论气象培训需求分析的作用和方法

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  [摘  要]气象培训指的是学员通过培训,使其在知识、技能、态度上不断提高,最大限度地使学员更快、更好的走上现有岗位,适应气象事业科学发展的需要。气象培训有利于提高学员工作效率、增强气象职工岗位胜任力。因此合理有效的培训需求是达到培训目标的切入点,需要采取科学的方法弄清谁是最需要培训、为什么培训、培训什么等问题,如何评估需求分析结果等。
  中图分类号:TP311.52 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2016)27-0275-01
  引言
  培训需求分析是指在规划和设计培训计划之前,由培训部门采取各种办法和技术,对气象部门及职工的目标、知识、技能等方面进行系统的鉴别与分析,从而确定培训必要性及培训内容的过程,它具有很强的指导性,是气象培训的首要环节,是进行培训评估的基础,对气象培训工作至关重要。
  可以用来进行培训需求分析的方法有很多种,我在这里介绍经常使用的培训需求分析方法:座谈法、问卷调查法、经验判断法、业绩分析法。
  一、座谈法
  这是一种大家都了解的方法,就是通过座谈人进行面对面的交谈来获取培训需求信息,应用过程中,可以与气象部门领导进行单独的访谈,以了解组织对职工的期望,,也可以与科室负责人面谈,以便从专业和工作角度分析培训需求。一般来说,在座谈之前确定好座谈提纲。座谈中提出的问题可以是开放性的,大家集体讨论,也可以是封闭性的,个别访谈形式,封闭式的访谈结果比较容易分析,开放性的座谈常常能发现意外的更能说明问题的事实。座谈可以向座谈人员提出同样的问题,也可以根据不同的对象提出不同的开放性的问题,把两种情况结合起来,以座谈为主,访谈为辅,统一发问为主,个别发问为辅。
  二、问卷调查法
  这也是一种为大家所熟知的方法。用书面形式间接搜集研究材料的一种调查手段。通过向调查者发出简明扼要的调查表,请示填写对有关问题的意见和建议来间接获得材料和信息的一种方法。明确调查主题,确定问卷类型,围绕研究目的,设计调查问卷,把握好发放时机,及时回收问卷,统计问卷结果,分析调查数据。气象培训问卷调查通常采用的方式为访问式问卷调查和网络式问卷调查,通过实地发放调查问卷和网络发送调查问卷的方式收集填答信息。
  问卷调查法节省时间、经费和人力,结果容易量化。是一种结构化的调查,其调查问题的表达形式、提问的顺序、答案的方式与方法都是固定的,而且是一种文字交流方式,因此,任何个人,无论是研究者,还是调查者都不可能把主观偏见代入调查研究之中,其调查的统计结果一般都能被量化出来。
  三、经验判断法
  有些培训需求具有一定的通用性或规律性,可以凭借经验加以判断,比如,预报员培训班可以通过以往丰富的经验判断哪些岗位需要培训,需要培训多长时间,应进行哪些内容的培训,比如省气象局人事处仅仅根据过去的工作经验,不用调查就知道新录用气象职工需要进行哪些方面的培训。还用对于领导干部培训,不用做调研,也能大致知道领导干部应该接收哪些培训。采取经验判断法获取培训需求信息在方式上可以十分灵活,既可以设计正式的问卷表交由相关人员,由从事相关工作人员凭借自己的经验判断提出培训需求。
  四、业绩分析法
  培训的最终目的是提高气象职工综合素质,改进工作效率,因此对气象职工或气象部门的工作业绩进行考核可以作为分析培训需求的一种方法。
  结语
  培训的根本目的是提升学员的综合素质,推动气象事业良好发展,只有合理的对培训需求进行分析才能达到培训的目的,有针对性的开展培训,提高培训效果,避免资源的浪费。
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