如何做好高校教务管理工作浅谈

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  摘要:教务管理工作是高校教学管理工作的核心。教务管理工作开展的好坏直接影响着高校的教学质量。随着高校学生数量的逐年增加,学校办学层次的逐渐提升,教务工作量也相应加大,这样就给日常的教务管理工作带来严峻挑战。本文从高校教务管理工作的重要性入手,通过分析当前高校教务管理的现状与不足,提出改进高校教务管理工作的建议。
  关键词:教务;管理;高校
  中图分类号:G647文献标志码:A文章编号:2095-9214(2016)11-0194-01
  一、概述
  大学生是祖国未来的建设者和接班人,高校承担着培养大学生的历史使命和责任。随着高校逐年扩招和办学层次的逐步发展,教务的工作量变得繁多与复杂,传统的教务管理模式面临着严峻的挑战。
  为了保证高校教育工作的顺利开展,我们要在充分肯定老一辈教务管理者优秀工作经验的同时,找出传统教务管理工作的不足,开拓创新,研究出一套适应当前高校现状的教务管理模式,从根本上提高教务管理质量。
  二、教务管理工作在高校教学工作中的重要性
  高校的教学工作是由教师,学生和教学条件为基础来实现的。通俗来讲,教务管理者主要负责协调好他们三者之间的关系,保证学校教学工作的顺利开展。教务管理工作的重要性主要体现在以下几个方面:[1]
  1.组织全校的教学工作
  教务管理工作者负责教学任务的落实,编排课程表,管理学籍,统筹教学设备,管理考试,统计学生成绩,教学督导等工作。
  2.负责协调工作
  教学工作是一项多部门参与的工作。教务管理工作者要与各学院积极沟通,充分利用学校现有的教学资源,协调各部门做好教室的安排工作。如遇到在教学过程中出现的任何困难,教务管理人员都要积极联系各职能部门协调解决。
  3.教学督导工作
  教务管理的本职工作就是要对学校的教学进行检查和评估。在评估过程中,要制定相应的规章制度,对任课教师的教学工作进行规范和指导。
  4.发挥桥梁纽带作用
  教务管理工作就是把任课教师,学生和学校各职能部门联系起来,顺利完成教学任务。教务管理从业者要广泛听取三者的意见,进行归纳筛选,作出总结向学校领导层反映情况,为高校实现顺利教学提供可靠依据。
  三、当前教务管理工作存在的问题
  高校教务管理工作关系着学校教学工作的顺利开展,重要性是不言而喻的。但是在当前高校日常工作中并没有被重视起来,教务管理工作者的专业素质,待遇以及晋升通道等都存在一定的问题。[2-3]
  1.教务管理工作者专业素质参差不齐
  很多高校的教务工作者并不是“科班”出身,大多是通过转岗方式走上教务管理工作岗位的。他们的专业和学历各不相同,缺乏教务管理专业知识的培训,缺乏对教务管理工作重要性的认识,影响着教务管理工作的高效开展。
  2.教务管理者缺乏创新精神和责任意识
  由于缺乏专业的教务管理知识和培训,一些教务管理工作者在实际工作中循规蹈矩,墨守成规;有的人没有领导的指示就不会开展工作;有的人甚至缺乏责任意识,认为只要安稳做好自己的工作就行,没有开拓新工作方法的勇气。
  3.教务管理工作不受重视,人心不稳
  当前高校重视的是一线教师,这是不争的事实。教务管理工作者在保证教学工作顺利开展过程中发挥了关键的作用。但是这种工作被认为是很简单的,不重要的环节。在薪资待遇和晋升通道上,学校领导不给予重视。这就导致教务管理队伍有人转岗,有的通过深造或者其他渠道离开教务管理岗位。这都不利于教务管理工作的顺利开展。
  四、做好高校教务管理工作的建议
  教务管理工作在高校教学工作中起着桥梁纽带作用。如何从根本上做好教务管理工作,各高校都在积极探索。[1]
  1.全面提升教务管理队伍整体素质
  一方面要提高学校领导对于教务管理工作的重视程度,加大力度引进“科班”出身的从业者加入教务管理队伍,以点带面,促进队伍素质的整体提升;另一方面,要加大培训力度,定期组织教务管理人员参加各级组织的业务培训,并进行严格考核,对于那些不符合考核标准的必须转岗或者解聘。
  2.转变工作作风,做到以人为本[2]
  教务管理工作就是服务教师,服务学生,服务学校的。要牢固树立以人为本的理念,从教师,学生和学校自身出发,创新工作思路,摒弃原有的旧观念老套路。通过采取试点的方法,帮助任课教师改进教课方式,坚决杜绝“满堂灌”、只讲理论不练实际的上课模式,在制定教学计划中加入学生实践环节,让学生学会的不仅是理论知识,更重要的是实践能力的培养。
  3.制定奖励机制,拓宽晋升通道
  没有任何的激励机制,任何人的工作效率都不会高。学校要制定严格的教务管理考核机制,对于完成工作任务,开拓工作思路,考评优秀并受到老师和学生好评的教务管理人员,要扎实奖励机制。对于教务管理工作年限较长,工作能力有目共睹的人员,要落实好职业晋升机制,多给他们创造学习和晋升的机会。
  五、总结
  大学生在校园里要培养自身的思想道德素质和科学文化素质。思想道德素质主要由辅导员老师队伍来参与,科学文化素质的提升则由教务管理人员来协调教师、学生和学校三方来完成。优秀的教务管理人员要与时俱进,以人为本,创新工作思路,制定出切实可行的,能够全面提升大学生科学文化素质的教学计划和举措,做好教育教学的检查督导工作,真正把桥梁和纽带作用发挥好。
  (作者单位:中国石油大学胜利学院教学科研处)
  参考文献:
  [1]解玲.浅谈高校教务管理工作.太原城市职业技术学院学报,2010.06.
  [2]孙娜.以人为本理念下高等教育教学管理模式的构建.中国建材科技,2016,25(1).
  [3]薛思军.浅谈高校教务管理.教育理论与实践,2007,02.
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