干部档案中记载着干部的受教育情况、工作表现情况、品德作风等资料，是干部成长的重要基础资料，也是了解干部、评价干部、使用干部的重要依据，对干部的发展有极其重要的意义。档案必须秉承诚信的原则，失去诚信的档案将会变成一张无用的废纸，毫无价值可言。近年来，一些干部为了升职经常私自修改个人档案内容，严重践踏了干部档案的严肃性，影响了干部的正常选拔和管理，对社会的发展造成一定的影响。
　　一、干部档案造假的主要方式
　　干部档案造假的主要方式有伪造档案、违法更改档案、使用功绩档案等形式。
　　（一）伪造档案。伪造档案是干部档案造假的主要形式，原本不具备升职、任职资格的干部通过伪造档案，达到升职、任职的目的，严重破坏了干部选拔的公平性和公正性。伪造档案的主要方式有冒用他人姓名、学历，制造假的学历证书，制造假的职称评定证书，伪造假的转干材料等。
　　（二）违法更改档案。更改档案可以分为合法的变更和违法的更改，合法的变更是指，一些干部的档案记录的信息不准确，干部向相关部门反映后改正档案的内容；违法更改是指干部私自将档案中学历、年龄、民族、入党情况等个人信息进行更改，用虚假的信息将档案原有的内容遮住，达到自己的目的。恶意的更改档案严重违反了国家的相关法律，践踏了诚信的准则，对和谐社会的发展造成了影响。
　　（三）使用功绩档案。使用功绩档案属于干部档案造假的一种特殊情况，使用功绩档案的严重性没有伪造档案和更改档案大，但功绩档案也属于虚假的干部档案。功绩档案的主要特点是在干部的档案中只记录个人的立功资料、获奖情况、表彰情况，很少记录个人受到的处分、违规等资料，有的干部的档案中将个人的反面情况全部遮掩住，在进行干部选拔时，相关人员不能通过档案全面了解干部的实际情况，功绩档案极大地破坏了档案的诚信准则。
　　二、干部档案造假行为的防范和管理
　　诚信是我国传统美德，是立国之本，干部档案的管理不仅是反映干部个人的情况，更是体现政府形象和社会风气的重要标志。因此，要从诚信的角度出发，加强干部档案管理，防范干部档案造假现象的发生。
　　（一）加强干部诚信思想教育。诚信做人不是国家的法律规定，是属于个人的道德范畴，干部的诚信情况直接反应了职业道德和社会公德，如果干部缺少了诚信准则，将会玩忽职守、为所欲为，出现违法犯规等行为，因此加强干部诚信思想教育有十分重要的作用。相关部门要重视干部的诚信思想教育，将诚信作为干部日常培训的主要项目之一，相关部门可以组织一些关于诚信的活动，将诚信融入干部的日常生活中，要将诚信当做干部日常的道德考核项目之一，让每一名干部都清楚诚信的重要性。相关部门要专门对档案管理人员进行培训，提高档案管理人员的工作责任心和道德素养，提高档案管理人员辨别假档案的能力，可以有效防止干部档案造假现象。
　　（二）建立完善的档案管理制度。相关部门要建立完善的档案管理制度，用严格的制度遏制干部档案造假的行为，要结合国家的相关法律和实际情况，建立科学的档案管理制度，为干部诚信档案的建设提供制度保障，干部管理人员要用严谨的态度，客观、真实地记录干部的档案，如果干部的档案记录错误，要及时调查干部的真实情况，根据调查的结果，准确地更改干部档案，同时要在档案上备注更改的原因、日期及档案更改人员姓名，确保干部档案的真实性。
　　相关部门要建立专门打击干部档案造假的部门，成立干部档案造假投诉机制，通过多种渠道广泛收集干部档案造假的证据，严惩涉及档案造假的相关干部，用严格的制度保证干部档案的严肃性。相关部门要创新干部档案管理模式，改变传统的封闭式档案管理模式，采用透明化、公开化、开放化的档案管理模式，避免一些干部造假档案。
　　（三）使用先进的科学技术管理干部档案。要采用先进的科学技术管理档案，传统的档案一般记录在纸张上面，如果档案的管理不严格很容易造成档案丢失及其他问题，一些干部就会趁此机会更改档案。随着计算机网络技术的发展，利用电子文件对干部的档案进行管理，不但能防止类似现象的发生，还能有效促进档案管理的现代化发展。电子档案的建设能快速、高效、便捷、安全地对干部的档案进行管理，有效遏制心术不正的干部造假档案的行为。
　　干部档案中记载着干部的受教育情况、工作表现情况、品德作风等资料，是干部成长的重要基础资料，也是了解干部、评价干部、使用干部的重要依据，对干部的选拔有极其重要的意义。要在诚信的视角下，科学地进行干部档案管理，要加强干部诚信思想教育，建立完善的档案管理制度，使用先进的科学技术管理干部档案，有效遏制干部档案造假现象的发生。
　　（作者单位：长庆油田分公司档案馆）