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企业培训师的基本职能是开展培训活动,通过授课来传授知识经验,落实企业关于员工培训的任务和目标。在授课过程中,学员是学习的主体,培训师则是授课活动的设计、组织和表达者。一个经验丰富、授课技能高超的培训师,要扮演好“编”、“导”、“演”、“控”四种角色,全程掌控课堂进程,调动、调节课堂气氛,使授课在和谐、愉悦的气氛中进行,从而展现培训的魅力,为企业培训加分。
“编”——专业课程的设计
若把授课比喻为演出,课程设计就是编写剧本。这一步所要做的工作主要有:
调查培训需求
向培训组织方了解培训的目的、目标,向参训学员了解其培训期望和要求。调查方式可以是访谈、工作观察、问卷等,其中问卷比较常用。收集学员的年龄、性别、职务、经验、学历、态度等信息,了解学员参加培训是自愿还是指派,是期望、例行、支持还是反对,进而采取相应的讲课策略,如:哪些技巧能吸引注意力,哪些技巧可能会适得其反。
编制教学计划、教材课件
可以按时间、内容、目的、资源、方法五条线索来设计,又称“五线谱”设计法。
时间线——确定授课总时间,再分解到每天、每节课,甚至精确到课程何时开始、何时结束、课间休息多长时间。
内容线——将内容概括成大纲,明确讲课主题、各个子课题,准备支持课题论点的案例。培训师平时要注意通过互联网、图书杂志、新闻媒体、内部规章、同事和人际交流等途径收集素材,分类建档,形成教学资料库,方便授课时取用。
目的线——把教学目标分解成若干单元、阶段,循序渐进完成。
资源线——准备授课中要用到的各种资源,如教材、PPT课件、投影仪、音响、话筒、白板、油笔、影片、挂图、实物模型、相关问卷表等,可以列一份物品清单。制作PPT演示文稿要注意内容的逻辑性、层次性,图文并茂,图表文字大小适中,加入色彩变化突出重点。设计幻灯片时,不宜在一张幻灯片上一次呈现所有内容,要根据演讲进度依次显示,以免学员注意力分散。发给学员的教材资料应留出适当的空白,其内容在讲课时涉及,由学员来填写,以免学员拿到教材后不参加培训,或上课不认真听讲。
方法线——设计好课程开场、中间铺排、授课结束各阶段的授课技巧,讲授、演示、训练、小组讨论等多种方法交互使用。
“导”——教学要素的掌握
为了更好地发挥培训师在授课中的主导作用,要有效调用与课程有关的人、设备、教法、时间、环境等各项教学要素,实现授课按计划、有步骤进行。
设计教学环境
教室外部环境要安静,不能有嘈杂声音干扰。教室内部,光线、气温要让人感觉适宜,讲台、投影仪、白板、学生桌椅有序摆放,要保证每一个学员都能看到培训师、屏幕及各种视觉辅助设备。一般授课,学员桌椅摆放是剧院式,从前往后摆放,所有学员面朝前,以教师讲授为主,学员参与度低;团队式授课,学员桌椅摆放分为若干小组,各小组成员对面而坐,便于讨论、互动。学员座位应大一些,最好是软座,使学员能够久坐后也感觉舒适。
检查课前准备
每次课程开始前,培训师要提前15分钟左右到达课室,布置讲台、桌椅,调试投影仪、音箱和话筒,检查白板、油笔等教学器材是否按要求配备,将讲课资料按顺序放置,把先用的放在最上面,理成整齐的一摞,提前“热身”,便于做到心中有数。
分配授课时间
