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摘要:建筑工程成本是建筑工程在生产建设的过程中发生或实际产后的人工、物料和一些相关费用的支出。面对于当前的建筑市场日趋开放,建筑工程经由企业自主报价,中国已经融入到了世界贸易组织这个大家庭,多方竞争日趋激烈的情况下,体现一个建筑企业的竞争优势的因素除了产品质量问题之外,最为关键的是就是让让满意的产品质量。因此有效控制并实现建筑成本的管理及其控制至关重要。本文以工厂成本的管理和控制为思路提出想干問题和解决方案,以求达成成本管理及其控制的实现。
关键字:建筑工程,成本管理,控制措施,建筑产品
工程项目成本的管理与控制是施工企业必须进行的一项工作,这不仅是发展的前提,同时也是生存的基本。对工程项目的成本进行管理和控制一直是企业关注的话题,国内不少专家和企业的研究机构都在对此进行探索,并已经取得了卓越的成就。本文结合工程项目的具体实践对这些问题进行再次探讨,以求有所突破,对工厂成本的管理控制措施有所创新。
项目成本控制的基本定义及其内容
建筑工程中的成本控制就是在项目成本的形成过程中,对工程施工中所消耗的各种资源如如力资源成本、物资成本、资金的花费等进行规划、监督、指导和限制,并对即将发生的或者已经发生的问题进行补救,争取把各种费用的实际发生额都控制在一定的范围之内,以保证能够实现降低成本这一目标的实现。其目的是合理的配置人力、物力、财力,以减少成本支出,提升利润,增加收入。加强工程项目成本的管理水平,创造长期稳定发展的良好基础。
成本管理的主要内容有:计划管理、施工组织管理、劳务费用管理、机械及周转材料祖灵费用的管理、材料采购及消耗的管理、管理费用的管理、合同的管理、成本核算这八大方面、有以上罗列的项目可以看出前七个方面属于“过程管理”的范畴,涉及的人员范围较广泛,同时受外界的影响较大,是可变动的,其管理效果的好坏与否直接反映到工程的成本开支上来,因此属于主动控制;最后一项成本核算是静态的、不可变动的、是一个较为稳定的结果,起到的作用是对今后的管理指导和借鉴作用,因此称之为被动控制。
项目成本管理控制的原则
工厂成本的控制是一个繁琐、复杂的过程,只有遵守一定的原则,才能充分发挥成本控制应有的作用。成本控制一般遵循以下三个原则:
2.1、全员控制原则
成本是一个综合的指标,它涉及的方方面面都会同员工发生千丝万缕的联系,并影响着他们的切身利益,因此成本控制应有全体员工来完成。这就对企业员工提出了系统的严格要求:树立成本控制观念、增强成本控制意识、加强有关成本控制知识的学习。并要求员工遵循计划,依照定额、计划、目标进行科学规范的管理。对各个可能出现的漏洞提前补上,避免浪费的出现。
2.2、过程控制原则
成本控制原则贯穿于建筑工程的整个过程。在其施工组织设计、劳动组织、材料提供、项目施工、工程移交等各个子过程都会出现成本的控制。所以要对工程的全部过程进行管理控制,方能让各个成本控制目标落到实处,完成预定目标。同时,建筑工程的施工都是连续的,前后衔接比较紧密,事后纠正往往是亡羊补牢,因此对于一旦发现的问题,必须立即着手处理。
2.3、计划调整原则
在成本控制实施之前,只有按照成本计划即制定的目标计划开展才能保障各个部门的人员在实施成本管理的过程中,有所凭借,促进各个计划落实到相关的责任人。对于成本金额较大以及对单向目标超预期使用的,必须根据相关准则由专门的责任人批准,疑有不妥之处的可对其进行调整,再下发更新后的计划作为具体的落实方案。
建筑工程项目成本控制的现状分析
3.1、控制成本缺乏长期性和战略性
这主要表现在两点:第一点是重视结果,忽略了过程监控。成本控制是一个全面系统的过程,既要重视过程监控,同时也要注意到结果,毕竟结果是过程的体现,两者不可“厚此薄彼”。目前,我国大多数建筑施工企业重蹈了“我要的是葫芦”的覆辙,他们只重视成本控制的目标是否达到,而对于过程却不慎关心,不考虑如何实现过程的细节监控。可以想象,不对过程进行监控就就无法了解过程中可能存在的问题和隐患,其中的有效的方法也不能得到重视和推广。第二点是看重计划的制定,但却没有落到实处。执行是计划的灵魂,制定了计划,不去实行,或者说不能落实到具体的项目上,就相当于画饼充饥,并不能解决问题,这样的做法对于项目成本的管理和控制根本没有任何作用。
