论企业内部控制与会计信息质量

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  会计信息的准确性是企业生存的发展的重要信息,会计信息质量直接关系到了企业领导层对企业的发展情况和市场情况的判断。但是目前市场上各企业的会计信息存在着大面积的失真现象。会计信息质量和企业内部控制之间是存在着相互影响的关系。这就意味着想要提升企业的会计信息质量,一方面是需要加强自身会计建设,另一方面则是需要提升企业内部控制制度。本文从企业内部控制和会计信息质量之间的关系出发,分析当前部分内控管理和会计信息之间出现的矛盾,同时针对于这些问题提出一定的解决方案。
  近年来,国内外大型企业的财务丑闻频发。而这些丑闻不仅是在于企业的内部控制失调,更有部分是因为企业的会计信息出现失真的情况。企业的会计信息关系到了企业在实行内部控制管理过程中的手段和企业发展过程中涉及到的战略部署。而会计信息质量差的情况,很大程度上在于企业的内部控制系统出现问题。加强企业的内部控制制度的建设和推行是提升企业的会计信息质量的必然要求。随着企业的不断发展和市场环境的不断变化,企业对于内部控制的要求和会计信息质量的要求也在不断提升。因此,在新的市场环境下,加强企业的内部控制和提升会计信息质量已经成为促使企业可持续发展的重要推动力。
  一、内部控制和会计信息质量之间的关系
  (一)内部控制管理的首要目标是保证会计信息质量
  保证会计信息的质量是内部控制管理系统的首要目标。内部控制系统建立的目的是对企业内部财产物资的安全和完整进行保全,同时保证会计信息的真实性和可靠性,最后确保企业能够整体符合国家和地方相关的法律法规。而只有高质量的会计信息才能及时地对企业内部的具体情况进行反馈,从而让企业领导层能够通过会计信息对企业现阶段的发展情况进行掌握,进而对现有的内部控制系统进行调整。因此,可以说高质量的会计信息是企业建立稳定的内部控制管理的前提 。
  (二)内部控制是会计信息高质量的前提
  会计信息是企业发展的基础信息,会计信息决定了企業的重大决策和内部调整。而想要获得更加精准和高质量的会计信息,必然需要企业各部门和员工之间的信息配合。同时各流程之间的稳定性、固定性同样能够保证企业在进行会计信息收集过程中的顺畅性。这就需要高质量的内部控制管理体系的建立来保证会计活动的有效性和合法性。内部控制是保证国家的方针和政策能够在企业内部顺利执行的有效举措。内部控制相关制度和流程的构建能够促使企业内部的信息流动和员工行为趋于流程化和稳定化,是企业能够实现自我调节、自我检查和自我制约的内在机制。内部控制能够保证财务活动的正常开展,进而让财务部门提供出较高的会计信息。
  (三)内部控制能够对财务信息的真实性起到正向作用
  企业内部的财务信息主要包括了企业在生产经营活动中出现的财务信息和成果的会计报表,同时包括了相关的凭证和其他涉及到企业的固定资产相关资料。会计信息的完整性和高质量性能够帮助企业领导层了解企业过去发展情况、把握现阶段发展目标,同时对未来的发展战略进行设置。而健全的内部控制系统能够保证会计信息的相关收集、归纳、记录和汇总工作能够如实的开展,从而保证了各项目的准确性。内部控制制度的建设和实施可以在一定程度上对财务信息的各个环节进行控制,从而对其中出现的各种错误进行纠正。进而让整体的会计信息能够完整且准确呈现出各部门的具体财务情况,从而对会计信息的真实性和准确性有了一定的保证。
  二、现阶段企业内部控制和会计信息面临问题
  (一)企业没有建立起完善的会计控制系统
  目前我国的企业会计信息失真情况严重。部分企业甚至会直接出现伪造账目的情况,对企业的会计信息的真实性造成严重影响。部分企业甚至会通过虚假的业务资料交由财务部门进行核算和报表的编制,通过人为编造财务数据的方式来摊平财务成本。同时部分企业财务人员的道德素质水平较低,在进行财务信息编制的过程中常常会出现上下级勾结的情况。这些情况的发生多是因为企业没有建立起完善的会计控制系统。由于企业缺乏相关的管理系统,导致企业的内部财务情况常常会出现一定的形式化、不规范性、财务自身的隐蔽性和欺骗性等情况,极其容易助长徇私舞弊等情况,对企业的健康和可持续发展造成了一定的影响。
  (二)企业内外监督力度不到位