一般上课时间这样安排比较妥当:上班后半小时内开课,下班前半小时内结束课程,便于让学员腾出一定时间处理日常业务;课间休息下课正负误差不超過5分钟,上课正负误差不超过5分钟,这样比较适合常人的心理预期。授课过程中一小时或一个半小时休息。上课一段较长时间后,尤其是讲述内容比较枯燥时,易使人产生心理疲劳,午后人容易产生生理疲劳,在这些情况下,可通过一些游戏活动让身体适当运动一下,以确保下午的听课质量。
抓好训练环节
员工培训重点是学习、掌握工作技能,提升工作能力,能较快地产生效果。因此,培训师在授课中要重视训练环节,引导学员主动参与,亲身体验,在训练中提高自己,掌握工作技能和技巧。如:可让学员上台表演、演讲,培训师在一旁观察,把学员的表现、长处和不足简要记录下来,然后进行综合点评。
点评可以按照“五步法”进行:(1)总体概括,“总的来说……”;(2)价值点,“值得欣赏的是……”;(3)薄弱点,“遗憾的是……”;(4)示范,“这样会好些……”;(5)小结,“希望如此……”。既赞扬了学员值得肯定的地方,又对需要提升、完善的地方提出中肯建议,有利于学员进步,也为其他学员提供借鉴。
为调动学员参与互动的积极性,可把学员分为若干小组,展开小组学习竞赛。各小组可以推举小组长,商定具有鼓舞性、个性鲜明的队名。设竞赛专栏,各小组在学习中的表现均量化成分数在竞赛栏上展示。
“演”——培训技法的运用
授课不只是“讲”,而且还要“演”。“讲”靠的是声音,“演”则是声音和仪容、表情、动作的协调配合。授课要取得成功,不仅取决于表达的内容,更取决于表达的方式。因此,授课技法运用至关重要。
仪表形象的展现
仪表形象是指培训师的“外包装”。培训师着装打扮要合体、大方。要注重发型、着装、首饰的协调搭配。整体衣着不宜超过三种色系。男士要留干练、精神的发型,头发前不过眉、侧不过耳。女士最好是精神、干净利落的发型,长发要盘起来;鞋跟不宜太高,可以适当佩戴首饰。衣着整体、看上去让人感觉良好,也会增强自己的信心。切忌衣着花哨、珠光宝气,否则将起到分神的作用,学员只会注意你的穿戴,而不会听你讲课。
肢体语言和声音语言的运用
肢体语言包括眼神、表情、站姿、坐姿、走姿、手势等方面。
眼睛是心灵的窗户。培训师要注意与学员的眼神接触,讲课时80%-90%的时间要看着学员,善于运用善意、鼓励的眼神,不可“目中无人”,始终看着天花板、地板、投影仪、白板或教案。眼睛不仅可以传递感情,还可以有效地控制培训的节奏。讲述时,每次和一个学员从容地进行目光交流,目光在每个人身上应持续5秒钟或一个意图表达完整之后。目光转移时要跳着看学员,不能仅仅扫视一下全场;避免只对着几个学员进行目光交流;不宜眼神闪烁不定或有意回避学员的视线,以免造成信息情感交流障碍。 面部表情要自然。大部分时间愉悦、轻松、诚恳,与讲课内容、手势动作相配合,偶尔夸张,表演时身临其境,表现出喜、怒、哀、惧、惊讶、肯定、认同等情况下的不同表情,用真情实感营造氛围,感染学员。
注意身体动作的协调,要稳重自信,昂首挺胸。站立时重心要稳,坐下时头正身直,移动时动作舒缓。避免弯腰驼背,坐立不安,手足无措,摇头晃脑等动作。
配合授课内容适当运用肢体语言。如:交流——双手前伸,掌心向上;拒绝——掌心向下,做横扫状;区分——两手竖放,做切分状;指明——用掌指人,成45度角;号召——手在额上,挥掌收拳……手势要灵活适度,避免用单个指头指学员,或重复做同一手势或做一个手势时间过长。
