浅谈电费抄核收集约化管理要点的实践

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  [摘 要]电力与人们的生产生活息息相关,随着社会经济的发展和人民生活水平的提高,用电量迅速增加,在这种情况下,传统的电费抄核收管理弊端不断暴露,已无法适应时代发展要求。国网湖南省蓝山县供电公司以“客户导向型”大服务体系建设为依托,深化应用营销管理新技术、新手段,最大限度满足用电客户需求, 创新实施基于用电信息“全采集、全覆盖、全费控”的新型电费抄核收模式,实现了“抄表自动化、核算智能化、回收费控化、缴费电子化、账务规范化”的管理模式,既增强了营销业务的管控能力, 又有效促进了优质服务水平的提高, 体现了“效益最大化、指标最佳化、人员最精化、服务最优化”。
  [关键词]供电企业 电费抄核收 管理 创新
  中图分类号:F426.61 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2017)22-0066-01
  一.目前供电企业电费抄核收现状和存在问题
  首先,在现有供电企业经营管理模式下,电费抄核收主要是由基层供电公司完成的,但是电网规模逐渐扩大,用电量逐渐增加,电价层次和用电方式也日益多样化,传统管理模式无法适应时代发展要求和人们生产生活需求。其次,由于缺乏有效监管,电费不能全部、及时回收,造成资金流动不畅,或是带来资金闲置和浪费,或是出现不合理的占用,资金无法得到有效利用,严重制约着供电企业的发展。再次,很多供电企业没有健全、切实可行的资金管理流程,对于电费资金的核对只能在资金进入账户后才能进行,资金的入账情况和用户缴费情况都无法及时查出。此外,有些会计人员没有充分发挥自己的监督管理职能,未能掌握电费抄核收具体情况,对于违规用电用户、资金截留情况没有及时发现和防止,加上营销软件功能的欠缺,无法对用户每月的欠费情况进行精确统计,最终导致财务数据和营销数据严重不符。
  二.电费抄核收的集约化管理
  (一)抄表自动化
  (1)优化业务职能
  实施采集主站运行监视、计量装置在线监测、自动抄表集中监控一体化运作。抽调用电信息采集运维骨干技术人员充实到抄表班, 实现抄表业务与采集运维业务融合。抄表前6 天,密集监控采集、计量、档案信息、业扩流转等异常业务,并督促责任单位限时1 个工作日处理完毕, 确保抄表数据可用率100%。
  (2)深化自动抄表应用
  将高、低压客户和台区、变电站关口计量点抄表例日固化为一天, 由抄表班统一发起所有抄表流程,实施智能化抄表。抄表计划自动生成,抄表数据自动获取,抄表示数自动复核,示数正常客户自动发送到核算环节, 示数异常客户工单拆分并发起现场补抄流程,在一天内完成现场补抄,以此彻底杜绝了漏抄, 缩短了抄表时间, 提高了抄表效率和质量。目前该公司自动化抄表核算比率和抄表准时率均达到100%。
  (3)推行“三級抄表”模式
  一级抄表为月度抄表例日自动化抄表;二级抄表为人工现场复核性抄表;三级抄表為稽查监督性抄表。在自动化抄表同时,由责任单位依据季度复核性抄表计划, 到现场对所辖全部计量点进行核抄存档。由用电检查班开展监督性抄表,对复核性抄表工作的真实性与准确性进行核实,并以《抄表月报》形式予以通报。“三级抄表”模式交叉监督、互为保障,确保了抄表数据的有效性、真实性和可靠性。
  (二)核算智能化
  (1)全面优化电能量电费核算流程
  在电能量、电费审核环节,依托营销系统,结合客户实际配置具体核算规则,强制设置电能量、电费突变等异常问题的审核条件,由系统自动筛选出异常客户。抄表班设置4 名人员,分别包靠15 个供电所,对异常问题先行初审后,再派发供电所逐户现场核对, 并于24 h 内反馈处理完毕。实施电费异常问题二次复核,由用电检查班对当月异常问题进行监督性抽查, 确保异常问题处理得到充分落实。以上做法,杜绝了算费与客户用电情况严重不符现象的发生,消除了服务隐患和舆情风险,核算管理规范率保持100%。
  (2)实施业务流程统一流转
  客户档案信息准确是智能化核算的基础, 为保证客户基础档案和量价信息准确合规,该公司实行营销业务流程集中管理,将核算机制拓展到新装增容、变更用电、计量装置更换等流程
  中,确保了业务环节中计价方式、计费参数配置正确,彻底杜绝了电费异常问题的发生。截至目前,档案信息综合规范度持续保持100%。
  (三)交费电子化
  (1)规范管理,实现代收网点“四统一”
  目前已完成所有服务网点的标识牌安装、经纬度坐标定位、服务协议签订等工作,真正实现了代收网点“四统一”,即统一建档、统一定位、统一挂牌、统一监督考核,切实提高了代收网点的稳定性和服务质量。推行交费网点电子地图应用,实现交费网点电子导航功能,交费网点标绘率100%。
  (2) 共享资源,深化拓展电子收费渠道
  为方便大客户预购电,“手持购电终端”,实现其随时随地购电写卡。推广应用网上银行、微信、支付宝、手机客户端等第三方电子支付方式。
  (3)多方合作,完成“村村设点”建设任务
  按照打造全县“十分钟缴费圈”、农村“村村设点”要求,构建了具有公司特色的交费便捷服务圈,在与银联商务公司合作设点的基础上, 又在全市率先推出了工商银行POS 电费代收系统,目前全县104 个自然村共设立了100 个新型便民交费服务网点,“村村设点”比例达到了99%。
  (四)账务规范化
  (1)规范电费账务管理
  严格按照管理要求开展电费账务工作,规范实收电费两套凭证制作,准确编制电费余额调节表,做到应收、实收、预收、未收数据准确、科目清晰、账款相符。电费解款及时率、到账率、凭证制作率均实现100%。
  (2)试点开展电子化对账工作
  积极与银行、金融机构沟通对接, 试点开展了电子化对账业务,实现了转账支票、现金在营销系统内自动对账、进账销根工作,减轻了对账压力,提高了对账效率,电子化对账成功率达100%。
  (五)技术应用保障
  (1)组建综合监控室,全面实施营销业务管控
  开展同业对标、班组建设等体系指标的每日监控。依托营销业务应用系统、用电信息采集系统、营销稽查监控平台、营销GIS 平台、智能配电网运行监控平台、视频监控系统、车辆GPS 定位系统等现有信息管理系统,对专用变压器客户设备、公用变压器台区配电设施、计量装置、采集终端等运行工况以及疑似停电、计量异常、线损异常、电能量异常波动、低电压和负荷不平衡、电网运行异常等异常问题实行24 h 不间断监控,从而实现各类问题超前预控,及时处理。
  (2)搭建完善客户服务短信平台
  对县城供电区域内的用电客户的联系电话进行了梳理与统计,纳入统一搭建的移动短信平台, 即时向客户发送用电常识、关怀短信、停电公告、电能量电费信息告知、余额告警、交费成功提醒等信息,使客户能够及时了解最新电力动态,真正实现“明明白白用电,轻轻松松交费”。
  参考文献
  [1] 刘泳.浅谈供电企业电费抄核收的管理方法[J].科技与创新,2014,(15).
  [2] 吴育青.供电企业电费抄核收的管理方法与创新[J].技术与市场,2013,(12).
  [3] 姬丽娟.供电企业电费抄核收的管理方法与创新策略分析[J].电子制作,201 4,(2).
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