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摘 要:招投标是工程施工建设的重要环节,招投标工作良好有效的实施能够为提高工程建设质量与经济效益打下良好的基础,因此,必须给予足够的重视。在工程招投标环节中,招投标预算及报价是关键中的关键,因此,文章从施工建设企业投标预算要点、报价策略及技巧等为研究对象进行细致的分析与研究,希望通过文章的研究能够给今后的工程建设招投标工作提供有利的思考与帮助。
关键词:招投标;预算;报价;
文章编号:1674-3520(2014)-09-00-02
在经济飞速发展,市场竞争不断激烈的大环境中,参与投标已经成为了施工单位承接工程项目最好的手段之一,并且投标报价的优劣对于企业的发展具有直接的影响。在实际投标过程中,最为基础的是投标预算,而核心内容则是投标报价,只有把握好以上两点,运用良好的投标策略,才能在招投标环节中取得良好的优势,才能在激烈的竞标中成为最终的胜利者。
一、施工单位投标预算编制
编制投标预算要把握住以下几个要点:首先应当明确,在实施工作前要熟悉设计资料与设计图纸、选择正确的编制依据是做好投标预算编制的前提条件。其次,严格按照招标文件的要求,围绕招标图纸中工程量的清单来进行实际编制,在定额选用方面一定要准确,杜绝高估冒算以及少算漏项现象出现。应明确在最后的考核中,不仅要对综合单价进行考核,还要考核措施费、总价以及主材用量。
(一)对招标文件以及图纸进行细致研究
在进行竞标前的首要工作就是对招标文件的研读,虽然招标文件之间的差别并不是很大,但是在招标文件中包含了每个项目的特定要求,因此,对于预算编制人员来说,其具有重要意义,不仅要对招标文件中招标的范围、工程的概况以及投标报价的原则进行细致的研究,还要对报价标志的依据、材料的供应方式与价格以及工程量的清单等进行确定,考虑合同签订条件等。在没有经过审核的招标文件、图纸中,通常对工程量的描述都存在漏项的问题,因此更要进行深刻研究。
(二)进行现场勘察
在对招标图纸、工程量清单以及招标文件中的内容进行细致研究之后,预算编制人员应当深入到施工现场进行实地的勘察。勘察的过程中应当根据图纸,对施工现场周围的环境、建筑、地质地貌、障碍物以及地材价格等进行细致的核对与了解,若是存在图纸设计不一致的地方应当做好记录,在答疑会上对发现问题进行详细询问,必须将存在问题解决。
(三)对工程量清单进行细致审查
施工单位在拿到招标的文件时,要根据文件中的要求,与图纸上提供的工程量清单进行核对与复查。在进行复查的过程中,对于已经确定尺寸的构建与几何形状规则的构建要着重审核,看其在计算上是否存在明显错误;对于存在的几何形状不规则并需在实际施工中进行核定的项目,需结合施工现场考察的信息进行工程量增减的分析,判断可能性的大小,对工程量的差值进行估算。
(四)对定额、费用进行选择
相关的专家应当结合当前行业的特点以及各地区特点的差异,在经过详细的归纳总结与测定,对行业定额给出明确判定标准,这也是本地区、本行业在工程造价测定方面所要依据的法定性标准。由此标准作为依据后,施工单位才能进行合理、科学的基价编制。
二、报价的策略与技巧
(一)报价策略
所谓的投标策略就是指企业在进行投标竞争的过程中所使用的措施与手段,投标指导思想,对投标竞争进行的系统部署等。施工单位所采用的投标策略的优劣对于企业最终所获得的经济效益有直接关系。而由于投标过程中,对投标策略能够造成影响的因素非常多,因此,在策略实施之前应做到完善的准备。在实施的过程中应当迅速、果断、及时。投标策略可以分为以下几种类型,分别是竞争型、低价中标型、联合投标型、盈利型以及生存型等等。
(二)报价技巧