肢体语言属于无声语言,声音语言则是有声语言,培训师发声要以声带为声源,以口腔、鼻腔、胸腔等为共鸣腔,吐字清晰,声音洪亮,说话铿锵有力。要以普通话为职业语言,重视音量、语速、语调使用技巧,声音抑扬顿挫。做到声音和感情的密切配合,气随情动,声情并茂。声音语言表达不能过于戏剧化,要以自然、适度为原则。
还有两点值得注意:一是话筒使用。握话筒的位置以距话筒网头上部三分之一处为宜,不要握得太紧或太松,网头与嘴的距离一般为10厘米左右。话筒头置于嘴的下部,且与嘴形成45度角,这样才能灵活运用。测试话筒音量时,不可对着话筒吹气,应以手指轻轻叩击网头,或试讲几句话测试。二是板书技巧。白板要放在投影屏幕一侧,不能与屏幕互相干扰。书写时要侧着身子在左侧写,不至于使身体挡住学员看板书内容的视线;边写边说,每写2-3秒,要回头关注全场,引起学员注意。
课程结构的把握
授课进程一般分为开场、主体、结尾三部分,各部分要做好衔接,有序推进。
开场是思想碰撞的引入与暖场,课程开始有个“满堂彩”,能快速吸引学员,引起学员的兴趣。开场可以提疑问,设悬念,启迪思考;可以讲故事,作推测,激发兴趣;可以释题目,讲背景,揭示主旨;可以展挂图,放录音,活跃气氛……一般来说,开场白可以作简要自我介绍、课程简介、纪律秩序说明等。时间不宜过长,要尽快衔接授课主题,让学员快速进入学习状态。
进入讲课主体内容时要重点突出,灵活采用多种教学方法。每讲完一个单元要进行总结概括,帮助学员深化理解。
结尾时,可以重述主题,强调重点,前呼后应,使学员强化知识印象;组织活动,寓教于乐,在愉快的氛围中结束课程。
“控”——意外问题的处理
在授课过程中,有时会遇到一些意外的问题,为此,培训师要掌握一些应变技巧,从容应对,化问题于无形。如同放风筝一样,只有调控得当,风筝才能飞得更高更远。
意外问题表现在两方面:一是培训师方面的问题,主要表现在:临场恐慌、紧张;忘词;讲错、讲漏内容;被问倒;心跳加速、出虚汗、手脚发软等生理反应。二是学员方面的问题。主要表现在:课堂气氛沉闷;课堂秩序不佳,如学员私语,场面混乱,课堂睡觉等。这些问题处理不当,将影响授课活动的开展。
培训师表现“失控”,或许是缺乏自信,心理压力过大;或许是准备不充分。解决办法要从以下几个方面入手:(1)心理舒缓法。培训师要树立成为一名优秀培训师的信念和自信,经常给自己积极的心理暗示。(2)生理舒缓法。充分休息、睡眠,保持精神饱满;提前轻松地散散步,做做热身,清清嗓子,放松神经。(3)全身心投入。在无人处或对着镜子、亲友试讲,提前做足功课。(4)多手准备,适应变化。课外与学员交流,了解学员的想法。讲课中发觉讲错时立即改正,讲漏时无痕补回。为预防忘词忘稿,可以准备讲课提纲,确实一时记不起来的可直接跳到下一段。被问到不会的问题时,有几种应对方法:课后确认后再解答;征求其他学员的答案;听听提问者的看法;留作业让学员自己回去寻找答案。
来自学员方面的问题主要是由于课堂气氛沉闷所致。成人一般不喜欢自我表现,课堂气氛不易调节和调动。为此,培训师要善于经营课堂,防止出现冷场现象。授课时,善于运用幽默语言制造一些轻松的话题,对学员多说赞美和激励的话,少说批评和责备的话。授课时间较长时,可根据学员的情绪反应引入提问、研讨或游戏环节。通过前期调查记住领导者、影响力较大的学员;善于观察发现性格开朗、爱发言的学员;通过寻找共同点,如姓氏、籍贯、年龄段等,拉近与学员的距离,以此带动整个课堂气氛活泼、张弛有度。对于那些性格内向、不爱发言的学员,要通过提问、讨论和游戏活动让他们参与进来,为其提供表现的机会,让他们做学习的主人而不是旁观者。
