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引言：档案信息管理系统网络是一个相对独立、安全性要求较高的网络，在实施管理的过程中，要针对不同档案信息实际情况来设计实施。
所谓信息管理，是指对人类社会信息活动的各种相关因素（主要是人，信息，技术和机构）进行科学的计划，组织，控制和协调，以实现信息资源的合理开发与有效利用的过程。它既包括微观上对信息内容的管理——信息的组织，检索，加工，服务等，又包括宏观上对信息机构和信息系统的管理。
一、数字校园下的档案信息管理系统的功能与服务措施
（一）档案信息管理系统的功能
客户端在借阅或归还多份档案时，可以借助密集架控制系统按照次序依次打开架体；其次，档案信息管理系统通过数据库与密集架服务器交互通讯，档案管理员在存取档案时，把指令或信号发送到各个库房、操作组和各列密集架，对新增、更新的入库档案进行详细的分类记录，可以进行单列、单组和全局操作，并对整个密集架的操作过程进行全程记录。在数字化校园下可以利用局域网、互联网和校园局域网来完成操作管理；第三，数字化校园下网络管理中心对每台电脑都设有管理权限，因此，对客户端也设置操作权限，借助防火墙和防病毒软件来防止档案数据的外泄和恶意入侵，必要时可实施定时备份或双机备份，为档案信息的安全提供了重要保障。
（二）档案信息管理系统的服务措施
（1）基础设施层。基础设施是档案信息管理系统建设的支撑系统，包括网络、计算机、存储和支撑软件等；（2）应用平台层。包括身份认证平台、信息门户平台、数据库平台和通讯平台等；（3）应用系统层。指校各处室的档案信息管理系统和师生档案信息服务系统；（4）信息服务层。主要是为领导、管理人员、师生提供档案信息查询、服务、统计和决策等；（5）信息保障层。主要是为保障档案信息的安全管理，系统的安全运行、安全评估、安全技术和系统维护等，从而依托数字校园平台来建设档案信息存储的数字化，传输的网络化和管理的高效化。借助以上各个层次来建立档案信息数据库的对接互联，实现了档案信息共享，比如：查询者可以通过校园网络教务系统链接，并在自己的授权范围内查询档案信息和档案打印权限。
二、基于数字校园平台的档案信息管理系统的设计
（一）档案信息管理系统的网络架构
（1）客户端。用户与网络信息系统交互界面，主要是检查与发送用户信息请求，可以借助较为成熟的WEB技术使客户端不需要安装任何插件或软件就可以显示系统返回的执行结果，内部用户可采用B/S结构，对于访问量过大的数据库可采用C/S结构来实现；（2）应用组件层。应用组件主要是通过基础业务实体组成应用组件，并借助支持系统功能的重构与扩展，通常由一系列的应用程序接口组成，例如Winsock API允许程序使用TCP/IP服务；（3）应用服务层。它位于UI层和领域模型，基础设施层之间，主要是组织领域逻辑层和基础设施层，中间件接受客户端请求后，把请求调用到相应的处理程序，并把其部署到Web服务器、组件服务器、数据库服务器等不同的服务设备，最后，把处理结果返回到客户端，从而为用户提供Web服务；（4）数据服务层。数据服务主要是根据应用服务器的请求，把数据库中的档案信息转换成相对于的数据，从纯文本变到XML数据格式转换，可以将结构化的数据组合起来，为档案查询和管理提供更简单的编程接口去完成数据的访问、管理和维护，这也是档案信息管理系统网络的核心。
（二）档案信息管理系统的结构设计
数字校园下档案信息管理系统的设计其目的是通过数据库资源共享为广大师生提供便捷的查询服务，搭建一个基于网络的、学校各部门共享的信息共享平台。为此，本文采用B/S（Browser/Server）系统结构来呈现数据，并根据查询者的要求进行存取操作。该系统结构设计通常由数据库服务器和Web服务器两台服务器组成，用来完成档案数据库管理，把客户端数据请求由Web服务器处理后，递交给数据库服务器。这样，用户的工作界面通过WWW浏览器呈现，所要查询的档案信息在服务器端（Server）中来实现，从而大大降低了系统维护与升级成本。
（三）档案信息管理系统设计的基本步骤
