浅析现代企业合同管理

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  摘要:企业的生产经营离不开合同。合同主体的权利义务通过合同加以固定以实现合同的最终目的。企业的生产经营以及日常管理时刻需要合同的参与,合同也会促成各主体间的正当竞争,确保企业可持续发展。可见,合同行为在企业经营活动中占据着非常重要地位,合同管理理实际已成为现代企业管理的一个重要内容。但合同管理作为现代企业的一项综合性工作,涉及到各方面的问题,对之进行行之有效的管理,是实现企业经营目的的重要管理手段。
  关键词:现代企业 合同管理 困境
  中图分类号:F091.3 文献标识码:F 文章编号:1009-914X(2012)29- 0236 -01
  1、抓好合同管理对企业的优势
  企业合同管理是指企业为了生产经营的需要,以当事人身份发生合同行为,并依法对合同各个阶段进行有效审查、监督、控制等管理活动的总称,是企业自我管理自我约束的重要体现,是企业生产经营管理的重要保障,它具有较强的综合性特征。现代市场经济中,做好企业合同管理工作具有非常重要的意义。
  首先,抓好企业合同管理,能够提高合同履行率,减少合同纠纷。做好企业的合同管理工作,可以促使合同双方及时全面的履行合同,实现双方的合同利益。如果双方能够顺利履行合同,相应的就可以减少合同纠纷,既减少了企业的麻烦,对企业的形象也起到了一定的维护作用。
  其次,抓好企业合同管理,能够在维护企业自身合法权益的同时,保护员工合法权益。合同的作用是完善企业的生产经营活动,并通过履行实现预期的经济利益。企业通过合同行为维护自身合法权益,自然就为维护员工合法权益提供了保障。
  2、合同管理的困境
  随着现代企业改革进程的不断推进,合同管理在企业各项工作中的地位日益重要。很多企业都建立了相关制度,从制度的层面对企业合同管理加以规范。但是,在企业的发展实践中,在企业合同管理的实际操作中,仍然存在一定的不足之处,阻碍了企业的发展。
  2.1、合同管理的意识较为陈旧、淡薄
  合同作为企业经济活动的重要载体,具有着重要的地位。而现实中,企业对合同管理的重视程度远远不够,有的企业的员工、领导都只是认为这是企业相关部门的职责,与己无关,企业的生产经营和合同规定的内容脱节;或者自作主张、自以为是的“合同签订我说了算”强权思想;或是“少数服从多数”的所谓民主管理等等,这些陈旧的、狭隘的工作方法和工作思想势必影响合同的合法性和公正性,极有可能给企业的生产经营带来不必要的风险,势必影响企业的健康发展。
  2.2、签约时对合同对方的履约能力和信誉度缺乏审查
  目前,很多企业在签订合同前,未能或怠于对对方的经济实力、履约能力及信誉进行必要的核查,或者虽然对这些方面进行了审查,但在合同签订后未能进行持续的关注,无法掌握对方的资产信誉变化,无形中额外增加了企业运转的成本负担。增加料企业等生产经营风险。
  2.3、合同文本的審查把关意识不强
  实际工作中,企业的一些合同文本一般都是本企业事先制定,其条款已是反复斟酌,是可以反复利用的。但更多时候,是在双方多次协商后拟定或采用合同对方的合同文本,这种文本的用语、条款、格式等相对于本企业固有的合同文本而言,是生疏的、隐藏更多风险的,许多企业不(或者不能)对这些非本企业固定文本进行详尽的分析和把握的现象,忽视其中隐藏的风险而导致签订了不利于本企业的合同。
  2.4、合同法律专业知识欠缺
  现阶段,很多企业的合同管理者没有系统的学习过相关法律,对合同法律法规更缺乏系统的学习了解。这样,往往使企业的合同达不到预期效果,企业的生产经营长期处于被动的局面。严重影响到信誉,危害企业的生存和发展。
  3、突破企业合同管理困境的途径
