论文部分内容阅读
摘 要：本文从园林绿化档案的重要性、档案管理存在的问题进行分析，并对如何提高园林绿化档案管理，提出了几点措施。
关键词：园林绿化；档案管理；持续发展
【分类号】：S68
1、园林绿化档案的重要性
园林绿化档案是城市建设档案的重要组成部分。它真实地记录了城市风景园林绿化的公共绿地、专用绿地、生产绿地、防护绿地、城郊风景名胜区的规划、设计与施工、园林植物的繁殖、栽培以及园林绿地的养护管理和科学研究等活动过程，为城市建设、改造与发展提供了重要依据。园林绿化档案主要包括城市的园林及景观工程，绿地苗圃、名木古树、历年的城市绿化覆盖率、人均公共绿地面积、历年的植树造林面积、地点与成活率、覆盖率、病虫害的防治、珍贵花卉、珍贵树木、城市雕塑工程、基建工程等等，都蕴含大量的信息，是一种供人们研究、利用的信息资源。园林绿化档案，是城市建设的真实记录，对城市的发展有着重要的作用，园林绿化档案是在园林绿化建设中形成的，对国家和社会具有保存价值的文字、图纸、图表、声像等不同载体的文件材料，是园林工程进行竣工验收和竣工核定的必要条件，是对工程进行检查、维护、管理、使用和改扩建的原始依据。近年来，随着园林事业的发展，园林绿化项目档案管理的重要性日益显现。园林绿化项目档案资料的管理，直接关系工程质量，关系到城市的可持续发展。实践证明，园林绿化档案在城市建设和发展中，发挥着重要的作用，园林绿化它以自身的综合功能提供良好的社会效益、生态效益和经济效益。
2、园林绿化档案管理存在的问题
城市快速发展过程中，园林绿化档案管理也出现了一些亟待解决的问题。园林绿化项目档案资料质量管理不完善，档案文件不符合相关的规范和要求。在项目建设过程中，有些材料没有审核批准签字、不是原来记录，有些档案立卷时著录项填写不规范；有些单位档案保护意识弱、保护方法少、保护手段滞后，导致档案较早被损坏，难以恢复原貌；项目前期文件、设计文件和监理文件的收集不完整、不系统，多数单位没有收集项目施工前的原建筑旧貌、开工仪式、施工过程、隐蔽工程、施工工艺等声像资料；不少建设单位在项目档案管理方面知之甚少，不清楚国家档案局及其部委对建设项目档案工作有哪些要求，更不清楚项目档案工作的具体做法；项目建设单位本来就没有编制相关的档案管理标准，或者存在不完善、可操作性不强的问题；建设单位对各参建单位的指导、监督、检查、考核力度不够，管理处在松散状态；相当多的项目在实施过程中，档案管理明显滞后，对项目实施全程控制管理的同时，未将项目档案工作的有关要求列入控制管理内容。此外，从事园林绿化的档案收集人员缺乏档案管理知识，最终导致绿化项目档案管理的不规范。
3、提高园林绿化档案管理的措施
要解决上述园林档案管理中存在的问题，首先要有符合使用要求的库房，配备必要设备，为创造良好的档案管理环境提供物质条件，加强库房的日常管理工作。其次，要推动档案管理创新，包括管理模式、管理思维、管理制度、管理技术、管理手段和方式、管理过程和控制、管理流程、档案功能的创新，要推行档案标准化管理，以“最优化”的理念，综合分析各家之优缺点形成最佳方案，将档案工作标准化纳入单位标准工作程序，提高档案管理整体水平，并将履行职责过程形成的文字、图表、图像等资料收归档案部门进行专业管理。最后还要搞好八个纳入：
1）将项目文件材料的形成、积累整理和归档工作纳入工程建设工作计划和各项管理程序。
2）将档案工作纳入工程建设生产、技术管理各个环节。
3）将档案工作纳入工程领导的议事日程和职责范围。