数字校园下档案网络信息管理系统设计的基本步骤如下：第一步，管理需求和用户需求分析。需要对各类档案进行分类整理与电子化处理，保证档案信息的真实有效，通过管理人员管理模块设置管理员的工作权限，最后，对电子化的档案信息通过网络进行发布；档案信息化管理的最终目的是服务于广大用户需求，用以查询、下载、打印等方面的档案数据信息，这样整个档案信息数据库结构就必须满足多种信息的输入和输出，确保数据库信息的真实、有效。档案并不能将所有的信息完全公开，对有些不能公开的档案信息就需要查询者设置用户密码和口令，来保障个人档案信息的安全性；第二步，概念结构设计。档案信息数据库管理的概念结构设计是将需求分析得到的用户需求抽象为信息结构，即：概念模型的过程，比数据模型更稳定，它也是整个数据库设计的关键。档案信息数据库管理是借助计算机系统把现实语境中的档案信息映射到计算机中，我们通常用实体———关系模型（E-R，Entity-RelationshipModel）来加以表述；第三步，逻辑结构设计。逻辑结构设计是将概念结构设计阶段所得到的概念模型转换为具体SQLServer2008数据库所能支持的数据模型（即逻辑结构）；第四步，物理结构设计。数据库的物理结构设计是在物理设备上的存储结构和存储方法。在档案信息管理系统中，主要是为档案数据库信息提供最佳存取环境，主要表现在档案存储时间、空间、存取路径和系统维护，并把E-R模式中的实体属性可以转换成关系型的属性，同一档案信息可以提供多条存储路径；第五步，应用程序编制及调试。在档案信息管理逻辑数据库结构确定后，就可以实施应用程序的编制、调试和物理结构设计同时展开，然后再进行联合调试；第六步，档案数据库的运行与维护。档案信息管理数据库建成以后，还需要进行长期的维护，才能确保档案信息的完整性和档案数据的安全性。
数字校园背景之下档案信息管理系统的设计工作既是档案管理在技术上的一次变革，同时，也面临着诸多信息化风险的挑战。档案信息化、科学化、自动化管理工作依然是一项长期的任务。这就需要借助现代互联网络技术，结合档案管理自身的特点，从技术上来加以突破和创新，才能真正使档案管理走上信息化、科技化和现代化的道路。
参考文献
[1]张天，冯佳洁，朱焕芝，李东，廖志江，颜秀铭.校园网信息管理系统设计研究[J].合作经济与科技，2013，01：126-127.
[2]杨巍.教学信息管理系统的设计与实现[J].信息通信，2012，01：131-133.
[3]丁梅.网络档案信息管理系统的设计与实现[J].石家庄职业技术学院学报，2006，02：38-40.
（作者单位：1.北京交通大学软件学院；2.山东省淄博监狱）
所谓信息管理，是指对人类社会信息活动的各种相关因素（主要是人，信息，技术和机构）进行科学的计划，组织，控制和协调，以实现信息资源的合理开发与有效利用的过程。它既包括微观上对信息内容的管理——信息的组织，检索，加工，服务等，又包括宏观上对信息机构和信息系统的管理。
一、数字校园下的档案信息管理系统的功能与服务措施
（一）档案信息管理系统的功能
客户端在借阅或归还多份档案时，可以借助密集架控制系统按照次序依次打开架体；其次，档案信息管理系统通过数据库与密集架服务器交互通讯，档案管理员在存取档案时，把指令或信号发送到各个库房、操作组和各列密集架，对新增、更新的入库档案进行详细的分类记录，可以进行单列、单组和全局操作，并对整个密集架的操作过程进行全程记录。在数字化校园下可以利用局域网、互联网和校园局域网来完成操作管理；第三，数字化校园下网络管理中心对每台电脑都设有管理权限，因此，对客户端也设置操作权限，借助防火墙和防病毒软件来防止档案数据的外泄和恶意入侵，必要时可实施定时备份或双机备份，为档案信息的安全提供了重要保障。
（二）档案信息管理系统的服务措施
（1）基础设施层。基础设施是档案信息管理系统建设的支撑系统，包括网络、计算机、存储和支撑软件等；（2）应用平台层。包括身份认证平台、信息门户平台、数据库平台和通讯平台等；（3）应用系统层。指校各处室的档案信息管理系统和师生档案信息服务系统；（4）信息服务层。主要是为领导、管理人员、师生提供档案信息查询、服务、统计和决策等；（5）信息保障层。主要是为保障档案信息的安全管理，系统的安全运行、安全评估、安全技术和系统维护等，从而依托数字校园平台来建设档案信息存储的数字化，传输的网络化和管理的高效化。借助以上各个层次来建立档案信息数据库的对接互联，实现了档案信息共享，比如：查询者可以通过校园网络教务系统链接，并在自己的授权范围内查询档案信息和档案打印权限。
二、基于数字校园平台的档案信息管理系统的设计
（一）档案信息管理系统的网络架构
