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【摘要】 数字化建设是高校档案管理与发展的重要趋势，数字化建设的实现需要综合利用各方力量。本文从高校档案数字化建设的需求出发，对其建设中出现的问题进行了分析，提出了一些解决对策，希望能为数字化档案建设服务。
【关键词】 高校档案；数字化建设；需求；问题；对策
随着档案室建设逐渐步入信息化、网络化时代，越来越多的先进技术的新型载体被应用于档案管理工作中，数字化建设已成档案未来发展的典型趋势之一。以数字化档案建设的载体而言，其与传统载体明显不同，在收集与管理上难度也更大一些，作为档案室工作的重中之重，这些新型载体档案的收集、保存、利用、管理是工作中的重难点，在加快数字化建设中必然会出现无数问题，考虑到档案室数字化建设和信息资源高效利用的方方面面，此课题的研究无疑十分紧迫。下面我们对高校档案数字化建设存在的问题和解决对策加以分析。
1 高校档案室数字化建设的需求
高校档案数字化建设是适应信息时代发展的必然需求，高校图书馆、档案馆建设现在都追求信息化、智能化，将这些技术优势转化为服务优势，适应现在数字化发展潮流趋势，无论是从服务质量、服务范围还是服务方式上来讲，都会出现巨大变革。数字化的出现将会改变传统档案馆建设与管理的模式，最大限度的收集、整合各类信息资源，减弱从前空间限制的作用，实现网络化、信息化、智能化管理，将高校信息管理与发展带入一个新时期[1]。
高校作为肩负国家教育事业发展重任的排头兵来说，其对学生的教育服务质量直接关系到未来向国家输送相关优秀人才的效率与质量，因此，高校在自身发展方面也面临着重要大挑战。数字化档案建设趋势的出现，能够有效提升高校管理水平，更好的规划各类工作，提升为学生服务质量，更好的满足高校适应未来经济社会发展趋势上的转型，因此，数字化建设十分必要，也是未来发展所必经的途径。
虽然数字化打破了传统意义上高校档案馆发展的模式与概念，向无形的数字化转变，但是高校工作在跟上时代节奏做好相关资源建设上还存在一定难题。这不仅包括高校档案馆信息处理模式的变化，同时也会在工作模式和效率方面有所提升，这种变化和发展不仅仅需要相关高校领导的支持，还需要充分的财务力量支撑，数字化成本大，转型期长，在这方面都需要做好心理准备，只有做好长期抗战的准备，才能够最终实现高校档案数字化建设，获得高效率的回报[2]。
2 高校档案数字化建设问题分析
高校档案数字化建设目前主要面临四个问题，分别是资金支持力度弱、建设标准不统一、专业人才缺乏、信息安全堪忧。
面对目前已经成为发展潮流的高校档案馆数字化建设，虽然认识力度和深度上有所增长，也做好了心理准备，但是受制于客观条件因素，才财务支持力度上还较弱。尤其是现在数字化建设和管理成本居高不下，虽然各大高校已经开始重视这方面的建设，但是在财力方面确实是心有余而力不足。从这方面来看，在档案数字化建设中确保足够的资金支持是其发展的必须，且只有确保重视程度和资金投入成正比，高校档案馆建设与发展才能够迎合新的机遇。
信息化、标准化建设是高校档案数字化建设中必然面临的问题。但是由于目前相关开发和应用软件缺乏统一的整体标准，因而在硬软件方面的配合与协调工作不甚理想。这种混乱的局面不仅阻碍了数字化档案建设的步伐，且对于各大高校和相关企业、机构之间建立有效的沟通、合作管道也是不利的。因此，在数字化发展方面重视标准化、规范化建设十分必要，对于档案馆为高校管理和建设服务也有着重要意义。
在相关专业吧人才是的缺乏是制约高校档案馆数字化建设的另一个重要因素。同样背景下，高校档案数字化建设需要大量精通数字化操作与管理的专业人才，同时还必须拥有高素质的档案专业管理水平，目前综合两种技能优势的专业人才还较少，这对于推进高校档案数字化建设与管理来说无疑是十分不利的，也是未来发展中所必须要解决的一个问题。
档案资料作为高校重要信息资源，数字化建设与管理虽然会带来众多便利，但是同时也会增加信息管理风险。保障档案馆信息安全无疑是数字化发展道路上的一个重要课题。高校档案数字化管理加强信息安全方面的建设，降低来自于网络病毒和黑客的威胁，对于更好进行各项管理工作来说有着重要意义。