4）将档案工作纳入合同管理制，依法管理档案。
5）将档案工作纳入工程技术管理。
6）将档案工作纳入工程监理制。
7）将档案工作纳入验收程序
8）将档案工作纳入合同结算和质量保证金。
档案真实地记录着发展过程中的点点滴滴，做好档案工作能为社会发展服务，为领导决策提供依据，为现实工作提供参考、借鉴、凭证的作用。要充分发挥其作用，必须做好园林绿化档案管理工作，有三个步骤：
1）做好档案资料的收集工作。收集齐全完整的档案材料，是做好档案工作的关键，首先建立收集制度，在园林绿化工程中，完成一项或告一段工作活动后，应按程序规定对形成的材料进行科学筛选和系统整理，向档案部门移交。
2）抓好园林绿化档案整理工作。档案整理是档案管理的一项重要内容，主要是将零散的和需要进一步条理化的档案材料，进行基本的分类、组合、排列、编目，组成有序的档案整体，根据归档标准来鉴别其档案的利用价值，把需要保存的档案，科学整理妥善保管，便于维护档案的完整与安全。
3）做好园林绿化档案的开发提供利用工作。要不断加强档案资源建设，改善馆（室）藏结构，要创造适合园林绿化档案保管的环境条件和物质条件，建立健全各项管理工作制度，严格工作规划，主动为社会提供良好的服务，发挥其应有的作用。
建立健全园林绿化档案信息化的建设，近年来，随着信息化建设的推进，档案信息化建设的进程也不断加快，档案网络化、系统化、数字化管理将成为今后档案的主要存在形式。实现档案的网络化、系统化和数字化管理，以网络软件实现建立统一的标准，可以构建完整的档案资源信息共享服务平台。有效地开发园林绿化档案信息，搞好园林绿化档案工作，不但可以在城市建设中发挥极大的作用，吸引外地游客前来旅游，推动地方经济的发展。
开发园林绿化档案信息有五个方面：
1）利用园林绿化档案为城市建设开发提供参考。在大规模的城市开发建设中，根据有关有绿化档案，可以对名木古树、名胜古迹、著名寺院等实行有效保护。
2）为旅游开发提供依据。利用园林绿化档案，为城市的旅游开发参考依据，利用有关档案编写一些城市风景点的解说词，编写一些文化名人的传记；编写一些文化名人与景点的关系说明；还可以收集一些著名人物的诗词等等，向旅游者进行介绍和宣传。利用天然的风景和充满人文知识的介绍打造名山、胜景、名人等旅游品牌，提高城市的知名度，发展城市的旅游经济。
3）为建设“山水”城市提供规划参考。要建设“山水”城市，就要保护好原有森林植被的前提下，参考有关档案，作出城市发展规划，逐步制定造林绿化计划，提高森林、绿地的覆盖率，使“山水”城市名副其实。
4）为社会提供教育资源。园林每日都向广大市民开放，大量的市民到园林游玩，在园林里，人们不仅能直接与大自然接触，摆脱工作的压力和都市的嘈杂，而且还能在园林的文化氛围中受到教育。
5）为创造和谐社会提供有关资料。现在，城市越来越单一，动植物生存空间越来越少，生物多样性急剧下降，其结果是生态系统被破坏，失去了大自然的支持、容纳，开始陷入重重危机。城市是自然和谐与社会和谐的一种体现，有关园林绿化档案，可以利用过去好的经验和好办法，更好地保护美好环境，为构建和谐社会作出贡献。
4、结束语
总之，各级园林绿化管理部门应不断优化档案工作人才队伍，提高档案工作人员综合素质，创新模式，形成特色，进而更好地服务城市绿化的可持续发展，促进社会和谐发展，推动城市绿化建设和管理水平的不断提升、改善城市生态环境面貌能起到一定积极的促进作用，也推动园林绿化行业科学发展和改善人居环境、提升绿化行业在现代社会的认知度和影响力等方面发挥积极的作用。