（1）客户端。用户与网络信息系统交互界面，主要是检查与发送用户信息请求，可以借助较为成熟的WEB技术使客户端不需要安装任何插件或软件就可以显示系统返回的执行结果，内部用户可采用B/S结构，对于访问量过大的数据库可采用C/S结构来实现；（2）应用组件层。应用组件主要是通过基础业务实体组成应用组件，并借助支持系统功能的重构与扩展，通常由一系列的应用程序接口组成，例如Winsock API允许程序使用TCP/IP服务；（3）应用服务层。它位于UI层和领域模型，基础设施层之间，主要是组织领域逻辑层和基础设施层，中间件接受客户端请求后，把请求调用到相应的处理程序，并把其部署到Web服务器、组件服务器、数据库服务器等不同的服务设备，最后，把处理结果返回到客户端，从而为用户提供Web服务；（4）数据服务层。数据服务主要是根据应用服务器的请求，把数据库中的档案信息转换成相对于的数据，从纯文本变到XML数据格式转换，可以将结构化的数据组合起来，为档案查询和管理提供更简单的编程接口去完成数据的访问、管理和维护，这也是档案信息管理系统网络的核心。
（二）档案信息管理系统的结构设计
数字校园下档案信息管理系统的设计其目的是通过数据库资源共享为广大师生提供便捷的查询服务，搭建一个基于网络的、学校各部门共享的信息共享平台。为此，本文采用B/S（Browser/Server）系统结构来呈现数据，并根据查询者的要求进行存取操作。该系统结构设计通常由数据库服务器和Web服务器两台服务器组成，用来完成档案数据库管理，把客户端数据请求由Web服务器处理后，递交给数据库服务器。这样，用户的工作界面通过WWW浏览器呈现，所要查询的档案信息在服务器端（Server）中来实现，从而大大降低了系统维护与升级成本。
（三）档案信息管理系统设计的基本步骤
数字校园下档案网络信息管理系统设计的基本步骤如下：第一步，管理需求和用户需求分析。需要对各类档案进行分类整理与电子化处理，保证档案信息的真实有效，通过管理人员管理模块设置管理员的工作权限，最后，对电子化的档案信息通过网络进行发布；档案信息化管理的最终目的是服务于广大用户需求，用以查询、下载、打印等方面的档案数据信息，这样整个档案信息数据库结构就必须满足多种信息的输入和输出，确保数据库信息的真实、有效。档案并不能将所有的信息完全公开，对有些不能公开的档案信息就需要查询者设置用户密码和口令，来保障个人档案信息的安全性；第二步，概念结构设计。档案信息数据库管理的概念结构设计是将需求分析得到的用户需求抽象为信息结构，即：概念模型的过程，比数据模型更稳定，它也是整个数据库设计的关键。档案信息数据库管理是借助计算机系统把现实语境中的档案信息映射到计算机中，我们通常用实体———关系模型（E-R，Entity-RelationshipModel）来加以表述；第三步，逻辑结构设计。逻辑结构设计是将概念结构设计阶段所得到的概念模型转换为具体SQLServer2008数据库所能支持的数据模型（即逻辑结构）；第四步，物理结构设计。数据库的物理结构设计是在物理设备上的存储结构和存储方法。在档案信息管理系统中，主要是为档案数据库信息提供最佳存取环境，主要表现在档案存储时间、空间、存取路径和系统维护，并把E-R模式中的实体属性可以转换成关系型的属性，同一档案信息可以提供多条存储路径；第五步，应用程序编制及调试。在档案信息管理逻辑数据库结构确定后，就可以实施应用程序的编制、调试和物理结构设计同时展开，然后再进行联合调试；第六步，档案数据库的运行与维护。档案信息管理数据库建成以后，还需要进行长期的维护，才能确保档案信息的完整性和档案数据的安全性。
数字校园背景之下档案信息管理系统的设计工作既是档案管理在技术上的一次变革，同时，也面临着诸多信息化风险的挑战。档案信息化、科学化、自动化管理工作依然是一项长期的任务。这就需要借助现代互联网络技术，结合档案管理自身的特点，从技术上来加以突破和创新，才能真正使档案管理走上信息化、科技化和现代化的道路。
参考文献
[1]张天，冯佳洁，朱焕芝，李东，廖志江，颜秀铭.校园网信息管理系统设计研究[J].合作经济与科技，2013，01：126-127.
[2]杨巍.教学信息管理系统的设计与实现[J].信息通信，2012，01：131-133.
[3]丁梅.网络档案信息管理系统的设计与实现[J].石家庄职业技术学院学报，2006，02：38-40.
（作者单位：1.北京交通大学软件学院；2.山东省淄博监狱）