课堂秩序不佳时,不能被一些琐事困擾。同时,当学员中出现不好的苗头时,也要充分重视,防止蔓延,导致讲课无法进行。应对策略:对于不注意听讲、窃窃私语的学员,通过眼神的凝视以及表情的变化等方式加以提醒、制止;有时学员走神,或者做一些与课堂无关的事情,没发现培训师的目光,这时就要通过语调、音量、节奏和速度变化,来引起学员的注意;对于个别在课堂上睡觉的学员,在提高讲话音量的同时,可以适度拍一下邻近的桌子,这种“声东击西”的方法,既能令其惊醒,又不至于使其受到惊吓。如果上述方法都不能制止学员思想走神,培训师就要适当改变授课方式,讲课时有意走近学员,插入提问,对学员群体或特定对象发问,使学员集中注意力。也可以使用辅助教具,或者引入讨论、演练、游戏活动等教学法,提高学员的学习兴趣。
一种更严重的情况就是课堂上遭遇挑衅行为。一些国家领导人在出国演讲时遭遇被人扔鞋子的事件,危急时刻,这些领导人却神态从容,镇静以对。培训师在授课时也可能遭遇一些挑衅行为。此时,培训师首先要保持冷静,找到解决问题的方法,不被挑衅者牵着鼻子走。至于抬杠的,对事不对人,培训师要表示尊重其意见,课后再论,避免陷入辩论的漩涡;有的是挑刺找茬儿的,对人不对事,培训师应委婉拒绝,不纠缠,不恋战,适时脱身。授课是为了影响和赢得学员,而不是为了征服学员。当出现问题场面尴尬时,培训师要确保彼此尊重的底线,只要自己给予学员尊重,学员反过来就会尊重自己。
“企”字启示我们,有“人”则“企”,无“人”则“止”。对于企业来说,员工培训离不开一支业务精湛、素质优秀的培训师队伍;对企业培训师来说,讲好一堂课,使自己在课堂上如鱼得水,这既是安身立命之本,也是关乎自身职业素养的原则问题。 责编/张晓莉
“编”——专业课程的设计
若把授课比喻为演出,课程设计就是编写剧本。这一步所要做的工作主要有:
调查培训需求
向培训组织方了解培训的目的、目标,向参训学员了解其培训期望和要求。调查方式可以是访谈、工作观察、问卷等,其中问卷比较常用。收集学员的年龄、性别、职务、经验、学历、态度等信息,了解学员参加培训是自愿还是指派,是期望、例行、支持还是反对,进而采取相应的讲课策略,如:哪些技巧能吸引注意力,哪些技巧可能会适得其反。
编制教学计划、教材课件
可以按时间、内容、目的、资源、方法五条线索来设计,又称“五线谱”设计法。
时间线——确定授课总时间,再分解到每天、每节课,甚至精确到课程何时开始、何时结束、课间休息多长时间。
内容线——将内容概括成大纲,明确讲课主题、各个子课题,准备支持课题论点的案例。培训师平时要注意通过互联网、图书杂志、新闻媒体、内部规章、同事和人际交流等途径收集素材,分类建档,形成教学资料库,方便授课时取用。
目的线——把教学目标分解成若干单元、阶段,循序渐进完成。
资源线——准备授课中要用到的各种资源,如教材、PPT课件、投影仪、音响、话筒、白板、油笔、影片、挂图、实物模型、相关问卷表等,可以列一份物品清单。制作PPT演示文稿要注意内容的逻辑性、层次性,图文并茂,图表文字大小适中,加入色彩变化突出重点。设计幻灯片时,不宜在一张幻灯片上一次呈现所有内容,要根据演讲进度依次显示,以免学员注意力分散。发给学员的教材资料应留出适当的空白,其内容在讲课时涉及,由学员来填写,以免学员拿到教材后不参加培训,或上课不认真听讲。
