论文部分内容阅读
摘要:文章结合笔者多年的工作经验和总结,主要阐述了 供电企业物资采购管理的重要性,从中针对供电企业物资采购管理的现状进行了分析与研究,并提出相应的改进措施,以供大家参考借鉴。
关键词:供电企业;物资采购;重要性;现状;措施
引言
物资管理是企业管理中重要组成部分,是对企业生产过程中所需各种物资的订购、运输、储备、供应等所进行的计划、组织和控制。同时,由于电力企业生产具有高度的连续性,生产和消费同时完成,供电安全与供电质量具有广泛的社会影响,从而对物资的选用和匹配提出了更高的要求。因此,如何做好电力企业物资管理,提高物资管理水平,保证电力生产的安全经济运行有着重要的研究意义。本文主要论述了供电企业物资采购管理的现状,并提出了有效的解决措施。
1 供电企业物资采购管理的重要性
电力是国民经济的基础产业,保持电力的连续与稳定,保证供用的安全可靠,防止事故的发生就成为电力企业的头等大事。而电力工业是与装备水平有密切关系的行业,电力生产、建设过程中的主要环节都是通过设备、材料这些物资来实现的,电力物资采购工作的好坏,直接影响到电力生产成本和电力建设工程造价,关系到电力生产的安全稳定与经济运行,关系到电力企业整体经济效益和社会资产的提高。电力物资采购是经济与技术相结合的一门科学,涉及企业物资管理工作的计划、定额、组织、协调和控制的各个方面,是物资管理的重要环节。同时,物资采购工作又涉及到企业的生产、基建、安全、财务等部门,全局性、系统性强。要保证企业的生产和工程建设不间断地进行,促进安全生产需要的运维物资、应急物资的物资储备,就必须做好供电企业物资采购管理工作。
2 供电企业物资采购管理的现状分析
(1)设备材料选型标准不一。各单位的生产运行在使用标准与习惯上存在较大差异。制造标准与供应商与厂商之间有效磨合不够。涉及物资产品范围广泛、技术难度高、运作环节多、工作量极大,给物资采购带来不便,也增加了工作难度。
(2)物资采购运作机制不完善。目前,有的部门职责划分不合理,由于管理不规范,多头采购管理,出现采购部既负责采购的职能,同时又负责合格供应商的管理。从内部控制的角度看,这不利于部门间的监督机制的建立。如有的合同的谈判往往流于形式,难以做到对采购行为实施有效的监督,部门职责上体现的外部牵制的作用并不能得到有效发挥。
(3)对供应商管理尚不规范。目前,供电企业的物资采购部门对供应商的管理相对薄弱,尚没有实行供应商的分类分级管理,同时也没有与合格供应商建立正式的长期合作关系,对供应商询价及供应商选择缺乏有效监督。
(4)采购成本控制不到位。由于供电企业物资的规格品种繁多,采购工作量大且具有复杂性。目前许多企业虽然已经意识到加强物资采购成本控制的重要性,但在具体实施中,对采购成本的控制还不到位,对采购过程的监控力度不够。
(5)物资采购人员素质不高。当前物资采购人员专业水平参差不齐,有的业务能力较弱。物资采购管理信息化建设投入少,应用率低,有的仓管人员对计算机使用管理不熟,与实际工作要求还有较大差距。
3 供电企业物资采购管理的有效措施
3.1 形成物资采购管理新理念
随着供电企业管理体制改革,企业以追求最大经济效益为最终目标,降低经营成本是企业提高经济效益的有效途径,这就使创新物资管理理念成为供电企业发展的一种需要。供电企业资金雄厚,近年来在市场中形成了良好的企业形象和较高的资信度,大量供应商争相进入电力物资市场,这就给我们改变物资采购管理理念和管理模式提供了契机。纵观供电企业所而临的内外部环境,企业要抓住机遇,适时创新一套物资采购模式和管理理念已成为一种必然。
3.2 完善规章制度创新,提高物资采购管理水平
(1)建立健全物资管理制度。供电企业需要严格执行物资管理制度和设备材料招标管理办法,进一步强化物资管理基础,搞好物资定额、计划及物资分类、采购分工工作,不断完善物资采购管理岗位规范与工作标准,用制度规范职工行为,堵塞管理漏洞,实行物资采购管理全过程各环节的制度化。
