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摘要:随着我国加入世界贸易组织的经济和建设等的不断加深,我国的建筑业也将不得不面对全球诸多强大地建筑管理大企业进驻国内争抢国家发展带来的大蛋糕。虽然我国的几大建筑企业在走向全球的发展步伐上一直卓有成就,但是不可否认的一点就是我们的绝大部分的建筑施工企业对信息技术在建筑工程管理上的应用还处在初步的阶段,与国际上的很多大企业有着极大的管理差距。在未来的管理中,信息化将是建筑企业重获新生的关键所在。本文通过探究我国信息化在建筑管理中存在的问题,进而由此提出加速我国建筑行业信息化管理的一些新举措以供广大同行的参考。
关键词:信息技术、建筑管理、存在问题、措施
1、完善信息化对建筑工程管理的重要性
建筑工程管理的信息化改革、完善必将是一个漫长而且艰难地过程,原因就在于建筑工程它不单单包括了施工技术管理、资料管理、造价管理、招投标管理、施工质量管理等等的诸多环节。但不可否认的一点就是它在建筑工程管理上的应用必将极大地提升建筑管理企业的管理水平,极大地节约和缩短管理的时间和成本。比如材料的采购环节,可以借助互联网等技术使各方的信息透明化从而增加了我们对承包商、供应商等各方的了解,从中使得合作双方更加的了解质量、价格、供货等的信息,极大地降低企业采购的成本。这样的透明化的信息管理,也为市场的健康发展提供了极好的平台。另外,信息化的完善,还能整合预算管理、资金管理、生产管理、项目管理、技术管理、人事管理等的数据信息,通过建成数据库,就能极大地为企业的战略规划做出科学预测的保证。而管理人员也能通过对基础数据的有效整合实现对整个施工项目的及时、科学的管理,能够有效合理的调整项目工作的流程和资源的配置。目前,实现工程管理信息化管理成功的国家里面,日本和香港都已经建立起了一套完善的信息化管理制度措施。以香港为例,为了方便参建者之间的联系,开设有通用的标准和发展用的数据基本设施。并利用因特网的高效性与产建各方进行工程资料的交换等。
2、完全信息化难以实现的三个重要问题
2.1软件的应用、开发有待提高
完全信息化无法实现,究其原因就是软件开发滞后,远远的无法与国际大公司大企业相比较,很多软件的开发还处于早期的研发和使用阶段,软件的应用范围还主要局限于如招投标、造价预算、施工组织设计等的工程项目前期的应用。软件开发的滞后和不完善,一是技术的问题,在设计软件时严重的缺乏创新进步,很多都在重复着其他人的设计的套路。要么就是一味的追求软件的开发进度和市场的利润,不去对建筑管理企业的具体的管理工作作深入的了解以至于做出的设计产品与企业不配套,这样的软件反而是企业的管理出现问题。
2.2信息化管理的教育缺失
目前在建筑管理上就信息管理方面的教学还比较少或是涉及的面比较狭窄,没有系统的教育培训课程,这也就导致了建筑工程从业人员的结构存在诸多问题,很多管理者侧重于对企业管理知识的掌握,而缺乏信息管理理论的掌握,比如管理人员数量不足,管理人员的结构搭配不合理,素质不高等问题。由于教育在信息管理方面的不重视,管理教学方面的不全面,以及上级部门没有信息管理化的要求,致使很多一线的以技术为主的工作者在处理问题的方式、方法,仍然依赖于传统的经验和手段,导致了如今很多的员工都没有意识到信息化给企业发展所带来的积极意义。
2.3企业管理制度落后
信息化管理的无法完善,还存在这一个至关重要的因素,那就是企业的制度保障。由于目前很多企业在信息化管理上的认识不足,导致对信息化管理的不重视,也就致使企业在制度上没有将信息化管理进行制度化。无规矩不成方圆,也强调了这一点,那就是信息化管理如果不能纳入制度的规章中,其最终的结果依旧是徘徊在企业管理的边缘。
综上所述,完全信息化在工程管理企业很难实现的主要关键点在于“硬件”的不配套,即制度的落后。“软件”的不全面,表现在教育的不配套,管理软件的不合理。所以,要想全面的信息化管理得以实现,就必须要完善这些不足之处。
3、完善信息化管理的具体措施
3.1软件开发和引进至关重要
“巧妇难为无米之炊”说的就是这个道理,你有再好的信息化管理思想也必须要有好的管理软件辅助,好的软件进行辅助能对主要的业务进行规范化、系统化管理,才能达到信息化建设的目的,缺少了好的管理软件,那一切就都是空谈。例如在进行大跨度的空间钢结构组合屋盖施工中,采用的是国际先进的空间分析软件对施工方案中的每个工况下的结构内力及变形进行模拟验算,进而达到优化施工方案和施工质量的目的。这一案例说明了软件对于我们更好,更高效的完成工程项目的重要性。由此可见,信息化的管理硬件很关键,软件也是不可或缺的组成部分。
