面试如恋爱

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  一流的人雇佣一流的人,二流的人雇佣三流的人,当一个组织雇用第一个二流的人的时候,就是它走下坡路的时候。
  
  选准人,用好人、留住人,在这个人才竞争异常激烈的今天,几乎是企业生存、发展的核心面题。
  笔者有幸在人力资源领域工作多年,对此是深有感触,现把笔者多年的一线工作感悟小结成集,供广大从事企业管理、爱好人力资源的朋友参考、闲阅。
  
  招聘新概念
  
  思想决定行为,行为决定结果。随着时代的变迁,过去某些陈旧的观念需要不断更新。招聘不能是单纯意义上的招聘,应该隐含展示企业形象和文化之目的。基于这种认识,我总结的新的招聘理念是,招聘就是招待、面试就是恋爱。
  虽然说求职者是弱势群体,他们渴望得到一份工作,但是,反过来讲,企业也同样求才若渴。这是一个双赢的时代。
  虽然求职信件塞满了邮箱,但是,合适的人选总是难以寻觅。是人才过剩,还是人才短缺?这是一个矛盾的时代。
  虽然企业要经过几轮初试和复试,严格甄别求职者,但是,反过来,求职者也在理性地挑选企业。这是一个双向选择的时代。
  招聘工作就是这样,跳不出对立统一规律的范畴。
  招聘已不是单纯意义上的招聘,它更是“亮相”或做秀。通过一次招聘尤其是现场招聘,足以折射出企业形象和企业文化的优劣来。
  从这两点出发,我们把招聘工作的落脚点首先放在招待上,视招聘工作为企业的“面子工程”,强化“招聘就是招待”、“应聘者也是客户”的理念,要求每位HR员工在招聘面试中首先要招待好、照顾好应聘者,惟此,才能赢得应聘者的尊重,才能顺利实施后续的初试和复试。
  一是在面试时,必须与应聘者握两次手,第一次是当他敲门而入时,第二次是道别时;二是在第一次握手时,必须捎上一句欢迎词:欢迎您前来面试;三是当求职者落座时,必须递上一杯水,并且要求时刻保持杯中水量不低于三分之一;四是当求职者久等时,必须有人不时地给予照顾,可以递上报纸、杂志、公司宣传画册等,免得他们等得心急火燎。
  面试就是恋爱的意思,招聘面试中,双方都在相互评判,相互抉择,如果一厢情愿,则联姻不成。一方面,企业的HR们要对求职者作出甄别和判断;另一方面,求职者也在考量企业,他们主要考虑企业抛出的“红绣球”是否值得他们去接收。
  如果把初试和复试比作初恋的话,那么接下来的试用恐怕就是热恋了,而员工一旦转正,则说明公司与员工连姻成功。
  
