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中图分类号：F270 文献标识：A 文章编号：1006-7833(2012)02-000-01
摘 要 物装中心作为燕化分公司的物资采购部门，围绕贯彻上级集团公司关于“物资采购管理体系以安全、环保、健康（即HSE）为基础，实现物资质量本质安全”的战略目标。在物资采购质量的具体控制实践中，本文运用提高执行力的方式来落实实现物资采购质量控制管理的目标。
关键词 制度流程 质量管理体系 标准化作业 供应商管理
执行力有三个核心：规章制度、执行者和监督机制。规章制度，就是用适合的条条框框去限制和规范人的行为；执行者，就是指做具体事的人员所做完成正确事情的能力；监督机制，就是指检查和考核完成各种管理工作的体系。这三者之间相辅相成，缺一不可。为此我们在具体执行力操作上的做法是：
一、创新管理理念，提高管理水平
随着燕化分公司管理体系模式的逐步完善，物资采购质量控制越来越成为企业再生产和扩大再生产的一个关键效益环节，采购质量控制方式理念不断更新，一是采购质量活动空间范围的拓展和优化。全过程物资采购质量控制是当今采购发展的一种先进模式，也是采购质量活动空间范围扩张的必然趋势。二是采购质量控制形式的多元化，即采购质量自检、专业检验、联合检验的方式等。三是从被动采购质量控制到主动参与。这意味着采购方不再是简单接受供应商的产品与服务，而是积极参与供应商产品的设计、生产和质量管理过程，使供应商更全面地了解采购方的需求，实现了采购成本与产品质量的最佳匹配效益。
近年来，本中心不断通过机构重组，实现流程优化。目前我们主要负责对燕化公司装置的大修、技改、备品备件、以及除原油以外化工原材料等物资的采购工作。通过持续地研究市场、学习同行标竿等，不断挖掘自身的不足，建立完善系列的制度流程，推行采购质量控制过程的标准化作业；建立供应链的考评机制，实现采购质量的源头控制；扩充ERP系统的物资质量控制过程监控功能，实现采购质量过程效果评价的执行力。
二、推行采购质量控制操作流程，完善采购质量管理体系
为了加强采购质量控制过程的细节管理，有效堵塞管理漏洞，自2011年来，从制度规范、创新的角度入手，先后修订了《SAP系统质量控制过程程序》、《物资采购质量控制程序》、《物资质量检验操作流程》、《供应商准入管理流程》、《供应商评价实施方案》等作为中心级制度文件，各职能部门针对岗位进行职责分解，制定各岗位分解标准化作业细则，如《质量检验岗位操作标准》对采购方案接收、检验标准、质量证明资料文件等审核各环节的动作进行了明确。实现了采购过程环节的标准化作业，减少了偏离，提高了管理效率与服务水平的执行力。
三、大力开展采购质量管理方法创新，努力向管理要效益
采购质量管理作为一种全面性和前瞻性的工作，是现代设备技术与经济理论高度结合的管理学科，为了促进采购管理水平的不断提高，本中心高度重视采购质量管理模式的研究与应用工作。例如针对近年来的局域性改造建设，提出了设备采购过程管理外延至设备规划选型阶段，以金属材料材质检验为基本参照标准，进行设备的设计、选型、计划编制、供应商推荐与选评、合同履约过程控制等管理，充分考虑了系统设备的一致性与今后备件管理的协同性。同时，结合采购实际需求，认真借鉴国内外的先进管理理念和方法，形成了一套符合燕化实际的设备物资采购全方位管理体系。在计划阶段，实行多模式计划需求，标准计划需求、紧急计划需求；正常物料计划需求等；同时确定了物料的分级管理；在招标阶段，运用价值工作原理，借鉴商情、通过招标、价格分析等手段，多角度、多层面论证质量、价格的匹配合理程度。并通过过程检点以及制造过程的管控前移，实现了到货质检合格率的突破性提高。通过上述方法的应用实践，有力地保证了采购物资质量安全执行力。