3.2、成本控制方法不科学
在当前的很多企业的成本控制过程中存在一个普遍的现象就是经济分析与技术分析独立进行。在投标报价的过程中忽视了组织设计的因素对其的影响,把技术因素对于经济预算的影响置之门外,不考虑施工技术问题,在此基础上的成本控制没有技术作为支撑,自然就经不起实践。如此一来,就会造成成本控制计划的失误,可能带来额外的花费。
4、建筑工程施工项目成本控制的对策分析
造成以上问题的主要原因是施工企业尚未形成完善的成本控制体系。依据现有的经济责任制的要求,要完成目标成本的有效控制就得按照责任、权利和义务相结合的原则。在通常的施工企业中项目经理在整个成本控制体系的结构中拥有很大的权力,与此同时对工程的成本和工程的质量也肩有很大的责任,也就是说在拥有一定的权利的同时也能肩负相应的责任,如此一来,方能激励和约束项目经理完成相应的任务。反观当前的企业并没有把成本控制中的权、利、责任这三大点有机的结合起来,工程过程只有项目经理和财务人员对其直接管理,其他员工都缺乏责任和权利。其实,成本控制的过程作用于每一个员工,对它们来说不仅是权力,也是义务。在成本控制环节,每一个员工都是其中的参与者,都应积极投入,主动配合,这样才能建立起科学合理的成本控制方案,具体措施如下:
4.1、完善工程成本管理控制制度
成本费用的管理一般包含成本预测、决策、预算、核算、控制、分析和考评这些环节。在具体的工程施工过程中,如果实际成本同预期成本有较大的差距,则对其进行分析和评价,把成本控制和项目过程、技术因素等多个相关的因素综合起来进行系统的分析,才能查找项目成本差额的发生原因。在这样的情况下,应总结成本超出预算的原因和存在的技术方面的问题,廓清成本变化的规律及其影响要素,并制定出系统的技术标准,作为一种制度,为决策者的计划提供参考,并不断的对其进行完善。
4.2、制定相匹配的等额管理工作
定额工作是指在项目实施过程中,依据当前的人力、物力和生产技术及其设备能够达到的数量上限制定出可以完成的产品数量。因此说等额管理工作是建筑工程的成本控制基础工作的重要内容,即便如此,在实际的过程施工过程中,一些员工甚至部分领导对于定额管理都较为忽视。因此,管理者要先发现自身的问题,改变自己的观念,充分的重视起等额管理工作的重要性,并落实到具体的施工过程中,这样才能带动效率的提升,同时也就节约了成本。
4.3、强化施工成本的过程控制
通常施工企业都把过程控制制度和成本管理制度当作是规范企业施工项目成本费用和进行具体控制的基础。依据施工项目的整体流程和成本费用的构成过程,将成本费用其划分到具体的部门中去,并建立完善与其相匹配的权责制度,只有如此才能建立起成本费用过程控制的组织结构和程序保障。同时,企业要加强员工内部的控制,以防员工的徇私舞弊,有效的内部控制可以避免这些行为的发生,同时可以提高资金的利用率、回避风险和实现计划的工程控制。
5、结束语
在当前物价普遍上涨和行业竞争日趋激烈的情况下,建筑施工企业对工程成本的管理和控制尤为必要。企业要发现当前的要发现当前的工程成本的控制中的一些不利因素,并提出解决方案,加强施工成本的控制措施,减少因为内部的控制不当发生的费用。企业内部也应当建立和完善成本管理控制的运行体系,提高管理水平,以求在竞争市场中加大自己的市场份额,达到降低成本、提高效益,促进整个行业的稳步快速的发展。
周侠(1977.5—),男,汉族,浙江象山人,任职于龙元建设集团股份有限公司。
参考文献:
[1]周岚,浅谈如何降低施工项目成本[J].新疆有色金属.2006/01
[2]焦跃华,袁天.论成本控制目标[J].财务与会计,2000(5).