在投标过程中涉及到的报价方法有很多,比如说不平衡报价法,多方案报价法,突然降价法,先赢后亏法等等,下面文章就根据相应的报价方法对投标报价技巧进行一下浅要的分析。
1、不平衡报价法。所谓的不平衡报价法指的是在确定了总价的基础上,对工程内部项目报价进行调整,在既不提高总价也不影响中标的基础上,使工程在结算时能够得到更加理想的经济效益。总体来说不平衡报价就是要在正常报价的基础上保持总价的不变。不平衡报价法在实施过程中应注意以下几点:首先,对于能够及时收到前款项目,如基础、土方等,在单价上可以定的高一些,这样有利于企业资金的周转。而电气、油漆、粉刷等后期项目在报价上可以适当的降低些。其次,通过对项目工程量进行的评估来对单价进行调整,估计施工后工程量项目的单价。第三,对于工程内容表达不明确、不清楚或存在一定错误的项目可以降低报价,这样在今后进行索赔时可以提高价格。
2、多方案报价法。所谓的多方案报价法就是指在标书报价中给出多个标价,其中一个标价是严格按照招文件的标准而准备的,而另一个则是在招标文件的基础上,对其中不合理之处进行完善与修改进而得出相应的报价。比如说在对标书中的某个设计进行修改后就能降低标价。以这样的方式来吸引发包商,大大提高企业在投标竞争中的优势,降低投标风险,提高中标几率。当然,在使用这种方法的过程中应当注意,对标书进行的修改必须符合工程建设要求与发包商利益,最佳方法就是直接找出招标文件中不合理或表达不明确的条款进行完善。
3、突然降价法。投标报价中竞争是非常激烈的,对手通常会通过各种渠道来刺探各方的情况,因此,利用这一点,在报价过程中,企业可以通过相应的方法来迷惑对手。例如在投标的过程中,对于工程项目表现出兴趣不大的状态,而当投标报价工作即将截止时,在突然进行降价,进而在竞标过程中提高中标的几率。值得注意的是,采用该种方法,必须要对降价的幅度进行充分的考虑,在临近投标截止日期在进行最后的决策。
4、先亏后盈法。先亏后盈法对于企业本身实力要求较高,其适用于分期建设的大型工程。该方法以中标为目的,牺牲工程建设前期所能取得的经济效益,提高中标几率。而企业将通过工程的后期建设来获得经济效益。在使用该投标方法的同时应当注意,投标单位除了要具有良好的资信条件并且提出的方案也具有可行性外,还应对企业的情况进行大力宣传,否则即使最后报价低也不一定能够得到发包商的肯定。
三、报价过程中应当注意的事项
首先,全面掌握报价的先决因素,也就是对各项目资料的整理研究,这对于优势的报价十分重要。但是从实际情况来看,一般报价期都较为短暂,因此,在平时企业就应该提高对相关资料、文件的搜集与整理力度,并且不断的进行总结,这样才能在机遇来临时更好的把握。
其次,重視标价的正确性与合理性。很多企业在对标价进行确定的过程中,常常会出现无理由降价现象,进而提高中标的几率。但是这样的方式对于企业来说风险是极大的。
最后,定额选用要慎重。定额的选择对于报价的高低具有直接影响,而报价的高低又是投标是否成功的关键所在,因此对于定额的选择一定要慎重。投标单位应当严格按照标文中的规定,特别是相关的技术规范,结合实际情况来选择定额。
四、总结
现阶段建筑行业竞争日益激烈,从工程建设之初的招投标环节就能看出,各种策略、手段、技巧的运用使商场变得如同战场一样,而要想提高企业招投标预算编制科学性、合理性与有效性,就应当全方位的考虑问题,积极做好预算编制的各项准备与辅助工作,如仔细的研读标文,对现场细致的勘察,对工程量清单进行仔细的考核等等,而在报价方面则要根据实际情况,运用恰当的战略与技巧,全方位考虑问题,提高投标中标率,抓住企业发展的每一个机遇。
参考文献:
[1]施振海.基于模糊综合评价和人工神经网络的投标决策模型研究[D].浙江大学,2007年
[2]陈志勇,王坚.投标阶段报价风险评估方法研究[J].石油工程建设,2011(03)