方法线——设计好课程开场、中间铺排、授课结束各阶段的授课技巧,讲授、演示、训练、小组讨论等多种方法交互使用。
“导”——教学要素的掌握
为了更好地发挥培训师在授课中的主导作用,要有效调用与课程有关的人、设备、教法、时间、环境等各项教学要素,实现授课按计划、有步骤进行。
设计教学环境
教室外部环境要安静,不能有嘈杂声音干扰。教室内部,光线、气温要让人感觉适宜,讲台、投影仪、白板、学生桌椅有序摆放,要保证每一个学员都能看到培训师、屏幕及各种视觉辅助设备。一般授课,学员桌椅摆放是剧院式,从前往后摆放,所有学员面朝前,以教师讲授为主,学员参与度低;团队式授课,学员桌椅摆放分为若干小组,各小组成员对面而坐,便于讨论、互动。学员座位应大一些,最好是软座,使学员能够久坐后也感觉舒适。
检查课前准备
每次课程开始前,培训师要提前15分钟左右到达课室,布置讲台、桌椅,调试投影仪、音箱和话筒,检查白板、油笔等教学器材是否按要求配备,将讲课资料按顺序放置,把先用的放在最上面,理成整齐的一摞,提前“热身”,便于做到心中有数。
分配授课时间
一般上课时间这样安排比较妥当:上班后半小时内开课,下班前半小时内结束课程,便于让学员腾出一定时间处理日常业务;课间休息下课正负误差不超過5分钟,上课正负误差不超过5分钟,这样比较适合常人的心理预期。授课过程中一小时或一个半小时休息。上课一段较长时间后,尤其是讲述内容比较枯燥时,易使人产生心理疲劳,午后人容易产生生理疲劳,在这些情况下,可通过一些游戏活动让身体适当运动一下,以确保下午的听课质量。
抓好训练环节
员工培训重点是学习、掌握工作技能,提升工作能力,能较快地产生效果。因此,培训师在授课中要重视训练环节,引导学员主动参与,亲身体验,在训练中提高自己,掌握工作技能和技巧。如:可让学员上台表演、演讲,培训师在一旁观察,把学员的表现、长处和不足简要记录下来,然后进行综合点评。
点评可以按照“五步法”进行:(1)总体概括,“总的来说……”;(2)价值点,“值得欣赏的是……”;(3)薄弱点,“遗憾的是……”;(4)示范,“这样会好些……”;(5)小结,“希望如此……”。既赞扬了学员值得肯定的地方,又对需要提升、完善的地方提出中肯建议,有利于学员进步,也为其他学员提供借鉴。
为调动学员参与互动的积极性,可把学员分为若干小组,展开小组学习竞赛。各小组可以推举小组长,商定具有鼓舞性、个性鲜明的队名。设竞赛专栏,各小组在学习中的表现均量化成分数在竞赛栏上展示。
“演”——培训技法的运用
授课不只是“讲”,而且还要“演”。“讲”靠的是声音,“演”则是声音和仪容、表情、动作的协调配合。授课要取得成功,不仅取决于表达的内容,更取决于表达的方式。因此,授课技法运用至关重要。
仪表形象的展现
仪表形象是指培训师的“外包装”。培训师着装打扮要合体、大方。要注重发型、着装、首饰的协调搭配。整体衣着不宜超过三种色系。男士要留干练、精神的发型,头发前不过眉、侧不过耳。女士最好是精神、干净利落的发型,长发要盘起来;鞋跟不宜太高,可以适当佩戴首饰。衣着整体、看上去让人感觉良好,也会增强自己的信心。切忌衣着花哨、珠光宝气,否则将起到分神的作用,学员只会注意你的穿戴,而不会听你讲课。
