依托易班平台优化校园信息化建设的可行性研究

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  摘 要:山东政法学院山东政法学院作为一所新建的普通本科院校,自2008年~2010年期间先后将学校的信息化建设作为实现学校发展战略的重要措施和优先推进的工作,虽然山东政法学院的信息化建设在同类高校中起步较早,但目前的发展状况不是十分理想。山东政法学院作为山东省第二批易班建设推广高校,目前正处于易班平台建设工作中,本文作者分别从易班平台的政策性保障、开放性灵活、安全性可靠和综合性全面等四个方面加以分析和研究,认为利用易班平台优势优化信息化建设,可较好地解决目前山东政法学院信息化建设中面临的问题和不足,为学校完成校园信息化建设的目标任务提供了可行性依据。
  关键词:易班;优化;信息化建设
  一、 山东政法学院信息化建设现状
  (一) 信息化建设起始时间
  山东政法学院作为一所新建的普通本科院校,自2008年~2010年期间先后将学校的信息化建设作为实现学校发展战略的重要措施和优先推进的工作,以国家教育主管部门提出的电子校务建设要求为标准,全面推进学校信息化建设。从2011年开始,学校启动了“数字山政”工程,并根据《国家中长期教育改革和发展规划纲要(2010~2020年)》和教育部《教育信息化十年发展规划(2011~2020年)》的有关要求,明确了“数字山政”的建设目标。与此同时,为加强信息化建设工作的规范化、制度化,从制度上保证信息化建设工作的优先地位,不仅将信息化建设作为重点任务列入学校总体建设规划,还将一些已经实践证明了的有益做法,通过制定相关规章制度的方式固定下来,以确保“信息化建设发展模式”的可持续性。
  (二) 信息化建设中的不足
  虽然山东政法学院的信息化建设在同类高校中起步较早,现已具有包括教育教学、生活服务等方面的教务系统、科研系统、评教系统、学工系统、后勤系统等近50个系统,但目前的发展状况不是十分理想,与建立统一信息系统的数字化校园的基本要求格格不入,主要表现在以下几方面:
  一是在资源和系统整合方面,校园网络存在缺乏总体规划和统一部署,管理系统和信息资源分散,学校内各部门信息化建设各自为政,造成资源浪费和重复建设等方面问题。
  二是在师生用户登录访问方面,各单位、部门系统都是孤立的信息系统建设,没有统一的信息访问渠道以及统一的身份认证,师生用户需要下载和登录多个App,多重身份和密码体系,多重登录界面,使用非常不方便。
  三是存在系统之间数据共享方面,由于系统间彼此独立,信息和资源既难以实现高效共享,也无法避免信息的重复管理,数据无法实时同步更新,同一个类别的数据在一个系统上也许已经更新,但是在另一个系统里却没有变化,且源数据获取困难,各部门需要其他部门分管的数据时甚至还有赖于落后的电话、Excel文档、人工拷盘甚至是纸质介质等低效率的方式。
  从山东政法学院的信息化建设状况来看,由于上述问题的存在,意味着我们的信息化建设距离向自动化、高效化、便捷化方向发展目标还有一定差距,而易班的诞生,基于易班平台的优势,为解决上述不足达到校园信息化建设的目标提供了可行性。
  二、 依托易班平台实现校园信息优化的可行性分析
  易班是由上海市委托上海教育系统文化发展研究中心自制研发,是一个以高校师生为主要使用对象的虚拟平台。2007年,易班(E—CLASS)首先在上海高校开展试点,2014年正式启动全国范围的推广。2017年6月,在中共山东省委高校工委的组织领导下,山东省高校正式启动了易班共建工作。“易班”是高校教育教学、生活服务、文化娱乐的综合性互动社区,为在校师生提供教育信息化一站式服务,且可支持Web、手机客户端等多种访问形式,大大提升了易班优化校园信息化建设工作可行性。主要表现在以下几点:
  (一) 易班平台建设的政策性保障
