如何加强企业信息化建设助推动各项工作水平

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  摘 要:在信息技术快速发展的今天,信息化建设已成为企业必经之路,如何才能进行信息化建设已成为企业亟待解决的难题之一。近年来,随着市场经济的发展,我国企业面临巨大压力。针对上述现象,企业必须将信息化建设当成提高经济效益、竞争力的重要途径。然而,随着信息化建设的深入开展,许多企业都没有发挥出显著的成效,因而,必须对其引起重视。以下主要是对企业信息化建设助推动各项工作水平展开的探讨,并对其进行了论述。
  关键词:信息化建设;推动;工作水平;分析;研究;论述
  企业信息化主要是指企业开展的各项活动都具有信息化,其作为一项综合性比较强的工程,理应引起重视。当然,必须要在企业内在动因的推动下,才可以开展。其中,企业信息化建设在企业生产经营过程中同样发挥出至关重要的作用。尤其是在激烈的市场竞争环境下,更应将信息化建设作为企业发展的重要途径,以此来提高企业的核心竞争力以及经济效益。
  一、信息化建设在企业发展中的重要作用
  (一)信息化建设可以企业各部门提供保障
  众所周知,企业属于一个多层次结构。其中,信息是协调各部门的核心,只有保持信息的畅通,才能有效将各部门组合在一起,从而进一步实现企业的目标。一个部门如果想要和其他部门保持密切联系,就应准确传递信息,这样一来,企业的经营管理活动才能组成一个整体。又因为企业各部门相对比较分散,如果想要及时进行交流,就应投入大量物力和人力,以此来提高各部门的沟通能力。
  (二)信息化建设是企业创新技术的前提
  技术是一个企业获得长远发展的前提。这是因为企业可以借助网络技术创建网站,宣传生产的产品,同时还可以其他企业进行信息交换,实现生产、流通、交换等的统一。如此一来,就可以在一定程度上提高企业的服务质量,推动企业的全面发展。
  二、企业如何加强信息化建设
  企业如果想要进行信息化建设,必须结合自身的实际情况,并依照信息化建设的规律开展。对于一个超前的信息化建设方案来说,并不会成功进行信息化建设,相反,还有可能会限制企业的发展。就相当于人一样,一个人的成长过程就如同企业的管理过程,社会就是企业所处环境,其中,信息正是信息化建设存在的意义。信息化建设的一般规律,主要是将信息化建设当成一项系统性工作,只不过,所处的市场环境不同,因而,就需要借助其他技术来提高自身的信息化水平。依照信息化建设的要求,企业在信息化建设过程中,必须对以下方面引起重视。
  (一)对信息系统需求进行分析
  由于信息化建设的过程是一项持续性的过程,而且还是重复的。因而,必须在企业信息化建设过程中更替软件系统。当企业进行信息化建设时,业务人员应做好各项准备工作。当然,企业管理的源泉主要来源于企业内外部的压力。这就要求在需求分析过程中,对企业自身的生产经营环境、发展战略展开研究,以此来明确信息系统的重点。此外,还应尽快解决信息系统需求分析不具体的问题,虽然,这对于大多数企业来说,都是一个亟待解决的难题,但却体现了企业是否对信息化建设引起重视。对于信息化建设的投入来说,不能只将资金投入量当成参考依据,同时还应综合考虑人力资源的投入情况。除了信息管理部门提供支撑以外,业务部门也应积极参与其中。
  (二)管理咨詢
  当企业开展信息化建设工作时,不仅需要提高自身的实力,还必须通过咨询机构,来提高自身的信息化管理水平,重点是管理经验的借鉴。当然,归根到底,必须及时解决企业自身的管理问题。
  由于每一个企业经营的项目、所处市场环境等都不相同,故制定的信息系统建设方案也会存在较大差异,尤其是一些刚刚成型的企业。以上这些都需要花费咨询人员大量的时间,而且还需要通过其他形式展现出来,目的是为尽快企业存在的问题。通常情况下,大部分咨询机构制定的解决方案都是通用的,有些还和软件产品联系在一起。而所以引进管理咨询机构,就是为企业提供信息系统的解决方案,只不过,无法弥补企业自身的缺陷。和需求分析相类似,因而,就需要企业尽快培养专业水平、综合素质高的管理人才,确保信息系统建设可以有效开展。
  (三)对数据规划引起重视
  在企业信息化建设过程中,数据规划同样占据着举足轻重的地位,但却容易被忽视。众所周知,信息化建设的成果属于“信息”,而信息化建设过程就是信息资源的运用过程。通常来说,“信息”主要是以数据的形式储存起来,其中,信息的“粒度”是指管理的精度,也就是企业管理的发展方向。
  当前,我国大部分企业信息化建设主要是信息系统的建设,相反,运用信息的企业却微乎其微,数据规划并没有引起重视。而数据规划主要是指企业结合自身的生产经营情况,对信息系统的数据编码展开设计,明确数据的运用方案。在此期间,数据结构已成为系统拓展功能的关键。
  三、结语
  企业信息化建设不光可以带动企业的经济发展,而且还可以对企业管理模式进行创新,促使其满足现代社会的发展要求。这就要求企业管理人员开展各项管理工作时,必须对信息化建设引起重视,与此同时,还应不断提高他们操作计算机的水平,因为只有这样做,才可以让企业获得更大的经济效益。
  参考文献:
  [1]卢加元.中小企业信息化建设模式创新的取向与路径——基于云计算的分析[J].江海学刊,2012,(06):223-227.
  [2]周捷.加强企业信息化建设提升物资管理水平——铁通广东分公司物资管理信息系统建设实例分析[J].铁道物资科学管理,2015,(02):45-46.
  作者简介:
  吕永山(1968-),男,汉族,甘肃武威人,本科,中级会计师,研究方向:财务管理和内部控制。
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