关键词：园林绿化；档案管理；持续发展
【分类号】：S68
1、园林绿化档案的重要性
园林绿化档案是城市建设档案的重要组成部分。它真实地记录了城市风景园林绿化的公共绿地、专用绿地、生产绿地、防护绿地、城郊风景名胜区的规划、设计与施工、园林植物的繁殖、栽培以及园林绿地的养护管理和科学研究等活动过程，为城市建设、改造与发展提供了重要依据。园林绿化档案主要包括城市的园林及景观工程，绿地苗圃、名木古树、历年的城市绿化覆盖率、人均公共绿地面积、历年的植树造林面积、地点与成活率、覆盖率、病虫害的防治、珍贵花卉、珍贵树木、城市雕塑工程、基建工程等等，都蕴含大量的信息，是一种供人们研究、利用的信息资源。园林绿化档案，是城市建设的真实记录，对城市的发展有着重要的作用，园林绿化档案是在园林绿化建设中形成的，对国家和社会具有保存价值的文字、图纸、图表、声像等不同载体的文件材料，是园林工程进行竣工验收和竣工核定的必要条件，是对工程进行检查、维护、管理、使用和改扩建的原始依据。近年来，随着园林事业的发展，园林绿化项目档案管理的重要性日益显现。园林绿化项目档案资料的管理，直接关系工程质量，关系到城市的可持续发展。实践证明，园林绿化档案在城市建设和发展中，发挥着重要的作用，园林绿化它以自身的综合功能提供良好的社会效益、生态效益和经济效益。
2、园林绿化档案管理存在的问题
城市快速发展过程中，园林绿化档案管理也出现了一些亟待解决的问题。园林绿化项目档案资料质量管理不完善，档案文件不符合相关的规范和要求。在项目建设过程中，有些材料没有审核批准签字、不是原来记录，有些档案立卷时著录项填写不规范；有些单位档案保护意识弱、保护方法少、保护手段滞后，导致档案较早被损坏，难以恢复原貌；项目前期文件、设计文件和监理文件的收集不完整、不系统，多数单位没有收集项目施工前的原建筑旧貌、开工仪式、施工过程、隐蔽工程、施工工艺等声像资料；不少建设单位在项目档案管理方面知之甚少，不清楚国家档案局及其部委对建设项目档案工作有哪些要求，更不清楚项目档案工作的具体做法；项目建设单位本来就没有编制相关的档案管理标准，或者存在不完善、可操作性不强的问题；建设单位对各参建单位的指导、监督、检查、考核力度不够，管理处在松散状态；相当多的项目在实施过程中，档案管理明显滞后，对项目实施全程控制管理的同时，未将项目档案工作的有关要求列入控制管理内容。此外，从事园林绿化的档案收集人员缺乏档案管理知识，最终导致绿化项目档案管理的不规范。
3、提高园林绿化档案管理的措施
要解决上述园林档案管理中存在的问题，首先要有符合使用要求的库房，配备必要设备，为创造良好的档案管理环境提供物质条件，加强库房的日常管理工作。其次，要推动档案管理创新，包括管理模式、管理思维、管理制度、管理技术、管理手段和方式、管理过程和控制、管理流程、档案功能的创新，要推行档案标准化管理，以“最优化”的理念，综合分析各家之优缺点形成最佳方案，将档案工作标准化纳入单位标准工作程序，提高档案管理整体水平，并将履行职责过程形成的文字、图表、图像等资料收归档案部门进行专业管理。最后还要搞好八个纳入：
1）将项目文件材料的形成、积累整理和归档工作纳入工程建设工作计划和各项管理程序。
2）将档案工作纳入工程建设生产、技术管理各个环节。
3）将档案工作纳入工程领导的议事日程和职责范围。
4）将档案工作纳入合同管理制，依法管理档案。
