浅谈如何加强施工企业的现场物资管理

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  [摘 要]物资管理是工程项目管理的重要组成部分,对工程质量的提高,工程造价的降低有着重要作用。在当前的工程项目物资管理工作中仍存在一些问题,造成工程质量不佳,资源浪费等弊端。本文以工程实例来论述如何加强施工企业的现场物资管理,从而提高现场物资管理的水平,为工程的顺利开展奠定坚实的基础。
  [关键词]施工企业;现场物资管理;管理措施
  中图分类号:F273.4;F426.92 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2018)41-0185-01
  1 工程实例
  本工程位于内蒙古呼和浩特市区内西二环和北二环线上,分西线工程和北线工程两段。项目西线起点接西南二环立交北止点,终点接北二环通道北路立交西止点,全长11.290Km。
  2 如何加强施工企业的现场物资管理
  2.1 制定完善的现场物资管理制度
  现场物资管理制度是管理人员的行为规范,能够对管理人员形成有效约束,降低违规操作的发生风险,保证现场物资管理工作的高效实施。现场物资管理制度主要包括领导机制和奖惩机制,这两项制度缺一不可,相辅相成。领导机制能够充分发挥上级监督作用,增加上级对下级的控制力,使现场物资管理的全体参与部门相互制衡,协同作业;奖惩机制则是根据管理人员的实际工作情况对其进行科学的评估,根据评估结果发放薪酬,该制度的设计能够显著激发管理人员的工作积极性,使其树立良好的工作态度,出色的完成本职工作,现场物资管理效率必将得到大幅度的提升。
  2.2 推行现代化管理理念
  第一,合理定位,物资管理工作要实现的总体目标需要定位成保供与创效。所以,不但要构建科学的物资供应和质量保障机制来实现这一目标,同时还需要进一步的减少物资采购成本,降低物资供应成本,做好资源的整合与利用,促进资金使用效率的提升,构建全面科学的材料责任成本管控机制,促进创效增效目标的最终实现。第二,科学管理。施工企业物资管理工作的特征为微观性和专业性,属于操作层面的工作。所以应当讲求科学,根据施工企业物资管理工作的实际特征,科学的制定出物资管理计划以及管控措施,应当吸取物流管理、战略采购等现代化管理思想的精华,积极应用现代信息技术来助力物资管理,对物资管理方式不断创新。第三,坚持以人为本。管理仅仅是手段而非最终目的,实现目的的媒介是人,不但要完善相关的规章制度来规范管理人员的行为,清楚的规定相应职责。
  2.3 明确物资设备部职责
  物资设备部负责物资供应和设备管理。主要职责是:建立物资、机械设备、零配件供应保障系统,并负责物资的采购、看管与运输。负责汇总和编制材料采购计划,明确采购产品和技术标准的性能,并签订采购合同。对购进的材料质量负责,验收材料质量保证书、合格证,并配合试验室进行抽检。负责工程施工所需物资的采购、供应工作。对现场材料进行产品标识。参与设备的调遣、安装、检验、验证、标识及记录,定期向项目经理和质检工程师提供有关机械完好率、技术条件状况的报告;当遇特殊情况使工期滞后时,及时组织设备租赁。对各施工单位的材料消耗和机械使用费用情况提出意见,评价各单位机械设备管理情况。
  2.4 细化现场物资需求量与采购计划
  现场物资供应需求是控制企业成本的重要环节之一。而物资管理中最重要的环节是物资采购。物资采购工作不仅要保证企业的产品质量,同时也可以做到降低物资购入成本,提高施工企业资金流动性。在采购之前,我们必须明确需要采购的物资达到的质量,并且要对市场行情进行深入调查和研究,还要对备选供应商的具体状况有所了解。采购物资到货后,要对采购物资的质量、数量等方面进行审核和验收。最重要的是落实物资管理的责任制度,力求采购资金运作透明和效益最大化。
  2.5 做好材料保障措施
  计划用料措施。物资管理人员根据施工进度,分阶段编制材料用量计划,按不同阶段所需材料品种、规格、数量、质量要求做好材料供应计划。提前签订供货合同,确保主材、地材的品种、数量、质量满足施工计划需求。先检验后使用措施。所有材料进场前先试验或检验,合格后进场,防止使用前才发现不合格而影响工期。材料储备措施。为保证施工高峰期和雨季期间工程材料满足工程需要,在拌和站建立水泥库和砂、碎石储料场,钢筋加工场内设置钢筋库,材料的储备量按照施工高峰期7天的用量进行储备。另外,在工点密集的位置设置油料库、配件库,储备适量的油料和常用配件,以满足工程需要。
  2.6 做好物资定额消耗管理工作
  物资消耗定额是企业各经济指标中的一种,在各部门、物资采购及工程报价等环节阶段中发挥着重要的促进作用,是企業开展成本控制与经济预算工作的核心内容。在物料的发放与领取过程中,做好物资定额消耗管理工作,全面贯彻落实物资定额消耗管理办法,培养企业全员精细化管理的观念,提高物资使用效率,防止浪费损失现象。
  2.7 运用信息化管理系统
  应针对工程项目物资管理特点设置相配套的信息化管理系统,具体体现在:对物资价格、合同管理、库存管理、采购计划管理等各环节阶段设置相应的管理系统架构。在信息化管理系统的形成和实施后,替代了过去由人工进行物资管理的方式,有效保证了管理水平和效率,并打破了人工作业中无法实现的任务要求,收集大量有利于推动物资管理的数据信息,并提供完善可靠的管理办法,最终实现规范化、科学化的物资管理。
  2.8 提高物资管理人员的素质水平
  物资管理人员是物资管理工作的重要执行者,所以物资管理人员的素质高低直接决定了物资管理效率及其水平。实际中,物资管理人员应具备较高的思想素质和其工作责任心,不能为了一己之私干一些违纪违法的事情,将自身利益与企业利益相挂钩;同时,物资管理人员还要具备良好的业务素质,有效适应作业环境,对工程项目施工产品的类型及作用等进行全方位深刻了解,树立科学正确的质量意识和成本意识;此外,良好的公关素质也是必不可少的,因为物资采购人员工作中经常会接触到大中型企业,应深入调查当前的市场行情,掌握大量有用的市场信息。物资管理人员在自行加强业务学习的同时,还必须积极主动参与专门的业务培训活动。对于单位领导和工作经验丰富的人员来说,应发挥自身的引导与带头作用,将先进高效的思想、成功的经验等无偿传授给新进员工。
  3 结语
  现场物资管理水平决定了工程的施工质量和施工安全,为了保证工程的顺利开展,扩大工程的经济效益,为了保证工程项目物资管理的高效率,施工企业应提高对现场物资管理的重视度,制定完善的管理制度,引进先进的管理技术和设备,加强管理人才的引进和培养,为现场物资管理创造良好的条件,从而确保整个工程项目健康运转。
  参考文献
  [1]韩伟.工程物资管理标准化技术探析[J].黑龙江科技信息,2017(06):298.
  [2]巨宏伟.工程施工项目现场物资管理研究[J].工程技术研究,2017(02):142+157.
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