3 高校档案数字化建设对策分析
高校档案数字化建设要凭借思想上的重视和档案发展转型需求从财政上给予支持，借鉴国内外数字化建设经验，合理降低成本进行积极实践，与社会、企业等相互合作，为高校档案数字化建设添砖加瓦[3]。针对学校档案建设与实践，要完善相关标准与规范，结合当前实际工作需求，加快信息化、标准化管理措施与目标制定，依靠标准化的体系辅佐各项管理和服务工作。在技术标准方面，通过制定统一规范和标准根据行业发展趋势和需求，完善硬件、软件相关方面建设，比如网络传输标准、数据库建设标准、文献标准等。
在专业人才培养方面，要强化对原本工作人员的技能培训，提升其对于数字化建设的认识和实践方面的技能标准，通过提升其专业素质来辅助数字化建设工作，比如网络培训、集中培训和以会代训等，专业重点教授有关信息技术操作和数字化档案管理的知识，并且逐渐引入新鲜的高素质专业人才，打造一支优秀的管理队伍，将这些复合型人才真正应用到数字化管理与建设的方方面面。在信息安全方面，面对高校档案信息管理除了要完善原本相关的保密制度与监控系统外，相关人员保密意识的提升也是必须的，在网络信息安全方面，要加大相关设备和人员、技术的投入，应对各类病毒和黑客攻击，积累管理经验，最终确保完善信息管理的安全[4]。工作人员不但要对防火墙技术、网络安全检测与维护、数据加密技术和用户身份认证等有所了解，还要能够充分使用这些手段服务于管理和应用，以应对数字化推进建设中层出不穷的新问题。
高校档案数字化建设与管理是一項复杂的系统工程，历时较久，期间也会遇到众多影响管理与建设的问题，面对着这些问题，要转变思维模式，综合各方力量，积极应用信息化与网络化技术，扭转局面，为高校档案数字化的实现添砖加瓦。
参考文献
[1] 杨丽峰.档案数字化进程中必须兼顾的两个方面[J].黑龙江档案，2011（04）.
[2] 赵海峰.浅析基层档案室档案数字化的鉴选工作[J].山东档案，2011（03）.
[3] 范彬彬.高校档案数字化建设中核心资源的建设[J].山西档案，2011（S1）.
[4] 陈梅.关于构建“数字化”档案的几点思考[J].无线互联科技，2011（02）.
【关键词】 高校档案；数字化建设；需求；问题；对策
随着档案室建设逐渐步入信息化、网络化时代，越来越多的先进技术的新型载体被应用于档案管理工作中，数字化建设已成档案未来发展的典型趋势之一。以数字化档案建设的载体而言，其与传统载体明显不同，在收集与管理上难度也更大一些，作为档案室工作的重中之重，这些新型载体档案的收集、保存、利用、管理是工作中的重难点，在加快数字化建设中必然会出现无数问题，考虑到档案室数字化建设和信息资源高效利用的方方面面，此课题的研究无疑十分紧迫。下面我们对高校档案数字化建设存在的问题和解决对策加以分析。
1 高校档案室数字化建设的需求
高校档案数字化建设是适应信息时代发展的必然需求，高校图书馆、档案馆建设现在都追求信息化、智能化，将这些技术优势转化为服务优势，适应现在数字化发展潮流趋势，无论是从服务质量、服务范围还是服务方式上来讲，都会出现巨大变革。数字化的出现将会改变传统档案馆建设与管理的模式，最大限度的收集、整合各类信息资源，减弱从前空间限制的作用，实现网络化、信息化、智能化管理，将高校信息管理与发展带入一个新时期[1]。
高校作为肩负国家教育事业发展重任的排头兵来说，其对学生的教育服务质量直接关系到未来向国家输送相关优秀人才的效率与质量，因此，高校在自身发展方面也面临着重要大挑战。数字化档案建设趋势的出现，能够有效提升高校管理水平，更好的规划各类工作，提升为学生服务质量，更好的满足高校适应未来经济社会发展趋势上的转型，因此，数字化建设十分必要，也是未来发展所必经的途径。
虽然数字化打破了传统意义上高校档案馆发展的模式与概念，向无形的数字化转变，但是高校工作在跟上时代节奏做好相关资源建设上还存在一定难题。这不仅包括高校档案馆信息处理模式的变化，同时也会在工作模式和效率方面有所提升，这种变化和发展不仅仅需要相关高校领导的支持，还需要充分的财务力量支撑，数字化成本大，转型期长，在这方面都需要做好心理准备，只有做好长期抗战的准备，才能够最终实现高校档案数字化建设，获得高效率的回报[2]。
