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摘 要：本文从财务部的定位入手，分析财务部的职能，列出财务工作团队的知识管理和知识共享的途径，并对财务部门的发展方向进行了探索性建议。
关键词：财务部 定位 职能 发展
一、引言
我国企业的财务部门，由于长期在计划经济条件下所形成的思想和观念，大多对财务部的认识是存在误区的，认为财务部就是会计部、财务工作就是做账和做报表。通常情况下，财务与业务不能紧密结合：财务不了解业务，业务不顾及财务的情况非常普遍。目前，大数据、移动互联等新技术不断改进，现代企业不断向虚拟化、组织结构简单化、扁平化方向发展。财务工作也应不断创新来顺应这种发展潮流。基于以上考虑，本文从财务的职能与定位、财务团队知识管理、财务工作的变革几个方面进行探讨。
二、定位与职能的探讨
定位与职能是讨论“我是谁”和“我能做什么”的问题。
1.财务部门的定位。
1.1业务部门的服务者。财务要懂业务。目前很多财务人员都只是办公室财务，极少到生产、销售的一线去，只是在办公室处理各种凭证、报表、分析，而对业务本身不能深入。忽视服务者、合作者的定位，容易使得财务人员与业务脱节，有时甚至成了业务的“敌人”。
1.2公司信息的翻译者。财务在公司里是翻译者。财务会计负责把业务信息翻译成会计信息，管理会计负责把会计信息翻译成管理信息。财务人员首先要明确自己服务者的定位，只有这样，才能更好为业务部门服务、为管理层提供决策支持。
1.3业务部门的监督者。财务部门是得罪人的部门。财务监控的职能决定了必然会触及一小部分人的利益，必然会得罪这一部分人。在很多公司里，最坚持原则、最不讲情面的应该就是财务人员。
2.财务部门的职能。近些年，随着国外先进的管理思想的涌入以及国内企业管理法规的完善，同时结合现实的需要，财务部门开始发挥越来越多的功能。归纳起来，财务部门的职能包含三大板块：会计、财务管理以及管理控制。三个板块以财务信息为主线，密切相关。
2.1会计。会计的普遍定义是以货币为主要计量单位，运用专门的方法，对企事业、机关单位或其他经济组织的经济活动进行连续、系统、全面地反映和监督的一项经济管理活动。会计板块主要包含核算、信息系统和信息披露。
2.2财务管理。财务管理的普遍定义是在一定的整体目标下，关于资产的购置（投资），资本的融通（筹资）和经营中现金流量（营运资金），以及利润分配的管理。财务管理板块主要包含投资、融资、营运资金以及利润分配。
2.3管理控制。财务部的管理控制工作是为了实现其经营目标，保护资产的安全完整，保证会计信息资料的正确可靠，確保经营方针的贯彻执行，保证经营活动的经济性、效率性和效果性一系列方法、手段与措施，是企业内部控制的一部分。管理控制板块主要包含财务控制、财务审批、预算管理、财务风险管理、财务分析、绩效管理与财务决策支持。
三、财务团队知识管理
1.熟练掌握和合理运用相关知识。相关知识与财务工作有密切关系，是财务人员提高职业能力的必要条件。财务人员相关职业能力的提升需要管理者掌握相关知识。首先应掌握会计理论、会计准则制度、财务会计、管理会计等财务专业知识；其次应掌握财政、税收、金融以及经济时政等知识；再次，还应掌握统计分析、信息技术、网络技术、管理软件、大数据处理等技能型的知识。
2.财务团队知识管理与知识共享平台建设。企业的高速发展意味着对人才的需求量将不断加大，员工知识与技能的提升是支撑企业发展的重要工作。通过共享平台的构建，能有效地将企业拥有的丰富的知识资源总结、沉淀，并传承下来，从而加速人才的培养。知识的复用程度越高，其产生的价值就越大。知识共享平台有助于扩大知识的共享范围，减少知识获取的时间，从而提高知识被复用的效率。财务部门员工的教育背景、学科专业、工作范围存在较大差异，综合知识的提升需要直接或间接的途径获取。直接的途径有师徒制、授课制，但这种知识的获取受时间、地域以及其他条件的限制。间接的途径包含QQ群、微信群、资料库、部门门户网站以及知识共享平台系统等。财务知识共享应当从以下几个方面入手：
