建筑项目管理信息化中集成思想的应用探究

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  摘要:建筑项目中的各项信息,是构成项目建设的重要资源,在建筑项目管理中任何一项管理活动,都离不开对信息的处理工作。一个正在建筑施工中的项目,各方面的管理活动都不是孤立存在的,它们之间存在相互依赖、相互制约的联系。各个管理活动之间需要信息的交流与传递,而建筑施工项目管理工作的复杂与繁重程度,直接决定了项目管理过程中信息流动的复杂和频繁等特点。
  关键词:建筑项目管理;信息化;集成思想。
  一、建筑项目管理信息化现状分析
  在传统的建筑施工项目管理模式中,项目上各种信息的存储,主要是基于表格或单据等纸面形式;信息的加工和整理,完全由大量的手工计算来完成;信息的交流,绝大部分是通过人与人之间的手工传递甚至口头传递;信息的检索,则完全依赖于对文档资料的翻阅和查看。信息从它的产生、整理、加工、传递到检索和利用,都是以一种较为缓慢的速度在运行,这容易影响信息作用的及时发挥而造成项目管理工作中的失误。
  随着现代化工程建设项目规模的不断扩大,施工技术的难度与质量的要求不断提高,各部门和各单位交互的信息量也在不断扩大,这样一来项目管理中的信息交流与信息传递也变得越来越频繁,建筑施工项目管理的复杂程度和难度就会越来越突出。由此可见,传统的项目管理模式在速度、可靠性以及经济可行性等方面已明显地限制了施工企业在市场经济激烈竞争环境中的生存和可持续发展。
  近年来,一些实力雄厚的建筑施工单位率先应用先进的计算机技术来辅助项目参与人进行某些项目管理工作。例如,专业预算员使用概预算软件编制施工概预算,生产计划员使用网络计划软件安排施工进度,技术资料员使用AutoCAD图形软件绘制竣工图纸等,通过这些软件的使用,建筑施工项目管理工作的质量和效率有了显著改善和提高。这说明在建筑施工中应用信息技术的必要性和可行性。
  二、建筑项目管理信息化应用
  应该看到,建筑施工项目的信息化管理,不仅仅意味着在建筑施工项目内部的管理过程中使用计算机,它具有更广泛更深刻的内涵。首先,它基于信息技术提供的可能性,对管理过程中需要处理的所有信息进行高效地采集、加工、传递和实时共享,减少部门之间对信息处理的重复工作,共享的信息为项目管理服务、为项目决策提供可靠的依据;其次,它使监督检查等控制及信息反馈变得更为及时有效,使以生产计划和物资计划为典型代表的计划工作能够依据已有工程的计划经验而变得更为先进合理,使建筑施工活动以及项目管理活动流程的组织更加科学化,并正确引导项目管理活动的开展,以提高施工管理的自动化水平。
  建筑施工项目信息化管理通过计算机技术、通信技术以及二者结合形成的网络技术,在项目建设和项目管理中发挥重要作用。信息技术的飞速发展从经济上、技术上和工程应用等三个方面保证了建筑施工项目信息化管理:
  (一)经济上信息设备性能价格比的大幅度提高,使其在建筑施工项目管理中的普及应用成为可能。以目前的市场价格,为一个项目组配置10台性能较好的计算机并组成局域网,用不到20万元的投资就可以办到;而信息技术的推广、信息资源的综合利用为一个稍微大一点的项目从物资以及管理成本中节省下来的开支,将远远超过这20万。况且,这种一次性的投资,能给施工单位带来多年的信息资源利用和数百个项目的成本节省。
  (二)技术上信息技术的利用,使施工项目信息能够基于电子介质进行海量存储、高效加工和高速传输,使各项目参与人能够通过网络方便地共享信息、协同工作,从而更有效地综合利用信息资源,促进工程技术水平和管理水平的提高,使从根本上改变建筑施工领域高新技术含量不高的局面成为可能。
  (三)工程应用首先是以计算机集成制造系统CIMS为代表的信息技术等现代高新技术在制造行业的综合应用,为全国20多个省市、十几个行业的200多家企业带来了明显的经济效益和社会效益;其次,在建筑施工领域,以一些技术力量雄厚的大型企业为代表,计算机辅助施工和信息技术综合利用已有了长足进步。例如,在上海金茂大厦的施工中,就是利用计算机监测混凝土温度和通水量来监控大体积基础混凝土施工,避免出现超规范的温度裂缝;利用计算机多点监测标高引导钢模板体系的提升,尽可能避免出现模板的垂直偏差。这些信息技术在工程中的成功应用的实例证明,建筑施工项目的信息化管理必然具有广阔的发展前景。
  三、建筑项目管理信息化的发展与不足
  随着经济的持续高速发展,工程项目在基建、房产、公路、水利、能源、勘测等方面的规模和数量急剧增长。与此相比,工程项目管理中的信息技术开发和水平并没有“与时俱进”。大型工程建筑项目管理信息系统(简称工程MIS)是近年来顺应工程项目日趋扩大、技术日趋复杂、对工程质量、工期、费用的控制日益严格的形势下发展起来的新兴学科。其对象,可以是项目决策阶段的宏观管理,也可以是项目实施阶段的微观管理。
  中国工程建设历经二十多年的实践和探索,逐步建立了一整套既与国际接轨,又符合中国国情的工程建设管理体系。但另一方面,应用信息化技术对工程项目进行主动和有效管理的水平仍然很低,不能保障项目建设的规范推进和项目过程中资料的有效收集。工程项目的运营维护和科学化管理与国外相比均有很大的差距。
  从承包商的角度,工程项目管理信息化的实施,可减少竣工资料编制的工作量,积累项目过程数据,建立以成本管理为核心的集成化项目管理体系,促进企业从粗放式管理转变为集约化管理。虽然不同的项目管理实施模式,业主、监理、承包商的责权利关系有不同的定位,项目组织结构也有所不同,但从工程项目管理的全过程业务来看,其整体框架和工作是一致的。因此,站在工程项目全过程管理和项目管理知识体系的角度,分析过程中主要关系人对项目管理的需求,并整合、抽象出工程项目管理的整体业务模型,是成功实施工程项目管理信息化的关键。
  现在大多数项目管理系统由软件公司承担,而这些软件公司没有很强的建筑项目管理背景。项目负责人对管理的流程、管理要素、管理过程不熟悉,只是经过几次会议或者调研就开始按照客户的要求去做了。特别是有些客户对自己的需求也不是很清楚的时候,导致开发出来的信息系统没有整体性,全局考虑不周,软件不具备较强的可操作性和易用性,功能极其强大,操作复杂,用户需要经过长期的培训才可以很好地操作,操作人员在使用时,有种不信任感,从而导致用户不想用。因此,培养既懂业务又懂软件开发的综合性人才是当前提高信息化的当务之急。
  四、小结
  总之,从我国的许多建筑企业开始引进项目管理方法信息化的发展来看,进行业务流程的再造,建立项目管理系统是非常必要的。建筑项目管理信息化是一个系统工程,涉及项目管理思想(理念)、人员素质、管理模式、應用环境等因素,需要多方协调和考虑才能将信息技术融合到工程项目管理的业务当中去,从而来提高项目管理效率和管理水平。
  参考文献:
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