(2)加强物资采购的管理监管,严肃财经纪律物资采购要贯彻国家物资管理工作的法规、政策,遵守市场管理规定和财经纪律,遵循比质、比价、比信誉、比售后服务和以厂家供货为主、市场调节为辅,先急后缓,适用及时的原则,千方百计采取多渠道,少环节降低物资采购成本,总结经验,开拓货源,保证企业生产和建设的物资需要,使电力企业物资采购工作步入良性循环轨道。
3.3 引入全新物资采购管理管理模式
物资采购管理程序基本包括:①需求计划的提出、采购计划的下达、询价采购、入库验收、结算等。但旧的管理模式是人为随意采购,买哪家的东西、什么价位基本上是专职采购人员或需求单位决定,随意性较大。②临时性招标,即针对物资需求 量较大的项目,临时组织招标。这两种方式存在着不能全过程竞价采购,没有目标价格原则,采购产品质量不易控制及采购过程易产生腐败行为等弊端。对此,我们提出并设计了一种借助计算机网络,将物资采购管理组织机构划分为二个互相独立区的制约型物资采购计算机竞价系统的物资采购管理理念,并付诸于实施,初步进行了模拟运转。
组织机构。该系统分为二个下属机构:物资管理中心、物资竞价中心、物资采购实施及配送中心,二个中心相互无行政关系,相互独立。其中:
物资管理中心职能:负责需求计划审核,库存核对,下达采购计划,仓储保管及发放;
物资竞价中心职能:负责将采购计划录入计算机网络,网上发布采购信息,采购统计,入库前验收,对供应商进行评价;
物资采购实施及配送中心职能:依据竞价中心采购结果签订合同,物流配送,结算及特殊条件下的人工采购。 流程:由物资竞价中心在计算机网络上发布信息进行准入招商,采用专家打分制分别按企业规模性质、企业管理水平、企业业绩、主要用户反馈、与本企业业务往来中的形象、企业资信程度等六个方面进行考评,实地考察后,符合标准的供应商能 确保产品质量时发放准入证。入网后各供应商在交易期内出现二次供应质量问题则立即取消入网资格。在此基础上,竞价中心接到由物资管理中心下达的采购计划时,就按程序进行采购信息网上发布,供应商可在全国各地进行异地报价,计算机自动比价排队,最低价形成,采购确立。下一步工作转到实施配送 中心签合同,货到后,由竞价中心验收,再转入管理中心仓储。这种理念基于招议标方式,使日常采购从小到大均纳入有序竞价过程中,既实现了低成本采购,又确保质量合格。
3.4 利用计算机网络竞价进行采购
(1)通过计算机竞价网络采购,甲乙双方不见面,避免了人为的随意性,改变了传统的采购力一式,实现了日常化的竞价采购,规范了采购成本控制原则。由于采用网络准入制,严格控制供应商的入网资格,
使产品质量能够得到保证。
(2)利用计算机采购,需要按设定原则来完成,采购是在人→机→人的环境下自动完成。避免了采购过程中的人为随意性,基本能够避免人的干预,使不正当竞争得到有效控制。
(3)利用计算机能够实时进行网上招标方式采购,不仅实现了物资采购的全天候竞价,而且能够始终保持最低价采购,有效地降低了采购成本。
3.5 提高采购人员素质,优化采购管理
要坚持以人为本,优化采购管理。提高采购的绩效需要有一批优秀的采购人员。采购管理水平能否进一步提高,采购人员的素质是基础。首先,企业要加强采购人员现代管理科学知识的培训和宣传教育。 采购人员为优质地完成采购任务,不但要具备相关采购知识,如有关政策法规、市场信息、资金结算、采购技术、物流等知识,还应具备生产知识和一般常识,努力提高采购人员的素质。同时,充分调动员工的工作激情和创造活力,提高培训的针对性,丰富培训手段,加强技能和技巧的培训,包括分析、沟通、决策等能力和谈判技巧,还需培养竞争意识和创造性,才能适应物资采购管理工作需要。
4 结束语
综上所述,对于目前供电企业物资采购管理的现状,供电企业需要建立高效的物资采购管理机构和完善的物资采购管理信息系统,同时积极推广先进技术与先进管理手段,对库存管理、物资定额、计划、账目管理、设备材料的价格体系、采购、配送以及统计报表等物资管理的各个方面进行管理,只有这样才能不断提高电力物资采购管理水平,实现供电企业良好的经济和社会效益。
参考文献
[1] 彭及雄.论完善电力企业物资采购管理[J].中国招标,2012(15).