A.和谐工作氛围给员工带来归属感认同感，相互信任的氛围有利于员工知识的传递。
B.有效的激励机制和公平的奖励机制可提升员工知识共享的动力。
C.衡量一个员工的知识水平应从两个角度考虑：掌握了多少知识和分享了多少知识。
D.激励财务人员对掌握知识进行总结、提炼、图形化、文字化、流程化——显性化。
E.打造知识共享组织，遴选优秀员工导师起到“传、帮、带”的作用，建立新老员工之间的非正式师徒制关系。
F.建立知识共享的平台，可以通过员工讲堂、微信群、内部群、试题库、部门门户（设置权限，仅限于财务人员可见）等形式进行。
四、财务部门的发展方向探讨
未来财务工作将逐步扁平化、虚拟化、集成化或平台化。这也为财务工作提出了挑战，面对这些变化，企业必须提升信息技术保障能力、财务流程的再造、财务组织机构的重新设计和变革。
1.财务工作集成化和电子化。在财务组织内部的重要性评价中，后台财务也就是传统会计核算岗的地位正逐步降低，越来越多的人认为后台财务核算是低端的，核算会计在强大的ERP系统和高度标准化的流程面前丧失了判断能力，沦为电脑输入工似的角色。随着企业信息化手段和系统的提升，会计凭证由相关业务系统生成，或者会计凭证信息由业务系统提供，可批量导出、批量处理并批量导入到账务系统，不再需要财务人员手工录入凭证，凭证的自动生成或批量导入，可以将大量的人力从基础性工作（机械系录入工作）中解放出来。未来随着信息化的发展，发票信息直接联网税务机关，进项销项税额在税务机关直接在线抵扣必将成为现实。 2.财务共享服务中心。财务共享服务中心（SSC，简称财务共享中心）是指将分散的、重复的财务基本业务，从企业集团成员单位抽离出来，集中到一个新的财务组织统一处理。这个新的财务组织即财务共享服务中心。通过互联网络为分布在不同地区的集团成员单位提供标准化、流程化、高效率、低成本的共享服务，为企业创造价值。在整合信息化平台中，企业资源计划系统（ERP）、影像管理系统、网络报销系统、网上支付和银企直连等系统和技术是对财务共享服务中心最为重要的信息系统支持。财务共享服务中心的优点是保证会計记录和报告的规范、结构统一；不需要在每个分子公司和办事处都设会计，节省了系统和人工成本。但这种操作受限于某些国家的法律规定。适合建立财务共享服务中心的企业：金融企业、服务企业、制造业的销售网点、连锁企业、通讯服务业。根据埃森哲公司（Accenture）在欧洲的调查，30多家在欧洲建立“财务共享服务中心”的跨国公司平均降低了30%的财务运作成本。
3.无纸化财务。《企业会计信息化工作规范》制定过程中，企业对会计资料无纸化的呼声十分强烈和急迫。为此，2013年12月6日 财政部“财会[2013]20号”文——《企业会计信息化工作规范》第四十条、第四十一条做了相应规定。尽管内容不多，这两条规定却在政策层面实现了无纸化的破冰，是工作规范的重要突破之一，对企业提高会计工作效率，乃至对整个社会的信息化应用的深入都将带来深刻的影响。两条规定的区别在于：第四十条是关于内部生成会计资料，而第四十一条是关于外部获取会计资料。目前大部分主流财务软件都支持影像附件。影像管理系统建成后，各地区、各项目产生的原始凭证可以扫描形成电子化文件，并传送至财务共享服务中心，解决了实物文件传递的安全性、准时性以及文件审阅的方便性问题。结合以上规定和发展现状，企业完全可以按照财政部和国家档案局制定的《会计档案管理办法》建立相应地电子会计档案管理体系，适时开发财务影像系统，推进无纸化财务工作，提高企业会计工作效率。
参考文献：
[1]毛付根.跨国公司财务管理[M].大连：东北财经大学出版社，2002.
[2]关勇跃.工业企业财务部基本职能研究[D].华中师范大学，2012.