3.2推进信息化在专业教学中的比重,提高管理人员的知识素养
教育的问题需要得到政府教育部门和诸多院校及工程培训机构的支持,在针对工程管理这方面,增设信息化管理的课程或是培训。而施工管理企业也自身也要对关键的负责人,或是管理的关键负责部门进行重点的信息化管理的培训,除此之外,还要在信息建设前期,加强本企业员工知识水平和素质状况,对员工进行信息化知识强化培训,使其充分了解并能接受信息化管理对企业变革的意义。
3.3完善制度才能保障信息化管理在企业的顺利实施
制度是企业每个人都必须遵守的准则,只有将信息化管理的理念植入到制度管理中,才能由上至下的一起合作来完成信息化管理的改革目标。当然,任何的改革都不是一刀切的改革,必須分阶段性的来完成。制度的建设需要符合实际,建立起信息化的管理制度,需要我们更具自身企业的特点,一般指的是企业的内部信息管理的特点以及施工管理的特点来制定符合自身企业的管理制度。比如某公司在实施信息化管理制度前,公司由于所管理的工程项目多,分散地域广,管理跨度大等问题,使得集中管理的问题一直悬而未决,致使企业发展迟缓。而经过了信息化管理制度的改进之后,公司目前已经能够做到由一个总部下设的各个管理部门对远在它地的项目进行时时的跟踪和工程材料的时时反馈,极大地开拓了企业的业务能力。同时降低了工程管理人员的压力还能更好地保障工程项目质量的顺利完成。
结语
随着国家经济的发展,国家基础建设也在加大投资,伴随西部大开发的逐步深入,建筑工程行业又迎来了一个美好的春天,同样也意味着竞争的激烈在加剧,面对竞争对手,要如何才能克敌制胜,信息技术的实施所带给企业的巨大竞争优势是非常明显的,信息化管理的推广应用,不单单是能够改变企业的落后管理形象,改变工程管理的工作效率、组织计划、质量水平和技术水平,还能从整体上提升整个企业的竞争水平。另外,它还能降低企业的生产成本和工作强度。
参考文献:
[1] 成 虎.工程项目管理[M].北京:中国建筑工业出版社,2001.
[2] 钱福培.项目管理科学发展的特点和趋势[J].项目管理,2001,(2):3.4.
[3] 张希黔,郑亚文.信息技术在建筑施工企业的研究与应用[J].施工技术,2001,(12).
[4] 植风鹃.信息技术在我国建筑工程管理中的应用[J].科技创新.2008(21).
[5] 周华涛.新形势下建筑工程管理中信息化研究应用[J].企业家天地.2010(15).
[6]张国祥.关于工程管理中应用计算机技术的相关问题探讨[J].经济师.201i(09).
关键词:信息技术、建筑管理、存在问题、措施
1、完善信息化对建筑工程管理的重要性
建筑工程管理的信息化改革、完善必将是一个漫长而且艰难地过程,原因就在于建筑工程它不单单包括了施工技术管理、资料管理、造价管理、招投标管理、施工质量管理等等的诸多环节。但不可否认的一点就是它在建筑工程管理上的应用必将极大地提升建筑管理企业的管理水平,极大地节约和缩短管理的时间和成本。比如材料的采购环节,可以借助互联网等技术使各方的信息透明化从而增加了我们对承包商、供应商等各方的了解,从中使得合作双方更加的了解质量、价格、供货等的信息,极大地降低企业采购的成本。这样的透明化的信息管理,也为市场的健康发展提供了极好的平台。另外,信息化的完善,还能整合预算管理、资金管理、生产管理、项目管理、技术管理、人事管理等的数据信息,通过建成数据库,就能极大地为企业的战略规划做出科学预测的保证。而管理人员也能通过对基础数据的有效整合实现对整个施工项目的及时、科学的管理,能够有效合理的调整项目工作的流程和资源的配置。目前,实现工程管理信息化管理成功的国家里面,日本和香港都已经建立起了一套完善的信息化管理制度措施。以香港为例,为了方便参建者之间的联系,开设有通用的标准和发展用的数据基本设施。并利用因特网的高效性与产建各方进行工程资料的交换等。
2、完全信息化难以实现的三个重要问题
2.1软件的应用、开发有待提高
完全信息化无法实现,究其原因就是软件开发滞后,远远的无法与国际大公司大企业相比较,很多软件的开发还处于早期的研发和使用阶段,软件的应用范围还主要局限于如招投标、造价预算、施工组织设计等的工程项目前期的应用。软件开发的滞后和不完善,一是技术的问题,在设计软件时严重的缺乏创新进步,很多都在重复着其他人的设计的套路。要么就是一味的追求软件的开发进度和市场的利润,不去对建筑管理企业的具体的管理工作作深入的了解以至于做出的设计产品与企业不配套,这样的软件反而是企业的管理出现问题。
