试析防范财务管理风险存在的问题及优化策略

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  摘要:现阶段,很多企业都缺乏财务管理风险防范意识,特别是在市场竞争日趋激烈的当下,很多企业都只重视扩大规模、忽视了效益的重要性,严重降低了企业整体价值。现代企业制度认为,企业财务管理部门在重视创造价值的过程中,也要实时掌握最新的财务信息,及时发现其中存在的问题,制定行之有效的措施来防范财务管理风险,促进企业健康可持续发展。本文重点探讨防范财务管理风险中存在的问题与优化策略。
  关键词:财务管理;风险防范;问题与对策
  随着我国经济体制的深入改革,很多企业都积极改革、转型,但是在这一过程中,财务管理风险越来越严重,对企业的长远发展产生了不利影响。因此在新形势下,作为企业财务管理部门,必须及时发现潜在的财务管理风险,并制定行之有效的措施加以解决。
  一、防范财务管理风险存在的诸多问题
  (一)尚未设置合理的财务部门
  一些企业设置的财务部门缺乏合理性。首先,诸多企业,尤其是一些中小型企业的财务岗位出现岗位设置简单、一人多岗现象,甚至存在其他工作人员兼职财务工作的问题,这些财务人员专业技能、职业素养都不高;其次,企业内部裙带关系严重,一些中小型企业领导为了全面掌握本企业资金运行状况,把自己的家属、亲戚安排在相关财务岗位,严重制约了财务负责人正常开展工作,严重影响了企业财务健康发展;另外,一些企业忽视了财务部门的重要性,错误的认为财务部门只是企业后勤部门,无法为企业创造利润,没有将财务部门摆在正确的位置上。
  (二)财务人员整体素质偏低
  众所周知,一支专业的、高素质财务队伍是科学防范企业财务管理风险的关键之一。但是,大部分企业,尤其是民营企业,在发展过程中,过度追求经济利润、一味降低运营成本,在招聘财务管理人员时,为了降低工资,招进一些专业技能低、职业素养低的财务人员。其次,深受传统财务管理模式的影响,工作人员尚未树立现代财务管理理念和思路,没有充分发挥创新意识和创造性思维能力,阻碍了企业可持续发展步伐。
  (三)企业内部财务关系混乱
  一般来说,企业在管理经费的过程中容易发生诸多问题。例如,总公司与分公司之间的经济管理、上下级经费管理都具有权责不明等特征。正是由于这种权责不明,导致资金审批和分配方面出现诸多问题。种种因素都会对预算财务目标的制作产生较大的影响,导致财务预算与实际需求产生较大偏差,甚至有些部门存在挪用经费等问题。值得一提的是,由于内部财务关系比较混乱,导致企业部门经费的完整性、安全性产生较大风险,给企业防范财务管理风险工作增加难度。
  二、防范财务管理风险的具体对策
  (一)建立健全财务风险识别和预警机制
  第一,建立完善的财务信息收集和传导机制。实时监测信息搜集过程,实现企业生产、经营、管理等环节涉及到的诸多财务信息,并深度分析这些信息中可能存在的财务风险,并制定行之有效的措施加以防控;第二,建立完善的财务风险评估与分析制度。分类整体、完善企业生产、经营和管理过程中产生的财务风险,立足于内外部环境预警能力等实际情况,建立完善的财务风险预警机制,分析财务风险结构、掌握财务风险程度、预测财务风险未来动向,从而制定完善的财务风险防范与管理对策;第三,建立健全财务风险预警机制,充分发挥财务风险报警系统的作用,一旦发生财务风险超过预先设定标准值的问题,就会及时发出财务风险警报,告诫企业要及时处理。
  (二)建立完善的资金管理制度