[3]冯玲秀，何守才，周华.浅论财务人员如何扮演好服务与监督的双重角色[J].中国总会计师，2012.
关键词：财务部 定位 职能 发展
一、引言
我国企业的财务部门，由于长期在计划经济条件下所形成的思想和观念，大多对财务部的认识是存在误区的，认为财务部就是会计部、财务工作就是做账和做报表。通常情况下，财务与业务不能紧密结合：财务不了解业务，业务不顾及财务的情况非常普遍。目前，大数据、移动互联等新技术不断改进，现代企业不断向虚拟化、组织结构简单化、扁平化方向发展。财务工作也应不断创新来顺应这种发展潮流。基于以上考虑，本文从财务的职能与定位、财务团队知识管理、财务工作的变革几个方面进行探讨。
二、定位与职能的探讨
定位与职能是讨论“我是谁”和“我能做什么”的问题。
1.财务部门的定位。
1.1业务部门的服务者。财务要懂业务。目前很多财务人员都只是办公室财务，极少到生产、销售的一线去，只是在办公室处理各种凭证、报表、分析，而对业务本身不能深入。忽视服务者、合作者的定位，容易使得财务人员与业务脱节，有时甚至成了业务的“敌人”。
1.2公司信息的翻译者。财务在公司里是翻译者。财务会计负责把业务信息翻译成会计信息，管理会计负责把会计信息翻译成管理信息。财务人员首先要明确自己服务者的定位，只有这样，才能更好为业务部门服务、为管理层提供决策支持。
1.3业务部门的监督者。财务部门是得罪人的部门。财务监控的职能决定了必然会触及一小部分人的利益，必然会得罪这一部分人。在很多公司里，最坚持原则、最不讲情面的应该就是财务人员。
2.财务部门的职能。近些年，随着国外先进的管理思想的涌入以及国内企业管理法规的完善，同时结合现实的需要，财务部门开始发挥越来越多的功能。归纳起来，财务部门的职能包含三大板块：会计、财务管理以及管理控制。三个板块以财务信息为主线，密切相关。
2.1会计。会计的普遍定义是以货币为主要计量单位，运用专门的方法，对企事业、机关单位或其他经济组织的经济活动进行连续、系统、全面地反映和监督的一项经济管理活动。会计板块主要包含核算、信息系统和信息披露。
2.2财务管理。财务管理的普遍定义是在一定的整体目标下，关于资产的购置（投资），资本的融通（筹资）和经营中现金流量（营运资金），以及利润分配的管理。财务管理板块主要包含投资、融资、营运资金以及利润分配。
2.3管理控制。财务部的管理控制工作是为了实现其经营目标，保护资产的安全完整，保证会计信息资料的正确可靠，確保经营方针的贯彻执行，保证经营活动的经济性、效率性和效果性一系列方法、手段与措施，是企业内部控制的一部分。管理控制板块主要包含财务控制、财务审批、预算管理、财务风险管理、财务分析、绩效管理与财务决策支持。
三、财务团队知识管理
1.熟练掌握和合理运用相关知识。相关知识与财务工作有密切关系，是财务人员提高职业能力的必要条件。财务人员相关职业能力的提升需要管理者掌握相关知识。首先应掌握会计理论、会计准则制度、财务会计、管理会计等财务专业知识；其次应掌握财政、税收、金融以及经济时政等知识；再次，还应掌握统计分析、信息技术、网络技术、管理软件、大数据处理等技能型的知识。
2.财务团队知识管理与知识共享平台建设。企业的高速发展意味着对人才的需求量将不断加大，员工知识与技能的提升是支撑企业发展的重要工作。通过共享平台的构建，能有效地将企业拥有的丰富的知识资源总结、沉淀，并传承下来，从而加速人才的培养。知识的复用程度越高，其产生的价值就越大。知识共享平台有助于扩大知识的共享范围，减少知识获取的时间，从而提高知识被复用的效率。财务部门员工的教育背景、学科专业、工作范围存在较大差异，综合知识的提升需要直接或间接的途径获取。直接的途径有师徒制、授课制，但这种知识的获取受时间、地域以及其他条件的限制。间接的途径包含QQ群、微信群、资料库、部门门户网站以及知识共享平台系统等。财务知识共享应当从以下几个方面入手：