  内部审计制度是保证企业内部财务会计信息的重要审查制度。但是大部分企业的内部审计过程缺乏足够的力度和建设性,没有实际的应用效果。一方面是由于企业的内部审计制度的机构功能不健全,没有建立起专门的内部审计部门。而部分企业虽然建立了内部审计部门,但是这些内部审计部门却缺乏独立行使的职权,这导致审计部门没有足够的权利对企业的内部控制工作发挥相应的监督和评价效力。而另一方面则是因为企业的外部控制机制职能之间存在着严重的交叉现象。外部监督机制的工作发挥过程中存在着严重的内部掣肘,从而对外部监督的有效性起到了阻碍效果。
  (三)内部控制结构不合理,财务职责范围模糊
  从当前的市场调查可以发现,部分企业存在着一定的内部控制系统的建立偏差,企业的实际权责分配上也存在着一定的落实偏差。一部分是企业的内部控制系统不符合企业的实际发展情况,而这部分信息却不能够传递到领导层。这导致员工在实际参与内部控制的过程中将更多流于形式化,没有实际发挥内部控制系统的效果。同时部分领导层没有正确认识到内部控制的作用,这进一步限制了内控制度在企业内部的发展。而企业内部没有完善内控制度,很容易导致企业出现一定的职权分配不清的情况。特别是对于财务部门而言,企业的财务报告很容易出现被股东或少数的关键人掌握的情况,进而出现财务错误。财务部门缺乏相关的内部控制系统的管理,出现虚假的会计信息,进而对企业的会计信息质量造成影响。而模糊的财务部门职责范围,也会对企业的整体运营情况造成影响。
  三、完善企业内控控制和提升会计信息质量的策略
  (一)优化现有会计控制系统,加强会计规范化管理   在建立起相对完善的内部控制系统之后,还需要企业针对于财务部门和整个企业的财务情况建立起相对完善的会计控制系统。同时对相关的财务会计政策和处理程序进行优化,以保证财务部门在实行财务工作的过程中能够有量化的标准对工作结果进行量化,从而确保了财务工作结果的准确性。同时完善的会计控制系统能够确保企业财务活动的公开性和透明性,确保了财务信息的真实性。而会计行为的规范化管理也能够帮助财务人员在工作的过程中能够对工作内容和工作结果进行量化对比,从而保证了工作效果。
  (二)完善内部控制结构,清晰财务部门权责
  内控控制制度的建立和不断完善是提升企业现有会计信息质量的重要手段。因此,企业需要根据内部和外部情况建立起符合企业具体情况的内部控制管理系统。这要求企业保持董事会的独立性,只有独立的董事会才能保证对现有的企业各部门之间的监督性。同时内控制度建设的过程中,需要及时对现有员工的建议和意见进行收集,确保员工的合理意愿能够及时地进行反馈,同時对员工提出的内控制度建设中存在的缺陷进行弥补。在企业的不断发展中不断优化现有的内控管理制度,使企业的内控管理制度能够和企业的实际发展情况相互适配。同时企业需要对内部部门的权责进行明确的划分,让企业部门之间的权责能够做到相互约束且互补。另外,企业还需要对财务管理的处理程序和相关的管理方式进行明确化和优化,让所有员工能够对财务工作做到有迹可循、有章可循。通过加强内部控制和清晰部门权责的方式,能够保证企业财务部门在进行会计信息的整理和收集过程中保证数据的真实性和准确性。
  (三)加大监督力度,优化内外监督机制
  完善的内部审计制度和外部监督制度能够保证企业的会计信息的真实性和准确性。这就要求企业建立能够独立运行的内部财务审计部门。一方面可以提升企业的运行效率,另一方面也能够对现有的会计信息失真情况进行优化。审计部门的独立性保证了其在行使自身权利的过程中不会受到内部环境掣肘,保证了其审计结果的准确性和完整性。同时还需要加强对于内部财务人员的道德素养和专业素养的培养,使其能够在日常的财务工作中保持基本的财务道德和专业能力,进而保证财务工作的质量与安全。最后,还需要企业内部在进行财务工作的分工过程中,明确对财务员工强调责任、权限和奖惩之间的关系,确保财务人员的工作职能和工作范围。当企业的财务状况出现了问题的时候能够及时地找到负责人。
  四、结语
  企业想要获得较高质量的会计信息,首先需要企业建立完善的内部控制管理系统,而会计信息又能够帮助企业领导层对现有的内部控制管理系统进行优化。所有两者之间是相辅相成的关系。因此企业在发展的过程中,必须要两手抓。虽然目前我国部分企业的内控管理体系和会计信息质量较差,没有达到企业的实际运行需求。但是只要企业能够不断地通过内部优化的方式来优化内控系统和财务部门。相信在不久的将来,企业的内控管理系统和高质量的会计信息一定能够推动企业的健康持续稳定发展。
  (作者单位:广州银行电子结算中心)
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