[3]张闯,侯恩端.浅谈工程项目成本控制风险预测及应对措施[J].经营管理者,2011(12)
[4]王晶晶,张冬生,徐亮.工程量清单计价模式下投标报价的研究[A].跨越发展:七省市第十届建筑市场与招标投标优秀论文集[C],2010年
关键词:招投标;预算;报价;
文章编号:1674-3520(2014)-09-00-02
在经济飞速发展,市场竞争不断激烈的大环境中,参与投标已经成为了施工单位承接工程项目最好的手段之一,并且投标报价的优劣对于企业的发展具有直接的影响。在实际投标过程中,最为基础的是投标预算,而核心内容则是投标报价,只有把握好以上两点,运用良好的投标策略,才能在招投标环节中取得良好的优势,才能在激烈的竞标中成为最终的胜利者。
一、施工单位投标预算编制
编制投标预算要把握住以下几个要点:首先应当明确,在实施工作前要熟悉设计资料与设计图纸、选择正确的编制依据是做好投标预算编制的前提条件。其次,严格按照招标文件的要求,围绕招标图纸中工程量的清单来进行实际编制,在定额选用方面一定要准确,杜绝高估冒算以及少算漏项现象出现。应明确在最后的考核中,不仅要对综合单价进行考核,还要考核措施费、总价以及主材用量。
(一)对招标文件以及图纸进行细致研究
在进行竞标前的首要工作就是对招标文件的研读,虽然招标文件之间的差别并不是很大,但是在招标文件中包含了每个项目的特定要求,因此,对于预算编制人员来说,其具有重要意义,不仅要对招标文件中招标的范围、工程的概况以及投标报价的原则进行细致的研究,还要对报价标志的依据、材料的供应方式与价格以及工程量的清单等进行确定,考虑合同签订条件等。在没有经过审核的招标文件、图纸中,通常对工程量的描述都存在漏项的问题,因此更要进行深刻研究。
(二)进行现场勘察
在对招标图纸、工程量清单以及招标文件中的内容进行细致研究之后,预算编制人员应当深入到施工现场进行实地的勘察。勘察的过程中应当根据图纸,对施工现场周围的环境、建筑、地质地貌、障碍物以及地材价格等进行细致的核对与了解,若是存在图纸设计不一致的地方应当做好记录,在答疑会上对发现问题进行详细询问,必须将存在问题解决。
(三)对工程量清单进行细致审查
施工单位在拿到招标的文件时,要根据文件中的要求,与图纸上提供的工程量清单进行核对与复查。在进行复查的过程中,对于已经确定尺寸的构建与几何形状规则的构建要着重审核,看其在计算上是否存在明显错误;对于存在的几何形状不规则并需在实际施工中进行核定的项目,需结合施工现场考察的信息进行工程量增减的分析,判断可能性的大小,对工程量的差值进行估算。
(四)对定额、费用进行选择
相关的专家应当结合当前行业的特点以及各地区特点的差异,在经过详细的归纳总结与测定,对行业定额给出明确判定标准,这也是本地区、本行业在工程造价测定方面所要依据的法定性标准。由此标准作为依据后,施工单位才能进行合理、科学的基价编制。
二、报价的策略与技巧
(一)报价策略
所谓的投标策略就是指企业在进行投标竞争的过程中所使用的措施与手段,投标指导思想,对投标竞争进行的系统部署等。施工单位所采用的投标策略的优劣对于企业最终所获得的经济效益有直接关系。而由于投标过程中,对投标策略能够造成影响的因素非常多,因此,在策略实施之前应做到完善的准备。在实施的过程中应当迅速、果断、及时。投标策略可以分为以下几种类型,分别是竞争型、低价中标型、联合投标型、盈利型以及生存型等等。
(二)报价技巧
在投标过程中涉及到的报价方法有很多,比如说不平衡报价法,多方案报价法,突然降价法,先赢后亏法等等,下面文章就根据相应的报价方法对投标报价技巧进行一下浅要的分析。
