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摘 要:设备物资是企业的固定资产,可提高企业施工生产效率,为企业创造良好的经济效益。基于此,本文首先对设备物资管理重要性做了简要分析,进而分析了目前我国水电施工企业设备物资管理存在的问题,最后具有针对性的提出解决措施,以便能够为完善我国水电施工企业设备物资管理奠定良好的基础。
关键词:水电施工企业;设备物资管理;问题;措施
一、设备物资管理的重要性
对于水电施工企业而言,设备物资是非常重要的固定资产,是企业技术、经济和管理水平的综合体现,做好设备物资管理工作,能够有效提高企业的生产效率,为企业创造更多的经济效益,其重要性主要体现在以下几个方面:
(一)是推动企业发展的必要条件
水电施工企业自身的特点决定了其生产和发展都离不开设备物资的支撑,企业在生产和发展过程中,设备物资是必须的工具和手段,是企业生产的重要基础和必要条件,做好设备物资的更新和管理,是适应市场经济发展的需要。
(二)是提高经济效益的重要手段
对于施工企业而言,其经营管理的最终目标,是追求利益的最大化,良好的设备物资资源是实现这一目标的重要手段和途径。在当前市场经济背景下,施工企业面临着日益激烈的市场竞争,通过设备物资管理,能够有效提高企业的劳动生产率和经济效益,增强企业的市场竞争力。
(三)是提升企业竞争力的必要保障
从目前来看,技术、实力以及管理水平是施工企业生存和发展的重要条件,水电施工企业的设备物资配置情况,一方面直接体现出了企业的整体实力,另一方面也是保证市场竞争力的前提条件。提高设备物资管理水平,是提升施工企业整体竞争力的必要保障,需要企业管理人员的充分重视。
二、水电施工企业设备物资管理存在的问题
(一)设备物资采购环节存在很多漏洞
设备物资采购在水电施工企业成本中所占比例很大,该问题若不能解决,企业的效益就无从谈起。各企业的设备物资应根据库存量按比例采购,尤其对大型设备、大宗物资材料、大批量配件采购应实施公开招投标,集中采购,降低采购成本。但当前各水电施工企业在设备物资管理过程中还是存在不少漏洞,以至于出现了舍近求远,以次充好的现象,增大了采购成本。因此,各施工企业应针对本单位的具体情况制定相应的措施进行整改和落实。
(二)缺乏统筹管理
水利水电工程项目点多面广,也使得设备物资资源的分布存在着点多面广的现象,在这种情况下,对于施工设备物资缺乏统筹管理,使得部分项目的设备物资存在着闲置和老化的情况,而另一部分施工项目的设备物资则相对紧缺,甚至还出现部分项目的设备和零配件重复购置的情况,造成了资金的大量浪费。
(三)施工设备使用维护不当
水电施工企业在工程施工过程中会投入较多的施工设备物资,很多人会认为设备是公家的,对施工设备不爱护,使用不当维护不当等。该如何保障施工设备完好,充分发挥设备物资的使用价值,创造更高的生产效益是当前水电施工企业设备物资管理工作一个急待解决的问题。
三、水电施工企业设备物资管理的有效措施
(一)设备物资采购环节应严格程序化、规范化
设备物资采购是水电施工企业成本的大头,任何一个水电施工大型国营企业都会在设备物资管理制度中明确设备物资采购的权限和流程,但介于企业辖管的各项目点地处市场环境的不同,若不能因时因地细化和有效监控,就会造成浪费,甚至祸国殃民。各企业的设备物资应根据库存量按需、按比例有计划的进行采购并成立设备物资采购评审小组,采购评审小组必须坚持以市场价格为导向,比价、比质、货比三家,始终贯穿落实择优选购的原则。对于大型设备、大宗物资材料、大批量配件采购必须按照企业制度规定的权限和流程办理,由设备物资管理部门负责召集采购评审小组以“公开招标、集体洽谈报价、议标”等方式进行采购并形成书面记录,实现集中采购,以降低采购成本。另外,在同等条件下尽可能减少设备物资采购的中间环节,设备物资采购先近后远、先生产厂家后代理商而后零售或中间商。因此,水电施工企业应针对本项目所处地域环境的具体情况制定相应的措施进行调整报批和落实,使设备物资采购环节程序化、规范化,从而真正达到降低设备物资采购成本的目的。
(二)建立健全设备物资管理制度