四、基于供应链建设，加强供应商管理
随着社会的发展和技术的进步，供需市场发生了巨大的变化，我们企业在向产业化、差异化的发展中造成了对上游、下游产品的依赖程度进一步提高。因此，必须通过实现以生产为目的的向供需双方构建供应链、建立战略合作伙伴、把企业之间的竞争变为供应链之间的竞争，才能实现信息流、物资流、资金流的有序增值流动。为了强化供应链建设，这几年来，本中心以“倡导、提升、持续发展“作为供应商管理的基本指导思想，细化供方日常评价体系，切实把供方的行为纳入到采购的每一个环节中，从而达到源头管控、提升采购质量的目的。在该项工作中,先后通过组织召开”供应链评价审核制”、选择试点标竿单位参观学习等活动，介绍了内部的采购流程与业务要求、导入物资质量管理体系方面的知识、明确告知对其的评价管理内容、增强了供应商的危机与发展意识，提高了供需双方的业务协作效率、提高供应商的质量体系运行水平，保证产品质量，实现社会效益，达到共谋发展、实现双赢的目的。同时还实现了对供应商管理在采购环节上的执行力，从而能够长期、稳定地保证本公司生产对物资的需要。
五、充分利用网络信息化平台，提高采购质量管理执行力效能
在日新月异的今天，网络信息化技术在推进现企业管理体制的变革中发挥着越来越大的作用，信息即意味着生存，信息是一种技术，更是一种战略。随着ERP系统在生产、物流、采购、财务系统的全线贯通运行，本中心积极挖掘现有数据的不足，立足高点，先后组织论证了ERP系统数据在采购历史质量信息查询等方面的数据报表开发，满足了质量岗位对数据的查询需求，使ERP系统不仅是一个运行系统，而且在运行的效果方面成为一个评价系统。
六、结语
2011年，本中心物资采购质量控制管理工作通过上述五项工作内容执行力的有效管理，已全面完成了燕化公司赋予的项目大修、技改、备品备件、化工原材料等物资保障任务。并实现了管理工作的目标值。
摘 要 物装中心作为燕化分公司的物资采购部门，围绕贯彻上级集团公司关于“物资采购管理体系以安全、环保、健康（即HSE）为基础，实现物资质量本质安全”的战略目标。在物资采购质量的具体控制实践中，本文运用提高执行力的方式来落实实现物资采购质量控制管理的目标。
关键词 制度流程 质量管理体系 标准化作业 供应商管理
执行力有三个核心：规章制度、执行者和监督机制。规章制度，就是用适合的条条框框去限制和规范人的行为；执行者，就是指做具体事的人员所做完成正确事情的能力；监督机制，就是指检查和考核完成各种管理工作的体系。这三者之间相辅相成，缺一不可。为此我们在具体执行力操作上的做法是：
一、创新管理理念，提高管理水平
随着燕化分公司管理体系模式的逐步完善，物资采购质量控制越来越成为企业再生产和扩大再生产的一个关键效益环节，采购质量控制方式理念不断更新，一是采购质量活动空间范围的拓展和优化。全过程物资采购质量控制是当今采购发展的一种先进模式，也是采购质量活动空间范围扩张的必然趋势。二是采购质量控制形式的多元化，即采购质量自检、专业检验、联合检验的方式等。三是从被动采购质量控制到主动参与。这意味着采购方不再是简单接受供应商的产品与服务，而是积极参与供应商产品的设计、生产和质量管理过程，使供应商更全面地了解采购方的需求，实现了采购成本与产品质量的最佳匹配效益。
近年来，本中心不断通过机构重组，实现流程优化。目前我们主要负责对燕化公司装置的大修、技改、备品备件、以及除原油以外化工原材料等物资的采购工作。通过持续地研究市场、学习同行标竿等，不断挖掘自身的不足，建立完善系列的制度流程，推行采购质量控制过程的标准化作业；建立供应链的考评机制，实现采购质量的源头控制；扩充ERP系统的物资质量控制过程监控功能，实现采购质量过程效果评价的执行力。