  2017年6月29日,中共山东省委高校工委发布《关于开展山东高校易班共建工作的通知》,山东省委高校工委启动首批12所山东高校易班共建工作。2018年7月21日省高校工委发布《中共山东省委教育工委关于印发第二批山东高校“易班”建设工作方案的通知》,通知中对高校易班建设的目标任务、建设范围、工作原则、工作安排和工作要求提出了明确的指导。山东政法学院作为山东省第二批易班建设推广高校,于2018年11月正式启动易班建设工作。有了上级主管部门的政策性支持,为山东政法学院的利用易班平台优化信息化建设工作的开展提供了指导和保障。
  (二) 易班平台建设的开放性灵活
  易班开放平台为高校提供了站内应用、轻应用、网站接入、移动应用、第三方授权等开放性且不是灵活的功能应用。例如,通过站内应用框架服务将高校的应用接入易班,让师生在易班网站内使用应用;而轻应用是以第三方服务接入易班提供的一套基础框架和接入服务,接入方以网页应用的形式开发,根据展示场景、方式不同,轻应用分为易班客户端内通过Webview展示,同时兼容易班客户端Webview、PC/手机浏览器展示和易班提供各种模板套件组装的轻应用搭建方式三种;最便捷的是利用易班开放平台的网站接入和第三方集成可实现学校教育教学、生活服务、文化娱乐等资源和数据共享,实现一键登录,增加师生用户登录的便捷性。这意味着既能解决了山东政法学院目前信息化建设工作中存在的各系统资源和数据共享问题,提升工作效率,同时也可解决统一登录界面,提高登录便捷性。
  (三) 易班的安全性可靠
  易班在用户账号和密码安全、用户个人隐私保护、发布内容、轻应用链接等从技术层面和政策层面都做出了规范和保障。同时高校作为人才聚集之地,容易通过互联网传播对事件、热点和焦点问题所持的观点、态度和意见,从而形成网络舆情,通过校方实名制认证注册,创造了相对较安全的高校学生群体网络虚拟环境,也保证了易班用户信息的真实和群用户的单纯性,更大大降低了信息的不可控风险。而且由于系统开发和运行环境存在差异,易班平台为山东政法学院今后上马的系统提供统一的技术规范和要求,大大降低了系统技术升级存在的风险。
  (四) 易班的综合性全面
  易班平台是基于现实生活中高校学生学习、生活、娱乐等客观环境而构建的虚拟社区,它涵盖了新闻、通讯录、校园应用、博客、微博、相册、互动社区、论坛、邮箱、网盘等多种虚拟环境。它借鉴了主流传媒的优点,以丰富、多元、贴切的形式,集学习、服务、管理等理念于一身,越来越受到高校师生的欢迎和认可,极大地提升了易班用户黏性。
  三、 可能存在的问题及对策
  单纯从理论上分析,依托易班平台来整合各类系统资源优化山东政法学院的信息化建设具有很大的可操作性,但要真正用于实践时,可能会遇到一些问题,但只要学校下定决心肯做,并予以大力支持,也可予以解决:
  一是在意识方面,学校各部门缺乏统一协调配合,造成各部门各自为政、各扫门前雪,此问题学校可在易班建设方案中阐释易班平台对优化学校信息化建设的意义和可行性,明确工作目标,此问题也会迎刃而解。
  二是在技术方面,易班工作人员缺少专业人员,目前学校的易班建设由三名负责学生工作老师兼职,对牵涉到的系統对接、应用的开发等专业性操作有些吃力,针对此问题学校可配备一名专业工作人员予以解决。
  总之,通过深入的分析和研究,作者认为利用易班平台的优势可较好地解决目前山东政法学院信息化建设中面临的问题和不足,在理论上,利用易班平台优化校园信息化建设是具有可行性的,当然这还需要通过实践来检验。
  参考文献:
  [1]魏玮,张弛.高校易班推广应用的问题与对策[J].读与写杂志,2017(5):31.
  [2]刘斌.山东高校易班建设现状及发展对策研究[J].改革与开放,2018(23):144.
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  [4]赵学爽,张萌萌.高校易班网络虚拟环境的优化研究[J].教育观察,2017(1):19.
  [5]冯永泰,王钊,陈曦.高校易班与教学的良性互动[J].中国大学教学,2014(5):67-69.
  作者简介:
  刘涛,山东省济南市,山东政法学院学生处大学生信息服务中心。
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