[2] 庞博.浅析电力企业物资采购管理的创新模式[J].商,2014(02).
关键词:供电企业;物资采购;重要性;现状;措施
引言
物资管理是企业管理中重要组成部分,是对企业生产过程中所需各种物资的订购、运输、储备、供应等所进行的计划、组织和控制。同时,由于电力企业生产具有高度的连续性,生产和消费同时完成,供电安全与供电质量具有广泛的社会影响,从而对物资的选用和匹配提出了更高的要求。因此,如何做好电力企业物资管理,提高物资管理水平,保证电力生产的安全经济运行有着重要的研究意义。本文主要论述了供电企业物资采购管理的现状,并提出了有效的解决措施。
1 供电企业物资采购管理的重要性
电力是国民经济的基础产业,保持电力的连续与稳定,保证供用的安全可靠,防止事故的发生就成为电力企业的头等大事。而电力工业是与装备水平有密切关系的行业,电力生产、建设过程中的主要环节都是通过设备、材料这些物资来实现的,电力物资采购工作的好坏,直接影响到电力生产成本和电力建设工程造价,关系到电力生产的安全稳定与经济运行,关系到电力企业整体经济效益和社会资产的提高。电力物资采购是经济与技术相结合的一门科学,涉及企业物资管理工作的计划、定额、组织、协调和控制的各个方面,是物资管理的重要环节。同时,物资采购工作又涉及到企业的生产、基建、安全、财务等部门,全局性、系统性强。要保证企业的生产和工程建设不间断地进行,促进安全生产需要的运维物资、应急物资的物资储备,就必须做好供电企业物资采购管理工作。
2 供电企业物资采购管理的现状分析
(1)设备材料选型标准不一。各单位的生产运行在使用标准与习惯上存在较大差异。制造标准与供应商与厂商之间有效磨合不够。涉及物资产品范围广泛、技术难度高、运作环节多、工作量极大,给物资采购带来不便,也增加了工作难度。
(2)物资采购运作机制不完善。目前,有的部门职责划分不合理,由于管理不规范,多头采购管理,出现采购部既负责采购的职能,同时又负责合格供应商的管理。从内部控制的角度看,这不利于部门间的监督机制的建立。如有的合同的谈判往往流于形式,难以做到对采购行为实施有效的监督,部门职责上体现的外部牵制的作用并不能得到有效发挥。
(3)对供应商管理尚不规范。目前,供电企业的物资采购部门对供应商的管理相对薄弱,尚没有实行供应商的分类分级管理,同时也没有与合格供应商建立正式的长期合作关系,对供应商询价及供应商选择缺乏有效监督。
(4)采购成本控制不到位。由于供电企业物资的规格品种繁多,采购工作量大且具有复杂性。目前许多企业虽然已经意识到加强物资采购成本控制的重要性,但在具体实施中,对采购成本的控制还不到位,对采购过程的监控力度不够。
(5)物资采购人员素质不高。当前物资采购人员专业水平参差不齐,有的业务能力较弱。物资采购管理信息化建设投入少,应用率低,有的仓管人员对计算机使用管理不熟,与实际工作要求还有较大差距。
3 供电企业物资采购管理的有效措施
3.1 形成物资采购管理新理念
随着供电企业管理体制改革,企业以追求最大经济效益为最终目标,降低经营成本是企业提高经济效益的有效途径,这就使创新物资管理理念成为供电企业发展的一种需要。供电企业资金雄厚,近年来在市场中形成了良好的企业形象和较高的资信度,大量供应商争相进入电力物资市场,这就给我们改变物资采购管理理念和管理模式提供了契机。纵观供电企业所而临的内外部环境,企业要抓住机遇,适时创新一套物资采购模式和管理理念已成为一种必然。
3.2 完善规章制度创新,提高物资采购管理水平
(1)建立健全物资管理制度。供电企业需要严格执行物资管理制度和设备材料招标管理办法,进一步强化物资管理基础,搞好物资定额、计划及物资分类、采购分工工作,不断完善物资采购管理岗位规范与工作标准,用制度规范职工行为,堵塞管理漏洞,实行物资采购管理全过程各环节的制度化。
(2)加强物资采购的管理监管,严肃财经纪律物资采购要贯彻国家物资管理工作的法规、政策,遵守市场管理规定和财经纪律,遵循比质、比价、比信誉、比售后服务和以厂家供货为主、市场调节为辅,先急后缓,适用及时的原则,千方百计采取多渠道,少环节降低物资采购成本,总结经验,开拓货源,保证企业生产和建设的物资需要,使电力企业物资采购工作步入良性循环轨道。
