项目经理部、合同交底(或中标项目基本情况交底)、熟悉设计图纸并开展施工调查、确定项目实施性施工方案、核定工程数量、确定资源價格、编制项目责任成本预算、形成项目责任成本预算编制报告的流程进行。
二、责任成本管理基本流程
1、前期准备和项目策划
确定项目部人员编制,尽早组织相关人员到现场进行仔细的调查。在核定实物工程数量,调查和测算工、料、机单价的基础上,进行项目风险评估,编制实施性施工组织设计、劳务分包控制价,以及项目管理策划书。
2、界定经济责任
进行项目责任成本预算编制,确定项目的上交收益,并将此作为签订工程项目管理(含责任成本)目标责任书的依据。
3、责任成本分解
项目部根据项目责任成本预算,编制并下发作业队的责任成本预算,明确责任范围,确定成本目标,与作业队签订目标责任书,确保实现项目责任成本目标。
4、实施过程控制
项目部与所属作业队伍在施工过程中应严格遵守公司的各项管理规章制度。公司通过成本管理督察和考核,随时掌握项目成本及管理情况,若发现问题,则加强管理和控制,及时解决问题,从而有效的控制项目成本。
5、核算和分析
项目部与所属施工队伍按时进行收入确认,汇总成本,并编制责任成本报告,定期进行成本及盈亏情况分析,找出实际成本与责任成本的偏差,制定并采取相应纠偏措施,同时建立相应的责任成本管理台帐。
6、考核和兑现
定期进行中期考核,并根据考核结果及时进行奖励与处罚。项目完成竣工后,按终期考核结果兑现奖惩,做出评价结论。
三、施工企业加强项目责任成本管理的措施
1、树立方案决定成本的理念
方案决定成本,方案产生效益。在建筑市场日益规范的今天,方案优化能力的大小直接反映出企业管理水平的高低和技术水平的强弱,是企业效益的重要来源之一。对一些重点项目的施工方案,主管领导和总工程师可亲临现场,组织内部技术专家把关制定;单位单项工程的方案优化由项目经理组织现场技术人员进行方案成本比选后确定,在方案优化过程中坚持“先算后干”和多方案比选的原则,使项目的施工方案在保证技术要求的同时,做到方案最优,成本最低。
2、提高责任成本编制质量,努力细化责任成本预算
在编制工程项目整体预算时,各项责任预算指标不但必须细化,将经济责任落实到责任中心,而且各责任中心还应将本中心的责任预算继续分解,直至层层分解到每一个员工,使每项指标责任真正落实到具体的责任人。合理编制责任预算、细化责任指标,还可以为绩效考核提供确切详实的依据,便于合理兑现各责任中心乃至每个责任人的经济利益,充分体现责任成本管理的责、权、利,这就要求施工企业各级领导不但要高度重视责任预算的编制工作,而且还需要责任预算的编制人员努力提高自身素质和工作能力,提高责任预算的编制质量。工程项目责任成本应该处于动态调整中,而不是一成不变。一般而言,各单位需以一定比例事先界定好正常偏离的范围,实际成本与责任成本的偏差超出此范围时,责任成本管理部门应及时反映,对责任成本进行调整,这样才能进一步提高责任成本的编制质量,使得责任成本管理发挥应有的作用,以后的分析与考核程序也会更加准确。
3、坚持责任成本分析制度
定期对工程项目责任成本管理的实际情况进行研究分析,不但可以总结以往工作中的经验,也可以对一些不力的措施及时给予纠正,有利于指导下一步的责任成本管理。责任成本分析必须同时分析主观、客观原因,既不能出现亏损只强调客观原因而忽视主观因素,也不能实现盈利就只注重成绩,掩盖或忽视真实矛盾。只有全面、认真地进行责任成本分析,才能真正提高企业的责任成本管理水平。对成本分析过程中出现的偏差,首先应进行偏差原因分析,是什么原因导致偏差,偏差的项目,偏差的大小。
4、建立完善的绩效考核制度
在进行绩效考核时,不仅要对最终结果进行考核,而且还应加强对成本控制过程的考核。绩效考核不应仅就项目总的责任成本完成情况进行考核,应对各个责任中心的完成情况进行考核。通过绩效考核不仅可以对责任成本管理的有效方法予以充分肯定,在经济上给予一定鼓励,尽早享受到实行责任成本管理带来的经济利益,同时也要对责任成本管理效果不大、未能完成责任预算指标的给予必要的处罚,避免平均主义,浑水摸鱼的现象。
5、抓好责任成本管理的关键工作
(1)选用好劳务队伍,向管理要效益。在劳务队的选用上,要严格标准,严格考察,严格审核,严格把关。同时,对于大一些的分包项目,要做好合同评审和合同谈判,保证谈判结果的公平合理,保证利润的源泉。
(2)严控工程数量和单价,向验工计价要效益。控制好分包队伍实际完工数量和单价,是降低成本的一重要手段。每月完成的工程量,由现场技术人员和总工程师共同确认后由预算部门根据合同进行验工计价,由技术、安全质量、物资等部门会签,最后由项目经理签字,各部门会签过程中需要扣除的费用在计价中扣出。通过严格验工计价,计价跟着进度走,拨款跟着计价走,避免超计工程量的现象出现,避免不必要的效益流失,同时又规避了一些施工质量的风险。
(3)严控物资材料,向节约材料要效益。施工过程中,物资的节约是最大也是最直接的节约。反之,物资的浪费又是最大的浪费。为此,要严三道关。一是采购关,应掌握住市场价格信息,把握好什么时间购什么材料单价最低。二是质量关,凡预购材料必须认定质量合格后方可定购。三是验收使用关。凡不合格的材料不得进入现场,供应的材料必须按定额供应,超支自负,节约部分按约定比例分成,每完一项结算一项,对周转材料的使用以限定的量为标准,努力加快周转时间,提高工作效率,节约成本。
结束语
责任成本管理工作是一项长期而艰巨的工作,只有将此项工作贯穿于工作的方方面面,使其制度化、规范化、标准化,才能让每一位员工真真切切地感受到成本管理的理念和实效,才能把我们的项目管理水平提升到一个新的层面,才能使我们的企业在责任成本管理的实践中发展壮大。
参考文献
[1]曹锡锐等建筑企业工程项目责任成本管理[M]北京:人民出版社,2012.
[2]王世奇.工程项目责任成本核算的问题及对策探讨[J].山西建筑,2012,38(8):266-268.
作者简介:史泽林,男,2010年7月毕业于山西大学商务学院市场营销专业,管理学学士,现任中铁十八局集团隧道工程有限公司助理经济师。