  为了提高企业合同管理的水平,最大程度的减少因合同管理不当引起的经济损失,企业应当从上到下加强合同意识,认识到合同管理工作的重要性,明确合同在企业运作中的重要地位,制订并落实落实相应的措施,切实抓好企业合同管理工作。
  3.1、合同签订前严格审查对方的资信能力
  合同主体的履约能力应当在合同准备阶段就引起足够的重视。对什么样的合同要求对方提供什么样的资质要有充分的认识,要对对方的履约能力、资信水平进行调查,并将相关工作提前在表单中列示,做好这些准备工作,才能让相关人员明白在和谁签合同,有些什么样的风险,使其在合同谈判、签订以致履行过程中保持清醒的头脑,明确合同目的,掌握主动,达到减少企业的损失,达成合同目的。
  3.2、全面管理合同,注重重大合同审查
  每一份企业合同都与企业的利益息息相关。因此,企业应对合同管理实行全过程的闭环管理,并在管理合同过程中落实好全面管理原则,关注合同管理的各个环节,并做到具体合同,具体分析对待。当然,更应当格外关注对那些相对重大的企业合同的审查。企业的重大合同往往涉及企业的重大利益,将这些合同做为重点管理对象,可以预防重大合同纠纷的发生,有效维护企业的重大经济实力。
  3.3、以相关法律法规为基础,建立健全合同管理制度
  在企业谋求发展的过程中,科学合理的管理制度发挥着重要的车轮作用。因此,企业要以我国《合同法》及其他相关法律法规为依托,结合本企业的实际经营发展状况,制定并完善合同管理相关制度,充分达到在制度层面对合同管理工作加以规范的目的。
  在合同管理制度中过程中,应有奖惩制度,对关心工作,积极完成任务的部门和个人应给予适当奖励。对工作不积极、不认真,不按规程办事、贻误合同管理工作的人员要给予行政或者经济处罚,有利于促使各级人员都重视合同管理工作,认真对待合同管理工作。
  科学的管理制度,能够使实际管理工作有章可循,简易便捷,最终提高管理工作的效率,跟上企业的发展步伐。总之,良好的管理制度,能够使管理工作的各个环节处于明朗的状态,一旦出现问题,可以及时做出相应的解决方案,达到时时有效控制的理想状态。
  3.4、加强培训学习,全面提升企业合同管理人员素质
  企业向前发展的最终动力是人。所以,为提升企业合同的管理水平,企业应当注重合同管理人员综合素质的培养和提升。高素质的合同管理人员具备较强的工作责任感,可以及时做好管理工作,并及时并解决管理中发现的问题,具备游刃有余处理事务的能力,确保企业工作执行力的最大程度的实现。
  3.5、提高法律意识,加强领导模范作用,强化档案管理观念
  合同管理是企业管理的一部分,但不是只由企业某个部门来完成管理工作。企业合同管理得益于企业各个部门的互相沟通协作。合同管理应成为企业全体员工工作的共同意识。
  在整体上提高企业全体员工对合同管理工作的重要性认识,才能为企业今后的发展铺好道路。因此,各级领导要带头学法,做贯彻落实《合同法》的带头人,深入进行合同法律知识及其他相关法律知识的学习和宣传,树立和增强合同管理的整体意识,能够充分调动大家的积极性,形成人人重视合同管理工作的良好氛围,使企业合同管理工作呈现出新局面。
  4、结束语
  合同管理是企业事务管理中的一条重要的生命线,它不是合同签订、合同履行、违约责任的简单叠加。企业合同管理应当贯穿于企业发展的全过程,在管理角度上应当是全方位的,在管理态度上应当树立科学规范管理的理念。惟其如此,才能更好的维护企业商誉,更好的稳固企业对外形象,才能在经济改革的浪潮中,适时化解市场风险,不断提高企业自身的经营管理水平,实现预期的经营目标和经济效益,进而在社会主义市场经济的大背景下谋求长足稳定的发展。
  参考文献:
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