3.3 引入全新物资采购管理管理模式
物资采购管理程序基本包括:①需求计划的提出、采购计划的下达、询价采购、入库验收、结算等。但旧的管理模式是人为随意采购,买哪家的东西、什么价位基本上是专职采购人员或需求单位决定,随意性较大。②临时性招标,即针对物资需求 量较大的项目,临时组织招标。这两种方式存在着不能全过程竞价采购,没有目标价格原则,采购产品质量不易控制及采购过程易产生腐败行为等弊端。对此,我们提出并设计了一种借助计算机网络,将物资采购管理组织机构划分为二个互相独立区的制约型物资采购计算机竞价系统的物资采购管理理念,并付诸于实施,初步进行了模拟运转。
组织机构。该系统分为二个下属机构:物资管理中心、物资竞价中心、物资采购实施及配送中心,二个中心相互无行政关系,相互独立。其中:
物资管理中心职能:负责需求计划审核,库存核对,下达采购计划,仓储保管及发放;
物资竞价中心职能:负责将采购计划录入计算机网络,网上发布采购信息,采购统计,入库前验收,对供应商进行评价;
物资采购实施及配送中心职能:依据竞价中心采购结果签订合同,物流配送,结算及特殊条件下的人工采购。 流程:由物资竞价中心在计算机网络上发布信息进行准入招商,采用专家打分制分别按企业规模性质、企业管理水平、企业业绩、主要用户反馈、与本企业业务往来中的形象、企业资信程度等六个方面进行考评,实地考察后,符合标准的供应商能 确保产品质量时发放准入证。入网后各供应商在交易期内出现二次供应质量问题则立即取消入网资格。在此基础上,竞价中心接到由物资管理中心下达的采购计划时,就按程序进行采购信息网上发布,供应商可在全国各地进行异地报价,计算机自动比价排队,最低价形成,采购确立。下一步工作转到实施配送 中心签合同,货到后,由竞价中心验收,再转入管理中心仓储。这种理念基于招议标方式,使日常采购从小到大均纳入有序竞价过程中,既实现了低成本采购,又确保质量合格。
3.4 利用计算机网络竞价进行采购
(1)通过计算机竞价网络采购,甲乙双方不见面,避免了人为的随意性,改变了传统的采购力一式,实现了日常化的竞价采购,规范了采购成本控制原则。由于采用网络准入制,严格控制供应商的入网资格,
使产品质量能够得到保证。
(2)利用计算机采购,需要按设定原则来完成,采购是在人→机→人的环境下自动完成。避免了采购过程中的人为随意性,基本能够避免人的干预,使不正当竞争得到有效控制。
(3)利用计算机能够实时进行网上招标方式采购,不仅实现了物资采购的全天候竞价,而且能够始终保持最低价采购,有效地降低了采购成本。
3.5 提高采购人员素质,优化采购管理
要坚持以人为本,优化采购管理。提高采购的绩效需要有一批优秀的采购人员。采购管理水平能否进一步提高,采购人员的素质是基础。首先,企业要加强采购人员现代管理科学知识的培训和宣传教育。 采购人员为优质地完成采购任务,不但要具备相关采购知识,如有关政策法规、市场信息、资金结算、采购技术、物流等知识,还应具备生产知识和一般常识,努力提高采购人员的素质。同时,充分调动员工的工作激情和创造活力,提高培训的针对性,丰富培训手段,加强技能和技巧的培训,包括分析、沟通、决策等能力和谈判技巧,还需培养竞争意识和创造性,才能适应物资采购管理工作需要。
4 结束语
综上所述,对于目前供电企业物资采购管理的现状,供电企业需要建立高效的物资采购管理机构和完善的物资采购管理信息系统,同时积极推广先进技术与先进管理手段,对库存管理、物资定额、计划、账目管理、设备材料的价格体系、采购、配送以及统计报表等物资管理的各个方面进行管理,只有这样才能不断提高电力物资采购管理水平,实现供电企业良好的经济和社会效益。
参考文献
[1] 彭及雄.论完善电力企业物资采购管理[J].中国招标,2012(15).
[2] 庞博.浅析电力企业物资采购管理的创新模式[J].商,2014(02).