肢体语言和声音语言的运用
肢体语言包括眼神、表情、站姿、坐姿、走姿、手势等方面。
眼睛是心灵的窗户。培训师要注意与学员的眼神接触,讲课时80%-90%的时间要看着学员,善于运用善意、鼓励的眼神,不可“目中无人”,始终看着天花板、地板、投影仪、白板或教案。眼睛不仅可以传递感情,还可以有效地控制培训的节奏。讲述时,每次和一个学员从容地进行目光交流,目光在每个人身上应持续5秒钟或一个意图表达完整之后。目光转移时要跳着看学员,不能仅仅扫视一下全场;避免只对着几个学员进行目光交流;不宜眼神闪烁不定或有意回避学员的视线,以免造成信息情感交流障碍。 面部表情要自然。大部分时间愉悦、轻松、诚恳,与讲课内容、手势动作相配合,偶尔夸张,表演时身临其境,表现出喜、怒、哀、惧、惊讶、肯定、认同等情况下的不同表情,用真情实感营造氛围,感染学员。
注意身体动作的协调,要稳重自信,昂首挺胸。站立时重心要稳,坐下时头正身直,移动时动作舒缓。避免弯腰驼背,坐立不安,手足无措,摇头晃脑等动作。
配合授课内容适当运用肢体语言。如:交流——双手前伸,掌心向上;拒绝——掌心向下,做横扫状;区分——两手竖放,做切分状;指明——用掌指人,成45度角;号召——手在额上,挥掌收拳……手势要灵活适度,避免用单个指头指学员,或重复做同一手势或做一个手势时间过长。
肢体语言属于无声语言,声音语言则是有声语言,培训师发声要以声带为声源,以口腔、鼻腔、胸腔等为共鸣腔,吐字清晰,声音洪亮,说话铿锵有力。要以普通话为职业语言,重视音量、语速、语调使用技巧,声音抑扬顿挫。做到声音和感情的密切配合,气随情动,声情并茂。声音语言表达不能过于戏剧化,要以自然、适度为原则。
还有两点值得注意:一是话筒使用。握话筒的位置以距话筒网头上部三分之一处为宜,不要握得太紧或太松,网头与嘴的距离一般为10厘米左右。话筒头置于嘴的下部,且与嘴形成45度角,这样才能灵活运用。测试话筒音量时,不可对着话筒吹气,应以手指轻轻叩击网头,或试讲几句话测试。二是板书技巧。白板要放在投影屏幕一侧,不能与屏幕互相干扰。书写时要侧着身子在左侧写,不至于使身体挡住学员看板书内容的视线;边写边说,每写2-3秒,要回头关注全场,引起学员注意。
课程结构的把握
授课进程一般分为开场、主体、结尾三部分,各部分要做好衔接,有序推进。
开场是思想碰撞的引入与暖场,课程开始有个“满堂彩”,能快速吸引学员,引起学员的兴趣。开场可以提疑问,设悬念,启迪思考;可以讲故事,作推测,激发兴趣;可以释题目,讲背景,揭示主旨;可以展挂图,放录音,活跃气氛……一般来说,开场白可以作简要自我介绍、课程简介、纪律秩序说明等。时间不宜过长,要尽快衔接授课主题,让学员快速进入学习状态。
进入讲课主体内容时要重点突出,灵活采用多种教学方法。每讲完一个单元要进行总结概括,帮助学员深化理解。
结尾时,可以重述主题,强调重点,前呼后应,使学员强化知识印象;组织活动,寓教于乐,在愉快的氛围中结束课程。
“控”——意外问题的处理
在授课过程中,有时会遇到一些意外的问题,为此,培训师要掌握一些应变技巧,从容应对,化问题于无形。如同放风筝一样,只有调控得当,风筝才能飞得更高更远。