2.2信息化管理的教育缺失
目前在建筑管理上就信息管理方面的教学还比较少或是涉及的面比较狭窄,没有系统的教育培训课程,这也就导致了建筑工程从业人员的结构存在诸多问题,很多管理者侧重于对企业管理知识的掌握,而缺乏信息管理理论的掌握,比如管理人员数量不足,管理人员的结构搭配不合理,素质不高等问题。由于教育在信息管理方面的不重视,管理教学方面的不全面,以及上级部门没有信息管理化的要求,致使很多一线的以技术为主的工作者在处理问题的方式、方法,仍然依赖于传统的经验和手段,导致了如今很多的员工都没有意识到信息化给企业发展所带来的积极意义。
2.3企业管理制度落后
信息化管理的无法完善,还存在这一个至关重要的因素,那就是企业的制度保障。由于目前很多企业在信息化管理上的认识不足,导致对信息化管理的不重视,也就致使企业在制度上没有将信息化管理进行制度化。无规矩不成方圆,也强调了这一点,那就是信息化管理如果不能纳入制度的规章中,其最终的结果依旧是徘徊在企业管理的边缘。
综上所述,完全信息化在工程管理企业很难实现的主要关键点在于“硬件”的不配套,即制度的落后。“软件”的不全面,表现在教育的不配套,管理软件的不合理。所以,要想全面的信息化管理得以实现,就必须要完善这些不足之处。
3、完善信息化管理的具体措施
3.1软件开发和引进至关重要
“巧妇难为无米之炊”说的就是这个道理,你有再好的信息化管理思想也必须要有好的管理软件辅助,好的软件进行辅助能对主要的业务进行规范化、系统化管理,才能达到信息化建设的目的,缺少了好的管理软件,那一切就都是空谈。例如在进行大跨度的空间钢结构组合屋盖施工中,采用的是国际先进的空间分析软件对施工方案中的每个工况下的结构内力及变形进行模拟验算,进而达到优化施工方案和施工质量的目的。这一案例说明了软件对于我们更好,更高效的完成工程项目的重要性。由此可见,信息化的管理硬件很关键,软件也是不可或缺的组成部分。
3.2推进信息化在专业教学中的比重,提高管理人员的知识素养
教育的问题需要得到政府教育部门和诸多院校及工程培训机构的支持,在针对工程管理这方面,增设信息化管理的课程或是培训。而施工管理企业也自身也要对关键的负责人,或是管理的关键负责部门进行重点的信息化管理的培训,除此之外,还要在信息建设前期,加强本企业员工知识水平和素质状况,对员工进行信息化知识强化培训,使其充分了解并能接受信息化管理对企业变革的意义。
3.3完善制度才能保障信息化管理在企业的顺利实施
制度是企业每个人都必须遵守的准则,只有将信息化管理的理念植入到制度管理中,才能由上至下的一起合作来完成信息化管理的改革目标。当然,任何的改革都不是一刀切的改革,必須分阶段性的来完成。制度的建设需要符合实际,建立起信息化的管理制度,需要我们更具自身企业的特点,一般指的是企业的内部信息管理的特点以及施工管理的特点来制定符合自身企业的管理制度。比如某公司在实施信息化管理制度前,公司由于所管理的工程项目多,分散地域广,管理跨度大等问题,使得集中管理的问题一直悬而未决,致使企业发展迟缓。而经过了信息化管理制度的改进之后,公司目前已经能够做到由一个总部下设的各个管理部门对远在它地的项目进行时时的跟踪和工程材料的时时反馈,极大地开拓了企业的业务能力。同时降低了工程管理人员的压力还能更好地保障工程项目质量的顺利完成。
结语
随着国家经济的发展,国家基础建设也在加大投资,伴随西部大开发的逐步深入,建筑工程行业又迎来了一个美好的春天,同样也意味着竞争的激烈在加剧,面对竞争对手,要如何才能克敌制胜,信息技术的实施所带给企业的巨大竞争优势是非常明显的,信息化管理的推广应用,不单单是能够改变企业的落后管理形象,改变工程管理的工作效率、组织计划、质量水平和技术水平,还能从整体上提升整个企业的竞争水平。另外,它还能降低企业的生产成本和工作强度。
参考文献:
[1] 成 虎.工程项目管理[M].北京:中国建筑工业出版社,2001.
[2] 钱福培.项目管理科学发展的特点和趋势[J].项目管理,2001,(2):3.4.
[3] 张希黔,郑亚文.信息技术在建筑施工企业的研究与应用[J].施工技术,2001,(12).
[4] 植风鹃.信息技术在我国建筑工程管理中的应用[J].科技创新.2008(21).
[5] 周华涛.新形势下建筑工程管理中信息化研究应用[J].企业家天地.2010(15).
[6]张国祥.关于工程管理中应用计算机技术的相关问题探讨[J].经济师.201i(09).