5）将档案工作纳入工程技术管理。
6）将档案工作纳入工程监理制。
7）将档案工作纳入验收程序
8）将档案工作纳入合同结算和质量保证金。
档案真实地记录着发展过程中的点点滴滴，做好档案工作能为社会发展服务，为领导决策提供依据，为现实工作提供参考、借鉴、凭证的作用。要充分发挥其作用，必须做好园林绿化档案管理工作，有三个步骤：
1）做好档案资料的收集工作。收集齐全完整的档案材料，是做好档案工作的关键，首先建立收集制度，在园林绿化工程中，完成一项或告一段工作活动后，应按程序规定对形成的材料进行科学筛选和系统整理，向档案部门移交。
2）抓好园林绿化档案整理工作。档案整理是档案管理的一项重要内容，主要是将零散的和需要进一步条理化的档案材料，进行基本的分类、组合、排列、编目，组成有序的档案整体，根据归档标准来鉴别其档案的利用价值，把需要保存的档案，科学整理妥善保管，便于维护档案的完整与安全。
3）做好园林绿化档案的开发提供利用工作。要不断加强档案资源建设，改善馆（室）藏结构，要创造适合园林绿化档案保管的环境条件和物质条件，建立健全各项管理工作制度，严格工作规划，主动为社会提供良好的服务，发挥其应有的作用。
建立健全园林绿化档案信息化的建设，近年来，随着信息化建设的推进，档案信息化建设的进程也不断加快，档案网络化、系统化、数字化管理将成为今后档案的主要存在形式。实现档案的网络化、系统化和数字化管理，以网络软件实现建立统一的标准，可以构建完整的档案资源信息共享服务平台。有效地开发园林绿化档案信息，搞好园林绿化档案工作，不但可以在城市建设中发挥极大的作用，吸引外地游客前来旅游，推动地方经济的发展。
开发园林绿化档案信息有五个方面：
1）利用园林绿化档案为城市建设开发提供参考。在大规模的城市开发建设中，根据有关有绿化档案，可以对名木古树、名胜古迹、著名寺院等实行有效保护。
2）为旅游开发提供依据。利用园林绿化档案，为城市的旅游开发参考依据，利用有关档案编写一些城市风景点的解说词，编写一些文化名人的传记；编写一些文化名人与景点的关系说明；还可以收集一些著名人物的诗词等等，向旅游者进行介绍和宣传。利用天然的风景和充满人文知识的介绍打造名山、胜景、名人等旅游品牌，提高城市的知名度，发展城市的旅游经济。
3）为建设“山水”城市提供规划参考。要建设“山水”城市，就要保护好原有森林植被的前提下，参考有关档案，作出城市发展规划，逐步制定造林绿化计划，提高森林、绿地的覆盖率，使“山水”城市名副其实。
4）为社会提供教育资源。园林每日都向广大市民开放，大量的市民到园林游玩，在园林里，人们不仅能直接与大自然接触，摆脱工作的压力和都市的嘈杂，而且还能在园林的文化氛围中受到教育。
5）为创造和谐社会提供有关资料。现在，城市越来越单一，动植物生存空间越来越少，生物多样性急剧下降，其结果是生态系统被破坏，失去了大自然的支持、容纳，开始陷入重重危机。城市是自然和谐与社会和谐的一种体现，有关园林绿化档案，可以利用过去好的经验和好办法，更好地保护美好环境，为构建和谐社会作出贡献。
4、结束语
总之，各级园林绿化管理部门应不断优化档案工作人才队伍，提高档案工作人员综合素质，创新模式，形成特色，进而更好地服务城市绿化的可持续发展，促进社会和谐发展，推动城市绿化建设和管理水平的不断提升、改善城市生态环境面貌能起到一定积极的促进作用，也推动园林绿化行业科学发展和改善人居环境、提升绿化行业在现代社会的认知度和影响力等方面发挥积极的作用。