意外问题表现在两方面:一是培训师方面的问题,主要表现在:临场恐慌、紧张;忘词;讲错、讲漏内容;被问倒;心跳加速、出虚汗、手脚发软等生理反应。二是学员方面的问题。主要表现在:课堂气氛沉闷;课堂秩序不佳,如学员私语,场面混乱,课堂睡觉等。这些问题处理不当,将影响授课活动的开展。
培训师表现“失控”,或许是缺乏自信,心理压力过大;或许是准备不充分。解决办法要从以下几个方面入手:(1)心理舒缓法。培训师要树立成为一名优秀培训师的信念和自信,经常给自己积极的心理暗示。(2)生理舒缓法。充分休息、睡眠,保持精神饱满;提前轻松地散散步,做做热身,清清嗓子,放松神经。(3)全身心投入。在无人处或对着镜子、亲友试讲,提前做足功课。(4)多手准备,适应变化。课外与学员交流,了解学员的想法。讲课中发觉讲错时立即改正,讲漏时无痕补回。为预防忘词忘稿,可以准备讲课提纲,确实一时记不起来的可直接跳到下一段。被问到不会的问题时,有几种应对方法:课后确认后再解答;征求其他学员的答案;听听提问者的看法;留作业让学员自己回去寻找答案。
来自学员方面的问题主要是由于课堂气氛沉闷所致。成人一般不喜欢自我表现,课堂气氛不易调节和调动。为此,培训师要善于经营课堂,防止出现冷场现象。授课时,善于运用幽默语言制造一些轻松的话题,对学员多说赞美和激励的话,少说批评和责备的话。授课时间较长时,可根据学员的情绪反应引入提问、研讨或游戏环节。通过前期调查记住领导者、影响力较大的学员;善于观察发现性格开朗、爱发言的学员;通过寻找共同点,如姓氏、籍贯、年龄段等,拉近与学员的距离,以此带动整个课堂气氛活泼、张弛有度。对于那些性格内向、不爱发言的学员,要通过提问、讨论和游戏活动让他们参与进来,为其提供表现的机会,让他们做学习的主人而不是旁观者。
课堂秩序不佳时,不能被一些琐事困擾。同时,当学员中出现不好的苗头时,也要充分重视,防止蔓延,导致讲课无法进行。应对策略:对于不注意听讲、窃窃私语的学员,通过眼神的凝视以及表情的变化等方式加以提醒、制止;有时学员走神,或者做一些与课堂无关的事情,没发现培训师的目光,这时就要通过语调、音量、节奏和速度变化,来引起学员的注意;对于个别在课堂上睡觉的学员,在提高讲话音量的同时,可以适度拍一下邻近的桌子,这种“声东击西”的方法,既能令其惊醒,又不至于使其受到惊吓。如果上述方法都不能制止学员思想走神,培训师就要适当改变授课方式,讲课时有意走近学员,插入提问,对学员群体或特定对象发问,使学员集中注意力。也可以使用辅助教具,或者引入讨论、演练、游戏活动等教学法,提高学员的学习兴趣。
一种更严重的情况就是课堂上遭遇挑衅行为。一些国家领导人在出国演讲时遭遇被人扔鞋子的事件,危急时刻,这些领导人却神态从容,镇静以对。培训师在授课时也可能遭遇一些挑衅行为。此时,培训师首先要保持冷静,找到解决问题的方法,不被挑衅者牵着鼻子走。至于抬杠的,对事不对人,培训师要表示尊重其意见,课后再论,避免陷入辩论的漩涡;有的是挑刺找茬儿的,对人不对事,培训师应委婉拒绝,不纠缠,不恋战,适时脱身。授课是为了影响和赢得学员,而不是为了征服学员。当出现问题场面尴尬时,培训师要确保彼此尊重的底线,只要自己给予学员尊重,学员反过来就会尊重自己。
“企”字启示我们,有“人”则“企”,无“人”则“止”。对于企业来说,员工培训离不开一支业务精湛、素质优秀的培训师队伍;对企业培训师来说,讲好一堂课,使自己在课堂上如鱼得水,这既是安身立命之本,也是关乎自身职业素养的原则问题。 责编/张晓莉