  把企业要用的人精准地选出来
  
  时下在人力资源管理中流行这样一句话:合适的才是最好的。意为:只招合适的,不招优秀的。宏观上讲,这句话并没有错,因为企业在不同的发展时期需要不同的人才结构作支撑。但是,从微观上讲,具体到某次招聘工作,这句话未免准确,因为招聘的目的是惟才是举。
  诚然,优秀的比合适的少,价码也更高,录用的风险也更大,但是,真如球星一样,优秀人才所创造的价值是适才们无法比拟的,难怪,许多大企业愿意花大价钱聘用优秀人才。
  一流的人雇佣一流的人,二流的人雇佣三流的人,当一个组织雇用第一个二流的人的时候,就是它走下坡路的时候。落实到招聘中,我始终把握一条原则:雇佣人才应以提高团队当前的整体素质为标准,必须要求每一个新雇员的素质都超过整个团队的平均水平,因而总是希望雇佣到比当前团队平均水平高的人才,以此来提升团队的平均素质,不断进化团队。
  由此看来,对于具体的招聘工作而言,“只招合适的”未免是条放之四海而皆准的真理。更为尴尬的是,某些人力资源员工甚至部门经理,打着这句话的幌子,为了让自己的位置坐得稳当,把许多条件优秀者拒之门外,这应当引起企业高管们的高度注意。
  管理学上有条定律:员工永远只做你检查的事。为此,必须采取有效措施,监控和考核人力资源部门,或者聘用外来的人力资源专家坐阵招聘面试,以严防优秀分子“漏网”。
  首先,要求HR们阅读所有简历 。
  要求HR们阅读所有应聘者的简历,确实免为其难,尤其是当一次招聘的信件数量多达成百上千封时。但是,不管有多难,也要硬着头皮去做,因为:第一,阅读求职简历是HR们的份内事,如果漏读岂不有“偷赖”之嫌;第二,漏读容易造成优秀分子“漏网”。
  为此,必须将每一次招聘中的所有求职信件,尤其是经理级的信件,要一封不少地抄送给上级,直至老板,以防员工出于“威胁自己职位”考虑而把优秀分子拒之门外。
  事实上,如果事先在招聘广告中做好了量化工作,那么,日后的求职信件一般不会太多,筛选难度当然也会大大降低。
  时下有人采用自动回复的方法回应求职者的Email,多少给求职者心理平添一份慰藉——他们阅读了我的简历。但愿这是“真阅”,而不是“假阅”,否则会有愚弄之嫌。
  其次,要求人力资源部门提交招聘总结报告,并落实奖惩措施。
  要求人力资源部门按时提交招聘总结报告的目的是考核HR部门的招聘效果。报告应着重回答以下问题:是否达到了招聘目的?完成了招聘任务?效果如何?求职信总量、应聘比、招聘完成比、录用比等各项指标分别是多少?招聘成本是否控制在预算之内?广告费、测试费、体检费以及其他费用是否合理?本次招聘工作存在哪些问题?当前HR员工以及各位面试官需要提高哪些技能?如何实施培训?……
  针对上述情况,企业要落实奖惩措施,激励HR员工,以利于他们更好地做好本职工作。例如,如果经民主评议,新进员工的辞职率、适岗率、满意度达到了先前制定的标准;仅仅通过一次招聘就招募到了企业特别需要的优秀人才,那么,企业要毫不吝啬地给予奖励,反之一定要处罚,惟此才能推动企业的人力资源工作跃上一个新台阶。
  量化招聘广告。查阅铺天盖地的招聘媒体,量化的招聘广告实在凤毛麟角。这样的后果只能是引来一大堆“垃圾”信件,增加HR们筛选简历的工作量,因为你没有设置好“防火墙”。难怪HR们这样感叹:人力资源工作中最难的是招聘,而招聘中最累最繁的是筛选简历。
  诚然,有些职位标准难以量化,要靠日后的面试、笔试和实际操作考试才能作出评估,但是,有些职位标准是完全可以量化的,例如,下表中的量化标准相信必定可以大大减少邮件的接收数量:
  这样的量化标准,一定会吓退不少的庸才。
  顺便说一下,为了加快邮件筛选的速度,还可运用两个小技巧:
  一是在招聘启示中温馨提示求职者使用规定的邮件“主题”,例如应聘财务总监的邮件主题必须是“应聘CFO”,这样,凡是应聘财务总监职位的所有邮件都会自动放入对应的文件夹之中,无需人工操作。例如Yahoo邮箱就具有这种自动分拣功能,只不过需要事先设置好不同的文件夹和对应的过滤器。当然,更为简便的方法是,在各个职位后面附上不同的收件箱,但这种方法显然比前者略显“笨拙”。
  二是刊出接收邮件的截止日期,而不用含糊的“一周内请Email至公司”,以便区分不同阶段的邮件。
  
  追踪优秀人才真诚对待落选者
  
  在招聘面试中,一旦遇到优秀人才,就立即将其作个案处理,启动快速预案,三下五除二将之招来,免得被其他公司捷足先登。
  对于本次招聘中没有录用的优秀人才,要穷追不舍。虽然这次他没有选择本公司,但是,工作一段时间后,他可能会回心转意。
  在实际工作中,也将其纳入视线,时常与其保持联系,用一颗真诚的心去感动他、打动他,直至把他“挖”到手。这一招其实是跟猎头们学的,他们不是经常这样挖人吗?
  而对于那些落选的求职者来讲,心里肯定不是滋味。此时,如果企业的HR们真诚指出对方的不足,或者打个电话,发封Email来安慰一下,必定会起到雪中送炭的“疗效”。尊重落选者,就是尊重企业,就是尊重自己。我们的做法是:对于不合适者,会在面试现场婉转地指出对方目前存在的不足,并真诚地建议他们应该朝哪个方向努力发展,也希望他们密切关注我们后续的招聘启示,真诚欢迎他们在下次招聘时再次光顾本公司。
  这一招效果明显,有些落选者确实在下一轮招聘中被录用了,而大多数落选者后来成了朋友,有的还经常保持联系。
  有时,为了避免与应聘者直接对话,会在面试过后的第二天,给对方去个电话或者发封Email邮件,辞谢对方。
  事实上,一个安慰电话或一封Email辞谢信的成本相当低廉,但所产生的能量是难以低估的。也许日后,这些落选者还会经常光顾企业,甚至一如既往地支持企业的发展,因为这些落选者中不乏是企业的老客户。此外,这样做的益处还有一条,在他们看来,这样的企业值得他们尊重,这样的HR令他们敬佩。
  相反,如果连一封免费的Email辞谢信都不愿意发的企业,有可能成为他们不屑一顾的对象,因为他们懂得“人敬一尺,我敬一丈”的道理,他们有的甚至坦言:不尊重落选者的企业不值得他们趋之若鹜。
  (责任编辑 倚 天)
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