[3]丁立军,论如何加强项目管理及成本控制[J].泰州科技.2006/01.
关键字:建筑工程,成本管理,控制措施,建筑产品
工程项目成本的管理与控制是施工企业必须进行的一项工作,这不仅是发展的前提,同时也是生存的基本。对工程项目的成本进行管理和控制一直是企业关注的话题,国内不少专家和企业的研究机构都在对此进行探索,并已经取得了卓越的成就。本文结合工程项目的具体实践对这些问题进行再次探讨,以求有所突破,对工厂成本的管理控制措施有所创新。
项目成本控制的基本定义及其内容
建筑工程中的成本控制就是在项目成本的形成过程中,对工程施工中所消耗的各种资源如如力资源成本、物资成本、资金的花费等进行规划、监督、指导和限制,并对即将发生的或者已经发生的问题进行补救,争取把各种费用的实际发生额都控制在一定的范围之内,以保证能够实现降低成本这一目标的实现。其目的是合理的配置人力、物力、财力,以减少成本支出,提升利润,增加收入。加强工程项目成本的管理水平,创造长期稳定发展的良好基础。
成本管理的主要内容有:计划管理、施工组织管理、劳务费用管理、机械及周转材料祖灵费用的管理、材料采购及消耗的管理、管理费用的管理、合同的管理、成本核算这八大方面、有以上罗列的项目可以看出前七个方面属于“过程管理”的范畴,涉及的人员范围较广泛,同时受外界的影响较大,是可变动的,其管理效果的好坏与否直接反映到工程的成本开支上来,因此属于主动控制;最后一项成本核算是静态的、不可变动的、是一个较为稳定的结果,起到的作用是对今后的管理指导和借鉴作用,因此称之为被动控制。
项目成本管理控制的原则
工厂成本的控制是一个繁琐、复杂的过程,只有遵守一定的原则,才能充分发挥成本控制应有的作用。成本控制一般遵循以下三个原则:
2.1、全员控制原则
成本是一个综合的指标,它涉及的方方面面都会同员工发生千丝万缕的联系,并影响着他们的切身利益,因此成本控制应有全体员工来完成。这就对企业员工提出了系统的严格要求:树立成本控制观念、增强成本控制意识、加强有关成本控制知识的学习。并要求员工遵循计划,依照定额、计划、目标进行科学规范的管理。对各个可能出现的漏洞提前补上,避免浪费的出现。
2.2、过程控制原则
成本控制原则贯穿于建筑工程的整个过程。在其施工组织设计、劳动组织、材料提供、项目施工、工程移交等各个子过程都会出现成本的控制。所以要对工程的全部过程进行管理控制,方能让各个成本控制目标落到实处,完成预定目标。同时,建筑工程的施工都是连续的,前后衔接比较紧密,事后纠正往往是亡羊补牢,因此对于一旦发现的问题,必须立即着手处理。
2.3、计划调整原则
在成本控制实施之前,只有按照成本计划即制定的目标计划开展才能保障各个部门的人员在实施成本管理的过程中,有所凭借,促进各个计划落实到相关的责任人。对于成本金额较大以及对单向目标超预期使用的,必须根据相关准则由专门的责任人批准,疑有不妥之处的可对其进行调整,再下发更新后的计划作为具体的落实方案。
建筑工程项目成本控制的现状分析
3.1、控制成本缺乏长期性和战略性
这主要表现在两点:第一点是重视结果,忽略了过程监控。成本控制是一个全面系统的过程,既要重视过程监控,同时也要注意到结果,毕竟结果是过程的体现,两者不可“厚此薄彼”。目前,我国大多数建筑施工企业重蹈了“我要的是葫芦”的覆辙,他们只重视成本控制的目标是否达到,而对于过程却不慎关心,不考虑如何实现过程的细节监控。可以想象,不对过程进行监控就就无法了解过程中可能存在的问题和隐患,其中的有效的方法也不能得到重视和推广。第二点是看重计划的制定,但却没有落到实处。执行是计划的灵魂,制定了计划,不去实行,或者说不能落实到具体的项目上,就相当于画饼充饥,并不能解决问题,这样的做法对于项目成本的管理和控制根本没有任何作用。