A.和谐工作氛围给员工带来归属感认同感，相互信任的氛围有利于员工知识的传递。
B.有效的激励机制和公平的奖励机制可提升员工知识共享的动力。
C.衡量一个员工的知识水平应从两个角度考虑：掌握了多少知识和分享了多少知识。
D.激励财务人员对掌握知识进行总结、提炼、图形化、文字化、流程化——显性化。
E.打造知识共享组织，遴选优秀员工导师起到“传、帮、带”的作用，建立新老员工之间的非正式师徒制关系。
F.建立知识共享的平台，可以通过员工讲堂、微信群、内部群、试题库、部门门户（设置权限，仅限于财务人员可见）等形式进行。
四、财务部门的发展方向探讨
未来财务工作将逐步扁平化、虚拟化、集成化或平台化。这也为财务工作提出了挑战，面对这些变化，企业必须提升信息技术保障能力、财务流程的再造、财务组织机构的重新设计和变革。
1.财务工作集成化和电子化。在财务组织内部的重要性评价中，后台财务也就是传统会计核算岗的地位正逐步降低，越来越多的人认为后台财务核算是低端的，核算会计在强大的ERP系统和高度标准化的流程面前丧失了判断能力，沦为电脑输入工似的角色。随着企业信息化手段和系统的提升，会计凭证由相关业务系统生成，或者会计凭证信息由业务系统提供，可批量导出、批量处理并批量导入到账务系统，不再需要财务人员手工录入凭证，凭证的自动生成或批量导入，可以将大量的人力从基础性工作（机械系录入工作）中解放出来。未来随着信息化的发展，发票信息直接联网税务机关，进项销项税额在税务机关直接在线抵扣必将成为现实。 2.财务共享服务中心。财务共享服务中心（SSC，简称财务共享中心）是指将分散的、重复的财务基本业务，从企业集团成员单位抽离出来，集中到一个新的财务组织统一处理。这个新的财务组织即财务共享服务中心。通过互联网络为分布在不同地区的集团成员单位提供标准化、流程化、高效率、低成本的共享服务，为企业创造价值。在整合信息化平台中，企业资源计划系统（ERP）、影像管理系统、网络报销系统、网上支付和银企直连等系统和技术是对财务共享服务中心最为重要的信息系统支持。财务共享服务中心的优点是保证会計记录和报告的规范、结构统一；不需要在每个分子公司和办事处都设会计，节省了系统和人工成本。但这种操作受限于某些国家的法律规定。适合建立财务共享服务中心的企业：金融企业、服务企业、制造业的销售网点、连锁企业、通讯服务业。根据埃森哲公司（Accenture）在欧洲的调查，30多家在欧洲建立“财务共享服务中心”的跨国公司平均降低了30%的财务运作成本。
3.无纸化财务。《企业会计信息化工作规范》制定过程中，企业对会计资料无纸化的呼声十分强烈和急迫。为此，2013年12月6日 财政部“财会[2013]20号”文——《企业会计信息化工作规范》第四十条、第四十一条做了相应规定。尽管内容不多，这两条规定却在政策层面实现了无纸化的破冰，是工作规范的重要突破之一，对企业提高会计工作效率，乃至对整个社会的信息化应用的深入都将带来深刻的影响。两条规定的区别在于：第四十条是关于内部生成会计资料，而第四十一条是关于外部获取会计资料。目前大部分主流财务软件都支持影像附件。影像管理系统建成后，各地区、各项目产生的原始凭证可以扫描形成电子化文件，并传送至财务共享服务中心，解决了实物文件传递的安全性、准时性以及文件审阅的方便性问题。结合以上规定和发展现状，企业完全可以按照财政部和国家档案局制定的《会计档案管理办法》建立相应地电子会计档案管理体系，适时开发财务影像系统，推进无纸化财务工作，提高企业会计工作效率。
参考文献：
[1]毛付根.跨国公司财务管理[M].大连：东北财经大学出版社，2002.
[2]关勇跃.工业企业财务部基本职能研究[D].华中师范大学，2012.
[3]冯玲秀，何守才，周华.浅论财务人员如何扮演好服务与监督的双重角色[J].中国总会计师，2012.