二、推行采购质量控制操作流程，完善采购质量管理体系
为了加强采购质量控制过程的细节管理，有效堵塞管理漏洞，自2011年来，从制度规范、创新的角度入手，先后修订了《SAP系统质量控制过程程序》、《物资采购质量控制程序》、《物资质量检验操作流程》、《供应商准入管理流程》、《供应商评价实施方案》等作为中心级制度文件，各职能部门针对岗位进行职责分解，制定各岗位分解标准化作业细则，如《质量检验岗位操作标准》对采购方案接收、检验标准、质量证明资料文件等审核各环节的动作进行了明确。实现了采购过程环节的标准化作业，减少了偏离，提高了管理效率与服务水平的执行力。
三、大力开展采购质量管理方法创新，努力向管理要效益
采购质量管理作为一种全面性和前瞻性的工作，是现代设备技术与经济理论高度结合的管理学科，为了促进采购管理水平的不断提高，本中心高度重视采购质量管理模式的研究与应用工作。例如针对近年来的局域性改造建设，提出了设备采购过程管理外延至设备规划选型阶段，以金属材料材质检验为基本参照标准，进行设备的设计、选型、计划编制、供应商推荐与选评、合同履约过程控制等管理，充分考虑了系统设备的一致性与今后备件管理的协同性。同时，结合采购实际需求，认真借鉴国内外的先进管理理念和方法，形成了一套符合燕化实际的设备物资采购全方位管理体系。在计划阶段，实行多模式计划需求，标准计划需求、紧急计划需求；正常物料计划需求等；同时确定了物料的分级管理；在招标阶段，运用价值工作原理，借鉴商情、通过招标、价格分析等手段，多角度、多层面论证质量、价格的匹配合理程度。并通过过程检点以及制造过程的管控前移，实现了到货质检合格率的突破性提高。通过上述方法的应用实践，有力地保证了采购物资质量安全执行力。
四、基于供应链建设，加强供应商管理
随着社会的发展和技术的进步，供需市场发生了巨大的变化，我们企业在向产业化、差异化的发展中造成了对上游、下游产品的依赖程度进一步提高。因此，必须通过实现以生产为目的的向供需双方构建供应链、建立战略合作伙伴、把企业之间的竞争变为供应链之间的竞争，才能实现信息流、物资流、资金流的有序增值流动。为了强化供应链建设，这几年来，本中心以“倡导、提升、持续发展“作为供应商管理的基本指导思想，细化供方日常评价体系，切实把供方的行为纳入到采购的每一个环节中，从而达到源头管控、提升采购质量的目的。在该项工作中,先后通过组织召开”供应链评价审核制”、选择试点标竿单位参观学习等活动，介绍了内部的采购流程与业务要求、导入物资质量管理体系方面的知识、明确告知对其的评价管理内容、增强了供应商的危机与发展意识，提高了供需双方的业务协作效率、提高供应商的质量体系运行水平，保证产品质量，实现社会效益，达到共谋发展、实现双赢的目的。同时还实现了对供应商管理在采购环节上的执行力，从而能够长期、稳定地保证本公司生产对物资的需要。
五、充分利用网络信息化平台，提高采购质量管理执行力效能
在日新月异的今天，网络信息化技术在推进现企业管理体制的变革中发挥着越来越大的作用，信息即意味着生存，信息是一种技术，更是一种战略。随着ERP系统在生产、物流、采购、财务系统的全线贯通运行，本中心积极挖掘现有数据的不足，立足高点，先后组织论证了ERP系统数据在采购历史质量信息查询等方面的数据报表开发，满足了质量岗位对数据的查询需求，使ERP系统不仅是一个运行系统，而且在运行的效果方面成为一个评价系统。
六、结语
2011年，本中心物资采购质量控制管理工作通过上述五项工作内容执行力的有效管理，已全面完成了燕化公司赋予的项目大修、技改、备品备件、化工原材料等物资保障任务。并实现了管理工作的目标值。