巧用AO理思路

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   AO(现场审计实施系统)具备对财务数据及业务数据强大的分析功能。与SQL Server数据库软件的使用相比,AO具备四个方面的优势:(1)AO可用于分析财务数据,财务数据的采集及账表重建之后,利用账表分析对各类账表数据进行分析。(2)AO简化编制SQL语句的过程,直接利用数据分析的执行到排序分组表、图形化SQL、断号分析等工具迅速对数据表进行拆分、合并、重组,减少了编制SQL语句的工作量。(3)AO可实现审计自动化,利用审计专家经验、审计方法分析实现批量查账,将一笔账中的审计方法模型化地运用到一批账,扩大审计覆盖面,提高审计效率。(4)AO增加了行业经济分析指标。在W县农机具补贴情况审计过程中,审计范围覆盖该县17个乡镇(场),6名审计人员通过AO在有限的时间内,快速理清审计思路,确定重点审计乡镇,带着疑点地抽查农户。
   根据J市审计局的工作部署,由W县的6名审计人员开展对该县两年的农机具补贴情况进行审计,月底向上级审计局提交报告。通过审前调查,初步摸清了工作量,县级农业机械化管理局主要是业务资料,财务资料集中在省级,两年的业务资料覆盖了17个乡镇(场),数据量大,审计人员迅速开展了对业务资料的数据分析为下一步实地调查取点。
   一、1年内多次购机的情况。将农机补贴分户表导入AO,编写语句:select 购机者姓名,count(购机者姓名) as 购机次数 from 农机补贴分户表2012$ group by 购机者姓名 order by count(购机者姓名) desc。筛选结果有4个对象在1年内重复购买相同机型农机具,为审查农机具购买真实性提供线索。
   二、补贴额与补贴标准不符的情况。通过农机补贴分户表中的中央财政补贴(实际补贴数)与销售价目表的补贴额度(国家规定的补贴标准)对比分析得出疑点,Select a.*,b.补贴额度 From 农机补贴分户表2012$ a,顺发销售价目表$ b where a.机具型号=b.型号 and a.中央财政补贴>b.补贴额度,结果表显示存在财政补贴金额高于及低于正常补贴额的情况,为审查骗取中央财政农机补贴资金提供线索。
   三、销售价高于指导价的情况。通过农机补贴分户表的销售价与销售价目表中的销售指导价对比,Select a.*,差价=b.销售指导价-a.销售价顺发销售价目表$ From 农机补贴分户表2012$ a,顺发销售价目表$ b where a.机具型号=b.型号 and a.销售价>b.销售指导价,结果表显示销售价高于购机目录的指导价的情况,为审查农机具变相涨价坑农行为提供线索。
   四、年龄大于60岁的人购机的情况。通过分析购买农机具农户的年龄,筛选出超过60岁仍在购机的情况,select *,年龄=case when len(rtrim(身份证号码))=15 then 2012-('19'+substring(身份证号码,7,2))when len(rtrim(身份证号码))=18 then 2012-(substring(身份证号码,7,4) )end from 农机补贴分户表2011$。结果为审查假借农户名义购机,转手倒卖行为提供线索。
   此次审计过程中,通过排序分组表工具对业务数据按照审计要求进行排列分析,利用AO审计系统辅助审计方法等等实现了对业务数据筛选分析及比对,大大提高了审计工作效率和审计质量,也使得在审计实地抽查前能够理清思路,摸清概况,做到审计有的放矢。
  (作者单位:万安县审计局)
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