施工设备的物资投入相对较大,如果出现设备闲置、老化或者重复购置的情况,都是对资金的浪费。因此,企业管理人员应该充分重视,摸清各类设备物资以及零配件在工程施工各个环节中的需求规律,在企业内部建立相应的设备物资管理公共信息平台,实现资源的有效共享。同时,应该建立健全设备物资管理制度和具体的管理方案,确保设备物资管理能够有章可循,有规可依。对于那些老化和闲置的设备物资,应该及时对其进行处理,及时掌握市场动态,通过公开招标的方式,对设备进行转租或者出售,实现效益的最大化,保证设备物资的保值增值。
(三)设备物资在管理和使用过程中要加强监管力度
设备在使用过程中必须加强监管力度,应定机定员,要求操作人员要认真按照设备操作与维护保养手册严格执行,做到懂构造、懂原理、懂性能,会使用、会保养、会检查、会排故。管理人员监管过程中要建立定期和不定期检查的设备物资管理规章制度,对设备维护保养要逐项进行检查记录和落实整改。还可以建立健全的设备物资管理制度的奖惩条例,以经济奖罚为杠杆实现优化管理。
(四)加强设备物资管理,全员参与
在水电施工企业管理者中,大部分人认为设备物资管理是设备技术人员和维修人员的工作,与生产操作者和基层管理者无关。事实刚好相反,生产操作者是设备的直接使用人,基层管理者是设备生产的直接受益人。他们不熟悉设备的结构、原理,但他们对设备的使用性能和使用状况了如指掌,他们常年累月跟设备打交道,异常故障发生往往是他们首先发现。因为专业能力的原因,他们通常所发现的是较为明显的,对于比较隐蔽的、有技术性难度的,
还是需要设备专业管理人员制订操作规程、确定判断标准,进行详细岗前交底并监督执行。能否正确对设备操作直接影响设备性能和寿命,设备管理人员应该督促基层管理者和设备操作者严格按照操作规程正确操作使用,并随时进行抽查监督。
四、结论
综上所述,随着近几年我国社会经济的快速发展,水利水电企业也得到了快速发展,进而使得人们对水利水电施工企业设备物资管理提出了更高的要求。因此,水利水電施工企业管理者必须加大对设备物资管理的重视程度,进而能够不断提高管理效率,这对企业提高核心竞争力,实现可持续发展来说起着非常重要的作用。
参考文献
[1] 闫萍.水利水电工程施工设备物资管理探析[J].科技传播,2014(17).
[2] 张治强.浅谈水电企业施工设备信息化管理水平存在的问题及措施[J].经营管理者,2013(30).
关键词:水电施工企业;设备物资管理;问题;措施
一、设备物资管理的重要性
对于水电施工企业而言,设备物资是非常重要的固定资产,是企业技术、经济和管理水平的综合体现,做好设备物资管理工作,能够有效提高企业的生产效率,为企业创造更多的经济效益,其重要性主要体现在以下几个方面:
(一)是推动企业发展的必要条件
水电施工企业自身的特点决定了其生产和发展都离不开设备物资的支撑,企业在生产和发展过程中,设备物资是必须的工具和手段,是企业生产的重要基础和必要条件,做好设备物资的更新和管理,是适应市场经济发展的需要。
(二)是提高经济效益的重要手段
对于施工企业而言,其经营管理的最终目标,是追求利益的最大化,良好的设备物资资源是实现这一目标的重要手段和途径。在当前市场经济背景下,施工企业面临着日益激烈的市场竞争,通过设备物资管理,能够有效提高企业的劳动生产率和经济效益,增强企业的市场竞争力。
(三)是提升企业竞争力的必要保障
从目前来看,技术、实力以及管理水平是施工企业生存和发展的重要条件,水电施工企业的设备物资配置情况,一方面直接体现出了企业的整体实力,另一方面也是保证市场竞争力的前提条件。提高设备物资管理水平,是提升施工企业整体竞争力的必要保障,需要企业管理人员的充分重视。
二、水电施工企业设备物资管理存在的问题
(一)设备物资采购环节存在很多漏洞
设备物资采购在水电施工企业成本中所占比例很大,该问题若不能解决,企业的效益就无从谈起。各企业的设备物资应根据库存量按比例采购,尤其对大型设备、大宗物资材料、大批量配件采购应实施公开招投标,集中采购,降低采购成本。但当前各水电施工企业在设备物资管理过程中还是存在不少漏洞,以至于出现了舍近求远,以次充好的现象,增大了采购成本。因此,各施工企业应针对本单位的具体情况制定相应的措施进行整改和落实。
(二)缺乏统筹管理
