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在信息业高速发展的知识经济时代，档案事业占有举足轻重的地位。信息社会是信息充分共享的社会，只有通过共享，信息这一战略资源才能得到最大限度的开发和利用。档案作为人类社会活动历史的伴生物，以其记录社会活动的广泛性激发了现代社会对档案信息的需求，因而开发档案信息资源也就成为档案工作的根本目的，这也是档案管理转变服务方式的主要标志。