2 高校档案数字化建设问题分析
高校档案数字化建设目前主要面临四个问题，分别是资金支持力度弱、建设标准不统一、专业人才缺乏、信息安全堪忧。
面对目前已经成为发展潮流的高校档案馆数字化建设，虽然认识力度和深度上有所增长，也做好了心理准备，但是受制于客观条件因素，才财务支持力度上还较弱。尤其是现在数字化建设和管理成本居高不下，虽然各大高校已经开始重视这方面的建设，但是在财力方面确实是心有余而力不足。从这方面来看，在档案数字化建设中确保足够的资金支持是其发展的必须，且只有确保重视程度和资金投入成正比，高校档案馆建设与发展才能够迎合新的机遇。
信息化、标准化建设是高校档案数字化建设中必然面临的问题。但是由于目前相关开发和应用软件缺乏统一的整体标准，因而在硬软件方面的配合与协调工作不甚理想。这种混乱的局面不仅阻碍了数字化档案建设的步伐，且对于各大高校和相关企业、机构之间建立有效的沟通、合作管道也是不利的。因此，在数字化发展方面重视标准化、规范化建设十分必要，对于档案馆为高校管理和建设服务也有着重要意义。
在相关专业吧人才是的缺乏是制约高校档案馆数字化建设的另一个重要因素。同样背景下，高校档案数字化建设需要大量精通数字化操作与管理的专业人才，同时还必须拥有高素质的档案专业管理水平，目前综合两种技能优势的专业人才还较少，这对于推进高校档案数字化建设与管理来说无疑是十分不利的，也是未来发展中所必须要解决的一个问题。
档案资料作为高校重要信息资源，数字化建设与管理虽然会带来众多便利，但是同时也会增加信息管理风险。保障档案馆信息安全无疑是数字化发展道路上的一个重要课题。高校档案数字化管理加强信息安全方面的建设，降低来自于网络病毒和黑客的威胁，对于更好进行各项管理工作来说有着重要意义。
3 高校档案数字化建设对策分析
高校档案数字化建设要凭借思想上的重视和档案发展转型需求从财政上给予支持，借鉴国内外数字化建设经验，合理降低成本进行积极实践，与社会、企业等相互合作，为高校档案数字化建设添砖加瓦[3]。针对学校档案建设与实践，要完善相关标准与规范，结合当前实际工作需求，加快信息化、标准化管理措施与目标制定，依靠标准化的体系辅佐各项管理和服务工作。在技术标准方面，通过制定统一规范和标准根据行业发展趋势和需求，完善硬件、软件相关方面建设，比如网络传输标准、数据库建设标准、文献标准等。
在专业人才培养方面，要强化对原本工作人员的技能培训，提升其对于数字化建设的认识和实践方面的技能标准，通过提升其专业素质来辅助数字化建设工作，比如网络培训、集中培训和以会代训等，专业重点教授有关信息技术操作和数字化档案管理的知识，并且逐渐引入新鲜的高素质专业人才，打造一支优秀的管理队伍，将这些复合型人才真正应用到数字化管理与建设的方方面面。在信息安全方面，面对高校档案信息管理除了要完善原本相关的保密制度与监控系统外，相关人员保密意识的提升也是必须的，在网络信息安全方面，要加大相关设备和人员、技术的投入，应对各类病毒和黑客攻击，积累管理经验，最终确保完善信息管理的安全[4]。工作人员不但要对防火墙技术、网络安全检测与维护、数据加密技术和用户身份认证等有所了解，还要能够充分使用这些手段服务于管理和应用，以应对数字化推进建设中层出不穷的新问题。
高校档案数字化建设与管理是一項复杂的系统工程，历时较久，期间也会遇到众多影响管理与建设的问题，面对着这些问题，要转变思维模式，综合各方力量，积极应用信息化与网络化技术，扭转局面，为高校档案数字化的实现添砖加瓦。
参考文献
[1] 杨丽峰.档案数字化进程中必须兼顾的两个方面[J].黑龙江档案，2011（04）.
[2] 赵海峰.浅析基层档案室档案数字化的鉴选工作[J].山东档案，2011（03）.
[3] 范彬彬.高校档案数字化建设中核心资源的建设[J].山西档案，2011（S1）.
[4] 陈梅.关于构建“数字化”档案的几点思考[J].无线互联科技，2011（02）.