水利水电工程项目点多面广,也使得设备物资资源的分布存在着点多面广的现象,在这种情况下,对于施工设备物资缺乏统筹管理,使得部分项目的设备物资存在着闲置和老化的情况,而另一部分施工项目的设备物资则相对紧缺,甚至还出现部分项目的设备和零配件重复购置的情况,造成了资金的大量浪费。
(三)施工设备使用维护不当
水电施工企业在工程施工过程中会投入较多的施工设备物资,很多人会认为设备是公家的,对施工设备不爱护,使用不当维护不当等。该如何保障施工设备完好,充分发挥设备物资的使用价值,创造更高的生产效益是当前水电施工企业设备物资管理工作一个急待解决的问题。
三、水电施工企业设备物资管理的有效措施
(一)设备物资采购环节应严格程序化、规范化
设备物资采购是水电施工企业成本的大头,任何一个水电施工大型国营企业都会在设备物资管理制度中明确设备物资采购的权限和流程,但介于企业辖管的各项目点地处市场环境的不同,若不能因时因地细化和有效监控,就会造成浪费,甚至祸国殃民。各企业的设备物资应根据库存量按需、按比例有计划的进行采购并成立设备物资采购评审小组,采购评审小组必须坚持以市场价格为导向,比价、比质、货比三家,始终贯穿落实择优选购的原则。对于大型设备、大宗物资材料、大批量配件采购必须按照企业制度规定的权限和流程办理,由设备物资管理部门负责召集采购评审小组以“公开招标、集体洽谈报价、议标”等方式进行采购并形成书面记录,实现集中采购,以降低采购成本。另外,在同等条件下尽可能减少设备物资采购的中间环节,设备物资采购先近后远、先生产厂家后代理商而后零售或中间商。因此,水电施工企业应针对本项目所处地域环境的具体情况制定相应的措施进行调整报批和落实,使设备物资采购环节程序化、规范化,从而真正达到降低设备物资采购成本的目的。
(二)建立健全设备物资管理制度
施工设备的物资投入相对较大,如果出现设备闲置、老化或者重复购置的情况,都是对资金的浪费。因此,企业管理人员应该充分重视,摸清各类设备物资以及零配件在工程施工各个环节中的需求规律,在企业内部建立相应的设备物资管理公共信息平台,实现资源的有效共享。同时,应该建立健全设备物资管理制度和具体的管理方案,确保设备物资管理能够有章可循,有规可依。对于那些老化和闲置的设备物资,应该及时对其进行处理,及时掌握市场动态,通过公开招标的方式,对设备进行转租或者出售,实现效益的最大化,保证设备物资的保值增值。
(三)设备物资在管理和使用过程中要加强监管力度
设备在使用过程中必须加强监管力度,应定机定员,要求操作人员要认真按照设备操作与维护保养手册严格执行,做到懂构造、懂原理、懂性能,会使用、会保养、会检查、会排故。管理人员监管过程中要建立定期和不定期检查的设备物资管理规章制度,对设备维护保养要逐项进行检查记录和落实整改。还可以建立健全的设备物资管理制度的奖惩条例,以经济奖罚为杠杆实现优化管理。
(四)加强设备物资管理,全员参与
在水电施工企业管理者中,大部分人认为设备物资管理是设备技术人员和维修人员的工作,与生产操作者和基层管理者无关。事实刚好相反,生产操作者是设备的直接使用人,基层管理者是设备生产的直接受益人。他们不熟悉设备的结构、原理,但他们对设备的使用性能和使用状况了如指掌,他们常年累月跟设备打交道,异常故障发生往往是他们首先发现。因为专业能力的原因,他们通常所发现的是较为明显的,对于比较隐蔽的、有技术性难度的,
还是需要设备专业管理人员制订操作规程、确定判断标准,进行详细岗前交底并监督执行。能否正确对设备操作直接影响设备性能和寿命,设备管理人员应该督促基层管理者和设备操作者严格按照操作规程正确操作使用,并随时进行抽查监督。
四、结论
综上所述,随着近几年我国社会经济的快速发展,水利水电企业也得到了快速发展,进而使得人们对水利水电施工企业设备物资管理提出了更高的要求。因此,水利水電施工企业管理者必须加大对设备物资管理的重视程度,进而能够不断提高管理效率,这对企业提高核心竞争力,实现可持续发展来说起着非常重要的作用。
参考文献
[1] 闫萍.水利水电工程施工设备物资管理探析[J].科技传播,2014(17).
[2] 张治强.浅谈水电企业施工设备信息化管理水平存在的问题及措施[J].经营管理者,2013(30).