  首先,加强对资金筹集的管理。企业在制定和审批筹资方案、记录台账、执行具体业务、审批和执行各种款项偿还工作时,相关部门要明确不同岗位的职责,并制定岗位间相互制约的对策,还要立足于管理层审批通过的资金管理办法的基础之上,安排专门人员来管理筹资业务;其次,加强对投资的管理。企业要结合投资工作的实际情况,制定完善的投资管理制度与办法,结合市场需求的不断变化、自身发展需求来选择合适的投资项目,并规范化、标准化管理投资项目协议的签订、外部监督核准、内部审核工作。如果投资的项目牵涉到很多主体,或者涉及的资金金额太大,企业做好台账记录工作,以实时监督管理项目资金的运行情况,保证提供给财务部门信息数据的客观性、准确性;另外,加强对资金营运的管理。现阶段,企业应建立完善的资金管理制度,防范好营运资金运营风险,企业要安排专门人员来管理货币资金,明令禁止没有经过授权的人员,不准办理货币资金业务。值得一提的是,企业要规定类似固定资产大修计划等重要资金支付应严格遵循年度制定的专项计划实施,利用集权管理手段来管理营运资金,企业的招待费、办公费和差旅费等必须由分管领导审批簽字,其他经营管理往来的资金则由企业总经理来审批签字,加大对财务印章、银行账户等管理力度。
  (三)提高财务信息系统应用效率和水平
  企业要加强研发财务管理方面的新技术、新工艺,不断提高财务信息系统应用效率和水平,例如将云搜索技术渗透到财务信息系统中去,实现对财务指标与报表等关键信息的快速搜索、准确定位;将“微图”等先进技术渗透到财务管理中去,从而不断完善企业财务信息;在完善企业云搜索功能时,应充分发挥内置业务逻辑、机器学习等技术的作用,进而通过精准定位、科学排列财务信息的搜索结果,为用于创造高效、优质的搜索体验;研发先进的内外网交互、移动应用等技术方案,实时在移动端展现财务的经营指标,从而不断提高财务信息系统的应用效率和水平。
  (四)其它重要对策
  第一,加强财务管理风险防范意识。作为领导层,要密切关注企业财务风险情况,用发展的眼光看问题,及时发现潜在风险,并及时解决;其次,作为企业财务管理人员,并树立终身学习理念,提高专业技能和职业素养,从而不断提高发现风险、应对风险的能力;企业全体人员应加强风险防范意思,整合并优化资源配置。第二,提高财务报告管理的合理性、规范性。现阶段,要想提高会计核算、信息披露的规范性,保证财务报表的完整真实性,企业必须建立交易审批、会计业务处理、会计政策与估计变更、财务报告编制审核等在内的防范程序,针对财务报告设立专门的岗位与工作人员,并明确不同岗位、人员的具体职责。第三,加强对采购和付款的管理。要求企业采购管理部门在开展采购工作时,必须严格依据内部防范手册执行,根据采购方案来对采购方法、采购定价、采购付款、供应商管理、退货管理等具体环节的管理与控制,不断提高采购与付款管理质量。第四,加强对存货的管理。大部分企业在生产、经营、管理的过程中都有产生存货,但是,如果存货量太少,会导致物料供应不足无法生产;如果存货量太多,会产生过多的库存占用大量资金,所以,企业必须制定行之有效的措施将存货风险扼杀在摇篮中。例如利用存货经济批量法计算出最合理的材料采购量、健全采购供应链,降低由于原料价格的变化而影响采购成本。第五,加强对应收账款的管理。例如全面调查赊销客户的信用情况,明确赊销客户信用等级,建立信用档案,立足于赊销客户现金流、资产等实际情况来为其制定赊销金额、还款时间等,到期要及时催收,定期对账、实时处理坏账,从而不断提高企业防范财务管理风险的能力和水平。
  结束语
  综上所述,企业的财务风险是一直存在的,企业应高度重视对财务风险的防范工作,引导工作人员树立正确的防范意识,构建完善的风险识别与预警机制,建立完善的资金管理体系,并不断提升财务信息管理和应用水平从而将财务风险扼杀在摇篮中,促进企业健康可持续发展。
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