浅析如何做好高职学校图书馆管理工作

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  摘 要:高职学校的图书馆不仅仅是学校的学术文献收藏中心,更是担负着为广大的高校教师科学研究以及为广大读者提供信息服务的重任,高职图书馆存在的必要性不就是为了可以满足不同的读者的各种需求。如何做好高职图书馆的图书管理工作,才能够更好的发挥出高职图书馆的作用来,本文作者从自身的经验对有关的问题作出探讨,并且也针对性的给出了相关建议。
  关键词:高职学校;图书馆;管理工作
  图书馆对于每一所高校的重要性实在是不言而喻的,在这里学生们寻找信息,接受知识,养成自己的思考习惯。目前的图书馆在高校的人才培养上也都是越来越重要,与此同时,大家对于图书馆的要求也都越来越高了,不仅仅是对于硬件方面的条件,还有软件上的一些要求。
  一、对于图书馆管理人员的要求
  对于图书馆的管理人员最为基本的要求就是需要具备一定的管理知识,不仅仅是图书的收集、整理和利用方面的知识,这些简单的工作要想做好的话也都是需要一定培训的。图书馆管理人员也需要对于本校的学科建设有一定的了解,以及相关学科发展的态势。还要注意的一点就是目前我们已经进入到了信息化的社会了,所以相关的从业人员也都需要跟上形式的变化来改变以往的工作方式,提高自身的工作效率。
  二、目前的我国高职学校图书馆的管理现状
  随着目前的我国社会不断发展,信息化技术的使用也都给人们的工作和学习带来了非常多的变化。第一点就是需要认识到以往的重藏轻用的观念需要改变到如今需要变成藏用并重的工作方式来,认识到图书馆的功能不仅仅是管理一些典藏,更为重要的是需要可以有效地服务社会大众,以往的图书馆的封闭化也都需要可以向着现代的信息化以及网络化进行转变;第二点就是现在的图书馆的发展方式也向着虚拟化发展了,在以往的时间内,馆藏量代表一个图书馆的丰富程度,现在的图书馆馆藏也向着信息化的方向发展了,这样的方式不仅仅是极大地丰富了图书馆的馆藏,而且也使得珍贵的文献得以被较好的保存,这对于涉及到的几个方面都是有好处的;第三点也是最为重要的,如今新时代的人们阅读习惯也在发生着变化,以往的图书馆对于馆藏进行有效地整理已经不能够满足大家的需求了,所以以后的图书馆工作重点就是要满足用户一些新的各方面需求。
  三、对于做好高职图书馆管理工作的建议
  1.以人为本,创新以往的服务理念
  图书馆的性质决定了其工作的属性主要是在以人为本的基础上来最大的提高相关服务质量,革新以前的管理理念。在实际工作中就要以读者为本,读者是图书馆服务的最为直观的感受者,对于图书馆的各种服务也都有着更多的发言权。而且图书馆的建筑设计上也都需要可以考虑到空间感,在图书的种类购买上也都需要可以考虑到不同的人的不同需求,来有意识地丰富自己的馆藏,而且也要使其服务的目的更加明确,服务的效率更加高效。
  2.建立信息化的管理的机制
  现代社会进行信息化的管理已经是大势所趋了,这也是实现图书馆的创新管理机制的重要步骤,在这个基础上来拓宽相应职能方面的管理范围,对于工作人员也都要实行信息的采集和编辑于一身,对于多余的工作人员要进行精简,对于传统的一些低效部门要进行合并。切实的加强以人为本的服务理念,建立信息化的管理方式来改变以往的管理思路和固定的思维习惯,来积极地建立起较为合理的合作方式,以便可以实现图书馆的管理自动化;第二点就是需要加强对于内部机制的改造,使得传统的业务流程和已经有的资源都可以重新进行分配,有效地建立快速的反应以及信息化的新业务模式。
  3.做好服务从日常的细节入手
  图书馆的服务对象归根结底来说还是广大的师生,所以在日常的工作中就需要最大的满足他们各方面的需求。这方面的工作主要需要做到以下几点:第一就是要不断地丰富图书馆的馆藏,对于图书馆来说,书本就是其最为重要的资产,对于新的书籍的购买就是对于以往旧知识的更新,要做到这一点需要可以积极地了解相关的图书动态以及一些学科的知识更新,定期的来对国内外的各种图书进行集中地采购,来有效地丰富广大师生的生活。而且在采购中需要注意的是,对于采购的书籍的质量,重点关注起思想性,实用性,严格的做到以学生的需求为目标,加大对于新资料的采购;其次是对于现有的图书也要做好严格的登记工作,这些图书作为高校的资产,需要做好相关的记录编码分类等工作。最后是借阅流通,图书馆的藏书以及定期采购图书,目的只有一个,那就是为广大师生提供参考资料和学习工具,因此我们要尽全力做好图书使用者的服务工作,保证图书的有效的流通,广为师生所用,发挥图书应有的作用和效果。特别重要的是对于图书日常的保管工作,这类的工作主要就是需要严格的根据相应的保管要求来做好相关的防潮,防虫等相关工作。对于一些破损书籍也要及时的进行修补,图书馆的订阅原则一般都是采用集中装订的方式,来把各类的报刊、杂志按照月份、年的时间顺序来进行分类保存。修补工作的原则是及时发现、及时修补,尽量使修补后的图书报刊接近原样,这样也才能尽可能保护校园的财产,才能更好的为广大师生服务。
  4.明确管理的理念加强相关的业务水平
  一个图书馆的最终各方面的服务水平以及相关的服务质量这些方面的问题,最后还是通过图书馆一线馆员队伍来体现。而且在新的科技、社会等各方面的环境变化下,图书馆的从业人员也都需要可以积极地加强自身对于国家的一些政策的理解来有效地提高自身的各方面水平,尊重图书馆的客观工作规律来加强对于图书馆的相关管理理论的研究,提高图书利用率,边工作,边学习,不断提高专业理念水平和工作实践能力。
  四、结语
  综上所述,传统的图书馆管理经验已经不能够很好地适应新的时期的发展,面对新发生的问题,我们也都需要可以运用新的智慧来进行应对,而且对于这其中的方方面面的细节问题,我们需要科学全面的认识其存在性,最终使得高职的图书管理工作可以越来越使得广大的用户满意。
  参考文献:
  [1]边淑敏.论强化高职图书馆的管理工作[J].中国校外教育,2010
  [2]保洪才.“以人为本”做好高职图书馆管理与服务工作[J].重庆科技学院学报,2012
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