1、不平衡报价法。所谓的不平衡报价法指的是在确定了总价的基础上,对工程内部项目报价进行调整,在既不提高总价也不影响中标的基础上,使工程在结算时能够得到更加理想的经济效益。总体来说不平衡报价就是要在正常报价的基础上保持总价的不变。不平衡报价法在实施过程中应注意以下几点:首先,对于能够及时收到前款项目,如基础、土方等,在单价上可以定的高一些,这样有利于企业资金的周转。而电气、油漆、粉刷等后期项目在报价上可以适当的降低些。其次,通过对项目工程量进行的评估来对单价进行调整,估计施工后工程量项目的单价。第三,对于工程内容表达不明确、不清楚或存在一定错误的项目可以降低报价,这样在今后进行索赔时可以提高价格。
2、多方案报价法。所谓的多方案报价法就是指在标书报价中给出多个标价,其中一个标价是严格按照招文件的标准而准备的,而另一个则是在招标文件的基础上,对其中不合理之处进行完善与修改进而得出相应的报价。比如说在对标书中的某个设计进行修改后就能降低标价。以这样的方式来吸引发包商,大大提高企业在投标竞争中的优势,降低投标风险,提高中标几率。当然,在使用这种方法的过程中应当注意,对标书进行的修改必须符合工程建设要求与发包商利益,最佳方法就是直接找出招标文件中不合理或表达不明确的条款进行完善。
3、突然降价法。投标报价中竞争是非常激烈的,对手通常会通过各种渠道来刺探各方的情况,因此,利用这一点,在报价过程中,企业可以通过相应的方法来迷惑对手。例如在投标的过程中,对于工程项目表现出兴趣不大的状态,而当投标报价工作即将截止时,在突然进行降价,进而在竞标过程中提高中标的几率。值得注意的是,采用该种方法,必须要对降价的幅度进行充分的考虑,在临近投标截止日期在进行最后的决策。
4、先亏后盈法。先亏后盈法对于企业本身实力要求较高,其适用于分期建设的大型工程。该方法以中标为目的,牺牲工程建设前期所能取得的经济效益,提高中标几率。而企业将通过工程的后期建设来获得经济效益。在使用该投标方法的同时应当注意,投标单位除了要具有良好的资信条件并且提出的方案也具有可行性外,还应对企业的情况进行大力宣传,否则即使最后报价低也不一定能够得到发包商的肯定。
三、报价过程中应当注意的事项
首先,全面掌握报价的先决因素,也就是对各项目资料的整理研究,这对于优势的报价十分重要。但是从实际情况来看,一般报价期都较为短暂,因此,在平时企业就应该提高对相关资料、文件的搜集与整理力度,并且不断的进行总结,这样才能在机遇来临时更好的把握。
其次,重視标价的正确性与合理性。很多企业在对标价进行确定的过程中,常常会出现无理由降价现象,进而提高中标的几率。但是这样的方式对于企业来说风险是极大的。
最后,定额选用要慎重。定额的选择对于报价的高低具有直接影响,而报价的高低又是投标是否成功的关键所在,因此对于定额的选择一定要慎重。投标单位应当严格按照标文中的规定,特别是相关的技术规范,结合实际情况来选择定额。
四、总结
现阶段建筑行业竞争日益激烈,从工程建设之初的招投标环节就能看出,各种策略、手段、技巧的运用使商场变得如同战场一样,而要想提高企业招投标预算编制科学性、合理性与有效性,就应当全方位的考虑问题,积极做好预算编制的各项准备与辅助工作,如仔细的研读标文,对现场细致的勘察,对工程量清单进行仔细的考核等等,而在报价方面则要根据实际情况,运用恰当的战略与技巧,全方位考虑问题,提高投标中标率,抓住企业发展的每一个机遇。
参考文献:
[1]施振海.基于模糊综合评价和人工神经网络的投标决策模型研究[D].浙江大学,2007年
[2]陈志勇,王坚.投标阶段报价风险评估方法研究[J].石油工程建设,2011(03)
[3]张闯,侯恩端.浅谈工程项目成本控制风险预测及应对措施[J].经营管理者,2011(12)
[4]王晶晶,张冬生,徐亮.工程量清单计价模式下投标报价的研究[A].跨越发展:七省市第十届建筑市场与招标投标优秀论文集[C],2010年