3.2、成本控制方法不科学
在当前的很多企业的成本控制过程中存在一个普遍的现象就是经济分析与技术分析独立进行。在投标报价的过程中忽视了组织设计的因素对其的影响,把技术因素对于经济预算的影响置之门外,不考虑施工技术问题,在此基础上的成本控制没有技术作为支撑,自然就经不起实践。如此一来,就会造成成本控制计划的失误,可能带来额外的花费。
4、建筑工程施工项目成本控制的对策分析
造成以上问题的主要原因是施工企业尚未形成完善的成本控制体系。依据现有的经济责任制的要求,要完成目标成本的有效控制就得按照责任、权利和义务相结合的原则。在通常的施工企业中项目经理在整个成本控制体系的结构中拥有很大的权力,与此同时对工程的成本和工程的质量也肩有很大的责任,也就是说在拥有一定的权利的同时也能肩负相应的责任,如此一来,方能激励和约束项目经理完成相应的任务。反观当前的企业并没有把成本控制中的权、利、责任这三大点有机的结合起来,工程过程只有项目经理和财务人员对其直接管理,其他员工都缺乏责任和权利。其实,成本控制的过程作用于每一个员工,对它们来说不仅是权力,也是义务。在成本控制环节,每一个员工都是其中的参与者,都应积极投入,主动配合,这样才能建立起科学合理的成本控制方案,具体措施如下:
4.1、完善工程成本管理控制制度
成本费用的管理一般包含成本预测、决策、预算、核算、控制、分析和考评这些环节。在具体的工程施工过程中,如果实际成本同预期成本有较大的差距,则对其进行分析和评价,把成本控制和项目过程、技术因素等多个相关的因素综合起来进行系统的分析,才能查找项目成本差额的发生原因。在这样的情况下,应总结成本超出预算的原因和存在的技术方面的问题,廓清成本变化的规律及其影响要素,并制定出系统的技术标准,作为一种制度,为决策者的计划提供参考,并不断的对其进行完善。
4.2、制定相匹配的等额管理工作
定额工作是指在项目实施过程中,依据当前的人力、物力和生产技术及其设备能够达到的数量上限制定出可以完成的产品数量。因此说等额管理工作是建筑工程的成本控制基础工作的重要内容,即便如此,在实际的过程施工过程中,一些员工甚至部分领导对于定额管理都较为忽视。因此,管理者要先发现自身的问题,改变自己的观念,充分的重视起等额管理工作的重要性,并落实到具体的施工过程中,这样才能带动效率的提升,同时也就节约了成本。
4.3、强化施工成本的过程控制
通常施工企业都把过程控制制度和成本管理制度当作是规范企业施工项目成本费用和进行具体控制的基础。依据施工项目的整体流程和成本费用的构成过程,将成本费用其划分到具体的部门中去,并建立完善与其相匹配的权责制度,只有如此才能建立起成本费用过程控制的组织结构和程序保障。同时,企业要加强员工内部的控制,以防员工的徇私舞弊,有效的内部控制可以避免这些行为的发生,同时可以提高资金的利用率、回避风险和实现计划的工程控制。
5、结束语
在当前物价普遍上涨和行业竞争日趋激烈的情况下,建筑施工企业对工程成本的管理和控制尤为必要。企业要发现当前的要发现当前的工程成本的控制中的一些不利因素,并提出解决方案,加强施工成本的控制措施,减少因为内部的控制不当发生的费用。企业内部也应当建立和完善成本管理控制的运行体系,提高管理水平,以求在竞争市场中加大自己的市场份额,达到降低成本、提高效益,促进整个行业的稳步快速的发展。
周侠(1977.5—),男,汉族,浙江象山人,任职于龙元建设集团股份有限公司。
参考文献:
[1]周岚,浅谈如何降低施工项目成本[J].新疆有色金属.2006/01
[2]焦跃华,袁天.论成本控制目标[J].财务与会计,2000(5).
[3]丁立军,论如何加强项目管理及成本控制[J].泰州科技.2006/01.